【正文】 異地項目的施工管理中心、項目協(xié)調(diào)中心（淮南） 異地房地產(chǎn)項目的工程管理、營銷管理（淮南） 淮南房地產(chǎn)項目建安成本 、 質(zhì)量 、 進度 、 安全文明施工和項目營銷的全面管理 協(xié)調(diào)淮南項目公司各部門之間和與房地產(chǎn)事業(yè)部各部門之間的關(guān)系 淮南項目的籌劃管理 ， 各階段設(shè)計成果的評審 項目工程施工過程監(jiān)督 ， 參與工程設(shè)計變更 、 工程簽證的審核 重大工程事故的決策處理 ， 參與工程項目的驗收 淮南項目的營銷管理和實施 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 47 異地項目公司組織機構(gòu)及職能分工（淮南） 項目公司總經(jīng)理 副總經(jīng)理 ?主持淮南項目公司行政人事工作 ?負(fù)責(zé)淮南項目的行政后勤保障，人力資源管理 ?負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)、對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、及來訪客人的接待 ? 分管工程部，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進度和安全文明施工 ? 協(xié)調(diào)事業(yè)部各部門與工程部之間的關(guān)系 ? 負(fù)責(zé)淮南項目技術(shù)質(zhì)量把關(guān) ? 負(fù)責(zé)制定項目實施進度計劃 ? 參與重大工程事故的決策處理，參與工程項目的驗收 工 程 部 行政人事 部 財務(wù)部 營銷 部 總工程師 ? 主持淮南項目公司工作，對淮南項目公司的全面管理 ? 分管營銷部，負(fù)責(zé)淮南項目營銷工作 ? 協(xié)調(diào)事業(yè)部各部門與淮南項目公司的關(guān)系 ? 負(fù)責(zé)項目公司綜合計劃管理 ? 負(fù)責(zé)淮南項目的質(zhì)量、進度、成本和安全文明施工管理 ? 負(fù)責(zé)參與工程設(shè)計變更、工程簽證的審核 ?注：淮南項目公司財務(wù)部為虛擬部門，由集團財務(wù)中心進行直接管理 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 48 異地項目公司行政人事部的主要職能（淮南） 定位 異地項目公司行政、后勤、人事保障中心（淮南） 人力資源管理 執(zhí)行集團總部人力資源政策 制定招聘計劃，實施權(quán)限范圍內(nèi)的人才招聘，負(fù)責(zé)集團管理制度的內(nèi)部培訓(xùn)和落實 行政管理 負(fù)責(zé)項目公司的各類公文處理與文件督辦，負(fù)責(zé)集團總部、房地產(chǎn)事業(yè)部和項目公司之間的公文傳遞 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團各類會議安排，提供重大會議全程服務(wù)：會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后整理 后勤管理 負(fù)責(zé)項目公司檔案歸檔，立卷，定期上交集團總部 負(fù)責(zé)項目公司財產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作 負(fù)責(zé)項目公司日常車輛調(diào)配，車輛維護、駕駛員管理 /證照辦理；負(fù)責(zé)對駕駛員做行車安全管理及教育 資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé) 項目公司辦公用品的管理 負(fù)責(zé)項目公司除工程采購以外的其他物品的采購和登記建檔工作 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 49 異地項目公司行政人事部組織機構(gòu)及職能分工（淮南） ? 滿足公司用車需求 ? 維護、保養(yǎng)汽車 ? 負(fù)責(zé)汽車故障修理 ? 辦理車輛各類稅費的購買及證件的年檢和年審工作 ? 項目公司日常事務(wù)的辦理 ? 負(fù)責(zé)項目公司財產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工 ? 負(fù)責(zé)門崗保衛(wèi)、人員進出管理和日常安全保衛(wèi)巡視 ? 負(fù)責(zé)處理保安、治安及消防等事故處理 ? 負(fù)責(zé)對出入車輛的嚴(yán)格登記檢查和精心看管 行政人事部經(jīng)理 /副經(jīng)理（行政人事） 電工 ? 負(fù)責(zé)日常接待 ? 負(fù)責(zé)傳真、郵件的收發(fā)、登記、管理等工作 ? 