【正文】 11 理辭退手續(xù)。試用期人員提出辭職的，應(yīng)先向用人部門提出辭職報告，經(jīng)批準后到辦公室辦理辭職手續(xù)。 六、公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工有辭職的自由，但均需按本制度規(guī)定履行手續(xù)。試用期滿前 15 天公司應(yīng)通知新聘人員是否被正式聘用的決定，正式聘用時，新聘人員應(yīng)與公司簽訂正式勞動合同。 三、公司招聘人員，由用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提出計劃，由辦公室按計劃統(tǒng)籌安排呈報總經(jīng)理批準后，向社會公開招聘或引進。 一、公司對職工實行全員勞動合同制管理，所有受聘員工都必須與公司簽訂勞動合同，辦理員工人事手續(xù)。如保管不善，造成印章遺失的，應(yīng)追究有關(guān)當事人責任，由公司出面登報作廢。 四、印章繳銷 凡因公司機構(gòu) 變動、名稱更改、項目竣工及印章磨損等原因停止使用的印章，應(yīng)立即即繳公司辦公室，及時更換印章。 ，不得盲目簽訂有關(guān)購銷合同、協(xié)議，嚴禁出具蓋有公章的空白介紹信、白條、授權(quán)委托書等。每次用印都必須在印章使用登記簿上記錄備查。 蓋印章的公文、重要的文字材料等，均須留存兩份備查。 、法人代表章、人事專用章、合同專用章和財務(wù)專用章外出，特殊情況須總經(jīng)理批準。如因特殊情況必須使用，要報總經(jīng)理批準，并登記備查。 ：除招投標專用委托書外，其它須報董事長或總經(jīng)理批準。 ：應(yīng)注明非合同用章字樣，主要用于工程技術(shù)資料所需。除已經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準的費用進出事項及一般性的收款發(fā)票可直接用印外，其它業(yè)務(wù)一律不準使用。 ：主要用于公司的各類委托書、投標書、合同協(xié)議簽署、對外禮節(jié)性文書往來等必須使用法人代表章委托專人審查后，可直接用印外，其它須報懂事長或總經(jīng)理批準。凡各專業(yè)公司、部室職責范圍內(nèi)的經(jīng)營活動、行政事務(wù)及使 4 用“專用章”的范圍，一般不使用公司章。印章保管人無權(quán)擅自用印。印章保管人如工作崗位變動，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)或單位負責人重心指定專人保管，印章保管人離崗前，須妥善辦理好印章移交手續(xù)。 二、印章保管 公司所有的印章由辦公室負責記、發(fā)放并留印模備查。 3 印章管理制度 為了進一步加強公司的印章管理，保證印章使用的權(quán)威性、準確性和安全性，確保各項工作和業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)，特制定本管理制度 。 ，由總經(jīng)理授權(quán)，發(fā)放登記，收文人簽名，對外發(fā)放文件需記錄備查。 三、發(fā)文 ：擬稿、核稿、簽發(fā)、打印核對、用印、傳遞、封發(fā)。 （包括文書類和技術(shù)類），由辦公室拆封、登記，領(lǐng)導(dǎo)簽批后傳閱，閱傳人要在傳閱單上簽署姓名、日期，如有意見或建議在備注欄上寫明。 ，按內(nèi)容、性質(zhì)，呈送 領(lǐng)導(dǎo)批示，緊急來文應(yīng)及時辦理。 二、收文 1. 公司來文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、分辦、立卷和歸檔。 1 文件和資料收發(fā)規(guī)定 一、文件和資料的收發(fā)是傳達國家和上級政府方針、政策、法律、法規(guī)，發(fā)布企業(yè)規(guī)章、制度、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和協(xié)商工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 為確保對質(zhì)量體系有效運行的各個場所，都使用有效版本的文件和資料，防止誤用失效的作廢的文件。 ：登記、分辦、批辦、承辦、催辦、歸檔。 ，應(yīng)統(tǒng)一送辦公室，經(jīng)收文、編號、登記，呈送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)請有關(guān)部室處理。 ，按“檔案管理制度”確定期限。 2 ，綜合類由辦公室，負責起草，有關(guān)職能部門工作的，由有 關(guān)部門草擬文稿，部門負責人核稿后送辦公室審核，總經(jīng)理批準簽發(fā)。 四、文件和資料管理 文件和資料管理按質(zhì)量體系程序文件（文件和資料的發(fā)布、編制、審核；文件和資料的分類、識別；文件和資料發(fā)放；文件和資料的更改）辦理。 一、印章刻制 凡因工作和業(yè)務(wù)需要刻制公司、部室及項目部等各類印章，均應(yīng)事先提出書面申請，按正常工作程序報告公司總經(jīng)理審批后，由辦理部統(tǒng)一刻制，任何部門和個人不得私自刻制與公司有關(guān)的印章。新印章領(lǐng)取，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并由各部門、單位負責人簽署印章領(lǐng)用保證后，領(lǐng)取并保管。 三、用印管理 因工作和業(yè)務(wù)需要使用公司章、法人代表章、 總經(jīng)理章、人事專用章、合同專用章和財務(wù)專用章，凡涉及人、財、物等重要事項，均須報公司總經(jīng)理審批，公司所屬部室及項目部印章由各部門和項目責任人管理用印，但不得超出使用權(quán)限。 ：主要用于公司的重要文書，如公司文件、對外報表、編制投標書、委托書、對外經(jīng)濟擔保及其它必須使用公司章的相關(guān)事項。除已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、函電、表冊或一般性的公事往來等可以直接用印外，其它均須報公司總經(jīng)理審批同意 。 （包括法人代表印鑒）：只能用于支票簽發(fā)、財務(wù)報表和相關(guān)票據(jù)上。 ：主要限用于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同文本簽署等相關(guān)事項，用印須報公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人審閱批準。分 公司和項目部印章一律不得用于貸款、擔保、借款等經(jīng)濟類合同，不得使用于未經(jīng)法人委托的事項。 、報表、介紹信、合同、申請單、委托書、發(fā)票等未注明具體事項的單據(jù)上用印。使用后必須把內(nèi)容反饋辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。 5 、清晰、規(guī)范，符合文書檔管理的要求。 。記錄內(nèi)容為：用印日期、用印理由、用印式樣、經(jīng)辦人、批準人、用印次數(shù)及用印人。 ，玩忽職守，對企業(yè)聲譽和經(jīng)濟上造成重大損失的，視情節(jié)輕重，將追究當事人的經(jīng)濟、行政、法律責任。在領(lǐng)取新印章的同時，原印章上交存檔或統(tǒng)一銷毀。 6 檔 案 管 理 制 度 為進一步加強檔案管理工作 ,有效保護和利用檔案 ,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī) ,制訂本管理制度 . 一、公司設(shè)綜合檔案室 ,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò) .檔案室設(shè)專職檔案員 ,檔案工作由辦公室負責 . 二、檔案室職責 :集中統(tǒng)一管理本公司檔案 ,包括技術(shù)、文書、統(tǒng)計 、財務(wù)、勞資、科技和黨、政、工、團等方面的檔案資料管理 ,即企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案總和 .兼職檔案員負責對本部門、科室文件材料的收集、整理工作 ,定期或不定期地向檔案室移交 ,檔案室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào) ,組織管理企業(yè)的檔案資料工作 . 三、文件材料的形成、積累與歸檔 、生產(chǎn) (施工 )技術(shù)、經(jīng)營等經(jīng)營活動和文件處理的程序 . (施工 )活動中形成的文件資料 (含照片、錄象、錄象帶 ),由有關(guān)人員 (項目負責人 )負責積累、整理和歸檔 . ,由各職能部門按其業(yè) 務(wù)范圍 ,由各網(wǎng)絡(luò)人員負責積累、整理和歸檔 . 四、文件材料歸檔的基本要求 1. 歸檔的文件材料必須完整、齊全 . 、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程 . 、符合其形成規(guī)律 . 7 ,字跡工整 ,圖樣清晰 ,一律用藍黑墨水 (包括領(lǐng)導(dǎo)簽批意見 ),利于長久保存 . 五、歸檔時間 ,將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位 (卷、冊、袋、盒 ),由項目負責人審定后交檔案部門歸檔 . 項管理工作中形成的文件材料 ,在第二年上半年內(nèi) ,要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位 ,由職能不滿負責人審定后交檔案室歸檔 . 六、企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序 ,列入各項活動的工作計劃 ,列入有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制度 . 七、工程施工項目竣工驗收 ,重要設(shè)備儀器開箱都必須有檔案部門人員參加檢查驗收文件材料 ,并及時歸檔 . 八、企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議形成文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定 ,及時向檔案部門歸檔 . 九、綜合檔案室要對企業(yè)文件材料的形 成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查 . 十、檔案管理 ,列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制 ,并嚴格按制度進行考核和獎懲 . 、立卷、編號必須遵循文件材料的形成規(guī)律 ,按照 8 企業(yè)檔案分類辦法進行管理 . 、檔案分類目錄、底圖目錄和索引目錄 . 、架 .排架方法需科學(xué) ,便于查找 ,保存檔案的庫房要具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和安全措施 . 、補充必須執(zhí)行 “ 科技文件、科技檔案修改補充制度 ” . 十一、檔案鑒定工作 案要根據(jù)本公司編制的檔案保管期限表 ,將檔案劃分為永久、長期、短期三類保管期 . 2. 本公司的檔案鑒定小組負責對本公司的檔案進行鑒定 . ,必須嚴格控制 ,由鑒定小組提出意見 , 造具清冊 ,提出銷毀報告 ,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批 ,銷毀時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定 . 、長期保存的 檔 案 . 十二、檔案信息開發(fā)利用 ,信息開發(fā)利用重點服務(wù)于改善企業(yè)的經(jīng)營管理 ,提高產(chǎn)品質(zhì)量 ,降低物質(zhì)消耗和提高經(jīng)濟效益等方面 . :開辟閱覽室 ,接待借閱 . 系 . 十三、附則 9