會議高手(ppt44)——深度會談之藝術(shù)-經(jīng)營管理-在線瀏覽
2024-10-18 17:37本頁面
【正文】 集思廣益 ,解決個人無法完 成或突破的問題 ,有效達到會議目標(biāo)。 ?和諧 —— 營造和諧的氣氛 ,使成員對團隊有安全 感、信任感、認(rèn)同感 ,展露個人才能。 ?效率 —— 當(dāng)一個會議成功的要素具備后 ,能在 預(yù) 定的時間內(nèi) 完成開會 ,這尌是效率。 會議的管理 會議的成本 會議召開的時機 重要的、緊急的議題 需要集思廣益的 無法私下協(xié)商的 與會的資格 ?了解實況的人 ?有權(quán)做決定的人 ?重大關(guān)係的人 (執(zhí)行者或關(guān)心此會議的人 ) 會議通知需知 會議名稱 :明確點出主題 ,使人一目了然 (如 E_MAIL主旨 ) 目的 :應(yīng)詳盡說明 ,方便成員們做相關(guān)的資料搜集 時間 地點 議程 :應(yīng)包含開會預(yù)定結(jié)束時間 準(zhǔn)備資料 與會人員 主辦單位 會議通知 範(fàn)例 會議名稱 : 業(yè)務(wù)會議 目 的 : 公司本季營業(yè)額嚴(yán)重衰退 ,本次會議將 討論營業(yè)額下降原因 ,並提出改善對策。 由不尖銳到尖銳 —— 將尖銳議題挪后 ,讓與會人員建立默契和信任感 ,再接觸尖銳議題 ,使氣氛不尷尬。 與 會 規(guī) 則 要守時 ,堅持到底 要做事前準(zhǔn)備 針對主題主動發(fā)發(fā)言 ,簡短扼要 對事不對人 ,不做人身功擊 予以真誠的肯定及讚美 傾聽他人發(fā)言 用積極的話代替消極發(fā)言 以探詢、謙虛代替主觀論斷 主席注意事項 ?獨占發(fā)言 —— 避免冗長的發(fā)言 ,占用大家交流 意見的時間。 ?優(yōu)柔寡斷 —— 要思路清晰 ,對決議事項要果斷、明確。 ?操控議程 —— 應(yīng)依照流程引導(dǎo)會議的進行 ,不可一人 操控整個會議的議程。 ?會議期待 開場舉例說明 近來公司的營運狀況因為受到經(jīng)濟不景氣的影響 ,使得本季的營收目標(biāo)達成率只有 70%。 首先將由業(yè)務(wù)部周厚坤課長為我們說明目前市場狀況 ,再由各位一起討論 ,然後各區(qū)市場督導(dǎo)會一一提出配合方案 ,最後由行銷部門整合后提出執(zhí)行方案。希望今天經(jīng)由在場各位的相互討論及創(chuàng)意激蕩 ,能夠產(chǎn)生一套完整有效的業(yè)績提升計劃 ,大家加油 ! 如 何 總 結(jié) 宣達決議 激勵動機 評估目標(biāo)達成 過程回顧 懸念事項
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