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總經(jīng)理辦公室助理個(gè)人述職報(bào)告與總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)4篇匯編-展示頁

2024-11-23 03:52本頁面
  

【正文】 導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。同時(shí)建議公司借著3月底部級(jí)成果鑒定會(huì)的機(jī)會(huì)再培養(yǎng)一位這方面的人才(因?yàn)槲揖褪菑?9年產(chǎn)品鑒定會(huì)開始接觸材料申報(bào)這項(xiàng)工作的),這樣兩人互相提醒、互相監(jiān)督、互相幫助,日后的申報(bào)工作也會(huì)平穩(wěn)地進(jìn)行下去。(二)、在公司戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助各部門逐步建立各種規(guī)劃,把“點(diǎn)”型工作梳理到“線”型工作上,把前期的“摸索前進(jìn)”轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。建立和考核掛勾的培訓(xùn)管理體系,使培訓(xùn)工作落到實(shí)處;重點(diǎn)完善督導(dǎo)體系,加強(qiáng)執(zhí)行力度。11年的工作思路(一)、集中力量解決上述提出的主要問題。(三)材料申報(bào)方面:做事過于草率,存在馬虎、應(yīng)付了事的做法。(二)行政工作方面:督導(dǎo)還不成體系,執(zhí)行力度不夠培訓(xùn)不夠系統(tǒng)這5個(gè)月中,我總結(jié)出了工作中存在的主要問題(一)、人力資源方面:招聘力度不夠不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。我曾在一份資料上看到這樣一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。在工作5個(gè)月的時(shí)間里,我經(jīng)常對(duì)自己開展“批評(píng)與自我批評(píng)”,總經(jīng)辦作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人覺得有以下不足:人力資源工作要求我原則性強(qiáng),日常的行政工作要求我平衡意識(shí)強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,我還有所欠缺。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺維護(hù)公司的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行角度看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位??偨?jīng)理辦公室助理個(gè)人述職報(bào)告與總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)4篇匯編第 21 頁 共 21 頁總經(jīng)理辦公室助理個(gè)人述職報(bào)告我是從XX年10月份正式從商務(wù)中心調(diào)到總經(jīng)理辦公室,手頭上延續(xù)了之前兼任的項(xiàng)目申報(bào)工作和公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,擔(dān)任主任助理后分管公司人事勞資工作,后因張婷婷的調(diào)離,接手了公司員工的社保管理工作。之前我所理解的助理的意思就是幫助做做,幫助理理,但5個(gè)月來的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和公司生產(chǎn)一線的員工,在實(shí)際工作中我的具體作法是:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此這一段時(shí)間的工作相對(duì)還比較順利。在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度?!痹诮窈蠊ぷ魑視?huì)時(shí)刻用這段話來提醒自己,加強(qiáng)溝通。 招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之我公司行業(yè)的特殊性,需要我們招聘人員積極開展工作,但目前人力資源部一方面人手短缺,一方面僅通過**人才網(wǎng)、海**人才網(wǎng)、電視招聘廣告等方式進(jìn)行招聘,招聘難度大,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才人員短缺,給各部門正常經(jīng)營帶來影響。 因公司正處二次創(chuàng)業(yè)、管理革命的緊張時(shí)期,各項(xiàng)工作都在逐步完善中,XX年對(duì)全公司員工的培訓(xùn)力度不夠,許多在崗員工都提出需要系統(tǒng)的培訓(xùn),之前由于各部門事務(wù)性工作繁忙,還未能建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,XX年公司制定了年度培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)了職工培訓(xùn),但如何將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,使培訓(xùn)達(dá)到我們預(yù)期的效果,是我們目前必須考慮的問題,建議可通過培訓(xùn)選出優(yōu)秀人才,考核合格后**升。 制度建立了,標(biāo)準(zhǔn)要求了,但執(zhí)行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋),我部還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還未真正建立督導(dǎo)工作體系。由于日常工作較繁瑣,材料申報(bào)的及時(shí)性不夠。今后將極大招聘力度,利用多種形式加大招聘專業(yè)人員力度。建立科學(xué)的考評(píng)體系。(三)材料申報(bào)方面,改變自己消極應(yīng)付的態(tài)度,認(rèn)證對(duì)待每一份材料,盡可能做到不出任何差錯(cuò)。(四)、針對(duì)個(gè)人不足方面,積極調(diào)整心態(tài),形成務(wù)實(shí)、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。 以上是我述職的全部內(nèi)容,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)。 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。如:基本做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、會(huì)議紀(jì)要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶?;顒?dòng)、三八婦女節(jié)活動(dòng)等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司
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