大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度-在線(xiàn)瀏覽
2025-03-25 23:06本頁(yè)面
【正文】 相關(guān)策劃書(shū)、活動(dòng)具體安排、總結(jié) 、通訊稿等文字、圖片材料及考勤考核材料的電子稿和打印稿送秘書(shū)處蓋章歸檔。 學(xué)生會(huì)活動(dòng)檔案實(shí)行開(kāi)放式管理，活動(dòng)檔案需向?qū)W生會(huì)全體成員開(kāi)放查閱，以便學(xué)生會(huì)成員學(xué)習(xí)、總結(jié)。 因工作需要秘書(shū)處可向院系、各部門(mén)外借業(yè)務(wù)文檔，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)半個(gè)月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時(shí)撤 銷(xiāo)登記。 第四章 學(xué)生會(huì)物品管理制度 第一部分 辦公室物品管理 學(xué)生會(huì) 干部必須愛(ài)護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公共財(cái)產(chǎn)，不得私自挪用，損壞，丟棄。 不準(zhǔn)在學(xué)生會(huì)辦公室里大聲喧嘩或做體育運(yùn)動(dòng)及一切與工作無(wú)關(guān)的事情。 學(xué)生會(huì)印章由秘書(shū)處保管， 任何部門(mén)和個(gè)人不能擅 自使用，如有需要，應(yīng)向常委會(huì)申請(qǐng)，批準(zhǔn)后，方可使用。 學(xué)生會(huì)物品應(yīng)定期清點(diǎn)，建立清單 ， 學(xué)生會(huì)物品可以向院系各部門(mén)外借，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)半個(gè)月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借用人在使用過(guò)程中應(yīng)保證物品完好無(wú)缺，到期歸還或續(xù)借。 第二部分 宣傳欄管理 宣傳欄要保持整潔，由宣傳部定期清理維護(hù)，海報(bào)張貼要整齊大方。 第五章 財(cái)務(wù)制度 第 一部分 財(cái)務(wù)預(yù)算 各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)前，需在活動(dòng)計(jì)劃書(shū)中列明詳細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算。 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出較大的，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，可預(yù)支 部分活動(dòng)款。 第二部分 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo) 活動(dòng) 開(kāi)支 交由秘書(shū)處統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。 所有 票據(jù)右上方必須注 明活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間并由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，大額支出需由主席簽字。 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處須定期向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。 第六章 會(huì)議制度 管理工程系學(xué)生會(huì)的會(huì)議主要包括全體成員大會(huì)，常委會(huì)，部長(zhǎng)會(huì)議，部門(mén)例會(huì)四部分。 拍照?qǐng)?bào)道由網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)。 代表發(fā)言原則上必須準(zhǔn)備正規(guī)發(fā)言稿，發(fā)言之前報(bào)秘書(shū)處審批，歸檔。 我 系 學(xué)生會(huì)常委會(huì)每周召開(kāi)一次 （時(shí)間：周日晚八點(diǎn)半；地點(diǎn)：管理工程系會(huì)議室）。 常委會(huì)是學(xué)生會(huì)最高決策機(jī)構(gòu)，承上啟下，在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，反映廣大同學(xué)的意志，做出正確決策，引導(dǎo)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。 我 系 學(xué)生會(huì) 部長(zhǎng)會(huì)議 每周召開(kāi)一次 （時(shí) 間：周日晚九點(diǎn)；地點(diǎn)：管理工程系會(huì)議室）。 會(huì)議上各部門(mén) 負(fù)責(zé)人匯報(bào) 上周工作情況，學(xué)生會(huì)主席對(duì)上周工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，并共同研討下周工作，做好具體的工作計(jì)劃安排，責(zé)任應(yīng)具體落實(shí)到部門(mén) 責(zé)任人。 第四部分 部門(mén)例會(huì) 學(xué)生會(huì)各部門(mén)，針對(duì)具體工作，原則上每周應(yīng)召開(kāi)一次或一次以上的部門(mén)會(huì)議 ； 例會(huì)時(shí)間，例會(huì)地點(diǎn)等由各部門(mén) 自行確定 后上報(bào)秘書(shū)處，由秘書(shū)處統(tǒng)一安排調(diào)整 。 例會(huì)上，各部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)前段時(shí)間工作進(jìn)行總結(jié)，傳達(dá) 部長(zhǎng)會(huì)議的決議 ，并及時(shí)做好下階段工作安排。 