【正文】 理制度 1．總則 勞動合同是根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關勞動法規(guī)的規(guī)定，由公司與轉正員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下 為建立勞動關系而簽定的勞動協(xié)議。 員工檔案屬公司 “秘密 ”級資料，由行政部指定專人進行管理。 經評議合格的人員從轉正批準之日起與公司簽訂正式勞動合同，進入勞動合同 管理程序。 試用期工作總結須包括以下四方面內容：對公司的認知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。試用期間行政部定期主動跟蹤考評試用人員，及時指出須改進之處。 試用期一般為 13 個月。崗前培訓在培訓學校進行，時 間 12 個月。 公司領導面試 公司領導對進入最后面試程序的人員進行面試，確定擬錄用人員。 筆試、面試綜合評定 按筆試、面試成績 4： 6 的比例算出綜合得分，分數(shù)由高到低排列。 面試評價 面試結束后，面試人根據(jù)面試記錄以及總體印象填寫《面談記評分表》。此階段主要就應聘者工作的動機及行為等方面作進一步的探討。 有下列情形之一者，即可考慮予以淘汰： 以前換過 5 個以上工作單位，經常跳槽者，不會安心工作； 身體有欠缺； 面談內容與應聘資料出入很大； 其他情況。 正式面試 初始階段。面試形式主要有：根據(jù)面試問題提綱提問、進行情景模擬問答等。面試者仔細閱讀進入面試的應聘者的應聘資料和筆試答卷，了解面試者的基本情況。其余人員的面試由用人部門負責人、行政部負責人、人事專員參加，按照《應聘者面談記錄評分表》進行評分。 面試可根據(jù)崗位需要進行 12 次。 筆試結果處理 人事專員將應聘者筆試成績分別登記在《應聘者考核登記表》上，原則上凡筆試成績不滿 60 分者，予以淘汰。 考試安排：包括考試地點、考試 /監(jiān)考人員安排。 行政服務類人員主要測試基本綜合素質。所有應聘人員均要進行相應筆試，測試內容要求： 管理人員主要測試管理知識和領導風格取向， 技術管理人員還須加試相關專業(yè)知識。 初選比例 初選人數(shù)為實際招聘人數(shù)的 5—10 倍，初選后淘汰 1/31/2。對特別優(yōu)秀者除年齡可放寬以外，其他條件不得突破。 4） 招聘職位描述， 5） 包括崗位職責、薪資標 6） 準、工作地點等； 7） 對應聘人員的要求， 8） 包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學歷、工作經驗、其他要求等； 9） 報名 10） 時間、地點、方式； 11） 報名 12） 時需提供的證件、材料； 13） 其他注意事項。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象， 2） 便 于應聘者了解公司。 招聘信息發(fā)布 協(xié)助人力資源中心發(fā)布招聘信息。 在人事計劃實施過程中，確因工作需要，需要超計劃擴編增員或進行人員儲備的，須先提出申請，填寫《計劃外增員申請表》（行政部存），提交行政部，行政部應對增員申請逐項審定，綜合平衡，填寫意見呈用人部門分 管領導批準實施。 各部門可根據(jù)擬建項目的人員需求，提前 3 個月進行人員儲備。 2．人員需求計劃的編制 人員需求計劃編制依據(jù) 職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。 人事招聘制度 1．總則 目的 本制度主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用的相關規(guī)定，其目的是使招聘工作順利有序完成。 其他部門人員配置 其他部門根據(jù)工作量的大小按需配置人員。 成本控制部人員配置 造價 3000 萬或 40000 平方米建筑面積配置 1 名土建預算師，建筑面積 10 萬平方米配 1 名水電預算師。 人員配置標準 公司根據(jù)實際工作量的大小進行人員配置，保證每位員工的工作飽滿而不緊張，不因人設崗；應調動員工的工作積極性、發(fā)揮每位員工的長處，使每個崗位上的員工都能出色地完成自己的工作。 項目部 負責項目施工。 