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企業(yè)管理程序化工作標(biāo)準(zhǔn)(doc71)-石油化工-在線瀏覽

2024-10-18 17:47本頁(yè)面
  

【正文】 析詳實(shí) 按時(shí)報(bào)表 半成品、再產(chǎn)品、產(chǎn)成品清查盤點(diǎn), 帳務(wù)處理及時(shí) 考核辦法 1分 3分 3分 2分 (七 )往來(lái)結(jié)算崗位 工作職責(zé) 辦理往來(lái)結(jié)算帳務(wù) 監(jiān)督往來(lái)業(yè)務(wù),清理往來(lái)帳項(xiàng) 與客戶核對(duì)帳項(xiàng) 反映往來(lái)帳中存在的問(wèn)題 工作程序 記帳 查帳、對(duì)帳、帳齡分析 對(duì)查出的有誤帳項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整 呆、壞、死帳分析、處理 工作標(biāo)準(zhǔn) 記帳及時(shí), 摘要簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確 帳項(xiàng)清楚不串戶,及時(shí)回收往來(lái)資金 正確反映呆、壞、死帳及往來(lái)帳中存在的問(wèn)題,并采取措施及時(shí)處理 考核辦法 2分 4分 企業(yè) ()大量管理資料下載 2分 (八 )固定資產(chǎn)、工資核算崗位 工作職責(zé) 擬定固定資產(chǎn)管理及核算辦法,分析使用效果 計(jì)提折舊 參與固定資產(chǎn)清查,盤點(diǎn)。 (十 )稽核崗位 工作職責(zé) 審核監(jiān)督財(cái)務(wù)各項(xiàng)收支 復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和帳表 監(jiān)督稅金、利息計(jì)提及交納 工作程序 審核原始憑證 審核記帳憑證 審核財(cái)務(wù)收支 財(cái)務(wù)記帳的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化 工作標(biāo)準(zhǔn) 憑證制作符合規(guī)范 原始憑證合理、合法符合財(cái)務(wù)制度 帳、表、證審核無(wú)大失誤 考核辦法 12分 3分 (十一 )內(nèi)勤崗位 工作職責(zé) 處內(nèi)事務(wù)管理 帳薄、憑證、報(bào)表裝訂,保管 預(yù)訂新帳、表、憑證等 處內(nèi)臨時(shí)事務(wù)安排與組織 工作程序 企業(yè) ()大量管理資料下載 整理裝訂憑證、報(bào)表 考勤、衛(wèi)生等科內(nèi)事務(wù)處理 作工資表并發(fā)放 每年按時(shí)預(yù)訂下年的帳、表、憑證等 工作標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)表、憑證的裝訂要符合規(guī)范 科內(nèi)事務(wù)處理及時(shí),按要求組織安排臨時(shí) 事務(wù) 考核辦法 2分 2分 4分 (十二 ) 工作職責(zé) 登記總帳 編制資金平衡表,核對(duì)全部報(bào)表 輸入微機(jī)與各崗核對(duì)數(shù)據(jù) 微機(jī)維護(hù)、保養(yǎng) 工作程序 數(shù)據(jù)錄入微機(jī)。 負(fù)責(zé)全廠產(chǎn)品售后服務(wù)的日常工作。 負(fù)責(zé)編報(bào)全廠產(chǎn)品銷 售計(jì)劃及報(bào)表工作。 負(fù)責(zé)全廠產(chǎn)品的推廣及廣告宣傳工作。 負(fù)責(zé) ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)工作。 負(fù)責(zé)銷售處承包合同的實(shí)施。 負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的協(xié)調(diào)管理工作。 負(fù)責(zé)本處業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用審查工作 。 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)考核輪換及優(yōu)化 負(fù)責(zé) ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有關(guān)的管理工作。 廠計(jì)劃會(huì)當(dāng)天下午 1: 00召開處務(wù)會(huì),傳達(dá)會(huì)議精神并總結(jié)上月工作,布置下月工作計(jì)劃。 每月 20日前,對(duì)收集的信息進(jìn)行匯總分析報(bào)廠長(zhǎng)、主管廠長(zhǎng)。 每 月 25日前主持廠價(jià)委會(huì)工作,定出下月銷售價(jià)格。 每年十二月與廠簽定下年度銷售承包合同。 及時(shí)向主管廠長(zhǎng)匯報(bào)銷售處工作進(jìn)度和完成情況。 。 完成銷售計(jì)劃。 根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向適時(shí)調(diào)整銷售策略,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。 