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企業(yè)管理程序化工作標準(doc71)-石油化工-在線瀏覽

2024-10-18 17:47本頁面
  

【正文】 析詳實 按時報表 半成品、再產品、產成品清查盤點, 帳務處理及時 考核辦法 1分 3分 3分 2分 (七 )往來結算崗位 工作職責 辦理往來結算帳務 監(jiān)督往來業(yè)務,清理往來帳項 與客戶核對帳項 反映往來帳中存在的問題 工作程序 記帳 查帳、對帳、帳齡分析 對查出的有誤帳項進行調整 呆、壞、死帳分析、處理 工作標準 記帳及時, 摘要簡明、扼要、準確 帳項清楚不串戶,及時回收往來資金 正確反映呆、壞、死帳及往來帳中存在的問題,并采取措施及時處理 考核辦法 2分 4分 企業(yè) ()大量管理資料下載 2分 (八 )固定資產、工資核算崗位 工作職責 擬定固定資產管理及核算辦法,分析使用效果 計提折舊 參與固定資產清查,盤點。 (十 )稽核崗位 工作職責 審核監(jiān)督財務各項收支 復核會計憑證和帳表 監(jiān)督稅金、利息計提及交納 工作程序 審核原始憑證 審核記帳憑證 審核財務收支 財務記帳的標準化,規(guī)范化 工作標準 憑證制作符合規(guī)范 原始憑證合理、合法符合財務制度 帳、表、證審核無大失誤 考核辦法 12分 3分 (十一 )內勤崗位 工作職責 處內事務管理 帳薄、憑證、報表裝訂,保管 預訂新帳、表、憑證等 處內臨時事務安排與組織 工作程序 企業(yè) ()大量管理資料下載 整理裝訂憑證、報表 考勤、衛(wèi)生等科內事務處理 作工資表并發(fā)放 每年按時預訂下年的帳、表、憑證等 工作標準 報表、憑證的裝訂要符合規(guī)范 科內事務處理及時,按要求組織安排臨時 事務 考核辦法 2分 2分 4分 (十二 ) 工作職責 登記總帳 編制資金平衡表,核對全部報表 輸入微機與各崗核對數據 微機維護、保養(yǎng) 工作程序 數據錄入微機。 負責全廠產品售后服務的日常工作。 負責編報全廠產品銷 售計劃及報表工作。 負責全廠產品的推廣及廣告宣傳工作。 負責 ISO9002標準實施的有關工作。 負責銷售處承包合同的實施。 負責與銷售有關的協調管理工作。 負責本處業(yè)務費用的使用審查工作 。 負責業(yè)務人員的培訓考核輪換及優(yōu)化 負責 ISO9002標準實施有關的管理工作。 廠計劃會當天下午 1: 00召開處務會,傳達會議精神并總結上月工作,布置下月工作計劃。 每月 20日前,對收集的信息進行匯總分析報廠長、主管廠長。 每 月 25日前主持廠價委會工作,定出下月銷售價格。 每年十二月與廠簽定下年度銷售承包合同。 及時向主管廠長匯報銷售處工作進度和完成情況。 。 完成銷售計劃。 根據市場動向適時調整銷售策略,擴大市場占有率。 考核辦法 執(zhí)行中層正職季考核辦法。 負責農藥產品銷售工作。 負責差旅費用審查工作。 工作程序 同處長 工作標準 同處長 考核辦法 210分。 15分。 內勤 工作職責 負責銷售統(tǒng)計工作。 負責處內人員、工資、獎金分配的核算工作。 部門內勤工作。 工作程序 每月 8日前報出各類統(tǒng)計報表。每月 25日前報出下月車皮計劃 ,每月 8日前報出計劃外車皮計劃。 隨時完成業(yè)務費的報銷登記上帳工作及公開或制成圖表上墻工作。 企業(yè) ()大量管理資料下載 每月 1日領發(fā)勞保,每周二、四下午領辦公用品。 每月 18日前報出上月工作總結及下月工作計劃。 每月 5日前與財務對帳。 每月 8日前核對財務費用表中的加減調整數。 按時完成領導交辦的臨時性任務。 各項核算,統(tǒng)計報表,計劃無失誤。 按時完成內勤工作。 考核辦法 15分。 5分。 10分。 負責產品銷售臺帳的登記工作。 負責接待用戶要求查對帳的工作。 負責客戶來廠的臨時接待及解釋工作。 