【正文】 日 工資管理信息系統(tǒng) 4 一、企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)分析報告 （一） 可行性分析 調(diào)查目的 隨著我國加入 WTO，我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)有了蓬勃發(fā)展及具有中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速完善，各行各業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對企 業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上 提出更高要求。 本系統(tǒng) 的主要 功能 是用計(jì)算機(jī)對各種工資信息進(jìn)行日常的管理，如 輸入、 查詢、修改、增加、刪除以及 打印 等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì) 、 計(jì)算和匯總工作 ， 實(shí)現(xiàn) 企業(yè) 工資 信息 的集中管理。 本論文詳細(xì)介紹了上海宏良經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司的工資管理系統(tǒng)的整個開發(fā)過程，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等方面。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 企業(yè)工資管理信息系統(tǒng) 系 別： 經(jīng) 濟(jì) 管 理 系 專 業(yè)： 工業(yè)工程 0803 指導(dǎo)老師： 吳少雄、方金城 戴小廷、黃恩洲 小組成員： 0508102307 黃俊杰 0508102308 林燃光 0508102313 高袁波 0508102318 呂明健 0508102328 王偉喜 完成時間： 2021/12/27 至 2021/1/7 福建工程學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 2 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 企業(yè)工資管理信息系統(tǒng) 目錄 摘要 ?????????????????????? 3 一、企業(yè)工資管理 信息系統(tǒng)分析報告 ???????? 4 ? 可行性分析 ??????????????? 4 ? 組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析 ?????????? 6 ? 業(yè)務(wù)流程分析 ??????????????? 8 ? 數(shù)據(jù)流程分析 ??????????????? 8 ? 數(shù)據(jù)字典 ????????????????? 13 二、企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報告 ???????? 16 ? 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 ????????????? 16 ? 系統(tǒng)程序運(yùn)行原理圖????????????? 17 ? 系統(tǒng)設(shè)置配置方 案 ???? ????? ??? 18 ? 系統(tǒng)分類編碼方案 ???????????? 18 ? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ??????????????? 19 ? 數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn) ????????????? ? 21 ? 輸入輸出及代碼設(shè)計(jì) ???????????? 23 三、企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)實(shí)施報告 ???????? 30 ? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ????????????????? 30 ? 系統(tǒng)測試 ????????????????? 31 ? 系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù) ?????????????? 34 ? 系統(tǒng)使用說明書 ?????????????? 35 四、小結(jié) ???????????????????? 38 ? 系統(tǒng)功能 ????????????????? 39 ? 系統(tǒng)特點(diǎn) ????????????????? 39 ? 系統(tǒng)存在的問題與改進(jìn)方向 ????????? 40 五、體會 ???????????????????? 40 福建工程學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 3 摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)?；l(fā)展，而對于 眾多 企業(yè)，員工、職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加，在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但容易出錯 ，而且效率極低 。 如果 由計(jì)算機(jī)代替人工執(zhí)行一系列操作，這樣就使辦公人員可以 輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。在整個系統(tǒng)的開發(fā)過程中，綜合運(yùn)用信息管理和信息系統(tǒng)開發(fā)的方法、技術(shù)，并充分結(jié)合在工作中遇到的實(shí)際情況。 本系統(tǒng)采用的開發(fā)工具是 MicroSoft Visual Foxpro ， 充分利用 了它的功能，設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的詳細(xì)過程，提出實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理、資源共享的基本目標(biāo)，使企業(yè)的工資管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達(dá)到提高企業(yè)規(guī)范管理的目的，推動企業(yè)現(xiàn)代化管理的水平。