考核辦法 執(zhí)行中層正職季考核辦法。 負(fù)責(zé)農(nóng)藥產(chǎn)品銷售工作。 負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用審查工作。 工作程序 同處長(zhǎng) 工作標(biāo)準(zhǔn) 同處長(zhǎng) 考核辦法 210分。 15分。 內(nèi)勤 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)處內(nèi)人員、工資、獎(jiǎng)金分配的核算工作。 部門內(nèi)勤工作。 工作程序 每月 8日前報(bào)出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。每月 25日前報(bào)出下月車皮計(jì)劃 ,每月 8日前報(bào)出計(jì)劃外車皮計(jì)劃。 隨時(shí)完成業(yè)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷登記上帳工作及公開或制成圖表上墻工作。 企業(yè) ()大量管理資料下載 每月 1日領(lǐng)發(fā)勞保,每周二、四下午領(lǐng)辦公用品。 每月 18日前報(bào)出上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。 每月 5日前與財(cái)務(wù)對(duì)帳。 每月 8日前核對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用表中的加減調(diào)整數(shù)。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。 各項(xiàng)核算,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,計(jì)劃無(wú)失誤。 按時(shí)完成內(nèi)勤工作。 考核辦法 15分。 5分。 10分。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售臺(tái)帳的登記工作。 負(fù)責(zé)接待用戶要求查對(duì)帳的工作。 負(fù)責(zé)客戶來(lái)廠的臨時(shí)接待及解釋工作。 每周一上午 9: 00分前將上周銷售情況統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)生產(chǎn)處。 隨時(shí)滿足用戶提出的對(duì)帳要求。 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)臨時(shí)交辦工作及進(jìn)展情況。 帳目清楚、準(zhǔn)確、及時(shí)。 按時(shí)完成本職工作。 2分。 2分。 負(fù)責(zé)短運(yùn),集裝箱運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)運(yùn)后對(duì)鐵路提出索賠等工作。 工作程序 根據(jù)內(nèi)勤提供的要車數(shù)量每月 8日前提出下月車皮使用計(jì)劃,必要時(shí),加報(bào)計(jì)劃外車 皮。 用戶提出鐵路索賠要求后要及時(shí)出具有關(guān)證明資料,服務(wù)用戶。 工作標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)運(yùn)產(chǎn)品時(shí)做到監(jiān)裝,封車前,所運(yùn)數(shù)量要與票面相符。 與車站搞好協(xié)作關(guān)系。 考核辦法 210分。 15分。 業(yè)務(wù)員 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)分管產(chǎn)品銷售計(jì)劃的完成。 負(fù)責(zé)回收發(fā)出產(chǎn)品的貨款。 負(fù)責(zé)訂貨合同的鑒訂與執(zhí)行。 出差歸來(lái)后寫出書面市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告交處長(zhǎng)后,方可報(bào)帳。 收回的匯票,現(xiàn)金等必須于當(dāng)天或第二天交公。 根據(jù)市場(chǎng)情況,做好廣告宣傳的計(jì)劃并予實(shí)施。 完成貨額回收任務(wù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。 考核辦法 210分。 2分。 ,意見扣 510分。 按規(guī)定完成確保項(xiàng)目,保持車況良好和衛(wèi)生。 工作標(biāo)準(zhǔn) 遵守《交通管理?xiàng)l例》樹立安全第一的思想。 考核辦法 110分。 廠辦室 程序化 工作標(biāo)準(zhǔn) 廠辦室工作職責(zé) 企業(yè) ()大量管理資料下載 協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究,反映實(shí)際情況,提供參謀意見。 辦理文件的收發(fā)、閱批、傳遞和催辦、督辦、查辦。做好打字印刷管理工作。