負(fù)責(zé)項目公司文件的收集、打印、立卷、歸檔及檢索、借閱與保管工作 ? 負(fù)責(zé)項目公司例會的通知、安排及會議紀(jì)要的整理、歸檔 ? 負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的申購、登記、領(lǐng)用、盤點工作 文員 ? 保證項目公司供電設(shè)備的日常運行 ? 負(fù)責(zé)日常的巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如有安全隱患及時上報并參與搶修 ? 負(fù)責(zé)對停電、火警或其它事故，即時到位，并迅速查明原因，采取應(yīng)急措施 ? 負(fù)責(zé)做好供電安全防范措施 保安 駕駛員 ?主持行政人事部行政人事工作 ?負(fù)責(zé)考核、招聘、人事等事務(wù)的管理、協(xié)調(diào)并匯總結(jié)果上報集團人力資源中心 ?負(fù)責(zé)公司會議的組織與安排，并作好會議記錄 ?保持與集團人力資源中心、總裁辦等部門之間的溝通、協(xié)調(diào) 行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理（后勤） 項目公司副總經(jīng)理 ?主持行政人事部后勤工作 ?保證項目公司的后勤服務(wù) ?負(fù)責(zé)與事業(yè)部物業(yè)管理部等部門的溝通、協(xié)調(diào) ?負(fù)責(zé)配合事業(yè)部發(fā)展部進行項目公司房地產(chǎn)項目的報批報建工作 ?參與項目公司新項目的前期研究和拓展工作 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 50 異地項目公司工程部的主要職能（淮南）（ 1/2） 定位 異地項目施工管理中心（淮南） 計劃管理 負(fù)責(zé)會簽項目進度控制總體計劃 ， 編制現(xiàn)場工程進度計劃 設(shè)計方案評審 負(fù)責(zé)參與各階段設(shè)計方案的評審，提供專業(yè)性建議，負(fù)責(zé)參與施工圖技術(shù)交底 項目成本管理 負(fù)責(zé)配合成本控制部建立項目成本管理體系 負(fù)責(zé)落實以成本控制目標(biāo)為限額的工程施工任務(wù) 項目前期報建 負(fù)責(zé)辦理 《 施工許可證 》 和項目實施過程中的各項報批報建事務(wù) 施工前準(zhǔn)備工作 負(fù)責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作的實施和督促，負(fù)責(zé)對本項目參建人員的培訓(xùn) 施工類承包商選擇與合同管理 組織招標(biāo)采購部選擇施工類承包商 ， 跟蹤合同履行情況 ， 建立更新承包商信息庫 工程質(zhì)量管理 負(fù)責(zé)審核施工承包商的施工方案及質(zhì)量控制措施 ， 負(fù)責(zé)審核分包商資質(zhì) 負(fù)責(zé)對關(guān)鍵工序 、 關(guān)鍵部位的施工方案的審核 ， 并監(jiān)督實施 組織施工各階段的工程驗收 負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量情況進行定期的分析 ， 形成質(zhì)量分析報告 ， 對于典型問題 ， 應(yīng)形成案例 工程進度管理 負(fù)責(zé)監(jiān)控項目施工進度計劃的實施情況 ， 并及時進行調(diào)整 安全文明施工管理 負(fù)責(zé)審核 承包商編制的安全文明管理措施 ， 并負(fù)責(zé)日常巡視和檢查執(zhí)行情況 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 51 異地項目公司工程部的主要職能（淮南）（ 2/2） 定位 異地項目施工管理中心（淮南） 材料設(shè)備采購管理 負(fù)責(zé)參與材料設(shè)備選型評審會 負(fù)責(zé)配合招標(biāo)采購部組建材料設(shè)備采購小組，實施采購 負(fù)責(zé)審核甲定乙供、乙供材料設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì) 負(fù)責(zé)督促施工承包商按工程進度采購甲定乙供、乙供材料設(shè)備，并參與甲定乙供、乙供材料設(shè)備的驗收 負(fù)責(zé)對材料設(shè)備（包括甲供、甲定乙供和乙供材料）現(xiàn)場使用情況的監(jiān)督檢查 材料管理 負(fù)責(zé)審核施工承包商編制的材料設(shè)備進場計劃，并跟蹤、督促計劃的執(zhí)行 負(fù)責(zé)編制項目材料設(shè)備清單及各階段的項目材料設(shè)備需求計劃，及時報送招標(biāo)采購部進行采購 負(fù)責(zé)材料臺帳建立、維護工作和現(xiàn)場甲供材料的監(jiān)督管理工作 