【正文】 ...................................................... 75 8. 督查交辦 ..............................................................75 8. 督查跟蹤 ..............................................................75 第 9 章 公共信息 .............................................................. 76 電子公告 ........................................................................ 76 9. 新建公告 ...............................................................76 9. 公告維護 ...............................................................77 9. 公告瀏覽 ...............................................................78 9. 公告類型 ...............................................................78 內部刊物 ........................................................................ 79 第 5頁，共 91 頁 9. 內部刊物管理 .........................................................79 9. 期刊文章管理 .........................................................79 9. 瀏覽期刊 ...............................................................79 在線調查 ........................................................................ 80 9. 在線調查管理 .........................................................80 論壇系統 ........................................................................ 81 9. 論壇首頁 ...............................................................81 9. 論壇管理 ..............................................................82 網站管理 ........................................................................ 83 9. 信息發(fā)布 ..............................................................83 9. 頭條信息設置 ........................................................84 9. 欄目維護 ..............................................................85 9. 專題維護 ..............................................................85 9. 站點版塊管理 ........................................................85 9. 站點版塊模版 ........................................................86 9. 站點頻道管理 ........................................................86 9. 廣告管理 ..............................................................87 9. 網站調查管理 ........................................................87 9. 站點信息管理 ........................................................88 第 10 章 即時消息 ............................................................. 88 描述 : ...................................................................... 88 ．截圖和功 能介紹 .................................................... 89 第 6頁，共 91 頁 第 1章 初識 協同辦公 平臺 概述 協同辦公 平臺 是一個軟件設計和運行平臺。系統的設計和開發(fā)人員通過該平臺可以方便快捷的構建具體的業(yè)務應用，構建完成后，就可以在該平臺上運行各種業(yè)務系統。 通過 協同辦公 平臺 可以實現企事業(yè)單位的辦公自動化系統，政府的一站式審批系統，企業(yè) ERP 系統等相關業(yè)務應用。 系統需求 ? 服務器端 操作系統： Windos 2021 Server或 Windows 2021 Server 硬件環(huán)境： PIII500、內存 256M 以上 ? 