每周一上午 9: 00分前將上周銷售情況統(tǒng)計匯總報生產處。 隨時滿足用戶提出的對帳要求。 及時向領導匯報臨時交辦工作及進展情況。 帳目清楚、準確、及時。 按時完成本職工作。 2分。 2分。 負責短運,集裝箱運輸的協調工作。 負責運后對鐵路提出索賠等工作。 工作程序 根據內勤提供的要車數量每月 8日前提出下月車皮使用計劃,必要時,加報計劃外車 皮。 用戶提出鐵路索賠要求后要及時出具有關證明資料,服務用戶。 工作標準 發(fā)運產品時做到監(jiān)裝,封車前,所運數量要與票面相符。 與車站搞好協作關系。 考核辦法 210分。 15分。 業(yè)務員 工作職責 負責分管產品銷售計劃的完成。 負責回收發(fā)出產品的貨款。 負責訂貨合同的鑒訂與執(zhí)行。 出差歸來后寫出書面市場調查報告交處長后,方可報帳。 收回的匯票,現金等必須于當天或第二天交公。 根據市場情況,做好廣告宣傳的計劃并予實施。 完成貨額回收任務。 完成領導交辦的臨時任務。 考核辦法 210分。 2分。 ,意見扣 510分。 按規(guī)定完成確保項目,保持車況良好和衛(wèi)生。 工作標準 遵守《交通管理條例》樹立安全第一的思想。 考核辦法 110分。 廠辦室 程序化 工作標準 廠辦室工作職責 企業(yè) ()大量管理資料下載 協助廠領導搞好調查研究,反映實際情況,提供參謀意見。 辦理文件的收發(fā)、閱批、傳遞和催辦、督辦、查辦。做好打字印刷管理工作。對上級的指示和各部門的請示,及時向廠領導匯報,并提出 自己的參謀性意見。 負責全廠的保密工作。 負責小車調度和管理工作。 1負責日常行政事務:客 飯、郵票及廠領導辦公用品管理。 1負責 ISO9002標準實施的有關工作。 為廠領導決策提供參謀意見。 負責 ISO9002標準實施有關的管理工作。 廠計劃會當天下午 1: 30召開室務會,傳達會議精神并總結上月工作,制定 下月工作計劃。 每周五上午 8: 30組織召開廠辦公會,做好會議記錄和催辦落實工作。 每月組織一次辦公室人員的業(yè)務學習,提高服務質量和辦事效率。 及時組織、參與調查研究,為廠領導決策提供參考方案及合理化建議。 ISO9002質量體系實施工作參照其質量體系文件執(zhí)行。 及時準確地為廠領導決策提供參謀意見。 把好文稿的文字關和政策關。 考核辦法 執(zhí)行中層正職季考核辦法。 組織檔案管理的升級工作。 負責提供檔案 利用和加工匯編工作。 負責對各部門進行檔案業(yè)務的指導和監(jiān)督。 工作程序 文書檔案管理 文書檔案的收集歸檔 每年 13月依照歸檔范圍收集各部門上年度應歸檔的文件材料。 移交檔案時填寫檔案移交目錄一式兩份,由交接雙方清點后簽字留存。 文書檔案的整理立卷 每年 45月將收集歸檔的文件材料,按照《石家莊化工廠檔案分類大綱 》進行整理分類。 每年 67月進行檔案的立卷、編目,將整理成冊的案卷裁剪整 齊,打頁 號,編寫卷內目錄及備考表后裝訂成冊。編寫檔號、檢索目錄,而后將整理完 畢的檔案,按類別入庫保管。 ,要認真履行登記手續(xù),凡密級檔案按規(guī)定逐級審批。 每年 89月進行檔案的加工匯編和檔案的保管利用等情況的統(tǒng)計工作。 ,經審查鑒定及主管領導批準簽字 后,由承辦人、監(jiān)銷人共同銷毀檔案。 ,如有不符合歸檔要求的案卷,限期整改,對于違反會 計檔案制度的問題及時提出并糾正。 憑證卷按時間順序排列,報表、帳薄、工資表裝入檔案盒,入庫存放。 歸還會計檔案時仔細核查,完好無損,方可注銷?!? ZK)〗 進行檔案的編研及保管利用情況的統(tǒng)計工作。 負責辦理購置及發(fā)放手續(xù),領取人需在登記冊上簽字。 申購技術資料,需經所在部門領導批準。 專業(yè)技術資料由申購人辦理借閱手續(xù)后使用并保管,離開工作崗位時須將資 料交檔案室或辦理轉交手續(xù)。借閱時按檔案借閱制度執(zhí)行。 