【正文】 效率 ,也是學(xué)?？茖W(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件 。 另外通過 ASP 為普通學(xué)生開發(fā)一個(gè)簡單查詢界面，允許學(xué)生通過瀏覽器查詢與學(xué)生個(gè)人密切相關(guān)的宿舍管理信息以及與宿舍中心進(jìn)行信息交流。而對(duì)于前端應(yīng)用程序的開發(fā)則要求應(yīng)用程序 能 提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)操縱功能，界面友好、使用簡單方便等特點(diǎn)。高校宿舍管理系統(tǒng) 第 1頁 河套大學(xué)宿舍管理系統(tǒng) 摘 要 高校學(xué)生 宿舍 管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)要求建立起數(shù)據(jù)一致性 、 完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。我們使用 Visual SQL Server 2021數(shù)據(jù)庫 為 開發(fā)工具 , Visual Basic 是 簡單實(shí)用 的面向數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具 ,同時(shí)它提供的 集成開發(fā)環(huán)境及 面向?qū)ο?各種標(biāo)準(zhǔn)化控件 ,利于對(duì)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的直接操作和處理 ， 提高了編程效率和可靠性。以往的手工紀(jì)錄的宿舍管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，新的宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)出來之后，學(xué)校的現(xiàn)有的宿舍信息管理將有很大的改觀，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大。 關(guān)鍵詞： 宿舍管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫； Visual Basic 高校宿舍管理系統(tǒng) 第 2頁 第一章 項(xiàng)目背景與需求分析 1． 1 項(xiàng)目背景 近幾年，隨著國家教育政策的調(diào)整和完善，我國高等院校大面積擴(kuò)招，給宿舍管理帶來了不小的沖擊，要使學(xué)生擁有一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活氛圍，是每一所高校都必須面對(duì)的重要工作。 2021 年起學(xué)校與鄰省區(qū)進(jìn)行對(duì)口交流招生整合后的河套大學(xué)目前具有各類在校生 13000 多人，學(xué)生公寓 8 棟。目前學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來說還勉強(qiáng)可以接受，但對(duì)于這樣的綜合性大學(xué)由于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當(dāng)麻煩的。當(dāng)今社會(huì)是飛速進(jìn)步的世界，原始的記錄方式已經(jīng)被社會(huì)所淘汰了，計(jì)算機(jī)化管理正是適應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物。 21 世紀(jì)的今天 ,信息社會(huì)占著主流地位，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)得到普及，自動(dòng)化、信息化的管理越來越廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計(jì)算機(jī)化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會(huì)感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。這無疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。 1． 2 功能需求 1． 2． 1 基本功能需求 基于學(xué)校的宿舍管理采用的還是人工來進(jìn)行管理的 ,為了適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際狀況，我通過實(shí)地調(diào)研之后，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生便于學(xué)生用戶操作，系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)具有入相功能： （ 1）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用戶身份認(rèn)證并對(duì)登錄用戶的操作權(quán)限分級(jí)管理。 高校宿舍管理系統(tǒng) 第 3頁 （ 3） 系統(tǒng)應(yīng)提供宿舍基本情況的錄入。 （ 5） 系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生退宿情況的處理。 （ 7） 系統(tǒng)不僅提供管理部門對(duì)宿舍管理信息的查詢功能，還應(yīng)提供普通學(xué)生通過 Inter 查詢宿舍基礎(chǔ)信息的功能。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便。 1． 3 性能需求 1． 3． 