【正文】 (9)當責任人發(fā)現自己處理問題有錯誤時，應向上一級負責人及時承認錯誤并提出改進意見和糾正措施。 （三）項目管理人員崗位職責 工程管理部崗位職責 工程管理部專業(yè)人員崗位職責通則： 公司董事會 公司總經理 1 人 招商局置業(yè)有限公司 副總經理 1 人 總工程師 1 人 工程管理部5人 工程管理部5人 工程管理部5人 工程管理部5人 工程管理部5人 設計總承包 設計 /施工 兩階段監(jiān)理 施工總承包 各 類 分 包 商 及 供 應 商 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 6 頁 共 22 頁 1） 以工程師的職業(yè)道德規(guī)范自已，為業(yè)主的利益而努力工作。 3） 以預見、預測、預控的方法，避免較大的工程技術管理失誤。 5） 齊心協力、團結協作，主動配合不同專業(yè)以及業(yè)務部、市政協調部的工作。對于較大的工程技術管理問題，如設計方案、招投標（選擇設計、監(jiān)理和施工隊伍）、施工方案、主要設備訂貨、竣工驗收等工作，要注重請示匯報，既積極又要慎重，做到施權有度。 2） 施工階段的工作： ① . 審查設計圖紙，對圖紙中存在的重大問題，提出解決問題的辦法； ② . 審查施工組織設計并檢查落實； ③ . 督促設計、施工、監(jiān)理單位及管理公司嚴格執(zhí)行合同并協調各方之間的工作關系； ④ . 檢查工程進度、質量，監(jiān)控工程的投資； ⑤ . 組織驗槽及隱蔽工程、分部、分項工程的驗收； ⑥ . 駐工地代表，負責設計變更、洽商及現場簽證工作； ⑦ . 對于涉及到經濟的工程洽商，先取得審計師的審核后，再簽字。 （ 2） 機電、設備工程師崗位責任制 1） 工程前期： ① . 負責編制設計任務書中機電、暖通工程的設計標準；認真檢查設計監(jiān)理的工作；審查初步設計和施工設計圖紙； ② . 參與招投標工作；審查施工單位資質、技術力量、管理能力和實際業(yè)績，在評審時提出評審意見； ③ . 配合市政協調部完成消防、人消、環(huán)保、勞動局、防疫站等政府主管部門的報審和報批工作； ④ . 按工程開工要求，做好開工前的準備工作，完成臨時建設施工專業(yè)的工作； ⑤ . 負責專業(yè)施工組織設 計的審查工作； ⑥ . 制訂機電、設備年度投資概算。 3） 施工階段： ① . 把工程質量、工期和工程投資的工作作為重點來管理； ② . 負責施工過程中，機電和設備專業(yè)的設計和施工協調工作； ③ . 施工管理的監(jiān)督工作，即督促監(jiān)理公司對施工質量預控，施工工期預控，工程投資預控，避免工程技術管理失控，發(fā)現問題及時向領導報告； ④ . 對于涉及到經濟的工程洽商，要先取得審 計師的審批后，再簽字。 5)匯報制度： ①定期向工程管理部、項目管理公司的主管領導匯報和請示工作； ②認真聽取領導和同事們對工作的指導和幫助； (3)電氣工程師崗位責任制 電氣工程師的工作范圍包括強電和 弱電兩部分。 1) 工程前期： ①負責編制工程設計任務書中電氣工程的設計標準；認真檢查設計監(jiān)理的工作；審核初步設計和施工設計圖紙； ②參與招投標工作，參與設計單位、監(jiān)理單位和施工隊伍的評審和選擇，提出評審意見； ⑧協助市政協調部報審工作，為報審做好技術準備； ④設備和材料訂貨工作，即負責審核主要電氣設備和材料的廠家、選型、報 價分析，提出審核意見。牢牢控制住設備和材料的審定權，嚴把質量關，確保工程達到設計標準。 3)工程后期： ①積極組織電氣工程的調試和驗收； ②參與政府部門的竣工驗收； ③負責專業(yè)竣工資料的審核和接收及歸檔工作； ④配合審計師完成專業(yè)的工程結算工作； ⑤參與工程保修合同的編制與簽訂。 1)前期工作： ①參與項目工程的項目立項、總體規(guī)劃、專業(yè)評審。 2)施工階段： ①在施工過程中，對工程質量、工期、成本進行監(jiān)督、審查。對于涉及到經濟的工程洽商，首先取得審計師的審核，再簽字； ②實施對監(jiān)理公司、施工安裝公司的工程進度、計劃方案的督導與協調；檢查合同所包括的工作任務的執(zhí)行與落實； ③負責審核主要設備的廠家、選型、報價分析，提出審核意見；參與其設備訂貨談判和合同簽訂，并檢查落實。 