【正文】 .................................................................................... 26 3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度 ........................................................................ 28 4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程 .......................................................................................... 28 5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程 ................................................................................... 28 九、財(cái)務(wù)部 .................................................................................................................... 29 1 部門崗位設(shè)置 .................................................................................................... 29 2 部門職責(zé) ........................................................................................................... 29 3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度 ........................................................................ 31 4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程 .......................................................................................... 31 5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程 ................................................................................... 31 十、經(jīng)營(yíng)部 .................................................................................................................... 33 1 部門崗位設(shè)置 .................................................................................................... 33 2 部門職責(zé) ........................................................................................................... 33 3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度 ........................................................................ 34 4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程 .......................................................................................... 35 5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程 ................................................................................... 35 說(shuō)明： 業(yè)務(wù)流程參見(jiàn)《附件：浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司業(yè)務(wù)流程體系》 各部門的崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明參見(jiàn)《浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)手冊(cè)》 各部門規(guī)章制度參見(jiàn)具體制度文件。 一、發(fā)展部 1 部門崗位設(shè)置 2 部門職責(zé) 發(fā)展部是負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行投資決策、對(duì)外投資管理、高級(jí)人才引進(jìn)和重大法律事務(wù)處理的綜合性支持部門。 行政管理事務(wù) 1. 負(fù)責(zé)組織擬定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況 2. 負(fù)責(zé)起草公司各類文件、報(bào)告 3. 負(fù)責(zé)編寫月工作總結(jié) ，全面總結(jié)公司月內(nèi)各項(xiàng)工作 4. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、傳閱，以及歸檔、借閱和分類保管 總經(jīng)辦主任信息管理員行政秘書(shū)? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立和維護(hù)? 公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫(kù)信息維護(hù)? 房屋信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理? 辦公用品采購(gòu)、發(fā)放? 公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理? 公司各類供應(yīng)商價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)? 招標(biāo)登記和接受投標(biāo)報(bào)名后勤檔案管理員 司機(jī)? 負(fù)責(zé)公司檔案（財(cái)務(wù)檔案除外）的建檔、保管、借閱等? 保障公司內(nèi)部安全，防火防盜? 保障開(kāi)水供應(yīng)? 員工食堂管理? 辦公場(chǎng)所清潔? 匯總編制各部門工作計(jì)劃? 監(jiān)督部門工作計(jì)劃完成情況? 文件、報(bào)告、制度的起草與修訂，公司發(fā)文管理，上級(jí)文件的接收? 公司決議、規(guī)定的督辦和檢查? 文件資料的傳閱、保管? 負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織中的有關(guān)事務(wù)性工作? 客戶投訴接待與協(xié)調(diào)? 協(xié)助公司對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)? 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出差相關(guān)的各種事務(wù)? 車輛保養(yǎng)和相關(guān)手續(xù)辦理? 提供公務(wù)交通支持保安 5. 督辦、檢查公司決議和公司領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的完成情況 6. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議及各類公司活動(dòng)的通知、籌辦、組織 7. 編寫公司大事記，定期編輯、發(fā)布公司內(nèi)部通訊 8. 負(fù)責(zé)處理各類辦公事務(wù)性工作，如：公司文件、資料的打印、復(fù)印 9. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)印章的保管、使用 10. 負(fù)責(zé)公司部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作 接待來(lái)訪、對(duì)外公關(guān)和聯(lián)絡(luò) 11. 負(fù)責(zé)接待、處理各類投訴、來(lái)函等工作 12. 負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)訪客人 13. 負(fù)責(zé)公司形象建設(shè)，宣傳公司品牌 14. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)政府部門關(guān)系的建立、維護(hù) 15. 