對(duì)上級(jí)的指示和各部門的請(qǐng)示,及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出 自己的參謀性意見。 負(fù)責(zé)全廠的保密工作。 負(fù)責(zé)小車調(diào)度和管理工作。 1負(fù)責(zé)日常行政事務(wù):客 飯、郵票及廠領(lǐng)導(dǎo)辦公用品管理。 1負(fù)責(zé) ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)工作。 為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見。 負(fù)責(zé) ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有關(guān)的管理工作。 廠計(jì)劃會(huì)當(dāng)天下午 1: 30召開室務(wù)會(huì),傳達(dá)會(huì)議精神并總結(jié)上月工作,制定 下月工作計(jì)劃。 每周五上午 8: 30組織召開廠辦公會(huì),做好會(huì)議記錄和催辦落實(shí)工作。 每月組織一次辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。 及時(shí)組織、參與調(diào)查研究,為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考方案及合理化建議。 ISO9002質(zhì)量體系實(shí)施工作參照其質(zhì)量體系文件執(zhí)行。 及時(shí)準(zhǔn)確地為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見。 把好文稿的文字關(guān)和政策關(guān)。 考核辦法 執(zhí)行中層正職季考核辦法。 組織檔案管理的升級(jí)工作。 負(fù)責(zé)提供檔案 利用和加工匯編工作。 負(fù)責(zé)對(duì)各部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 工作程序 文書檔案管理 文書檔案的收集歸檔 每年 13月依照歸檔范圍收集各部門上年度應(yīng)歸檔的文件材料。 移交檔案時(shí)填寫檔案移交目錄一式兩份,由交接雙方清點(diǎn)后簽字留存。 文書檔案的整理立卷 每年 45月將收集歸檔的文件材料,按照《石家莊化工廠檔案分類大綱 》進(jìn)行整理分類。 每年 67月進(jìn)行檔案的立卷、編目,將整理成冊(cè)的案卷裁剪整 齊,打頁(yè) 號(hào),編寫卷內(nèi)目錄及備考表后裝訂成冊(cè)。編寫檔號(hào)、檢索目錄,而后將整理完 畢的檔案,按類別入庫(kù)保管。 ,要認(rèn)真履行登記手續(xù),凡密級(jí)檔案按規(guī)定逐級(jí)審批。 每年 89月進(jìn)行檔案的加工匯編和檔案的保管利用等情況的統(tǒng)計(jì)工作。 ,經(jīng)審查鑒定及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字 后,由承辦人、監(jiān)銷人共同銷毀檔案。 ,如有不符合歸檔要求的案卷,限期整改,對(duì)于違反會(huì) 計(jì)檔案制度的問(wèn)題及時(shí)提出并糾正。 憑證卷按時(shí)間順序排列,報(bào)表、帳薄、工資表裝入檔案盒,入庫(kù)存放。 歸還會(huì)計(jì)檔案時(shí)仔細(xì)核查,完好無(wú)損,方可注銷。〖 ZK)〗 進(jìn)行檔案的編研及保管利用情況的統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)辦理購(gòu)置及發(fā)放手續(xù),領(lǐng)取人需在登記冊(cè)上簽字。 申購(gòu)技術(shù)資料,需經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 專業(yè)技術(shù)資料由申購(gòu)人辦理借閱手續(xù)后使用并保管,離開工作崗位時(shí)須將資 料交檔案室或辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。借閱時(shí)按檔案借閱制度執(zhí)行。 工作標(biāo)準(zhǔn) 認(rèn)真組織實(shí)施檔案管理的升級(jí)工作。 按管理標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)工作。 按時(shí)完成其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 1分。 2分。 行政秘書 企業(yè) ()大量管理資料下載 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)廠外印刷材料工作 郵票管理 客飯管理 復(fù)印 工作程序 辦理廠外材料印刷 需印刷材料部門申辦人帶印樣領(lǐng)取申辦單。如果未到期限,一般不予印刷。 印刷的材料本廠無(wú)期限規(guī)定的:承辦人可根據(jù)實(shí)際工作需要、經(jīng)費(fèi)情況等提出印刷數(shù)量、規(guī)格等意見。 申辦人填寫申辦單的有關(guān)內(nèi)容,須由申辦部門領(lǐng)導(dǎo)、主管廠領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。 