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this4醫(yī)院信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)-中心藥房-在線瀏覽

2025-03-26 08:59本頁(yè)面
  

【正文】 ...................... 79 藥品賬單明細(xì) ..................................................................................................... 80 外掛報(bào)表 ............................................................................................................ 81 設(shè)置 ......................................................................................................................... 83 系統(tǒng)啟用 ............................................................................................................. 83 藥品消耗查詢模板定義 ....................................................................................... 84 藥品控制 ............................................................................................................ 86 初值設(shè)置 ............................................................................................................ 87 庫(kù)存高低儲(chǔ)設(shè)置 ................................................................................................. 88 操作單位設(shè)置 ..................................................................................................... 89 藥房操作單據(jù)設(shè)置 .............................................................................................. 91 藥房藥品維護(hù) ..................................................................................................... 92 發(fā)藥窗口設(shè)置 ..................................................................................................... 93 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 5 1 系統(tǒng)概述 功能概述 系統(tǒng)功能圖 圖 321 功能圖 系統(tǒng)啟動(dòng) 點(diǎn)擊桌面上的快捷方式,就可以啟動(dòng)本系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)以后,首先出現(xiàn)一個(gè)登錄界面 (圖32),輸入職工代碼和工作密碼后,點(diǎn)擊“登錄”即可進(jìn)入本系統(tǒng) 。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 6 圖 332 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)主界面 —— 中心藥房 ? 系統(tǒng)菜單區(qū)顯示的是整個(gè)系統(tǒng)的功能菜單項(xiàng),本冊(cè)主要介紹系統(tǒng)模塊,包括: 檔案管理:下設(shè)系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)功能子菜單; 查詢統(tǒng)計(jì):下設(shè)業(yè)務(wù)查詢功能菜單 金仕達(dá)衛(wèi)寧: 下設(shè)配置參數(shù)、系統(tǒng)幫助、技術(shù)支持等子菜單。 ? 系統(tǒng)工作區(qū)在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)顯示具體的業(yè)務(wù)工作窗口。 總體業(yè)務(wù)流程 基本操作說明 一、基本術(shù)語(yǔ) 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 7 ? 點(diǎn)擊:按鼠標(biāo)左鍵一次; ? 雙擊:快速點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵兩次; ? 右鍵菜單:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后彈出的菜單; ? 選中:點(diǎn)擊在項(xiàng)目前的選擇框,出現(xiàn)打勾標(biāo)志; ? 單選題:在系統(tǒng)提供的下拉或列表選項(xiàng)中選擇一條; ? 多選題:在系統(tǒng)彈出的多項(xiàng)選擇窗口中選擇一條或多條選項(xiàng); ? 簡(jiǎn)碼輸入:在輸入框中輸入所需內(nèi)容的拼音首字,如“異?!钡钠匆羰鬃譃椤?yc”,然后按“ ↓ ”鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫對(duì)應(yīng)的內(nèi)容; ? 功能導(dǎo)航菜單:在業(yè)務(wù)主界面左側(cè)的滾動(dòng)菜單。