1 系統(tǒng)安全性 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生學(xué)期注冊(cè)、學(xué)生畢業(yè)離校等模塊都是和學(xué)生住宿費(fèi)相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng) 當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如下： （ 1）要想對(duì)該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。 （ 2）在上述要求基礎(chǔ)上，程序開始運(yùn)行所有功能將是不可使用的，只有用戶登錄窗口可以使用，沒有正確的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。 （ 4）在系統(tǒng)開始試運(yùn)行后，需要采取一定的技術(shù)手段對(duì) 內(nèi)部用戶的訪問和外部用戶訪問進(jìn)行區(qū)分，采取一定的措施，嚴(yán)格控制 Inter 的用戶的操作權(quán)限。 由于管理系統(tǒng)的建設(shè)耗資巨大，歷時(shí)較長，技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣，系統(tǒng)規(guī)劃高校宿舍管理系統(tǒng) 第 4頁 是這一工作的起始間段。 （ 4）人、管理、技術(shù)應(yīng)協(xié)調(diào)發(fā)展，三者之間相互配合、相互促進(jìn)，以加速系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。 2． 2． 1 管理信息系統(tǒng)的概述 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管 理信息系統(tǒng)是以計(jì)算為主要手段處理信息，強(qiáng)調(diào)信息處理的系統(tǒng)性、綜合性，不但要求在事物處理上高效率，而且更強(qiáng)調(diào)對(duì)各級(jí)管理決策的有效支持，管理信息系統(tǒng)的建立，為各級(jí)管理決策提供了信息支持，從根本上改善了管理人員的勞動(dòng)條件和工作性質(zhì)，是管理手段現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。 高校宿舍管理系統(tǒng) 第 5頁 2． 2． 3 管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法 用系統(tǒng)工程的方法開發(fā)管理信息系統(tǒng)的具體方法有生命周期法、原型法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法和 CASE 方法等多種。即分為五個(gè)階段：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)階段。生命周期法的 不足之處是系統(tǒng)的開發(fā)周期太長，有時(shí)系統(tǒng)開發(fā)尚在開發(fā)過程之中，而內(nèi)外環(huán)境已有所變化，對(duì)系統(tǒng)的要求也發(fā)生了變化。 原型法能充分發(fā)揮用戶的積極性，能及早發(fā)現(xiàn)開發(fā)中出現(xiàn)的問題，因而系統(tǒng)的適用性較高，原型法主要用于以下一些場合： ? 用戶事先難以說明需求的較小的應(yīng)用系統(tǒng)； ? 決策支持系統(tǒng)； ? 與生命周期法結(jié)合起來使用，即 整體上仍使用生命周期法，而僅對(duì)其中功能獨(dú)立的模塊采用原型法。在面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)中，我們把系統(tǒng)中所有資源（如 系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、模塊）都看成是對(duì)象，每一對(duì)象都有自己的運(yùn)動(dòng)規(guī)律和內(nèi)部狀態(tài)。 （ 4）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)開發(fā)法（ CASE 法） 計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)開發(fā)方法是運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件工具輔助系統(tǒng)開發(fā)的一種方法。即先很快建立一個(gè)系統(tǒng)的原型，讓用戶認(rèn)識(shí)它、使用它、熟悉它、修改它、評(píng)價(jià)它，不斷的滿足用戶提出的新的需求，進(jìn)一步完善和提高系統(tǒng)地綜合性能。 第三章 宿舍管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 3． 1 系統(tǒng)初步調(diào)查 系統(tǒng)初步調(diào)查是系統(tǒng)分析階段的第一項(xiàng)活動(dòng)，其主要目標(biāo)就是從系統(tǒng)分析人員和管理人員的角度看新項(xiàng)目開發(fā)的可能性和必要性?，F(xiàn)在學(xué)校宿舍管理主要依賴于手工管理方式，它存在著許多弊端，如 學(xué)生開學(xué)入住登記繁瑣且容易出錯(cuò)；數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象嚴(yán)重；查詢不方便等。 3． 