1） 根據(jù)實業(yè)人力資源中心的指 2） 示， 3） 做好本公司的人力資源管理和培訓工作、關注員工的可持續(xù)性發(fā)展、與員工一起制定關鍵崗位人員的職業(yè)生涯規(guī)劃并 付諸實施； 4） 文件、合同 5） 、證照、印信、辦公用品、員工個人行為規(guī)范等行政辦公事項的管理； 6） 計劃與任務的督導工作， 7） 包括各部門計劃執(zhí)行情況的督促與情況反饋、辦公區(qū)日常辦公秩序和員工工作行為規(guī)范的督導以及臨時工作任務完成的督促與檢查等； 8） 對內對外的聯(lián)絡工作， 9） 包括對外公共關系的維系和促進、與置信實業(yè)及其他兄弟公司行政工作的銜接及信息交流、與公司顧問的工作協(xié)調與銜接以及其他相關單位的協(xié)調聯(lián)絡工作； 10） 協(xié)助管理者代表貫徹 ISO9000 族標 11） 準， 12） 健全公司質量管理體系， 13） 組織開展內部質量審核， 14） 促使質量管理體系有效運行； 15） 具體負責組織質量管理體系文件的編寫、報批、發(fā)放、更改和管理。 1） 負責采購合同 2） 的 價格審定或估算； 3） 負責工程合同 4） 的談判、審查、簽訂及管理； 5） 會同 6） 項目部、質安部做好招投標 7） 工作； 8） 負責項目實施過程中成本測算及考核 (核查 )工作； 9） 工程驗收合格后辦理工程結算； 10） 與外部相關職能部門及審計事務所就造價問題進行銜接、協(xié)調及關系維系。 1） 負責工程質量及安全的監(jiān)督管理工作； 2） 對各職能部門的質量管理工作進行協(xié)調、監(jiān)督、檢查； 3） 根據(jù)內外質量信息和公司的要求， 4） 制定質量改進計劃， 5） 并組織實施和檢查評審； 6） 確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施適用、施工安全和作業(yè)環(huán)境良好； 7） 負責組織不 8） 合格品評審、數(shù)據(jù)分析、質量改進、 QC 活動的實施及產品可追溯性標 9） 識的驗證和記錄， 10） 負責檢驗和試驗的標 11） 識工作； 12） 制止不 13） 合格品流轉和監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場， 14） 并按規(guī)定進行處置； 15） 負責安全文明施工； 16） 負責公司設備 17） 的現(xiàn)場安裝、調試、驗收和日常監(jiān)控工作， 18） 確保工程施工的正常運行； 19） 負責對設備 20） 的購置、供方的評價、選擇和控制， 21） 并對其進行固定資產管理， 22） 建立臺帳， 23） 并搞好公司內、外的設備 24） 租賃； 25） 負責設備 26） 、設施、儀器的維護保養(yǎng)， 27） 保證符合規(guī)定要求。 副總經理兼管理者代表 協(xié)助總經理進行公司的日常管理工作； 1） 確保按 ISO9001:2021 標 2） 準的要求建立、保持質量管理體系， 3） (并 )向總經理報告質量管理體系的實施情況， 4） 提出改進的建議； 5） 監(jiān)督、協(xié)調糾正預防措施和改進措施的實施； 6） 確保公司及時獲得并理解相關法律、法規(guī)的要求并了解顧客的期望和要求； 7） 確保公司全體員工不 8） 斷提高滿足顧客要求的意識； 9） 負責就公司質量管理體系有關事宜與外部各方的聯(lián)絡工作； 10） 對生產運作進行歸口管理， 11） 進行生 產調度， 12） 協(xié)調生產過程中各部門組織上和技術上的接口。人力資源管理制度 公司組織機構、職責及人員配置 ……………………………….2 人事招聘制度 …………………………………………………… 6 勞動合同管理制度 ……………………………………………… 11 員工考勤制度 …………………………………………………… 14 休假制度 ……………………………………………………….…15 薪酬管理制度 …………………………………………………… 17 期權激勵制度 …………………………………………………… 20 員工福利制度 …………………………………………………… 21 培訓制度 …………… …………………………………………… 26 行政管理制度 員工行為規(guī)范管理制度 ………………………………………… 29 員工工作報告制度 ……………………………………………… 32 投訴制度 ………………………………………………………… 33 計劃管理制度 …………………………………………………… 34 工作銜接函管理辦法 …………………………………………… 36 會議管理制度 …………………………………………………… 37 合同管理制度 …………………………………………………… 39 保密制度 …………………………………… …………………… 42 印信管理制度 …………………………………………………… 44 辦公設施、物資管理制度 ……………………………………… 46 獎勵制度 ………………………………………………………… 51 懲罰制度 ………………………………………………………… 52 人力資源管理制度 組織機構、職責及人員配置 1. 