【正文】 了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。二、認(rèn)真細(xì)致，確保檔案完善有序檔案管理工作，是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對******等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。這一年來，我學(xué)到了很多，做為一個好的單證員，最重要的一點就是一定要有責(zé)任心，同時也要更加細(xì)心。 所以最好的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。1目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時常進(jìn)來郵件往來。第二項工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站，月底開始打。第三聯(lián)是寫fob價格和進(jìn)出倉單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián)。1記得剛來公司時，是從學(xué)打發(fā)票做起。 做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。如果是做L/C，根據(jù)上面交單所需要的DOC，一個個去準(zhǔn)備。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款，財務(wù)截匯，或者有付訂金，或者工廠確認(rèn)可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了。要做到和提單一致，特別注意港口顯示，開航日期，品名描述等。個人的經(jīng)驗是，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開后買的，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。保單最好也進(jìn)行核對，和提單一樣，一直O(jiān)K，才叫保險公司打單。保險的金額一般要投保加成10%。保險單。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過來。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒有一點問題為止。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，MARKS，貨物描述，重量和體積。申報完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照L/C上的規(guī)定去辦。如果是付款方式L/C，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款，最好在復(fù)印件上做好記錄。同時現(xiàn)在要記得報關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行，所以發(fā)報關(guān)資料的時候要注意。同時，這邊根據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額。然后根據(jù)要求，來調(diào)整報關(guān)的重量。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點裝柜的話，就早點。單證員除了工作要認(rèn)真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作。我們公司目前的貨物，都是由專門的幾家貨代在做，比如xxx，xx，xxx等。將托單發(fā)給貨代，請貨代幫忙訂艙。目前手頭上常常操作的貨代有xxx，xx，xxx等。貨物什么時候可好?B。我們公司的單證操作基本的程序如下：如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快。單證員個人半年工作總結(jié)與單證員個人工作總結(jié)(多篇范文)匯編第 28 頁 共 28 頁單證員個人半年工作總結(jié)單證員個人半年工作總結(jié)一時光飛逝，來到xxx公司已經(jīng)半年了。這半年的時間中，我從一個剛步入社會的大學(xué)生，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。自己在工作學(xué)習(xí)生活中，都得到了很多經(jīng)驗。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要點：A。包裝明細(xì)什么時候可以出來?2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及具體的船期。船東xxx，xx等。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠具體裝柜的時間。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。貨代的確認(rèn)單上面有截報關(guān)和截提單的時候，所以要盡量趕在最后的時間前，完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代。這樣的話，可以利用柜子進(jìn)碼頭，就及時查進(jìn)場重量。然后根據(jù)每個客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。報關(guān)所需資料如下：報關(guān)合同，報關(guān)發(fā)票和裝箱單。 有特殊的例子：如果是指定貨代，從xx等報關(guān)的話，那么必須做好報關(guān)資料，蓋上公章，然后加上一份報關(guān)委托書，同時要附上申報要素和報關(guān)單，再加上幾張便簽，提前寄往委托報關(guān)的地方。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照L/C的規(guī)定，收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。C/O一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報。貨物在裝運(yùn)的過程中，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復(fù)性工作。當(dāng)付款方式是L/C時，一定要非常仔細(xì)，嚴(yán)格按照L/C，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯，不能自行修改。牽涉到提單早出晚出的問題，要配合貨代，盡量提單當(dāng)時修改。一般只要提單一出來，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份，先給客戶傳真件。如果是做CIF，就一定要買保險。貨物描述按照L/C 上的規(guī)定，如果做T/T則按照PI上的規(guī)定。如果填寫保單的時間在船開后，就要填寫保函。目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORME,保單等，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改。如果做T/T，提單出來后，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是TNT?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件。銀行會非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù)，希望可以找出我們的不符點，所以有時候單據(jù)會改來改去。1一票貨物結(jié)束后，就要準(zhǔn)備等開票資料，做開票合同給工廠，工廠確認(rèn)ok,他們開發(fā)票過來后，要認(rèn)真核對，沒有問題的話，在發(fā)票右上方寫明合同號，連同報關(guān)單交給財務(wù)。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫實收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時候用得上。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號，然后統(tǒng)計當(dāng)月的fob價格，交給財務(wù)，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報。第三項工作打完發(fā)票，就要及時做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項，以便盡早讓會計進(jìn)行退稅等事項。至于其他的幾個工廠，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會監(jiān)柜。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。方便自己區(qū)分和存檔。單證員個人半年工作總結(jié)二回顧20xx年，作為公司的單證文員已有半年，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下：一、盡職盡責(zé)，做好各項工作根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。及時的整理外來文件，做好文件登記、標(biāo)注文號。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對歷年檔案進(jìn)行了整理分類，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。三、保障有力，做好物資管理接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開始的生疏，到現(xiàn)在的熟練，我嚴(yán)格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務(wù)必做到筆筆清楚，件件細(xì)致。今年7月份主要是對*******的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以出現(xiàn)了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決，維護(hù)公司形象。20xx年將是項目大干快上的一年，