如有特殊情況無(wú)法參加本部門(mén)例會(huì)，本人應(yīng)提前向部長(zhǎng) 書(shū)面請(qǐng)假 并由秘書(shū)處記錄入檔案 ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可不參加該次部門(mén)例會(huì) 。 第七章 值班制度 根據(jù)管理工程系學(xué)生會(huì)工作的特點(diǎn)，為有效的實(shí)施工作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)的聯(lián)系，獲得各方面的信息反饋，以保證學(xué)生會(huì)工作的順利有序開(kāi)展，特制定本值班條例。 值班人員：學(xué)生會(huì)每日值班人員由 2— 3名學(xué)生會(huì)成 員組成（《管理工程系學(xué)生會(huì)辦公室值班表》樣稿見(jiàn)附錄三）。 值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，不遲到，不早退，不缺勤；如需請(qǐng)假，請(qǐng)至少在值班前一天填寫(xiě)請(qǐng)假條由部長(zhǎng)簽字（副部級(jí)以上成員請(qǐng)假由主席團(tuán)簽字），報(bào)秘書(shū)處相關(guān)負(fù)責(zé)人備案。 下一值班人員須在上一值班時(shí)間內(nèi)到辦公室接領(lǐng)辦公室鑰匙 。（具體考勤方式見(jiàn)考勤考核制度） 第八章 請(qǐng)假制度 一、 值班請(qǐng) 假 干事（副部級(jí)以上成員）因故不能值班的，需提前半天填寫(xiě)好請(qǐng)假條（請(qǐng)假條樣稿見(jiàn)附錄四）由秘書(shū)處制定人員簽字，并備案。 二、 活動(dòng)請(qǐng)假 活動(dòng)請(qǐng)假需專(zhuān)用請(qǐng)假條（請(qǐng)假條樣稿見(jiàn)附錄四），任何活動(dòng)工作人員因故不能參加活動(dòng)組織工作的，需提前半天填寫(xiě)好專(zhuān)用請(qǐng)假條由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字，交秘書(shū)處備案。 注：原則上一學(xué)期累計(jì)請(qǐng)假次數(shù)不能超過(guò)三次，否則取消本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格，并在學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)上提出批評(píng)。 活動(dòng)籌備組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)要求制定策劃書(shū)、具體工作安排（包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)目標(biāo)，人員安排等）經(jīng)主席團(tuán)審 批通過(guò)。 第二部分 自主活動(dòng) 自主活動(dòng)由主辦部門(mén)做出詳細(xì)的策劃書(shū)，經(jīng)常委會(huì)審批通過(guò)。 我系組織的活動(dòng)需由兩次以上常委會(huì)通過(guò)，方可開(kāi)展（第一次為活動(dòng)方案的提出，由全體常委會(huì)討論其可行性；第二次為活動(dòng)的具體策劃，以策劃書(shū)形式，經(jīng)常委會(huì)審批通過(guò)。 以主辦部門(mén)為主體在學(xué)生會(huì)內(nèi)部形成籌備組，該部門(mén)部長(zhǎng)為活動(dòng)負(fù)責(zé)人。 第三部分 注意事項(xiàng) 人員安排應(yīng)注意人盡其才才盡其力，注重團(tuán)隊(duì)合作。 活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)注意及時(shí)做好善后工作。 活動(dòng)結(jié)束后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人結(jié)合各成員在活動(dòng)中的表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行打 分（滿(mǎn)分 100 分），并在其人事檔案中填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)（包括優(yōu)點(diǎn)與不足）。 第二部分 值班考勤 （ 1）在值班即將結(jié)束時(shí)，秘書(shū)處對(duì)值班人員的各種工作情況及環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)情況進(jìn)行公正的評(píng)價(jià)，并給予一個(gè)合理的分?jǐn)?shù)，滿(mǎn)分 100 分。 （ 3）各值班人員對(duì)秘書(shū)處的打分如有不滿(mǎn)，可向主席團(tuán)反映。 考核方式：學(xué)生會(huì)全體成員之間相互打分（考核表詳見(jiàn)附錄五）。 （ 2）對(duì)干事的考核：常委會(huì)（ 20%）、部長(zhǎng)（ 50%）、干事（ 30%）。 第十一章 獎(jiǎng)懲制度 第一部分 獎(jiǎng)勵(lì)制度 一、 符合以下情況的部長(zhǎng)予以加分： 除干事的正常選拔，其推薦的志愿者正式加入學(xué)生會(huì)。 對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性建議，并通過(guò)常委會(huì)同意。 對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性建議，并通過(guò)常委會(huì)同意。 出色完成部門(mén)日常工作。 注： 以上個(gè)人、部門(mén)累計(jì)加分不超過(guò) 20 分。 第二部分 懲罰措施 一、 學(xué)生會(huì)成員基本紀(jì)律規(guī)定：
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