【正文】 通用戶對系統(tǒng)負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在 [工作組管理]中完成。 　　2．工作組管理 工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。 　?。?）超級用戶工作組 超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。 普通用戶工作組分為業(yè)務部工作組，綜合管理科工作組，服務科工作 組，財務科工作組，不同用戶分入不同工作組。根據(jù)普通用戶工作組 的職能不同，分別授于不同的權限?！　?．屏幕保護 屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操 作，可進入[屏幕保護]功能。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。其主要 功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到下一年臺帳?！　?．歷史查詢數(shù)據(jù) 為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷 史數(shù)據(jù)?！　?．數(shù)據(jù)傳送 數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。該系統(tǒng)對車輛、駕駛員、線路等進行全面詳細的統(tǒng)計考核，能大大提高運作效率，降低運輸成本，使您在激烈的市場競爭中處于領先優(yōu)勢。業(yè)務流程：從業(yè)務受理開始（托運單）→運輸調(diào)度（配車計劃）→貨物運輸（通過GPS、中轉(zhuǎn)站、條形碼及網(wǎng)上查詢對貨物進行及時跟蹤）→貨物驗收→統(tǒng)計處理（包括定單，車輛，人員等）→財務結(jié)算→報表打印等?？赏ㄟ^電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進行受理。（1） 普通訂單（2） 集卡訂單（3） 零擔訂單（4） 收貨訂單（5） 發(fā)貨訂單（6） 委托訂單對各分公司及營業(yè)點所接收的訂單進行匯總，然后根據(jù)實際情況對訂單進行分配管理。對各種訂單可根據(jù)客戶需要設計不同打印格式對訂單進行打印。一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預定出發(fā)日期，進行貨物拆分，同時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進行處理。具體菜單現(xiàn)在：（1）重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變（3）預訂、完成、修理的明細數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機械事故進行車輛變更（7）因中途行車事故進行車輛變更（8）匯總情況對已經(jīng)完成配送后的車輛進行信息補充處理，如：路上發(fā)生的各種費用，行駛里程等等信息。、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。行車單打印后，該輛車就表示已經(jīng)出車了，系統(tǒng)做出正在途中的標志。顯示出當天已預定車輛的出車情況。結(jié)合GPS、GIS等對在途的車輛進行跟蹤查詢?？山Y(jié)合電子地圖GIS對公司經(jīng)營的路線進行合理安排組合，以便能選擇最佳的經(jīng)營路線。（1）對接收到的定位信息進行差分處理，并提供給GIS系統(tǒng)；（2）把GIS系統(tǒng)的報警及解除報警的信息發(fā)給車載終端；（1）電子地圖 (a) 地圖顯示各目標所在位置； (b) 可以對固定的目標進行查詢，對監(jiān)控目標進行顯示，GPS信息精度5米以下； (c) 地圖的顯示方式設置一張小比例尺全圖顯示，另外設置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選擇位置后，分區(qū)域地圖對應的位置自動居中； (d) 實時檢測定位信息數(shù)據(jù)，更新各個目標的顯示位置； (e) 判斷各個目標所處的實際情況，確定是否向通訊模塊發(fā)送報警信息。（2）管理查德詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設置及維護； (d) 系統(tǒng)的權限設置。登記每輛車的養(yǎng)路費情況，包含內(nèi)容為車號、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實際支付、應余差額、上車進帳時間、上車收費時間。登記每輛車的貨運基金情況。對運管費收支進行統(tǒng)計查詢。按月對養(yǎng)路費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對運管費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對貨運基金的增加、減少進行統(tǒng)計查詢、保養(yǎng)及修理對每輛車的行駛里程進行登記查詢。 包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級別、使用工時、間隔里程、累計行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費用、小修費用、備注、未按計劃保養(yǎng)原因等。材料入庫時填寫入庫單，包含內(nèi)容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額。每月對汽車修理所用的材料進行統(tǒng)計查詢。