2 開發(fā)方式選擇 面對(duì)當(dāng)前的學(xué)生入學(xué)狀況及校內(nèi)現(xiàn)有的硬件資源，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生宿舍管理可以 做出以下三種計(jì)劃安排： （ 1）繼續(xù)采用當(dāng)前的手工管理方式，需要再聘用幾個(gè)生活老師加強(qiáng)對(duì)學(xué)生及宿舍的管理。 （ 3）自己開發(fā)一個(gè)宿舍管理系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)校自身情況明確目標(biāo)，開發(fā)適合自己的系統(tǒng)。 對(duì)于第二種購買理論上是可行的，但存在著這樣一些問題，首先購買現(xiàn)有的軟件是比較昂貴的；其次購買到 真正滿足學(xué)校需求、適應(yīng)學(xué)校環(huán)境的軟件是十分困難的；最后購買來的軟件是作用和 可靠程度 一般都不盡如人意，所以經(jīng)過多次調(diào)查討論后我決定借畢業(yè)設(shè)計(jì)的機(jī)會(huì)為學(xué)校開發(fā)一個(gè)宿舍管理系統(tǒng)。因此，自行開發(fā)為自己所用的，高校宿舍管理系統(tǒng) 第 7頁 適用于學(xué)校這一特定應(yīng)用范圍的，只支持宿舍管理這一局部功能的軟件是學(xué)校最佳的選擇。 下面，我從三個(gè)方面對(duì)河套大學(xué)宿舍管理系統(tǒng)的可行性進(jìn)行分析?；诋?dāng)前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)已成熟，而且管理信息系統(tǒng)（ MIS）的各種開發(fā)技術(shù)也已經(jīng)相當(dāng)成熟，并且在各個(gè)領(lǐng)域都不乏成熟的案例。 （ 2）經(jīng)濟(jì)可行性：經(jīng)濟(jì)可行性主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此開發(fā)、設(shè)計(jì)這套系統(tǒng)的支出費(fèi)用是學(xué)?？梢猿袚?dān)的，即經(jīng)濟(jì)上是可行的?，F(xiàn)有的生活部負(fù)責(zé)人及生活老師素質(zhì)比較高，所以宿舍管理系統(tǒng)的實(shí)施不會(huì)遭到阻力，加上校領(lǐng)導(dǎo)的支持和其它各部分的配合，宿舍管理系統(tǒng)的實(shí)施在運(yùn)營上是可行的。 通過詳細(xì)調(diào)查，學(xué)?，F(xiàn)有在校學(xué)生 13000 多人，宿舍樓 8 座，男女生各 4 座。學(xué) 生注冊(cè)后，入住管理都是手工方式進(jìn)行。學(xué)生的基本記錄，以及安排入住后的相關(guān)資料也由生活老師手工登記，這使的生活部工作量很大，而且宿舍實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理，也不能滿足學(xué)生及家長的住宿要求，這些問題都亟待解決。而 且隨著多層次、多等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)宿舍的出現(xiàn)，手工方式的管理已經(jīng)完全不能適應(yīng)管理工作的需要。 經(jīng)過初步調(diào)查及詳細(xì)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)原有的手工管理方式不能滿足學(xué)校現(xiàn)在的管理要求，學(xué)校將采用新的管理方式，對(duì)學(xué)生宿舍實(shí)行公寓化管理，將現(xiàn)有的宿舍化分為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)： 2 人間、 4 人間和 6 人間，各種標(biāo)準(zhǔn)的公寓內(nèi)部設(shè)施各不同，相應(yīng)的住宿費(fèi)也不同。使學(xué)生很快適應(yīng)新的環(huán)境，進(jìn)入正常、健康的大學(xué)生活，為了豐富大學(xué)的生活我們開展各種評(píng)比活動(dòng)并且學(xué)期結(jié)束，按評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 要設(shè)計(jì)一個(gè)性能良好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，收集和分析用戶需求，明確應(yīng)用環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的要求是首要的和最基本的。因此事先對(duì)信息進(jìn)行充分和細(xì)致的分析，是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)取得成功的關(guān)鍵所在。 （ 2）由于用戶缺少計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)，要準(zhǔn)確表達(dá)他們的需求很困難，特別是很難說清楚某部分工作的功能與發(fā)展過程。 雖然面臨這些困難，但它關(guān)系到數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的成功與否所以一定要認(rèn)真對(duì)待。 4． 1． 2 數(shù)據(jù)庫概念模式設(shè)計(jì)（ E－ R 圖） 在概念設(shè)計(jì)階段中，設(shè)計(jì)人員從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束，產(chǎn)生一個(gè)反映用戶觀點(diǎn)的概念模型。 高校宿舍管理系統(tǒng) 第 10頁 宿舍 宿舍號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 床位總數(shù) 占用床數(shù) 電話號(hào)碼 未占床數(shù) 位置 宿舍標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)名稱 衛(wèi)生間 電視 椅子 床 柜子 電話 網(wǎng)口 桌子 高校宿舍管理系統(tǒng) 第 11頁 高校宿舍管理系統(tǒng) 第 12頁 4． 