【正文】 Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā) MIS 軟件時，這一點很值得借鑒。 （ 4） .界面友好。使用方便 多數(shù) MIS 軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入 (特別是漢字 )，而應(yīng)讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，系統(tǒng)中“讀者類別”是相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取“學(xué)生”、“老師”、“ VIP 會員”等。錄入這類數(shù)據(jù)之前， MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個列表框，待 4 用戶以鼠標點擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字。 總之，所開發(fā)的 MIS 在使用過 程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預(yù)量。實踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有獨立開發(fā)方式、委托開發(fā)方式、合作開發(fā)方式、購買現(xiàn)成軟件方式等 4 種。這 4 種開發(fā)方式各有優(yōu)點和不足，需要根據(jù)使用單位的技術(shù)力量、資金情況、外部環(huán)境等各種因素進行綜合考慮和選擇。不論哪種開放方式都需要有單位的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員參加，并在管理信息系統(tǒng)的整個開發(fā)過程中培養(yǎng)、鍛煉、壯大該系統(tǒng)的維護隊伍。 獨立開發(fā)適合于有較 強的管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計隊伍和程序設(shè)計人員、系統(tǒng)維護使用隊伍的組織和單位，如大學(xué)、研究所、計算機公司、高科技公司等單位。獨立開發(fā)的優(yōu)點是開發(fā)費用少，實現(xiàn)開發(fā)后的系統(tǒng)能夠適應(yīng)本單位的需求且滿意度較高，最為方便的是系統(tǒng)維護工作。缺點是由于不是專業(yè)開發(fā)隊伍，容易受業(yè)務(wù)工作的限制，系統(tǒng)優(yōu)化不夠，開發(fā)水平較低，且由于開發(fā)人員是臨時從所屬各單位抽調(diào)出來進行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，這些人員在其原部門還有其他工作，所以精力有限，容易造成系統(tǒng)開發(fā)時間長，開發(fā)人員調(diào)動后，系統(tǒng)維護工作沒有保證的情況。因此，一方面需要大力加強領(lǐng) 導(dǎo)，實行“一把手”原則，另一方面可向?qū)I(yè)開發(fā)人士或公司進行咨詢，或聘請他們作為開發(fā)顧問。 委托開發(fā)方式適合于使用單位無管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計及軟件開發(fā)人員或開發(fā)隊伍力量較弱、但資金較為充足的單位。雙方應(yīng)簽訂管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目協(xié)議，明確新系統(tǒng)的目標和功能、開發(fā)時間與費用、系統(tǒng)標準與驗收方式、人員培訓(xùn)等內(nèi)容。委托開發(fā)方式的優(yōu)點是省時、省事，開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平較高。缺點是費用高、系統(tǒng)維護需要開發(fā)單位的長期支持。此種開發(fā)方式需要使用單位的業(yè)務(wù)骨干參與系統(tǒng)的論證工作，開發(fā)過程中需要開發(fā) 單位和使用單位雙方及時溝通，進行協(xié)調(diào)和檢查。 合作開發(fā)方式適合于使用單位有一定的管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計及軟件開發(fā)人員，但開發(fā)隊伍力量較弱，希望通過管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建立完 5 善和提高自己的技術(shù)隊伍，便于系統(tǒng)維護工作的單位。雙方共享開發(fā)成果，實際上是一種半委托性質(zhì)的開發(fā)工作。優(yōu)點是相對于委托開發(fā)方式而言節(jié)約了資金，并可以培養(yǎng)、增強使用單位的技術(shù)力量，便于系統(tǒng)維護工作，系統(tǒng)技術(shù)水平較高。缺點是雙方在合作中溝通易出現(xiàn)問題，需要雙方及時達成共識，進行協(xié)調(diào)和檢查。 總之，不同的開發(fā)方式有不同 的長處和短處，需要根據(jù)使用單位的實際情況進行選擇也可綜合使用各種開發(fā)方式。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準備、系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運行與維護、系統(tǒng)評價等步驟。根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的大小、復(fù)雜、投入、方式、方法等因素的不問，各步驟的要求和內(nèi)容也不同，用戶需要根據(jù)實際情況進行取舍和計劃。 系統(tǒng)開發(fā)準備 系統(tǒng)開發(fā)準備工作主要包括提出系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)小組、制訂系統(tǒng)開發(fā)計劃等工作。 系統(tǒng)調(diào)查 新系統(tǒng) 的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計工作都要建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，即必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的運行情況、問題等，明確用戶的需求，特別是合作開發(fā)和委托開發(fā)方式。 調(diào)查的主要內(nèi)容有： (1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調(diào)查該項內(nèi)容的目的主要是為了劃分系統(tǒng)界限、系統(tǒng)與外界的輸入輸出接口等。 (2)組織機構(gòu)：畫出組織的組織結(jié)構(gòu)圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問題及新系統(tǒng)啟動后可能對現(xiàn)有組織的影響。 (3)業(yè) 務(wù)流程：按照業(yè)務(wù)種類的不同和處理時間的先后不同，深入了解現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，畫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖，并與業(yè)務(wù)人員反復(fù)討論，得到認可。調(diào)查中要注意定性與定量相結(jié)合，注意人、財、物、信息的流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等。 (4)數(shù)據(jù)處理：了解各種數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、處理時間及上報時間、頻率、規(guī)律，存在的問題，對新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報表。 6 (5)問題：現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)，可以按照嚴重程度分成不同的等級。新系統(tǒng)的建立應(yīng)能解決大部分問題，并改善薄弱環(huán)節(jié)。 (6)新系統(tǒng)的功能和目標：了解各級領(lǐng)導(dǎo)和各類業(yè)務(wù)工作人員對新系統(tǒng)功能的要求， 系統(tǒng)分析 (又稱邏輯設(shè)計 )是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對新系統(tǒng)的功能進行細致的分析，并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。 新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、物理邏輯表達式及有關(guān)說明組成。最后要完成系統(tǒng)分析報告 (也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計說明書 )。系統(tǒng)邏輯模型就像在根據(jù)需要建設(shè)一座學(xué)校前，按照學(xué)校教育的層次 (初等、中等、高等 )、規(guī)模、投資、地理環(huán)境、技術(shù)水平等條件的要求和約束，先由建筑設(shè)計院進 行設(shè)計，保證學(xué)校建成后的各種功能得以實現(xiàn)，之后才能進行工程設(shè)計和施工一樣。在系統(tǒng)設(shè)計階段要做認真、細致的分析、研究工作，避免新系統(tǒng)在功能上存在先天不足或缺陷。 因為新系統(tǒng)模型是建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析及要求的基礎(chǔ)上的，所以系統(tǒng)調(diào)查工作要進行得深入、細致、全面。用戶可以對新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見，雙方經(jīng)過討論、修改，最后達成共識，并完成系統(tǒng)分析報告 (系統(tǒng)邏輯設(shè)計說明書 )，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計 (又稱系統(tǒng)物理設(shè)計 )階段。 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計又稱系統(tǒng)物理設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計要根據(jù)系統(tǒng) 分析報告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術(shù)手段和方法進行各種具體設(shè)計，確定新系統(tǒng)的實施方案，解決“系統(tǒng)怎么做”的問題。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計是指利用一組標準的圖表工具和準則，確定系統(tǒng)有哪些模塊，用什么方法連接，如何構(gòu)成良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并進行系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié)的詳細設(shè)計。這一階段的重點是設(shè)計好系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，選擇最經(jīng)濟合理的技術(shù)手段。系統(tǒng)設(shè)計階段的文件是系統(tǒng)設(shè)計報告 (又稱系統(tǒng)物理設(shè)計說明書 )。 系統(tǒng)實施與轉(zhuǎn)換 系統(tǒng)實施階段的主要工作包括：系統(tǒng)硬件 的購置與安裝、程序的編寫(購買 )與調(diào)試、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準備和錄入、系統(tǒng)調(diào)試和轉(zhuǎn)換。 在系統(tǒng)實施階段要成立系統(tǒng)實施工作量到小組，組織各專業(yè)小組組長和有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)共同編制新系統(tǒng)實施計劃?？梢詰?yīng)用各種項目管理的軟件和方法進行管理，實行項目經(jīng)理負責制，保證系統(tǒng)實施工作的順利進行 7 和成功。 硬件的購置和安裝包括計算機硬件、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)、電源、機房、環(huán)境等有關(guān)設(shè)備的購買、驗收、安裝與調(diào)試工作等，這些工作主要由專業(yè)技術(shù)人員完成。 數(shù)據(jù)準備與錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計算機處理 所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計算機系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。數(shù)據(jù)準備與錄入工作要注意數(shù)據(jù)的準確性，在整理、錄入、校驗等各個環(huán)節(jié)把好關(guān)，為系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)換打好基礎(chǔ)。 