工作標準 認真組織實施檔案管理的升級工作。 按管理標準要求進行檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計工作。 按時完成其他各項臨時性工作。 1分。 2分。 行政秘書 企業(yè) ()大量管理資料下載 工作職責 負責廠外印刷材料工作 郵票管理 客飯管理 復印 工作程序 辦理廠外材料印刷 需印刷材料部門申辦人帶印樣領取申辦單。如果未到期限,一般不予印刷。 印刷的材料本廠無期限規(guī)定的:承辦人可根據實際工作需要、經費情況等提出印刷數量、規(guī)格等意見。 申辦人填寫申辦單的有關內容,須由申辦部門領導、主管廠領導審核簽字。 申辦部門派專人負責校對 。 申辦人領取材料,并簽字。 建立發(fā)放郵票登記臺帳,詳細注明寄信原因、地址、收信人或單位名稱, 承辦人認真審核后,方可發(fā)放。 客飯管理 將客飯單辦卡編號,確保月末結帳時,全部收回申辦卡。份飯 8元 /人,由申 辦部門負責人簽字, 桌飯由主管廠領導簽字,并定出客飯金額。 復印 建立復印臺帳,記錄復印的部門、內容和所用復印紙規(guī)格、數量等。 復印時間:每周二、三、四下午 2: 004: 00 20 ZK )〗 每月末承辦人負責費用核算。 保持復印機及周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生。 發(fā)放郵票帳物相符。 嚴格按規(guī)定復印。 1分。 1分。 ,對承辦人進行催促 ,防止文件積壓和延誤。 按規(guī)定管理印章、介紹信。 用車部門因工作需 要出市,應提前向主管廠長請示,未經批準,不予安排。 每月 25日發(fā)用車登記卡,次月 25日收回。 月末按登記卡,核算里程、油耗,并造表。 工資、獎金發(fā)放完后,填寫職工養(yǎng) 老保險臺帳,為年終填報職工養(yǎng)老保險手冊 作準備。 按規(guī)定及時領發(fā)勞保用品,及時上報個人年度勞保計劃。 印章、介紹信按要求管理。 按時完成內勤工作。 考核辦法 5分。 ,失誤一次扣 1分。 4分。 保證隨時出車和應付緊急任務的能力。 做好服務工作,提高服務質量。 指令下達后,根據派車單或電話通知,按時出車。 中午因故不能返廠時,必 須及時通知辦公室。 工作標準 技術精益求精,車輛保持良好。 禮貌待客,彬彬有禮。 無令不行車。 考核辦法 服務質量差,有投訴扣 2分。 私自出車扣 5分。 發(fā)生交通事故扣 10分。 起草以廠名義上報、下發(fā)的各類文件材料。 完成其他臨時性任務。 對臨時性的具體工作,及時了解結果。 較長期工作,根據工作性質和重要程度,定期了解進度,并隨時向廠領導匯報。 每年 67月份,起草全廠半年工作總結, 121月份,起草全年工作總結。 工作標準 起草文件無政策性、法規(guī)性錯誤。 了解情況要如實匯報廠領導。 考核辦法 5分。 3分。 打字員 工作職責 負責廠領導及各部門文字材料的打印任務。 負責打字室的日常管理。 工作程序 所有打印文字材料,須有簽好的發(fā)文稿紙,方可打印。 對材料進行修改,定稿后,出蠟紙。 印完后,由申辦人簽字。 按需 要及時采購打字及復印用品。 打字室物品擺放整齊,蠟紙及紙張存放規(guī)范有序。 用過的蠟紙和紙張集中銷毀,以免泄密。 打字室物品擺放亂,衛(wèi)生不達標,一次扣 2分。 由于管理不善,造成泄密,一次扣 510分?!?LM〗〖 YM5BZ=1〗 廠報主編 工作職責 負責廠報編輯工作。 工作程序 廠報編輯 根據企業(yè)不同階段的中心工作,確定每期報紙的宣傳重點。 對各部門來稿進行選擇、分析、調整、修改。 畫版樣。 文字核對,版式調整,定稿。 稿件登記,計算并發(fā)放稿酬。 廠宣傳欄 及時向主辦部門布置更換任務。 每年對各部門得分進行匯總,評出名
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