【正文】 11 權(quán)限審批人設置 .................................................................................................... 12 2 零部件管理 .................................................................................................................. 13 物料庫管理 ........................................................................................................... 13 計量單位設置 ........................................................................................................ 16 物料反查 .............................................................................................................. 16 物料屬性設置 ....................................................................................................... 17 3 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 管理 .............................................................................................................. 19 配置信息管理 ........................................................................................................ 19 配置權(quán)限設置 ........................................................................................................ 19 設計 BOM 配置 ..................................................................................................... 20 BOM 瀏覽器 ......................................................................................................... 24 BOM 屬性設置 ...................................................................................................... 25 4 我的任務箱 .................................................................................................................. 27 我的任務 ............................................................................................................... 27 電子郵箱 ............................................................................................................... 30 我的文檔 ............................................................................................................... 31 個人信息設置 ........................................................................................................ 32 我的編碼 ............................................................................................................... 33 5 數(shù)據(jù)接口與集成 ........................................................................................................... 34 II 目錄 BOM 數(shù)據(jù)導入 ...................................................................................................... 34 BOM 數(shù)據(jù)導出 ...................................................................................................... 36 6 基礎設置 ...................................................................................................................... 38 編碼方案管理 ........................................................................................................ 38 編碼規(guī)則設置 ........................................................................................................ 39 編碼字典填充 ........................................................................................................ 41 編碼申請管理 ........................................................................................................ 42 審簽流 程定義 ........................................................................................................ 43 審簽流程實例化 ..................................................................................................... 44 應用集成 ............................................................................................................... 47 7 系統(tǒng)管理及工具 ........................................................................................................... 49 用戶管理 ............................................................................................................... 49 角色管理 ............................................................................................................... 51 用戶角色瀏覽 ........................................................................................................ 52 日志管理 ............................................................................................................... 52 通知設置 ............................................................................................................... 53 FTP 設置 ............................................................................................................... 53 系統(tǒng)參數(shù)設置 ........................................................................................................ 54 用戶組 ................................................................................................................... 54 權(quán)限分配 ............................................................................................................... 55 1 1 文檔管理 1 文檔管理 在產(chǎn)品的整個生命周期中與產(chǎn)品相關的信息是多種多樣的。對于大多數(shù)中小企業(yè)，這些信息以文件的方式存在，統(tǒng)稱為文檔。 用友 PDM 文檔管理的主界面如圖 所示，主要有 文檔管理器、文檔查詢、文檔權(quán)限審批、文檔發(fā)放管理、文檔屬性設置，文檔密級設置 等功能模塊。其主界面如 圖 所示，點擊左邊的 文件夾 ，列出 系統(tǒng)中所有 的 文檔。 ? 剪切 是指對選中的文件夾或文檔剪切后進行粘貼操作； ? 瀏覽 是指用本地程序或內(nèi)置瀏覽器的方式來打開文檔瀏覽； ? 下載 是指把文件從服務器上下載到本地用戶指定的目錄下（有相應權(quán)限才可操作）； ? 修改 文檔 是指修改文檔的屬性信息，如文檔名稱、 摘要信息等。 錄入步驟如下： 1) 點擊錄入已有文檔菜單就會彈出如圖 所示的界面，填寫相應的信息就可以把已有的文檔錄入系統(tǒng)了 ，支持選擇審簽流程或直接歸檔 ；點擊批量文檔導入菜單彈出 圖 所示對話框 ,先設置文檔編碼 ,點添加選擇多個文檔，再點擊生成編碼，為添加的多個文檔生成編碼， 支持直接將文檔名稱作為文檔編碼， 點確定，批量提交文檔到系統(tǒng)成功。文檔版本默認為“ 00”，可修改。 3) 文檔名稱，添加上傳文件時，自動顯示為上傳文件的名稱，也可由用 戶根據(jù)具體情況手動錄入文檔名稱。 5) 自動歸檔 ,直接將錄入的文檔歸檔，勾選不需要審簽，如果需要直接歸檔則勾選自動歸檔，文檔錄入后為歸檔狀態(tài)；不勾選自動歸檔，文檔為正在執(zhí)行狀態(tài)； 6) 文檔模板，通過點擊右邊的按鈕彈出如圖 所示的對話框來選擇一個模板，如果實際上沒有選模板來完成的，就 不需要選擇，系統(tǒng)自動默認為空。其步驟如下：點擊上傳文件右邊的按鈕彈出圖 的打開窗口，選擇一個文件打開；文檔格式自動顯示打開文件的格式。通過點擊右邊的按鈕彈出如圖 所示的對話框，選中 一個零件后點擊鼠標右鍵，在彈 出工具條選擇關聯(lián)相關零件 /關聯(lián)所屬零件，即可實現(xiàn)該文檔與零部件的關聯(lián)（關聯(lián)相關零件指該文檔與該零件關系較松散，關聯(lián)所屬零件指該文檔與該零件關系緊密）。 9) 文檔密級 ,如果文檔創(chuàng)建者的角色與文檔密級關聯(lián)，則在圖 所示界面中，文檔密級下拉菜單中會出現(xiàn)角色對應的文檔密級信息，可選擇。相關 操作如下： 1) 在圖 所示界面中點擊 文檔模板管理 ，彈出圖 所示界面 。 3) 在圖 所示界面中單擊右鍵，點擊添加分類出現(xiàn)如圖 所示的對話框，該對話框用來創(chuàng)建一個文檔分類，類型編號是系統(tǒng)默認的，父 分類 就是用戶在文檔分類樹選中的文檔分類，系統(tǒng)自動提取，不需要用戶輸入，用戶可根據(jù)企業(yè)規(guī)范輸入文檔分類名稱。 5) 在圖 所示界面中點擊 刪除分類 ，彈出 確實要刪除選中的文檔分類嗎？ 對話框，選 確定