建設(shè)一個科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的關(guān)鍵。工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財務(wù)管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每個職工的具體實(shí)際情況也不相同，各項(xiàng)工資條款的發(fā)放，如果沒有一個完整的管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，那么會給管理人員帶來各種麻煩。 計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提 。 本系統(tǒng)主要對企業(yè)工資管理的日常的工資發(fā)放進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并對員工信息管理、員工獎勵與懲罰管理、基礎(chǔ)上故居管理、工資的統(tǒng)計(jì)等功能以及提供員工信息和工資發(fā)放歷史的查詢功能。 可行性分析 （ 1）技術(shù)上惡的可行性。這一方面完全可以達(dá)到目的，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)硬件軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。 （ 2）經(jīng)濟(jì)上的可行性。另一方面是取得的收益中可以用錢來衡量的那部分。不但能大大減少重復(fù)性的書面報告，降低辦公費(fèi)用，提高辦公室效率，而且能提高檢測數(shù)據(jù)效用。 （ 3）管理上的可行性。企業(yè)工資管理系統(tǒng)比較完善的規(guī)章制度和管理方法為系統(tǒng)建設(shè)提供了保障。 社會可行性研究是對系統(tǒng)投入使用后對社會可能帶來的影響進(jìn)行分析，比如是否為人們所接受，是否能為社會帶來利益。 進(jìn)度安排 課程設(shè)計(jì)時間為兩周： 調(diào)研 2天 系統(tǒng)分析 2天 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3天 系統(tǒng)實(shí)施 3天 撰寫報告 1天 答辯 1天 福建工程學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 6 （二） 組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析 組織結(jié)構(gòu)分析 企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖所示： 銷售部 法務(wù)部 財務(wù)部 市場部 審計(jì)部 物流部 生產(chǎn)部 采購部 技術(shù)部 研究部 企劃部 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 人事部 福建工程學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 7 管理功能分析 工資系統(tǒng)管理 資金管理 應(yīng)發(fā)管理 人員管理 流入管理 流出管理 已發(fā)管理 福建工程學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 8 （三） 業(yè) 務(wù)流程分析 (四 ) 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式，因?yàn)樗c系統(tǒng)的物理描述無關(guān)，在這里會用比簡單圖形與簡要說明來表示整個工資管理系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)，展示出一個系統(tǒng)的基本框架，即說明該系統(tǒng)的大致功能，但不涉及各種具體的細(xì)節(jié)。 財務(wù)部 工資匯總表 工資匯總 工資查詢 個人工資單 員工 當(dāng)月員工考勤表 考勤匯總 考勤記 錄 各 部門 勞務(wù)獎金設(shè)定 勞務(wù)獎金表 獎金計(jì)算 人事部 員工資料錄入 員工檔案 員工資料管理 當(dāng)月員工信息表 基本工資設(shè)定 基本工資表 基本工資統(tǒng)計(jì) 員工信息變動資料 考勤記錄表 當(dāng)月員工基本工資 員工當(dāng)月獎金 福建工程學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 9 數(shù)據(jù)流程圖是在業(yè)務(wù)流程圖的基礎(chǔ)上，對本公司的實(shí)際情況進(jìn)行全面描述的邏輯模型工具。 數(shù)據(jù)流程圖由 四種 基本元素組成，符號說明如下： 外部實(shí)體 加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 分析系統(tǒng)間的關(guān)系 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 F1 F2 F6 F3 F5 F3 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 數(shù)據(jù)流說明： F1：員工和變動信息 F2：基本工資 信息 F3：員工考勤信息 F4：員工獎金信息 F5：工資匯總表 F6：員工工資單 先分析工資管理系統(tǒng)的整體情況，根據(jù)系統(tǒng)的具體功能劃分系統(tǒng)功能模塊，確定各外部項(xiàng)以及各數(shù)據(jù)流通的路徑，使得數(shù)據(jù)流圖清晰，便于理解。 根據(jù)自頂向下、逐層分解的原則，對頂層圖進(jìn)一步分解，基中某些或者所有的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)可以分解為多個數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，這樣就形成第一層數(shù)據(jù)流 程圖。 D1 在職員工情況 D5 離職員工資料 一層圖 員工資料管理 F2 D1 在職員工情況 F2 D2基本工資表 F2 一層圖 工資基數(shù)管理 人事部 員工資料錄入 員工資料修改 員工資料查詢 員工離職處理 人事部 基本工資錄入 基本工資修改 基本工資查詢 福建工程學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 12