現(xiàn)場技術(shù)管理 負(fù)責(zé)處理施工承包商現(xiàn)場提出的技術(shù)問題，重大技術(shù)問題及時反饋工程管理部 負(fù)責(zé)組織項目例會，溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場技術(shù)問題 工程設(shè)計變更、簽證管理 負(fù)責(zé)施工因素工程設(shè)計變更的申請和接收，及時報送規(guī)劃設(shè)計部 負(fù)責(zé)參與工程簽證的審核； 負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更、工程簽證的實施跟進和結(jié)果審核確認(rèn)，并及時報送成本控制部、規(guī)劃設(shè)計部和工程管理部 工程付款、扣款管理 負(fù)責(zé)審核并填寫合同款項支付申請，負(fù)責(zé)審核并填寫未達(dá)標(biāo)工程的扣款通知書 工程驗收管理 參與施工單位組織的自檢，參與監(jiān)理單位組織的初步驗收，組織各相關(guān)單位、部門進行驗收 現(xiàn)場資料管理 負(fù)責(zé)對現(xiàn)場技術(shù)、施工、成本控制相關(guān)資料和文件的管理，并及時報送總裁辦 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 52 異地項目公司工程部組織機構(gòu)及職能分工（淮南） 經(jīng)理 /副經(jīng)理 土建工程師 /水電工程師 ? 主持項目公司工程部工作，協(xié)調(diào)工程部與事業(yè)部各職能業(yè)務(wù)部門的關(guān)系 ? 施工許可證等手續(xù)的辦理 ? 配合組織圖紙內(nèi)部自審及圖紙會審，解決圖面上的設(shè)計問題 ? 審核設(shè)計變更、工程簽證的合理性 ? 解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題 ? 協(xié)助審核施工方案，協(xié)助組織重大施工方案的評審 ? 協(xié)助提出質(zhì)量事故的處理方案 ? 參加各階段工程驗收 ? 負(fù)責(zé)對項目部成本控制信息進行統(tǒng)計、歸檔、上報等工作 ? 負(fù)責(zé)項目的資料管理，參加各階段工程驗收 ?負(fù)責(zé)對項目施工進行現(xiàn)場管理 ?負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位、施工單位履行各自的職責(zé) ?協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位的工作 ? 協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)之間的關(guān)系 ? 負(fù)責(zé)組織或監(jiān)督材料和設(shè)備入場的驗收，跟蹤、督促材料設(shè)備進場計劃的執(zhí)行 ? 負(fù)責(zé)按安全文明管理的要求對施工現(xiàn)場進行管理 ? 施工現(xiàn)場的社會治安的綜合協(xié)調(diào)管理 ? 項目公司工程部日常后勤工作 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 53 異地項目公司營銷部的主要職能（淮南） 定位 異地項目公司營銷管理中心 可行性研究 負(fù)責(zé)參與項目初步可研、可行性研究和論證，提供專業(yè)建議 產(chǎn)品定位策劃 負(fù)責(zé)組織編制、評審產(chǎn)品建議書 計劃管理 協(xié)助制定年度銷售目標(biāo)和計劃，協(xié)助編制項目營銷計劃、銷售計劃，負(fù)責(zé)參與編制、會簽項目進度控制總體計劃 項目成本管理 負(fù)責(zé)配合成本控制部建立項目成本管理體系 設(shè)計方案評審及工程設(shè)計變更 負(fù)責(zé)參與各階段設(shè)計方案的評審，提供專業(yè)性建議 項目手續(xù)辦理 負(fù)責(zé) 《 預(yù)售許可證 》 等銷售階段手續(xù)的辦理 項目營銷策劃 根據(jù)市場分析和項目定位，負(fù)責(zé)營銷策劃方案的制定及落實 銷售管理 負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督代理公司執(zhí)行計劃 負(fù)責(zé)為客戶辦理按揭及客戶資料的收集 負(fù)責(zé)尾房的銷售 品牌策劃推廣 協(xié)助實施品牌推廣活動 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 54 異地項目公司營銷部組織機構(gòu)及職能分工（淮南） 項目公司總經(jīng)理 營銷主管 權(quán)證員 按揭員 ? 