大型活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)-展示頁
2024-11-19 05:19本頁面
【正文】 填寫活動(dòng)信息溝通表與各處室討論（第二版）制定活動(dòng)方案與執(zhí)行方案將活動(dòng)方案（第二版）提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱根據(jù)意見確定最終方案n 一般性活動(dòng)簡(jiǎn)要方案基本要素：活動(dòng)名稱與目的；活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)；舉辦/聯(lián)辦/協(xié)辦單位；與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體與規(guī)模；簡(jiǎn)要流程?；顒?dòng)信息溝通表活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)舉辦單位協(xié)辦/聯(lián)辦單位執(zhí)行負(fù)責(zé)人活動(dòng)規(guī)模執(zhí)行單位執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人活動(dòng)目的活動(dòng)意義主要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請(qǐng)媒體邀請(qǐng)主要流程接待標(biāo)準(zhǔn)其它要求三、活動(dòng)環(huán)節(jié)二：方案制定 活動(dòng)方案是活動(dòng)執(zhí)行的指導(dǎo)性文件。 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)一：信息溝通 信息溝通是活動(dòng)執(zhí)行中的第一環(huán)節(jié)，充分的信息溝通以及對(duì)活動(dòng)成熟地思考是活動(dòng)舉辦成功的基礎(chǔ)，也能盡可能避免由于活動(dòng)理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問題。項(xiàng)目執(zhí)行手冊(cè)流程安排是綱領(lǐng) 前期準(zhǔn)備是基礎(chǔ) 合作執(zhí)行是關(guān)鍵 控制應(yīng)變是保障 細(xì)節(jié)的把控決定效果 后期跟蹤是超越的所在2011年7月 目錄一、手冊(cè)說明…………………………………………………………………2二、活動(dòng)環(huán)節(jié)一：信息溝通…………………………………………………2三、活動(dòng)環(huán)節(jié)二：方案制定…………………………………………………4四、活動(dòng)環(huán)節(jié)三：開會(huì)分工…………………………………………………6五、活動(dòng)環(huán)節(jié)四：活動(dòng)籌備…………………………………………………6六、活動(dòng)環(huán)節(jié)五：全體排練…………………………………………………9七、活動(dòng)環(huán)節(jié)六：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行…………………………………………………9八、活動(dòng)環(huán)節(jié)七：會(huì)后跟進(jìn)……………………………………………… 11九、工作人員禮儀 …………………………………………………………13一、手冊(cè)說明本手冊(cè)討論對(duì)象為接待等項(xiàng)目，由于大型公開性活動(dòng)工作較為復(fù)雜，涉及贊助招商、媒體宣傳以及更多繁雜的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等事宜，因此，大型公開性活動(dòng)需要在具體執(zhí)行中制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的活動(dòng)執(zhí)行方案，本執(zhí)行手冊(cè)僅為大型公開性活動(dòng)提供原則性指導(dǎo)。 本手冊(cè)將活動(dòng)執(zhí)行分為七個(gè)環(huán)節(jié)：信息溝通、方案制定、開會(huì)分工、活動(dòng)籌備、全體排練、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn)，以供執(zhí)行負(fù)責(zé)人把握整個(gè)執(zhí)行過程，避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差，實(shí)現(xiàn)清晰的活動(dòng)把握、周到而創(chuàng)新的方案設(shè)計(jì)、明
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