4)其它： ①定期向有關領導 匯報和請示工作； ②完成領導交辦的臨時性工作任務。 2)文秘： ①負責工程部所有文字、報表處理工作； ②負責工程部會議記錄，會后制作成會議紀要報領導審定后分發(fā)、存檔； ⑧匯總并打印每周各項目工程的工作計劃與總結； ④各部門、協作單位之間的收發(fā)文與傳真。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 9 頁 共 22 頁 4)負責工程項目的固定資產統計工作，并每月向北京市統計局上交報表。 6)完成領導臨時交辦的任務。遵守政府法令，執(zhí)行政府關于三資企業(yè)的建設工程概算編制辦法，嚴格貫徹執(zhí)行財務審計制度。中標和簽訂施工合同盡量減少缺口，以便控制投資金額，避免較大的工程技術經濟管理失控。 ④做好工程的計劃用款，按合同規(guī)定審查工程進度付款，并將審查意見報各級領導審批。 ⑥工程及設備材 料價格根據“貨比三家”之原則，進行逐項審查，審查后的意見報各級領導審批。 ⑧工程審計嚴格按基本建設程序辦事，對于較大的工程技術經濟管理問題多請示，多匯報，做到既積極又要慎重，按基建財務紀律和制度辦事，做到施權有度，對違背財經紀律和制度的事堅決不辦，該表態(tài)的果斷地拿出自己的意見，當好領導的參謀。 ⑩完成領導交辦的臨時業(yè)務工作。 2)辦理各項市政工程的報批手續(xù)： ①負責辦理項目煤氣的報批手續(xù)； ②負責辦理項目熱力的報批手續(xù)； ③負責辦理項目自來水及節(jié)水的有關報批手續(xù)； ④負責辦理項目供 電的有關報批手續(xù)； ⑤負責辦理項目電話的有關報批手續(xù)； ⑥負責辦理環(huán)保、綠化、消防、人防、道路交通等有關市政報批手續(xù)。 2)市政工程各方協調工作： ①負責組織市政各方工程協調會； ②負責協調紅線內外交叉施工存在的有關問題； ③協助施工單位處理施工擾民及民擾的有關問題。 3．財務部 崗位職責 在公司總經理領導下，認真貫徹執(zhí)行國家的財政、稅收、外匯政策，嚴格遵守國家財會制度和財經紀律，對公司財務收支進行核算和監(jiān)督，提供會計資料，促進增收節(jié)支，提高經濟效益。 ②負責建立項目公司的會計帳簿，完整、及時、準確地記錄公司的經濟業(yè)務收支。根據“資金管理規(guī)定”認真復核款項并辦理人民幣、外幣的收付 和按章繳納各項稅款基金。 ⑤負責建立各項經濟核算制度，具體辦理會計、成本、費用核算工作。定期編報會計報表和在每期工程結束時及時提供成本資料及項目投資總表。 ⑦參與項目公司擬訂經營計劃和對外簽訂合同、協議中有關財務部分的研究。 ⑨組織財務人員業(yè)務學習，教育財務人員努力鉆研業(yè)務，不斷豐富會計理論知識，提高業(yè)務能力，熟悉掌握運用計算機技術和各種計算、分析方法，做好本職工作。 2)主管會計 (或主管會計師 )： ①負責日常會計 核算的帳務處理，編制會計憑證和會計報表，確保帳帳相符，帳證相符，帳表相符，參與庫房的盤庫及對帳管理工作； ②負責統計報表的編制和送報工作，做到報表內容完整、數字準確、帳表相符、表表對應相符； ③定期檢查清理帳戶，檢查會計科目名稱與編號的一致性、數字的準確性；帳簿摘要完整簡要； ④參與編制預算，嚴格執(zhí)行預算事前控制和日?？刂疲皶r報告執(zhí)行預算、財務制度和財務處理中發(fā)生的問題； ⑤完成財務部經理安排的其它工作。 4．物業(yè)租售部崗位職責 物業(yè)租售部主要負責所建物業(yè)的預租、預售工作，對工作中的職責及要求如下： 1)責任要求： ①具有敬 業(yè)精神，積極主動地完成各項工作； ②一切以公司利益為重，不做任何有損公司利益的事； ③與各部門密切合作，為租售工作的順利進行打好基礎。 5．