組織審定各類營銷、銷售方案 ? 組織營銷、銷售計劃實施 ? 定期提交銷售統(tǒng)計資料和銷售情況分析報告 ?協(xié)助 銷售現(xiàn)場 解決客戶糾紛和疑難問題 ? 協(xié)助項目公司總經(jīng)理、事業(yè)部營銷策劃部與營銷類承包商的溝通 ? 負(fù)責(zé)組織辦理預(yù)售許可證等手續(xù) ? 售樓處各項制度及政策的執(zhí)行以及部門內(nèi)部、部門之間的協(xié)調(diào)溝通配合 ? 打印并校對商品房買賣合同 ? 對鑒證完畢的合同進行整理、保管并通知客戶領(lǐng)取、簽收 ? 負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)證等有關(guān)銷售的證件 ? 日常辦公事務(wù)工作 ?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷外包單位進行日常銷售工作，來訪來電統(tǒng)計、客戶接待、樓盤講解、引領(lǐng)參觀等工作 ?負(fù)責(zé)辦理銀行按揭紀(jì)貸款，催收放寬完成余款回收，負(fù)責(zé)客戶按揭的資料準(zhǔn)備工作 ?各類營銷、銷售、廣告文件資料管理工作 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 55 異地項目公司財務(wù)部的主要職能（淮南） 定位 異地項目公司融資、會計核算、財務(wù)管理、稅務(wù)管理中心（淮南） 全面預(yù)算管理 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織編制集團的全面財務(wù)預(yù)算 在集團總部總體預(yù)算下，負(fù)責(zé)項目公司各部門的預(yù)算管理 融資管理 負(fù)責(zé)拓展、維護項目公司融資渠道 會計核算與結(jié)算管理 負(fù)責(zé)項目公司會計核算的準(zhǔn)確性、及時性、完整性 負(fù)責(zé)項目公司會計報表的編制并及時報送 稅收籌劃及申報 負(fù)責(zé)進行項目公司稅收籌劃 負(fù)責(zé)及時申報納稅 財務(wù)分析與決策 項目公司房地產(chǎn)項目立項時參與項目的財務(wù)分析與評估，提供戰(zhàn)略決策中的專業(yè)支持 定期編制財務(wù)分析報告，并及時保送集團財務(wù)中心和集團領(lǐng)導(dǎo) 財務(wù)監(jiān)督 根據(jù)集團的財務(wù)管理體系，加強項目公司財務(wù)監(jiān)管力度 資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)配合總裁辦，認(rèn)真進行項目公司資產(chǎn)清查，完善資產(chǎn)調(diào)撥、處置的財務(wù)核查 其他 負(fù)責(zé)項目公司各類財務(wù)印鑒的管理 配合項目公司營銷部辦理客戶按揭等手續(xù) 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 56 目錄 第一章：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則與項目管理模式 第二章：金大陸集團組織結(jié)構(gòu)與項目管理模式 第三章：金大陸集團房地產(chǎn)業(yè)務(wù)關(guān)鍵權(quán)責(zé)劃分 安徽金大陸集團組織管理模式最終方案 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 57 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)體系說明 業(yè)務(wù)授權(quán) 根據(jù)集團管控模式，集團和房地產(chǎn)事業(yè)部分別擁有相關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制權(quán)主持 主導(dǎo)、協(xié)調(diào)完成某項工作指導(dǎo) 提供專業(yè)意見和支持，使之完成任務(wù)監(jiān)督 察看下屬或有關(guān)部門是否按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和原則執(zhí)行任務(wù)，并督促其完成任務(wù)審核 檢查工作成果及建議，報上級批準(zhǔn)審批 終審下屬工作成果及建議，并作出決定執(zhí)行 按照既定程序，負(fù)責(zé)完成某項工作擬訂 結(jié)合實際情況獨立完成某個方案或計劃，報上級批準(zhǔn)備案 保存相關(guān)工作的資料，知曉相應(yīng)情況建議 向上級或集體提出個人主張，必要時需要提交方案參與 與別人共同完成某項工作，活動中處于平等地位協(xié)助 配合別人完成某項工作，