公司組織機構圖 說明： 領導關系 指導關系 協(xié)作關系 2. 公司領導及各部門的職能 總經理 在置信實業(yè)和董事會 的統(tǒng)一領導下，全面負責公司的日常管理工作。 1） 規(guī)劃公司的發(fā)展計劃和質量管理水平， 2） 貫徹公司的經營方針， 3） 組織實施公司年度經營計劃和投資方案； 4） 確定公司的組織機構及部門職能， 5） 決定各職能部門負責人的職責、任職要求及任免； 6） 負責公司質量管理體系的策劃， 7） 確定公司質量方針、質量目標， 8） 頒布質量手冊； 9） 任命管理者代表， 10） 授權他 (其 )對質量管理體系的有效運行和適合性進行監(jiān)督檢查； 11） 負責提供公司運作所必需的資源； 12） 配合政府部門進行社會活動， 13） 建立良好 溝通渠道。 質安部 負責公司質量控制、質量改進和安全保障工作。 成本控制部 負責公司的成本控制。 行政部 負責公司行政人事管理及質量管理體系建立和維護的具體工作。 財務部 負責公司的財務工作。 1） 參與顧客要求的評審， 2） 并對其提供的財產予以控制和管理； 3） 代表公司履行工程項目合同， 4） 建立項目質量保證體系， 5） 組織實施質量管理體系文件； 6） 合理組織施工資源， 7） 負責項目施工策劃， 8） 制訂施工組織設計 (制訂施工組織計劃， 9） 報上級領導審批后， 10） 組織實施 )， 11） 合理調 度， 12） 按計劃組織好施工， 13） 確保按質、按期、按量完成施工合同 14） ； 15） 遵守建筑行業(yè)和公司的有關規(guī)定， 16） 使施工過程始終處于受控狀態(tài)，17） 確保按規(guī)定的方法和程序施工， 18） 對本項目施工工程質量負責； 19） 負責組織編制采購計劃， 20） 簽訂采購合同， 21） 組織對供方的評價和控制， 22） 確保采購工程物資及管理符合規(guī)定要求； 23） 負責進貨、過程、最終檢驗工作， 24） 對最終產品的符合性及工程的保修回訪負責； 25） 搞好現(xiàn)場管理和安全文明施工； 26） 按公司下達的成本控制 目標， 27） 作好成本控制工作。 項目部人員配置 按 1500 萬造價或 20210 平方米的建筑面積設一個項目經理、一個責任工長和兩個工長的標準進行人員配置。 質安部人員配置 1500 萬造價或 20210 平方米的建筑面積設 1 名質安專員。 各部門可根據(jù)實際情況進行合理的人員儲備。 本制度適用于除總經理、副總經理、總經理助理以外的所有人員招聘。 項目部 的人員根據(jù)項目的工作量在項目開工前配置，項目結束后解散。 人員需求計劃編制程序 公司各部門根據(jù)人員需求計劃編制的依據(jù)確定下一項目本部門人員編制和工資總額，填寫《人員需求申請表》（行政部存），提交行政部呈總經理審定。 3．招聘過程管理 人事招聘程序 招聘準備階段 根據(jù)核準的人員需求計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求（包括性別、年齡、學歷和工作經驗等），報人力資源中心； 確定復試和面試內容； 如新增崗位，行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。 招聘信息包括以下內容： 1） 公司簡介。如屬內部競聘， 3） 此項應改為招聘目的。 初選 初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。 初選方法 到人力資源中心借閱已經經過中心初選的應 聘人員的資料，由人事專員會同用人部門一起進行初選。 筆試 筆試內容。 專業(yè)技術人員（工程師、預算人員、質安員、財務人員、人力資源專員）主要測試相關專業(yè)知識和計算機能力。 組織筆試工作流 程 試卷設計：管理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計，技術人員試卷由相關部門負責人提供，行政服務類人員試卷由行政部提供。 閱卷：由行政部組織相關人員進行閱卷及評分。 面試 通過筆試者即方可進入面試。 管理人員的面試須有 公司領導、行政部負責人、人事專員參加，按照《管理人員面試記錄評分表》進行評分。 面試前的準備