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價、金額）、本月增加（數(shù)量、單價、金額）、本月減少（數(shù)量、單價、金額）、本月結(jié)存（數(shù)量、單價、金額）等 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報廢輪胎統(tǒng)計月報： （3）輪胎領用統(tǒng)計月報 （4）汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 （5）保養(yǎng)車輛周報計劃安排表 （6）汽車保修材料月報 （7）車輛機油、三濾更換記錄臺帳 （8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計臺帳 （9）二保作業(yè)檢驗、出廠單 （10）汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 （11）保養(yǎng)車輛周計劃安排表 （12）汽車輪胎記錄卡 （13）外修情況月報 （14）出入庫檢查記錄 （15）技術事故處理臺帳 （16）汽、掛車報廢輪胎里程臺帳 （17）車輛技術狀況統(tǒng)計臺帳 （19）汽車小修派工登記薄 （20）主掛車二級維護檢驗記錄 （21）胎工二級維護檢驗記錄 （22）汽車總成解體檢驗記錄 （23）汽、掛車主要部件更換申請表 （24）輪胎報廢審批表 （25）輪胎更換申請表 （26）技術事故處理報告單 （27）車輛隨車附品登記薄 （28）新輪胎登記表 （29） 舊輪胎入庫單 （30）舊輪胎出庫單、租賃車管理合同輸入內(nèi)容有車號、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費金額、份數(shù)、備注等。（登記表）合同查詢內(nèi)容包括序號、車號、噸位、承租人、車型、車輛價值、承租期限、承租終止日期、租賃費金額（月）、份數(shù)、備注等。包含內(nèi)容有車號、本月應交租賃費、其它代扣和墊付費（義務教育、個人所得稅、替班等）、本月應交金額、上月欠交金額（去年）、上月欠交金額（當年）、本月實際應交金額、本月實際交納（去年）、本月實際交納（當年）、本月累計欠交金額、本月累計欠交金額（去年）、本月累計欠交金額（當年）、預收款合計、備注等。每月對單車租賃費進行匯總統(tǒng)計。每月對保險期限要到的車輛進行統(tǒng)計查詢。包含內(nèi)容有車屬單位、車號、保險期限、合計應收、實收保險費、備注、合計等。包含內(nèi)容有單位、車號、上月未欠保險費金額、本月增加保險費金額、退保金額、本月應收保險費金額、本月實收保險費金額、月未實欠保險費金額、備注等內(nèi)容。 發(fā)生缺損的情況進行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號、駕駛員、托運單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負擔金額、駕駛員應付金額，駕駛員已付金額。傷亡情況記錄：姓名、性別、年齡、傷亡情況（輕傷、重傷、死亡）、單位或住址。按月對行車事故情況進行統(tǒng)計查詢。對保險索賠后的情況進行記錄。、車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對車輛的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計、查詢。1．車輛查詢分日常和月度對不同車輛的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計查詢。如生產(chǎn)匯總表有：車輛、營運車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運費、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。3．車輛經(jīng)費明細表對某一車輛的配件材料費進行統(tǒng)計4．車輛經(jīng)費一覽表將統(tǒng)計顯示車輛的所有燃料、運輸雜費、輪胎、材料、配件、修理費、人工費、工資等費用。6．車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計顯示車輛在一年中業(yè)務量情況。8．車輛生產(chǎn)月報統(tǒng)計顯示車輛在某一月的業(yè)務量情況。主要有駕駛員查詢、駕駛員業(yè)績統(tǒng)計、駕駛員經(jīng)費明細表、駕駛員經(jīng)費一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產(chǎn)年度表等。包括生產(chǎn)匯總表、運費明細表、燃料明細表、輪胎明細表、材料配件明細表、行車雜費明細表等。2．駕駛員業(yè)績統(tǒng)計按月度對駕駛員的業(yè)績進行統(tǒng)計。4．駕駛員經(jīng)費明細表對某一駕駛員的配件材料費進行統(tǒng)計5．駕駛員經(jīng)費一覽表將統(tǒng)計顯示駕駛員的所用燃料、運輸雜費、輪胎、材料、配件、修理費、人工費、工資等費用。7．駕駛員生產(chǎn)年度表統(tǒng)計顯示駕駛員在一年中業(yè)務量情況。（1）客戶匯總查詢對客戶的業(yè)績、應收款等情況進行匯總。（2）客戶訂單明細主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號碼、業(yè)務員、客戶通知書、合同號等。（4）客戶費用支出明細表主要是針對某個客戶、某筆業(yè)務所支出的費用的詳細記錄。（2）業(yè)務員訂單明細某個業(yè)務員所做業(yè)務訂單的詳細記錄。（4）業(yè)務員費用支出明細表對業(yè)務員每一筆業(yè)務費用的支出進行詳細的記錄。（6）業(yè)務員應收款匯總表按月對每個業(yè)務員的應收款進行統(tǒng)計。并可打印或?qū)С鰣蟊頂?shù)據(jù)，包括訂單一覽表、行車數(shù)據(jù)一覽表、經(jīng)費數(shù)據(jù)一覽表、修理數(shù)據(jù)一覽表等。并可打印或?qū)С霾樵償?shù)據(jù)，包括訂單查詢、行車查詢、經(jīng)費查詢、收款查詢、客戶查詢等。 