組織參加 外部評(píng)比，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)的材料 16. 負(fù)責(zé)組織公司公關(guān)活動(dòng)策劃和有關(guān)實(shí)施工作；協(xié)助其他部門開(kāi)展各類業(yè)務(wù)公關(guān)活動(dòng) 合同與檔案管理 17. 負(fù)責(zé)公司檔案（除財(cái)務(wù)檔案以外）的歸檔整理、保管和借閱 18. 負(fù)責(zé)對(duì)征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、安裝、市政、監(jiān)理、高級(jí)裝修、修繕、材料設(shè)備采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)合同進(jìn)行登記保管，加強(qiáng)合同管理 參與招投標(biāo) 19. 負(fù)責(zé)收集勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息，并經(jīng)預(yù)算審核后建立公司價(jià)格信息庫(kù) 20. 負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)登記，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū) 21. 負(fù)責(zé)接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請(qǐng)及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書(shū) 22. 負(fù)責(zé)回訪公司的各類供應(yīng)商單位，驗(yàn)證有關(guān)信息 固定資產(chǎn)管理 23. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù) 24. 負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化辦公設(shè)備的購(gòu)買以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù) 25. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)業(yè)務(wù)和管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù) 26. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng) 后勤事務(wù) 27. 負(fù)責(zé)部分辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放 28. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)干部辦公的后勤支持，如：出差安排訂票、訂餐、禮儀安排等 29. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配、保養(yǎng)維護(hù)等 30. 負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的管理 31. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全、衛(wèi)生等管理 32. 負(fù)責(zé)其它公司事務(wù)：如禮品采買、節(jié)日禮品發(fā)放等 上級(jí)交辦的其它工作 3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度 序號(hào) 規(guī)章制度名稱 狀態(tài) 部門責(zé)任 備注 1 計(jì)劃管理辦法 待擬定 執(zhí)行 2 公文處理辦法 待擬定 組織 3 公章使用管理辦法 待擬定 執(zhí)行 4 信息管理辦法 待擬定 執(zhí)行 5 檔案管理制度 待擬定 執(zhí)行 6 工程檔案歸檔制度 待擬定 監(jiān)督 7 保密工作條例 待擬定 監(jiān)督 8 辦公設(shè)施及用品管理辦法 待擬定 組織 9 值班制度 待擬定 組織 10 車輛管理辦法 待擬定 執(zhí)行 11 通訊工具及費(fèi)用管理辦法 待擬定 組織 12 固定資產(chǎn)管理辦法 待擬定 執(zhí)行 4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程 (1) 公司內(nèi)部開(kāi)發(fā)項(xiàng)目文件的形成和歸檔流程 (2) 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程 (3) 月度工作計(jì)劃制定流程 (4) 計(jì)劃實(shí)施過(guò)程監(jiān)督流程 (5) 計(jì)劃目標(biāo)修改流程 (6) 發(fā)文處理流程 (7) 收文處理流程 (8) 辦公用品計(jì)劃管理流程 (9) 檔案管理流程 (10) 員工出差流程 (11) 公務(wù)用車流程 (12) 辦公設(shè)施維修流程 (13) 投訴處理流程 4 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程 (1) 勘察招標(biāo)流程 (2) 設(shè)計(jì)招標(biāo)流程 (3) 工程招標(biāo)流程 (4) 監(jiān)理招標(biāo)流程 (5) 材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)流程 (6) 工程文件的歸檔、移交流程 (7) 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程 (8) 月度工作計(jì)劃制定流程 三 、人力資源部 1 部門崗位設(shè)置 2 部門職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)公司員工招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、薪酬管理等工作。它的職責(zé)包括： 前期手續(xù)辦理 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體計(jì)劃擬訂項(xiàng)目前期工作的計(jì)劃 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂土地合同，確定規(guī)劃條件和用地指標(biāo) 負(fù)責(zé)辦理計(jì)委立項(xiàng)批文和項(xiàng)目批文 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)局規(guī)劃處的選址意見(jiàn)書(shū)和方案審批意見(jiàn) 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地許可證、征用土地批準(zhǔn)通知書(shū)、土地使用權(quán)證、破人行前期部經(jīng)理? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、可研階段的相關(guān)的前期工作辦理? 負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)目地塊施工前的清場(chǎng)相關(guān)工作和地塊圈定工作? 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工前的各種批文、證件、證照? 參與計(jì)委、建設(shè)局、國(guó)土局、消防大隊(duì)、氣象局、民政局等與房地產(chǎn)相關(guān)的政府部門關(guān)系的維護(hù)前期業(yè)務(wù)員? 協(xié)助辦理項(xiàng)目策劃、可研階段的相關(guān)的前期工作辦理? 協(xié)助辦理各項(xiàng)目地塊施工前的清場(chǎng)相關(guān)工作和地塊圈定工作? 負(fù)責(zé)聯(lián)系施工前的水、電、通信等準(zhǔn)備工作? 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工過(guò)程中的各種批文、證件、證照和各種場(chǎng)地外圍事務(wù)? 負(fù)責(zé)聯(lián)系施工過(guò)程中相關(guān)的水、電、電視、電話等專業(yè)配套公司? 參與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)配套專業(yè)單位及房管處等的關(guān)系維護(hù) 道臨時(shí)施工許可證、審圖批準(zhǔn)書(shū)、建筑消防設(shè)計(jì)防火審核意見(jiàn)書(shū)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程防雷設(shè)計(jì)安全證書(shū)、建設(shè)工程施工許可證等手續(xù) 協(xié)助經(jīng)營(yíng)部辦理中標(biāo)通知書(shū)、質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告 負(fù)責(zé)辦理商品房預(yù)售許可證 負(fù)責(zé)各種規(guī)費(fèi)的繳納 配套專業(yè)公司的聯(lián)系 負(fù)責(zé)就安裝事宜聯(lián)系電力、自來(lái)水、有線電視、通信等部門，安排施工安裝人員與施工現(xiàn)場(chǎng)的接洽聯(lián)系