20xx如何提高期刊編務(wù)工作效率-在線瀏覽
2025-01-16 22:47本頁面
【正文】 及作者信息收集
稿件錄用之后，編輯部會向作者收取一定金額的版面費，以維持日常開銷。此方法耗時耗力，且郵箱在同一時段發(fā)送多封相似內(nèi)容的繳費通知容易被系統(tǒng)認為是垃圾郵件，導(dǎo)致被封號。2)設(shè)計版面費通知單和錄用證明合一的word模板(因為部分作者單位管理嚴格，需要正式的通知才能進行版面費匯款)，將此模板添加到郵件的附件中，由作者自行填寫，模板中應(yīng)該包含作者單位發(fā)票抬頭、納稅人識別號等信息(可以直接將填好的模板給編輯部會計用于開發(fā)票)，在后期郵寄發(fā)票的同時，打印此通知單蓋編輯部公章后一并寄出，用于作者報銷版面282費或他用。4)將所有應(yīng)繳費作者的稿號、姓名、稿件名列于一張電子表格，截圖后添加到郵件中，避免作者因不記得稿號或不確定是哪一篇文章需要交費而致電編輯部詢問，增加編務(wù)人員工作量。《大地測量與地球動力學(xué)》編輯部群發(fā)郵件內(nèi)容如下。您的稿件已經(jīng)被我刊錄用，附件中的word是您的版面費通知單和需要提供的信息，請將兩者填好后重命名為您的姓名+稿號并于匯款后發(fā)回此郵箱，匯款請備注稿號+姓名。一張彩圖XXXX元。如有疑問可以加入XXXXXXXX詢問或致電027－XXXXXXXX。這種方式存在不少弊端:1)有的作者一稿多投，稿件被多個刊物錄用后，一般會選擇第一個要求繳費的期刊，其余的則選擇撤稿。3)有的作者覺得版面費太貴或者工作單位發(fā)生了改變，如果沒有繳納版面費，那么這些作者可以毫無顧忌地撤稿另投其他刊物。
匯總作者信息建立期刊
收集作者提供的信息之后，可以將所有信息匯總于excel表格中，方便后期查詢使用。作為時下最流行的即時聊天工具，在編務(wù)人員的工作中也發(fā)揮著重要作用。編務(wù)人員可以在中通知各種消息，包括版面費到賬情況、已經(jīng)寄出發(fā)票的快遞單號、增刊征稿信息等?！洞蟮販y量與地球動力學(xué)》編輯部自2020年建立以來，成員已經(jīng)達到995人，并且還在不斷增加。通過進行溝通的好處非常多:有事情可以同時通知所有人，節(jié)省了打電話、發(fā)郵件的時間?？梢酝ㄟ^發(fā)送截圖、復(fù)制大段文字以解答某些作者所提的復(fù)雜的問題。需要注意的是，應(yīng)當對申請入群的人進行嚴格審核，必須提供稿號或者單位+姓名，以防止廣告和不良信息。如果群成員較多、刊期較短，則建議按期
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