在進行以上各個環(huán)節(jié)的同時展開人員培訓(xùn)工作，包括管理信息系統(tǒng)只是的普及教育、新制度的學(xué)習(xí)、計算機操作訓(xùn)練等。使所有人員了解新系統(tǒng)的基本功能、新系統(tǒng)對使用人員的要求、建立管理信息系統(tǒng)的目的、管理信息系統(tǒng)的建設(shè)可以為組織和個人帶來的幫助和便利、個人在新系統(tǒng)中應(yīng)該承擔的工作等，是用戶關(guān)心、支持新系統(tǒng)的實現(xiàn)。 管理信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的人機系統(tǒng)。系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷影響系統(tǒng) 的運行，這時就需要不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運行的效率與服務(wù)水平，這就需要從始至終地進行系統(tǒng)的維護工作。 系統(tǒng)評價主要是指系統(tǒng)建成后，經(jīng)過一段時間的運行后，要對系統(tǒng)目標與功能的實現(xiàn)情況進行檢查，并與系統(tǒng)開發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標進行對比，及時寫出系統(tǒng)評價報告。 系統(tǒng)維護與評價階段是系統(tǒng)生命周期中的最后一個階段，也是時間最長的一個重要階段。 8 第三章 圖書管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 圖書管理系統(tǒng)功能需求簡介 圖書管理 系統(tǒng)對學(xué)校加強圖書管理有著極其重要的作用。隨著學(xué)校圖書的日益增多，傳統(tǒng)的手工圖書管理不僅工作量大，而且容易出現(xiàn)問題。另外，一旦圖書管理出現(xiàn)了錯誤，后果往往是非常嚴重的。圖書管理設(shè)計的內(nèi)容非常復(fù)雜而且繁多，比如擁有圖書信息錄入管理、用戶信息管理管理、圖書借閱和歸還管理，圖書的查詢和修改等等，而且設(shè)計的模塊也很多，比如模糊查詢模塊等等。 由于本軟件主要是為我系定制開發(fā)的，因此針對我系圖書管理的實際工作而言，我們經(jīng)過了反復(fù)地論證，最終確定了圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計方案。該圖書管理系統(tǒng)的主要功能為： 書籍管理功能：包 括書籍類別管理和書籍信息管理兩部分。其中，書籍類別管理包括添加書籍類別、修改書籍類別等；書籍信息管理包括書籍信息的添加、書籍信息的修書籍信息的查詢、書籍信息的刪除等。 讀者管理部分：這一部分包括讀者類別管理和讀者信息管理兩部分。其中，讀者類別管理包括添加讀者類別、修改讀者類別等；讀者信息管理包括添加讀者信息、修改讀者信息、讀者信息、查詢讀者信息等。 借閱管理部分：這一部分包括借書信息管理和還書信息管理兩部分。其中，借書信息管理包括借書信息的添加、借書信息的修改、借書信息的查詢等；還書信息管理部分包括 還書的添加、還書信息的修改、還書信息的查詢等； 系統(tǒng)管理：包括修改系統(tǒng)用戶密碼、增加新用戶以及退出系統(tǒng)等。以及數(shù)據(jù)庫的維護和備份 功能需求描述 書籍管理功能 書籍管理部分包括書籍信息管理和書籍分類管理，其功能是實現(xiàn)對各部分數(shù)據(jù)內(nèi)容的添加、修改、刪除等操作。各管理功能的明細如下： 9 （ 1）書籍信息管理：包括書籍信息的添加、書籍信息的修改；書籍信息的查詢和書籍息的刪除 4 部分功能。其中，書籍信息包括圖書編號、書名、圖書類別、作者、出版社、版日期、登記日期以及是否已被借出。 （ 2）書籍類別管理：包括書籍 類別的添加、書籍類別的修改、書籍類別的刪除 3 部分能。其中，書籍類別包括類別名稱和類別編號兩部分。 讀者管理功能 讀者管理部分包括讀者信息管理和讀者類別管理，其功能是實現(xiàn)對各部分數(shù)據(jù)內(nèi)容的加、修改、刪除等操作。各管理部分的明細如下： （ 1）讀者信息管理：包括讀者信息的添加、讀者信息的修改、讀者信息的查詢和讀者息的刪除 4 部分功能。其中，讀者信息包括讀者姓名、讀者編號、性別、讀者類別、工作單位、家庭住址、電話號碼、登記日期和已借書數(shù)量。 （ 2）讀者類別管理：包括讀者類別的添加、讀者類別的修改、讀者類別的刪除 3 部分功能。其中，讀者類別包括種類名稱、借書數(shù)量、借書期限和有效期限 4 部分。 借閱管理功能 借閱管理部分包括借書管理和還書管理，其功能是實現(xiàn)對各部分數(shù)據(jù)內(nèi)容的添加和查詢操作。各管理部分的明細如下： （ 1）借書管理：包括添加借書信息和查詢借書信息兩部分功能。其中，借書信息包括借閱編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、出借日期和還書日期。 （ 2）還書管理：實現(xiàn)添加還書信息功能。其中，還書信息與借書信息各部分明細相同。 系統(tǒng)管理部分 設(shè)置操作人員。系統(tǒng)初始設(shè)置一個管理員用戶名和密碼，操作人員可以利用 這個超級用戶登錄，之后，可以設(shè)置其他的操作人員名稱。另外，在系統(tǒng)登錄界面中輸入密碼與用戶名不符 3 次將自動退出登錄。 圖書管理系統(tǒng)功能模塊圖如圖 所示。 10 圖 圖書管理系統(tǒng)功能模塊圖 目標系統(tǒng)要求 目標系統(tǒng)應(yīng)該達到以下要求： 時間經(jīng)濟性。優(yōu)化邏輯設(shè)計與物理設(shè)計，使系統(tǒng)運行效率高，反映速度快。 可靠性。能連續(xù)準確的處理業(yè)務(wù)，有較強的容錯能力。 可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。 可維護性和適應(yīng)性。系統(tǒng)應(yīng)易于修改、易于 擴充、易于維護，能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需要。 可用性。目標系統(tǒng)功能齊全，能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。 安全保密性。保證系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存儲和存取的安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密，做好使用人員的授權(quán)管理。 系統(tǒng)平臺選擇 選擇微軟平臺作為主導(dǎo)，一方面考慮目前微軟的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)在規(guī)劃內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時，將微軟平臺作為首選方案；另一方面從技