【正文】 公司總經(jīng)理、總工辦、工程部、營銷部、預(yù)算部、采購部、行政部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)具體責(zé)任人員以及公司律師等。 第七條 職能劃分 一、招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)部門及經(jīng)辦部門 招標(biāo)項(xiàng)目 申請(qǐng)部門 經(jīng)辦部門 協(xié)辦部門 監(jiān)察部門 固定資產(chǎn)的采購 行政部 行政部 財(cái)務(wù)部 監(jiān)察 部 工程材料、設(shè)備的采購 采購中心 采購中心 工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部 監(jiān)察 部 工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的發(fā)包或委托 工程部 工程部 采購中心、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部 監(jiān)察 部 廣告制作、裝潢的委托 營銷部 營銷部 行政部、財(cái)務(wù)部 監(jiān)察 部 二、經(jīng)辦部門的主要職能：制作招標(biāo)文件和合同主要條款，投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫，編制、修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù)，評(píng)技術(shù)標(biāo)，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度，負(fù)責(zé)組織安排全過程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù)； 三、律師的主要職能：審批制作的招標(biāo)文件和合同主要條款，參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂。 四、協(xié)辦部門的主要職能：參與答疑、開標(biāo)、議 標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂，協(xié)助經(jīng)辦部門做好其他各項(xiàng)工作。 第四節(jié) 招標(biāo)計(jì)劃 第八條 招標(biāo)申請(qǐng)部門應(yīng)提前 30 日提交招標(biāo)申請(qǐng)書。 工程材料、設(shè)備的采購：月招標(biāo)計(jì)劃書應(yīng)載明當(dāng)月需采購材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、本部門具體跟進(jìn)人員、投標(biāo)人的資質(zhì)要求等，如材料、設(shè)備是根據(jù)圖紙定做，應(yīng)明確圖紙完成的部門和時(shí)間，如材料、設(shè)備需要定板的，應(yīng)明確材料、設(shè)備定板的部門和時(shí)間，如材料、設(shè)備需要預(yù)算部進(jìn)行核量的，應(yīng)明確要求預(yù)算部完成核量的時(shí)間。 廣告制作、裝潢的委托：月招標(biāo)計(jì)劃書應(yīng)載明廣告制作、裝潢、發(fā)布的名稱、內(nèi)容、規(guī)格、質(zhì)量要求、時(shí)間、本部門具體跟進(jìn)人員、投標(biāo)單位資質(zhì)要求等。 三、招標(biāo)申請(qǐng)書經(jīng)招標(biāo)小組組長同意后，由申請(qǐng)部門牽頭組織招標(biāo)事宜。 二、邀請(qǐng)招標(biāo)：項(xiàng)目公司以邀請(qǐng)招標(biāo)作為主要招標(biāo)方式，由招標(biāo)小組根據(jù)申請(qǐng)部門及其提供的調(diào)查資料，選定邀請(qǐng)投標(biāo)的單位，該單位 數(shù)量應(yīng)按工程量或采購量的規(guī)模而定，如選一家單位中標(biāo)，則邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于三家，否則當(dāng)次招標(biāo)無效。 第十條 招標(biāo)文件的編制 招標(biāo)文件由招標(biāo)申請(qǐng)部門及律師共同起草、編制。 招標(biāo)文件的內(nèi)容包括： 一、固定資產(chǎn)的采購：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。 三、工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的發(fā)包或委托：名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容和范圍、需要提交的成果資料、工期或服務(wù)期、質(zhì)量和技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。 五、廣告制作、裝潢的委托：名稱、內(nèi)容、規(guī)格、時(shí)間、質(zhì)量和技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。 七、招標(biāo)投標(biāo)的時(shí)間安排和原則（發(fā)標(biāo)、答疑、投標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)（包括評(píng) 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化）、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等）。 九、合同版本。經(jīng)招標(biāo)工作小組組長同意修改招標(biāo)文件后，應(yīng)在開標(biāo)會(huì)議前通知所有投標(biāo)單位。 第十三條 投標(biāo)單位資格的審查 有意投標(biāo)的單位應(yīng)按公司要求提供準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)的企業(yè)資質(zhì)等方面的資料，包括企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照和有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（收取復(fù)印件時(shí)應(yīng)與副本原件對(duì)照）、企業(yè)以往同類業(yè)務(wù)業(yè)績、企業(yè)最近一年資金情況、企業(yè)最近一年誠信情況等。 經(jīng)辦部門應(yīng)登記所有報(bào)名單位，報(bào)給招標(biāo)小組，并提交資質(zhì)審查意見交監(jiān)察部，監(jiān)察部對(duì)意向單位的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核意見交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十五條 投標(biāo)單位應(yīng)將要求的投標(biāo)文件蓋章密封（密封處需蓋章），并派專人送至公司監(jiān)察部相關(guān)人員處，公司總監(jiān)察室人員收到投標(biāo)文件后應(yīng)做好記錄、妥善保存，開標(biāo)前不得自行開封。投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件后如需修改、補(bǔ)充，只能在截止時(shí)間前修改并按招標(biāo)文件的要求密封、遞交。如補(bǔ)充、修改的內(nèi)容造成廢標(biāo)，由投標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。 