【正文】 文件材料題名，應(yīng)填寫文件材料標題全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標題。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。 卷脊填寫檔號。 編制單位，是指案卷形成單位。案卷題名應(yīng)能簡明準確反映出案卷的基本內(nèi)容。 案卷內(nèi)封面須填寫案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、檔號等項目。 案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編寫頁號。案卷之間的頁號不連號。 頁號 單頁書寫的文件材料在右下角編寫頁號，雙頁寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，且與目錄相對應(yīng)。 文件材 料幅面原則為 A4 紙（ 210mm 297mm）。 合同段工程交工驗收前，所有單位工程、分部工程的評定資料及分項工程完工證書資料，監(jiān)理抽檢、評定資料必須全部完成并通過項目指揮部的審查；合同段工程交工驗收后，要求監(jiān)理辦及承包人按照科技檔案整裝組卷要求，依次向檔案管理部門辦理移交。 監(jiān)理辦是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督幫助監(jiān)理所監(jiān)理各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實保證竣工文件檔案的收集和編制質(zhì)量。與此同時，監(jiān)理辦完成分項工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評定工作。 對于項目部上報的分項工程完工證書資料，各駐地監(jiān)理辦應(yīng)及時審查完畢并簽署意見。各道工序完成后，即時報駐地監(jiān)理工程師申請質(zhì)量檢驗，駐地監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗申請后，應(yīng)及時給予現(xiàn)場檢查和書面答復。分項工程每完工一項要收集整理一項，確保各種原始資料收集及時性，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊做準備。 環(huán)保、水保材料收集整理由指揮部征遷處、辦公室協(xié)助各項目部、永嘉段指揮部、鹿城高速辦整理完成。 水保內(nèi)容包括：水保設(shè)計方案及批復、計劃任務(wù)及批復、會議紀要、通知、意見及檢測依據(jù)。 （二）根據(jù)交通部《公路工程竣工檔案目錄》新規(guī)定，應(yīng)視實際情況補充收集相應(yīng)的文件資料，內(nèi)容包括： 機電、房建、環(huán)保、檔案等單 項驗收文件；決算和審核文件； 文物調(diào)查、保護等文件； 征遷數(shù)量一覽表； 新技術(shù)應(yīng)用資料。 第二十六條 征地拆遷資料的內(nèi)容及管理 （一）建設(shè)項目征地拆遷資料屬工程管理文件內(nèi)容之中，它包括： 建設(shè)項目用地申請報告或征地申請報告 建設(shè)用地規(guī)劃圖及用地許可證 用地范圍圖、地形圖 建設(shè)用地呈報表及批復或征地批文 征地拆遷安置方案（包括房屋拆遷及安置） 占地紅線圖及土地證 9 征地拆遷、補償合同、協(xié)議書（到戶 ） 征用土地數(shù)量、青苗補償一覽表 拆遷建（構(gòu)）筑物一覽表（即農(nóng)田水利設(shè)施、電力、電纜、自來水、污水管道等） 線外工程報審 1線外工程內(nèi)容、范圍、規(guī)模、示意圖 1其他工程拆遷有關(guān)資料 1征地拆遷及其他工程數(shù)量明細表 由永嘉段指揮部、鹿城高速辦負責本工程征地拆遷全部資料的收集、匯總，特別要保證到戶協(xié)議書原始資料的保存。監(jiān)理管理文件內(nèi)容詳見浙江省交通廳《公路工程竣工文件編制辦法》監(jiān)理文件部分。 第二十五條 監(jiān)理文件材料的管理 （一）項目建設(shè)過程中，所形成的需歸檔的監(jiān)理文件材料嚴格照監(jiān)理管理部門所列的內(nèi)容去做。 若有試驗段，則試驗段資料組卷時應(yīng)排列在所有同類分項 工程完工證書資料前。 （六）其他技術(shù)資料應(yīng)在遵照單位、分部、分項工程劃分的基礎(chǔ)上，以分項工程為單位按照工程結(jié)構(gòu)、施工工序、線路走向依次整理立卷。 （四）合同段單位、分部工程質(zhì)量評定資料組專卷。 （二）工程聯(lián)系單、變更令按時間和編號組卷。若本文中未列出的分項工程，又無法列入其他單位工程的，可根據(jù)具體情況放到本單位工程另設(shè)的分部工程中。 F、機電工程以合同段劃分：分部工程包括監(jiān)控設(shè)施、通信設(shè)施、收費設(shè)施、隧道照明和供配電設(shè)施。 D、交通安全設(shè)施以合同段劃分，分部工程包括標志標線、護欄、輪廓標、防眩設(shè)施、隔離柵、防落網(wǎng)等均按 5km路段劃分為分部工程。 B、橋梁工程： 按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》劃分，其中基礎(chǔ)及下部構(gòu)造以每墩、臺（包括左、右）為一個分部工程； 上部構(gòu)造的預制和安裝以每孔為一個分部工程； 現(xiàn)場澆筑為一個分部工程； 總體橋面為一個分部工程。 I、房屋建筑工程：以每一處的管理用房劃分為一個單位工程。 G、機電工程：以每合同段為一個單位工程。 E、隧道工程：以每座為一個單位工程。 C、橋梁工程（特、大、中橋）：以每座為一個單位工程。 A、路基工程：每合同段為一個單位工程。 第二十二條 單位、分部及分項工程的劃分 5 根據(jù)浙江省公路工程竣工文件編制辦法中單位工程、分部工程及分項工程的劃分規(guī)定來整理。 第二十一條 工程項目檔案分八部分編制，第一部分是項目申報文件，第二部分是設(shè)計文件，第三部分是工程管理文件，第四部分是施工文件，第五部分是監(jiān)理文件，第六部分是竣工圖表，第七部分是竣（交）工驗收文件，第八部分是科研文件材料。（見《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》中附件 13） 第五章 項目檔案資料的構(gòu)成與整理 第二十條 在建設(shè)過程中，凡是反映與本工程有關(guān)的 重要活動，具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應(yīng)歸入項目檔案。 第十九條 計算機條目管理。 F 01 － ？ 公路檔案 公路工程 道路 省級高速公路 金華至溫州路線 永鹿段項目號 第一合同段 案卷流水號 第十七條 工程施工類除施工綜合文件按問題組卷，合同段標準試驗、原材料 出廠三證、質(zhì)量檢驗報告以時間順序分類組卷外，其余技術(shù)資料基本遵循單位、分部、分項工程的劃分原則進行分類，以分項工程為單元依次進行組卷。 合同段檔號示例： 4 GL 5 第四章 項目檔案分類編號規(guī)則 第十六條 各參建單位應(yīng)根據(jù)省公路局所確定的項目檔號，做好相應(yīng)檔號的填寫工作。 第十四條 移交檔案時應(yīng)有完備 的清點、簽字等交接手續(xù)，交接雙方按規(guī)定履行交接簽證手續(xù)，填寫檔案交接簽證單，并由交接雙方各執(zhí)一份，作為永久憑證保存； 移交時須備相應(yīng)檔案內(nèi)容的紙質(zhì)歸檔目錄（見《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》附件 4－ A、 B），一式二份及文件級、案卷級 Execl 機讀目錄光盤一套；數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項目設(shè)置與錄入要求（見《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》附件 13－ A、 B）。 第三章 工程檔案的整理、匯總、移交和專項驗收 3 第十二條 工 程施工及監(jiān)理單位在項目交工驗收后 10 個月內(nèi)，根據(jù)竣工文件歸檔的范圍和保管單位、保管期限（見附件 2），將經(jīng)整理、編目后形成的檔案向建設(shè)單位檔案機構(gòu)辦理移交；案卷的形成質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)定要求，形成的檔案應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位檔案部門驗收合格后方能移交歸檔?！叭齾⒓印奔唇ㄔO(shè)項目專（兼）職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會；參加設(shè)備開箱驗收；參加工程合同段驗收和項目交工驗收。 第 十條 各工程參建單位應(yīng)建立檔案工作的“四納入”和“三參加”制度。 第二章 檔案管理控制措施 第九條 工程檔案管理工作與高速公路建設(shè)同步進行，即從項目立項就著手進行文件材料的