行政 人事部崗位職責 (1)行政人事部經理職責 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 12 頁 共 22 頁 1)行政方面： ①協助公司領導處理公司日常行政事務； ②負責組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發(fā)文制度、會議制度以及上述制度實施后的日常管理工作； ③負責公司各類會議、會務慶典活動的策劃、組織、協調及后勤保障工作； ④負責公司綜合治理日常管理工作； ⑤負責公司車輛和交通安全管理工作； ⑥負責公司辦公用品的采購、保管、領用工作； ⑦負責公司禮品的采購、保管、領用工作； ⑧負責公司統計的組織管理工作； ⑨負責公司管理費的計劃、使用、總控工作。 (2)車輛主管兼行政文員職責： ①負責公司車輛的維修、保養(yǎng)、驗車工作； ②負責與地區(qū)安委會的聯絡工作； ③負責公司交通安全百分驗收的內部管理工 作； ④負責車輛保險、養(yǎng)路費繳納工作； ⑤負責公司辦公設備的保管、登記工作； ⑥負責公司零星物品的采購工作； ⑦負責公司電器設備及辦公用具的維修保養(yǎng)工作； ⑧做好各部門及公司領導用車的服務工作； ⑨接受并完成領導交辦的其它臨時性工作。 (4)行政秘書崗位職責： ①負責公司文件的整理、歸檔、保管工作； ②負責公司內部和對外發(fā)文的草擬工作，并嚴守公司機密； ③負責公司收發(fā)文的處理工作； ④負責公司對外聯絡和接待工作； ⑤負責公司各項統計報表的填報工作 (主要指養(yǎng)老統籌報表、大病統籌報表、失業(yè)保險報表、勞動情況報表、基層年 (季 )增加值報表和工程統計報表 )； ⑥負責公司及有關部門文件的打印工作； 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 13 頁 共 22 頁 ⑦接受并完成領導交辦的其它工作。為了達到這個目標，要依靠業(yè)主、監(jiān)理、承包商等多個組織的共同努力。如何使眾多組織的行動寓于一個統一目標的管理 系統之中，為此，我們頗費了一番心思。所以對一個工程建設項目來說，好的管理架構的確定是項目目標最優(yōu)實現的保證。建設項目規(guī)模越大、 技術越復雜、這個體系越是龐大復雜。良好的項目管理，其管理模式與架構的形成必然屬前一種情況，而模糊混亂或不科學的項目管理模式與架構必然造成各參建單位工作責任、工作界面及相互關系的混亂，使生產與管理資源浪費，其結果是建設項目設定的工作目標落空。 2．業(yè)主是確定管理架構的主要策劃者和唯一的決策者 因為業(yè)主是項目的出資人及投資風險的承受者，理所當然地對項目的功能策劃及投資回收承擔主要甚至是全部的責任。因上述三個主要合同的具體約定已在實際 上確定了項目管理架構的主要方面，所以說，業(yè)主是項目管理主要架構的決策者，他通過上述參建三方的選定及相應合同主要條款的確定，應能基本設立項目管理的主要架構，通過操作三個主要合同并使其正常運作，便是完善該架構的過程。文字與合同意義上的架構也需要通過各有關單位的磨合才能逐漸成為各參建單位的自覺行為，變成活生生的有序管理。 許多監(jiān)理公司在建立及完善項目管理架構方面往往是 被動的，究其原因，一是不知道好的項目管理架構應該是什幺樣子，對調整改善架構也就無從談起。 3．北京國際金融大廈管理架構的設立 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 14 頁 共 22 頁 我們在國際金融大廈項目策劃階段就已確定了明晰的管理架構 (見附圖 2— 2)，而此架構是據我方多年國際運作的經驗、學習和借鑒國際先進的管理思想、方法和手段，并結合我國國情和全面推行建設監(jiān)理的形式而確立的，經實 踐檢驗該架構是非常成功的。業(yè)主根據管理體系構想，委托監(jiān)理公司對該項目的設計、施工階段實施監(jiān)督和管理，由監(jiān)理組織設計和施工總包的招標工作，制定招標文件、初選、終選承包方，最后提出綜評報告并由業(yè)主決策。這一管理架構也不是一開始就得到各方認可的，譬如說設計院在談判初期就 有抵觸他們認為不需要設計監(jiān)理，而且對監(jiān)理公司的監(jiān)理設計能力提出質疑。設計院最終愉快地接受了設計監(jiān)理這一安排。由監(jiān) 理公司組織的設計交底均及時、完善、清楚。 委托合同 業(yè)主 委托合同 中國最大的管理資料下載