為醫(yī)囑發(fā)藥時(shí),如果該產(chǎn)地 IDM 的藥品庫(kù)存不夠,應(yīng)能提示中心藥房操作員更換為同規(guī)格下的藥品 ;還 可以作廢該藥品 ; 發(fā)藥后自動(dòng)打印發(fā)藥單。擺藥時(shí),可 以作廢該藥品 ; 發(fā)藥后自動(dòng)打印發(fā)藥單 。進(jìn)入發(fā)藥工作(擺藥工作)窗口(圖 412)。當(dāng)選擇左方列表中的某個(gè) 節(jié)點(diǎn) (即選中某病區(qū)或科室、匯總領(lǐng)用單等),發(fā)藥時(shí) 點(diǎn)擊即可完成該節(jié)點(diǎn)下所有的發(fā)藥工作;若選擇的是某張發(fā)藥請(qǐng)求 單據(jù) ,則發(fā)藥時(shí)點(diǎn)擊 按鈕 即可完成所選單據(jù)的發(fā)藥工作 。 圖 413 住院藥房發(fā)藥 — 病人藥品明細(xì)清單 在病人藥品明細(xì)清單窗口列表中,選擇一個(gè)藥品后點(diǎn)擊 即可將所選藥品從發(fā)藥單中刪除。 4) 點(diǎn)擊 按鈕,可以及時(shí)接收新產(chǎn)生的發(fā)藥請(qǐng)求。 2)在做病人換藥時(shí),要注意系統(tǒng)提示換藥成功后,必須要將發(fā)藥單列表刷新才能看到換藥結(jié)果。 4) 所有在 護(hù)士工作站 — 匯總領(lǐng)藥單據(jù)設(shè)置中 將擺藥標(biāo)志 設(shè)為 ‘ 擺藥 ’ 的醫(yī)囑單據(jù)都在選中明細(xì)列表中的某個(gè)藥品后點(diǎn)擊 病人換藥 ,可以更換產(chǎn)地不同但名稱相同的藥品。 四、調(diào)用方法 運(yùn)行 中心藥房系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列 日常工作 菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊1 發(fā)藥 工作 或 2 擺藥 工作 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 ALT+ 1或 2的快捷鍵運(yùn)行界面。 二、操作說明 1) 從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“日常工作” — “發(fā)藥單據(jù)補(bǔ)打”(擺藥單據(jù)補(bǔ)打)(圖 411)。 圖 414 發(fā)藥單據(jù)補(bǔ)打 — 病區(qū)藥品匯總 2)首先選擇開始日期和結(jié)束日期,再點(diǎn)擊 按鈕即可顯示出所選時(shí)間段的發(fā)藥記錄;在左方列表中選擇某個(gè)節(jié)點(diǎn)或某張發(fā)藥單即可在右方列表框中顯示對(duì)應(yīng)的明細(xì)記錄。 選擇開始和結(jié)束日期 點(diǎn)擊該按鈕 點(diǎn)擊下拉鍵選擇發(fā) 藥單據(jù)種類 選擇某個(gè)節(jié)點(diǎn)或某張發(fā)藥單即可在旁邊列表框中顯示其對(duì)應(yīng)明細(xì)記錄。 三、注意事項(xiàng) 發(fā)藥和擺藥單的打印模板在單據(jù)補(bǔ)打中可以修改。 住院輸液發(fā)藥 一、 功能說明 二、操作說明 圖 415 圖 416 三、注意事項(xiàng) 四、調(diào)用方 法 住院協(xié)定方處理 一、功能說明 二、操作說明 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 12 圖 417 圖 418 三、注意事項(xiàng) 四、調(diào)用方法 病人退藥 一、 功能說明 此模塊完成病人醫(yī)囑、出院帶藥、住院小處方、嬰兒處方已發(fā)藥品的退藥申請(qǐng)接收或拒絕功能。 2) 在該窗口中,首先點(diǎn)擊 選擇退藥病區(qū)后在上方顯示相關(guān)退藥病人記錄,選擇一條病人記錄在下方顯示與此對(duì)應(yīng)的藥品明細(xì) 記錄。點(diǎn)擊 即可進(jìn)行退藥確認(rèn)。 3) 歷史查詢:若要查詢已確認(rèn)或是被拒絕的退藥請(qǐng)求則點(diǎn)擊 后進(jìn)入查詢窗口選擇要查找的病區(qū)即可。點(diǎn)擊 按鈕可以打印所有退藥明細(xì)記錄。 2)病人退藥 _擺藥和病人退藥 _發(fā)藥與病人退藥的操作一樣。 留觀病人退藥確費(fèi) 一、功能說明 此模塊完成 對(duì)留觀病人的 退藥申請(qǐng) 以手工形式進(jìn)行退藥操作的 功能。 確認(rèn)要接受退藥記錄后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可,反之則點(diǎn)擊拒絕按鈕。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 14 進(jìn)入留觀病人退藥確費(fèi)窗口(圖 4110), 窗口上方顯示 退藥 操作的提示。 3)查詢到某留觀號(hào)的可退藥品記錄后,在可退藥品表框中雙擊欲退藥品記錄,也可在上方定位欄中輸入欲退藥品名稱的拼首,此時(shí)已選中的記錄將顯示在當(dāng)前退藥表框中,再在當(dāng)前退藥表框中輸入退藥數(shù)量,最后點(diǎn)擊 按鈕將此次退藥操作保存。 5)退藥單打?。涸谝淹怂幉樵兇翱冢▓D 4111)中,點(diǎn)擊 按鈕可打印所選退藥單。 雙擊選擇一條可退藥品記錄,則所記錄進(jìn)入到當(dāng)前退藥列表框 輸入退藥數(shù)量 將退藥操作保存 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 15 圖 4111 已退藥品查詢 三、注意事項(xiàng) 退藥數(shù)量應(yīng)小于可退藥品數(shù)量。 草藥錄入 一、功能說明 由于草藥錄入的復(fù)雜性,有些醫(yī)院會(huì)要求草藥處方由草藥房統(tǒng)一進(jìn)行錄入。病區(qū)錄入的草藥申請(qǐng)請(qǐng)求是不包含任何記費(fèi)信息的。所有的草藥明細(xì)必須來自本藥房,而且必須是草藥。進(jìn)與上方所選記錄對(duì)應(yīng)的明細(xì)記錄 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 16 入草藥錄入窗口(圖 4112)。點(diǎn)擊 按鈕可以繼續(xù)為該病人錄入草藥處方信息。 