發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、申購人等信息進行輸入登記。發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進行輸入登記。發(fā)票領用查詢主要是對各類發(fā)票的領用信息進行查詢。發(fā)票檢查主要是對各類發(fā)票的進行缺號、漏號檢查。、財務結(jié)算 該模塊主要功能有：運輸費確認、收款處理、付款處理、應付款查詢、應收款查詢、銷款處理等功能。 進行收款維護處理。 進行付款維護處理。根據(jù)業(yè)務的費用支出和付款情況，進行應付款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。(2)收款明細表包括項目：收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號、金額。 (2)付款明細表 包括項目：付款日期、客戶代碼、收款單位名稱(車屬單位、車號)、付款方式、憑證號、金額。(2)應收款匯總表（業(yè)務員）包括項目：業(yè)務員代碼、業(yè)務員名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。(4)應收款匯總表（受理點）包括項目：受理點代碼、受理點名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。（2）應付款明細表 按車屬單位、車號進行分類排序（1）銷應收款匯總表（2）銷應收款明細表（1）銷應付款匯總表（2）銷應收款明細表、基本信息維護（1）客戶基本信息（2）受貨人基本信息（3）承運人基本信息（4）車輛基本信息（5）駕駛員基本信息（6）業(yè)務員基本信（7）銀行基本信息（8）保險公司基本信息（9）貨物基本信息（10）地點基本信息 （11）經(jīng)費基本信息（12）科目基本信息（13）名稱基本信息（14）代碼基本信息（15）經(jīng)費基本信息（16）擴展輸入設置（17）系統(tǒng)管理設置（18）分公司設置（19）油價設置（20）費用名稱設置、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。（1）超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。其權限受超級用戶的控制。按用戶級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理，可分為各種不同的類別。3．權限管理權限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權管理。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權修改密碼。、 系統(tǒng)維護1．數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復制到其它介質(zhì)或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導致系統(tǒng)癱壞。2．數(shù)據(jù)恢復當系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進行修復時，用數(shù)據(jù)恢復功能。3．數(shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運行速度，在年度轉(zhuǎn)換時，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。（1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準備。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。5．數(shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運行速度。銷售配送管理系統(tǒng)、客戶管理 “客戶管理”模塊是對客戶的基本信息、信用、應收款、應付款、業(yè)績等進行管理，主要包括客戶檔案管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。2．信用管理 根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務的合作情況對客戶進行評估并給予相應的信譽額度和信譽期限。4. 客戶查詢對客戶的訂單、銷售收入、銷售支出、銷售業(yè)績等情況進行統(tǒng)計查詢。（2）客戶費用收入明細表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業(yè)務員、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（4）應收款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對應收款進行查詢。（6）客戶業(yè)績查詢分日、周、月對所有客戶銷售的產(chǎn)品、銷售量、銷售區(qū)域等進行查詢。、銷售管理 “銷售管理”模塊是對銷售訂單、銷售情況等進行管理，主要包括采購訂單管理、銷售訂單管理、訂單查詢、退貨/換貨處理、報價管理、銷售預測、銷售人員管理、訂單統(tǒng)計查詢、銷售綜合分析等功能。2．銷售訂單管理對客戶的定貨情況進行登記管理。4．退貨/換貨處理對退回的貨物進行再入庫，對調(diào)換的貨物作登記和再配送安排。6．銷售預測根據(jù)當月、當季度的銷售情況和以往的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析，預測下月、下季度的銷量，為生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。8．訂