第六節(jié) 答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)程序 第十六條 招標(biāo)小組按標(biāo)書規(guī)定日期答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。確定中標(biāo)單位后，及時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書。 招標(biāo)小組組長（或董事長）有決定權(quán)，定標(biāo)后，招標(biāo)小組組長在公司周例會(huì)或其他會(huì)議上宣布中標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)。 合同談判完成后，合同要經(jīng)招標(biāo)小組審核通過，公司律師負(fù)責(zé)提供合同法律問題的咨詢。 簽訂合同后，通知其他未中標(biāo)單位落標(biāo)，退還投標(biāo)保證及其他各種押金。 第二十一條 律師應(yīng)對(duì)重復(fù)性招標(biāo)的投標(biāo)單位建立檔案，檔案中除了記錄該投標(biāo)單位的基本信息外（包括名稱、住所、注冊(cè)資金、業(yè)績、投標(biāo)情況等），對(duì)中標(biāo)單位還應(yīng)記錄其履行合同的實(shí)際表現(xiàn)信息并進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，該評(píng)估結(jié)果作為決定中標(biāo)單位是否有權(quán)參與未來同類招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的評(píng)判依據(jù)。審查合格的，通知其參加招標(biāo)。 四、招標(biāo)文件的發(fā)放及投標(biāo)保證金、招標(biāo)文件成本費(fèi)、需返還資料押金的收取。 （二）、投標(biāo)保證金、招標(biāo)文件成本費(fèi)、需返還資料押金交納程序： 由總監(jiān)察部具交款通知單，投標(biāo)人持交款通知單到財(cái)務(wù)部繳款，再將第三聯(lián)交回，完成交款程序。 五、招標(biāo)答疑： 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)答疑文件，由律師負(fù)責(zé)發(fā)放答疑文件并存檔。 七、投標(biāo)文件的收集 監(jiān)察部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)文件及相關(guān)資料。 八、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、再 談判、考察、定標(biāo)：核實(shí)投標(biāo)文件是否有財(cái)務(wù)部開具的投標(biāo)保證金收據(jù)；開標(biāo)后，對(duì)意向的中標(biāo)人進(jìn)行單位及工地實(shí)地考察。 九、合同的審批、簽訂流程（包括其他合同的審批）：以招標(biāo)文件中合同條款和中標(biāo)通知書簽訂合同，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同談判，不得修改中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件確定、招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。合同經(jīng)過審批后，才能簽字蓋章，合同書必須要負(fù)責(zé)人或委托代理人簽字，無負(fù)責(zé)人或委托代理人簽字的合 同不蓋章（內(nèi)部控制程序）。 十、投標(biāo)保證金、需返還資料押金的退還 （一）需返還資料押金的的退還程序：投標(biāo)人將需返還資料退還監(jiān)察部后，監(jiān)察部核對(duì)頁數(shù)無誤、頁面整潔后在收據(jù)上簽上“ ****已退”確認(rèn)后，投標(biāo)人持相應(yīng)手續(xù)到財(cái)務(wù)部退款。 （二）、投標(biāo)保證金的退還程序：投標(biāo)人接到退款通知后，經(jīng)辦人在投標(biāo)人的收據(jù)上簽字后，投標(biāo)人持收據(jù)到財(cái)務(wù)部退款 。 二、招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則。除經(jīng)辦人電話、招標(biāo)文件中公布的電話，招標(biāo)小組成員電話一律保密。投標(biāo)文件交付時(shí)要逐一登記，監(jiān)察部負(fù)責(zé)保管投標(biāo)文件，開標(biāo)時(shí)招標(biāo)文件應(yīng)密封完好。開標(biāo)至合同簽訂期間，投標(biāo)文件、談判的內(nèi)容應(yīng)保密，嚴(yán)禁泄露。招標(biāo)過程中嚴(yán)禁與投標(biāo)人有工作之外的聯(lián)系。 八、不得泄露參加投標(biāo)的其他投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)，如果發(fā)現(xiàn)泄密，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予處罰。 十、不得在招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件中設(shè)置有利于特定投標(biāo)人或違規(guī)限制潛在投標(biāo)人條款；不得改變資格預(yù)審文件中載明的資格條件或以未公開的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人；不得拒絕或限制已經(jīng)通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。 十二、不得在開標(biāo)后修改、增加或減少評(píng)標(biāo)實(shí)質(zhì)性條款；不得違規(guī)設(shè)定商務(wù)標(biāo)的權(quán)重。 十四、招標(biāo)文件起草人員對(duì)招標(biāo)文件的正確性負(fù)責(zé)，技術(shù)人員要嚴(yán)把技術(shù)關(guān)，本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神，以嚴(yán)格認(rèn)真的態(tài)度編制招標(biāo)文件。 第九節(jié) 其它 第二十四條 招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及合同管理 一、所有合同原件交行政部資料室，由資料室負(fù)責(zé)及 時(shí)分發(fā)給所有部門，行政部和財(cái)務(wù)部保存原件，其他相應(yīng)部門及人員應(yīng)保存合同復(fù)印件。 三、招標(biāo)文件審批表、合同審批表、開標(biāo)記錄由公司律師負(fù)責(zé)保管。重大技術(shù)問題須報(bào)監(jiān)察部 審核。 采購部：審核招標(biāo)文件及合同中對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的說明、對(duì)投標(biāo)單位的要求等條款。 財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部主要審核招標(biāo)文件中的經(jīng)濟(jì)條款。 監(jiān)察部：審核招標(biāo)程序及投標(biāo)單位資質(zhì)，對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管，提出意見報(bào)總經(jīng)理。 法律專員組織相關(guān)部門人員根據(jù)招標(biāo)申請(qǐng)書內(nèi)容擬定招 標(biāo)文件初稿及合同主要條款，合同主要條款可作為招標(biāo)文件內(nèi)容之一。 月 日 總經(jīng)理： 年 月 日 申請(qǐng)招標(biāo)文件、正式招標(biāo)文件、合同初稿及邀請(qǐng)投標(biāo)單位名單等相關(guān)文件附后。 招 標(biāo) 文 件 審