1． 3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 邏輯設(shè)計(jì)主要是把概念模式轉(zhuǎn)換成 DBMS 能處理的模式， E－ R 圖到關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換是比較直接的，實(shí)體的聯(lián)系都可以表示成關(guān)系， E－ R 圖中的屬性也可以轉(zhuǎn)換成關(guān)系的屬性。 系統(tǒng)中所涉及到的實(shí)體有：學(xué)生實(shí)體、宿舍實(shí)體、宿舍標(biāo)準(zhǔn)實(shí)體、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)實(shí)體及獎(jiǎng)品實(shí)體。 ? 學(xué)生基本信息表（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，入學(xué)時(shí)間，專業(yè)，家庭地址，聯(lián)電話，郵編） 學(xué) 號(hào)為此表的碼。 ? 獎(jiǎng)品信息表（獎(jiǎng)品號(hào)，獎(jiǎng)品名稱，數(shù)量，價(jià)值） 獎(jiǎng)品號(hào)為此表的碼。 ? 獎(jiǎng)品發(fā)放表（獎(jiǎng)品號(hào)，等級(jí)號(hào)，數(shù)量） ? 學(xué)生入宿表（入住編號(hào)，姓名，學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，入住時(shí)間，聯(lián)系電話） 學(xué)號(hào)和宿舍號(hào)為此表的碼。 ? 宿舍評(píng)比等級(jí)表（領(lǐng)用編號(hào)，宿舍號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)號(hào)，評(píng)比時(shí)間，備注） 宿舍號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)號(hào)為此表的碼。 4． 1． 4 數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì) （ 1） 數(shù)據(jù)庫和表名稱 在河套大學(xué)宿舍管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的名稱設(shè)置為 hostel 數(shù)據(jù)庫中的表名稱高校宿舍管理系統(tǒng) 第 13頁 和字符標(biāo)識(shí)，如下所示： 序號(hào) 表名稱 字符標(biāo)識(shí) 1 用戶表 usertable 2 學(xué)生基本信息表 Stumess 3 宿舍信息表 hosgrn 4 宿舍標(biāo) 準(zhǔn)表 statichostable 5 獎(jiǎng)品等級(jí)表 grademess 6 獎(jiǎng)品表 grademesslist 7 獎(jiǎng)品發(fā)放表 gradeset 8 學(xué)生入宿表 gohostable 9 學(xué)生退 宿表 gobacktable 10 宿舍評(píng)比等級(jí)表 gogrademess 11 系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)表 id （ 2） 表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 用戶表（ usertable） 序號(hào) 字段名 描述 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 主鍵 可否為空 1 userid 用戶 id Char 10 √ n 2 username 用戶名 Char 10 n 3 userpwd 密碼 Char 10 y 4 stumess 學(xué)生信息管理 int 4 y 5 hosmess 宿舍信息管理 int 4 y 6 statichostable 宿舍標(biāo)準(zhǔn)表 int 4 y 7 grademess 評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)管理 int 4 y 8 allmess 綜合信息查詢 int 4 y 高校宿舍管理系統(tǒng) 第 14頁 學(xué)生基本信息表（ stumess） 序號(hào) 字段 描述 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 主鍵 可否為空 1 stunumber 學(xué)號(hào) Varchar 10 √ n 2 stuname 姓名 Varchar 12 y 3 stusex 性別 Char 2 y 4 godate 出生日期 Datetime 8 y 5 schdata 入學(xué)時(shí)間 Datetime 8 y 6 class 專業(yè) Varchar 16 y 7 address 家庭住址 Varchar 36 y 8 telnumber 聯(lián)系電話 Varchar 14 y 9 addnumber 郵編 Varchar 6 y 宿舍信息表（ hosgrn） 序號(hào) 字段 描述 數(shù)據(jù)類型 數(shù) 據(jù)長度 主鍵 可否為空 1 hosnumber 宿舍號(hào) Varchar 10 √ n 2 Statiumber 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)