客戶端 操作系統： WINDOWS9X， WINXP， WIN2021， WINME， 瀏覽器： ， cookies、 javascript 必須被啟用 ? 數據庫平臺 SQLSERVER2021 開始使用 協同辦公 平臺 系統安裝完成后，系統管理員會告訴你登錄 網址 。如下圖所示： 第 7頁，共 91 頁 輸入用戶 名與密碼（如果你沒有用戶名與密碼，請向系統管理員索?。?，然后點“登錄”按鈕 登錄系統。 主界面功能介紹 主界面可以分成如下功能區(qū)域： 第 8頁，共 91 頁 ? 導航區(qū)： 導航區(qū)位于頂部右邊區(qū)域。這些按鈕對應于使用 非常頻繁的 功能 。 登錄區(qū)顯示當前登錄名，所屬部門，當前職務等。一級菜單顯示的菜單項跟當前登錄用戶的權限有 關。 ? 二三級菜單區(qū)：位于登錄提示，一級菜單區(qū)的下面左邊區(qū)域。 ? 主內容區(qū)：中間的大部份區(qū)域組成主內容區(qū)。 ? 個人消息：顯示所有自己沒有閱讀的消息。 個人消息為相應的通知，分普通消息和流程消息，普通消息可以通過主頁右上方的 按鈕發(fā)送，流程消息為相應的流程自動發(fā)送的消息，可以在即時消息或 oa 首頁看到，點 擊即跳到相應的流程處理，但點擊一次后就會從首頁消失，與代辦工作不同。象短消息接發(fā)，待辦工作，個人日程，個人通訊錄，電子郵件等等個人日常工作中用到的功能。主要包括下面幾部分：消息中心、待辦工作、任務派發(fā)、個人日程、個人文檔、郵件系統、個人便箋、個人名片夾、內部通訊錄和個人設置。 消息中心管理用戶的所有提醒 、 知會 、 流程等等消息。 消息中心默認顯示我收到的消息； 可以通過選擇“我發(fā)送的消息”核選按鈕顯示我發(fā)送的消息。 點擊查詢字段下拉框，你可以選擇“標題” ， “發(fā)件人”，“訪問時間”，“分類”作為查詢字段。如果查詢字段是字符類型的，那么查詢條件就有“等于”， “不等于”，“包含”，“不包含”，“為空”，“不為空” 這樣六種。 其他的查詢字 段類型就會顯示跟具體類型相關的查詢條件下拉框與查詢值輸入控件。同時查詢值編輯框是個日期／時間選擇器，你能直接輸入時間，或者從 日歷表上直接選擇時間 。 按 ，彈出發(fā)送消息窗體。 然后在“我發(fā)送的消息”里就能看到剛剛發(fā)送的消息。 單條刪除： 刪除少量消息時，使用 單條刪除比較方便。 批量刪除： 當你需要刪除大量消息時，使用單條刪除，那么效率就會比較低。 選擇你要刪除的消息左邊的核選按鈕 ，然后按 按鈕， 確認后 就能刪除你所選的消息。像公文的發(fā)言／收文，各種項目審批等等。我的申請顯示你所啟動的流程。我的已批事項顯示你已經審批完成的事項。 點擊“申 請概要”顯示 該 流程的詳細信息，或者點擊發(fā)送連接對流程進行審批處理。 第 12 頁，共 91 頁 接受人會收到內部短信提醒，他可以在不同時段對任務進行反饋，最后領導可以結束任務。 第 13 頁，共 91 頁 個人日程可以安排日常工作計劃， 并可以 設置定時提醒。 在主頁上會顯示當天的日程。 上 傳文件大小無限制。 郵件系統 郵件系統分為內部郵件系統和外部郵件系統，內部郵件系統需要另外安裝，外部郵件系統只郵件不存在別的提供商那里，如 ,這里的功能類似outlook 和 foxmail 等。 第 16 頁，共 91 頁 設置 輔助 工具 個人便箋記錄個人一些常用信息。分別填寫名稱，內容。然后就能在右邊，看到剛剛保存的便箋了。修改內容后，按修改按鈕 就能保存的便箋內容。存儲個人的聯系人信息，用戶只能查看，編輯，修改，刪除自己創(chuàng)建的數據。 內部通訊錄管理公共的聯系人信息。 點擊 按鈕查看聯系人信息。分別輸入原密碼，新密碼，新密碼確認，再按 “ 保存 ”按鈕，確認對密碼的修改 。 在下表內用戶可填寫郵件地址、手機號碼、小靈通、其他電話、辦公室電話和住宅電話等內容 ，然后按保存即可。像消息中心里的消息列表每頁顯示的行數。 點擊“更改”按鈕，出現上傳個人簽章頁面。 當用戶因故出差或有其他事情時，可以設置用戶流程的代理，來代替 自己 處理一些 工作。 如下圖： 第 20 頁，共 91 頁 點擊 則 可 增加自己的流程代理人 ： 填寫要代理的流程類別、代理人跟起始日期后，點擊 保存，點擊 則取消該流程代理，點擊 刪除本條代理。核選要選擇的樣式，然后刷新頁面就會看到你選擇樣式的效果。 第 21 頁，共 91 頁 顯示每個月的整個公司的考勤情況。 第 22 頁，共 91 頁 第 3章 網上審批 網上審批 為常用的網上審批流程 。 領導審批通過后指定日期的考勤記錄自動顯示為出差。 第 24 頁，共 91 頁 等領導審批后相應的考勤記錄狀態(tài)將變更。 第 4章 公文 管理 公文管理包括發(fā)文管理，收文管理 ，公文歸檔 及公文配置 四 大模塊 。 第 25 頁，共 91 頁 發(fā)文管理 發(fā)文擬制用于公文的起草。 點擊 按鈕， 出現可 擬制公文 列表 。 第 26 頁，共 91 頁 根據你要擬制公文內容 輸入公文 的 信息。 抄送單位也和主送單位一樣。 輸入所有公文信息內容后，按 按鈕保存內容。 第 27 頁，共 91 頁 在新建正文對話框里你可以選擇 Word 或者 Excel 公文格式。公文模板可以 預 先 讓系統管理員 在系統設置里輸入。 按“確定”按鈕后，進入公文正文編輯 界面 ： 正文編輯界面有兩部份 組成； 其一為公文正文控制按鈕。 2） 另存為 … ： 導出 當前 編輯公文， 保存到本地。 4） 套用數據： 5） 接受痕跡：接受修改痕跡。 第 28 頁，共 91 頁 7） 印章檢查：檢查所蓋印章的有效性。 對于公文流轉中的不同的經辦人員，公文正文編輯界面使用 Word 的痕跡保留功能，使每個人的修改痕跡都以不同的顏色區(qū)分開來。 10） 打印文檔： 調用 Word 的打印文檔界面。這里的編輯功能跟平常的 Word 相同。 對公文正文編輯好之后，點擊“保存到服務器”按鈕，保存所做的公文修改。那么可以點擊按鈕，把公文發(fā)送到接下來