申辦部門派專人負(fù)責(zé)校對(duì) 。 申辦人領(lǐng)取材料,并簽字。 建立發(fā)放郵票登記臺(tái)帳,詳細(xì)注明寄信原因、地址、收信人或單位名稱, 承辦人認(rèn)真審核后,方可發(fā)放。 客飯管理 將客飯單辦卡編號(hào),確保月末結(jié)帳時(shí),全部收回申辦卡。份飯 8元 /人,由申 辦部門負(fù)責(zé)人簽字, 桌飯由主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字,并定出客飯金額。 復(fù)印 建立復(fù)印臺(tái)帳,記錄復(fù)印的部門、內(nèi)容和所用復(fù)印紙規(guī)格、數(shù)量等。 復(fù)印時(shí)間:每周二、三、四下午 2: 004: 00 20 ZK )〗 每月末承辦人負(fù)責(zé)費(fèi)用核算。 保持復(fù)印機(jī)及周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生。 發(fā)放郵票帳物相符。 嚴(yán)格按規(guī)定復(fù)印。 1分。 1分。 ,對(duì)承辦人進(jìn)行催促 ,防止文件積壓和延誤。 按規(guī)定管理印章、介紹信。 用車部門因工作需 要出市,應(yīng)提前向主管廠長(zhǎng)請(qǐng)示,未經(jīng)批準(zhǔn),不予安排。 每月 25日發(fā)用車登記卡,次月 25日收回。 月末按登記卡,核算里程、油耗,并造表。 工資、獎(jiǎng)金發(fā)放完后,填寫職工養(yǎng) 老保險(xiǎn)臺(tái)帳,為年終填報(bào)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè) 作準(zhǔn)備。 按規(guī)定及時(shí)領(lǐng)發(fā)勞保用品,及時(shí)上報(bào)個(gè)人年度勞保計(jì)劃。 印章、介紹信按要求管理。 按時(shí)完成內(nèi)勤工作。 考核辦法 5分。 ,失誤一次扣 1分。 4分。 保證隨時(shí)出車和應(yīng)付緊急任務(wù)的能力。 做好服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。 指令下達(dá)后,根據(jù)派車單或電話通知,按時(shí)出車。 中午因故不能返廠時(shí),必 須及時(shí)通知辦公室。 工作標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)精益求精,車輛保持良好。 禮貌待客,彬彬有禮。 無(wú)令不行車。 考核辦法 服務(wù)質(zhì)量差,有投訴扣 2分。 私自出車扣 5分。 發(fā)生交通事故扣 10分。 起草以廠名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件材料。 完成其他臨時(shí)性任務(wù)。 對(duì)臨時(shí)性的具體工作,及時(shí)了解結(jié)果。 較長(zhǎng)期工作,根據(jù)工作性質(zhì)和重要程度,定期了解進(jìn)度,并隨時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 每年 67月份,起草全廠半年工作總結(jié), 121月份,起草全年工作總結(jié)。 工作標(biāo)準(zhǔn) 起草文件無(wú)政策性、法規(guī)性錯(cuò)誤。 了解情況要如實(shí)匯報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)。 考核辦法 5分。 3分。 打字員 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門文字材料的打印任務(wù)。 負(fù)責(zé)打字室的日常管理。 工作程序 所有打印文字材料,須有簽好的發(fā)文稿紙,方可打印。 對(duì)材料進(jìn)行修改,定稿后,出蠟紙。 印完后,由申辦人簽字。 按需 要及時(shí)采購(gòu)打字及復(fù)印用品。 打字室物品擺放整齊,蠟紙及紙張存放規(guī)范有序。 用過(guò)的蠟紙和紙張集中銷毀,以免泄密。 打字室物品擺放亂,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),一次扣 2分。 由于管理不善,造成泄密,一次扣 510分?!?LM〗〖 YM5BZ=1〗 廠報(bào)主編 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)廠報(bào)編輯工作。 工作程序 廠報(bào)編輯 根據(jù)企業(yè)不同階段的中心工作,確定每期報(bào)紙的宣傳重點(diǎn)。 對(duì)各部門來(lái)稿進(jìn)行選擇、分析、調(diào)整、修改。 畫版樣。 文字核對(duì),版式調(diào)整,定稿。 稿件登記,計(jì)算并發(fā)放稿酬。 廠宣傳欄 及時(shí)向主辦部門布置更換任務(wù)。 每年對(duì)各部門得分進(jìn)行匯總,評(píng)出名
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