圖 4111 草藥錄入 三、注意事項(xiàng) 1)床號(hào)是不能直接通過鍵盤錄入的,必須從查詢窗口中選擇得到,可選擇的床號(hào)即為病區(qū)里做過草藥處方申請(qǐng)的床號(hào)。 四、調(diào)用方法 運(yùn)行 中心藥房 系統(tǒng) ,在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第 一 列 日常工作 菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊 Y 草藥錄入 ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ Y的快捷鍵運(yùn)行界面。 若此處打勾則計(jì)算費(fèi)用時(shí)將代煎費(fèi)也計(jì)算在內(nèi)。 二、操作說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“日常工作” — “草藥作廢”(圖 411)。 2)在作廢窗口中直接在住院號(hào)輸入框點(diǎn)擊回車選擇一個(gè)已錄入過草藥處方的住院號(hào),接著在窗口中顯示該病人的草藥處方記錄以及在下方所顯示的與該記錄對(duì)應(yīng)的草藥明細(xì)記錄。選擇一條處方記錄選擇單條作廢即可將該記錄作廢;選擇全單作廢則將該病人的所有草藥處方都作廢。 直接回車選擇住院號(hào) 與上方處方對(duì)應(yīng)的藥品明細(xì)記錄 點(diǎn)擊作廢按鈕后提示以全單或單條形式作廢 作廢單條處方記錄 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 18 庫(kù)存管理 圖 421 庫(kù)存管理 外部入庫(kù) 一、功能說明 該模塊實(shí)現(xiàn)藥房的外部入庫(kù)功能,即藥品直接從供貨單位進(jìn)貨。 二、操作說明 1) 從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“庫(kù)存管理” — “外部入庫(kù)”(圖 421)。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 19 圖 422 外部入庫(kù) 2)新增:點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)入藥品入庫(kù)窗口(圖 423)增加一張新單據(jù)。然后依次輸入發(fā)票號(hào)、藥品數(shù)量、進(jìn)價(jià)金額、藥品進(jìn)價(jià)、藥品扣率、藥品批號(hào)(批號(hào)類似藥品生產(chǎn)日期,輸入批號(hào)后根據(jù) 2年有效期來自動(dòng)計(jì)算得到‘有效日期’)。 未經(jīng)記賬的入庫(kù)單 快捷鍵操作提示 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 20 圖 423藥品入庫(kù) 3)修改:在入庫(kù)單管理窗口(圖 422),從列表中選擇需修改的記錄,再點(diǎn)擊“修改”按鈕,就進(jìn)入單據(jù)修改界面(圖 423)。在完成對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)的修改后,點(diǎn)擊按鈕。 4)復(fù)核:在入庫(kù)單管理窗口(圖 422)中,從列表中選擇需修改的 記錄,再點(diǎn)擊按鈕,就進(jìn)入單據(jù)復(fù)核界面。確保數(shù)據(jù)無(wú)誤后,點(diǎn)擊 ,該單據(jù)就成功復(fù)核入庫(kù)。單據(jù)才可刪除。 刪除單據(jù)中的某一種藥品:在修改狀態(tài)下,選擇要?jiǎng)h除的藥品,然后點(diǎn)擊 按鈕,即可刪除。 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 21 三、注意事項(xiàng) 1) 單擊 新入庫(kù)單 進(jìn)入入庫(kù)單錄入狀態(tài)。批號(hào)必須錄入,同一入庫(kù)單中不允許有重復(fù)的批號(hào)錄入。 四、調(diào)用方法 運(yùn)行 中心 藥房 管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第二列 庫(kù)存管理 菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊 1 外部入庫(kù) ,進(jìn)入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 1的快捷鍵運(yùn)行界面。 二、操作說明 1)從中心藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中“庫(kù)存管理” — “藥品退貨”(圖 421)。 圖 424 藥品退貨單管理 金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊(cè) 22 2)新增:點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)入藥房退貨單窗口(圖 425)即可增加一張新退貨單。然后依次輸入發(fā)票號(hào)、藥品數(shù)量、退貨單價(jià)、退貨金額。 圖 425藥品退貨 圖 426 查詢選擇 或直接雙擊選中 若查找‘正?!乃幤啡霂?kù)方式,則輸入其拼音‘ zc’即可。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中單擊需要修改的記錄,就會(huì)在該界面上方出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù)明細(xì)。當(dāng)對(duì)整張單據(jù)修改完畢,點(diǎn)擊 按鈕。在此界面中,所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細(xì)數(shù)據(jù)都 無(wú)法改動(dòng),只能查看。 5) 刪除: 刪除整張單據(jù):在藥房退貨單管理中,先選擇表格中的記錄,再點(diǎn)擊 按鈕。被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。記得在刪除后要保存此張單據(jù)。
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