藥庫工作軌制-展示頁
2024-11-19 03:43本頁面
【正文】 科會計，藥劑科會計復核無誤后報財務。1庫管人員應隨時關注各類藥品、耗材的儲量，如達到庫存底線（十天），必須報告科主任；關注長期未用耗材；常規(guī)使用耗材突然停止使用；用量突然大增等耗材情況，每月形成書面分析資料報科主任。1藥品、醫(yī)用耗材調(diào)入藥房全部按零售價調(diào)出，按規(guī)定計算差價，調(diào)給其他科室藥品按批發(fā)價調(diào)出，醫(yī)用耗材按進價調(diào)出。1采購員參與藥品、耗材入庫驗收，了解藥品、耗材到貨情況，協(xié)調(diào)未到貨源。1藥品會計做好進出藥品及醫(yī)用耗材的金額統(tǒng)計，制作財務報表，價格調(diào)整等工作。1保管員要做好入庫登記，查收藥品檢驗報告，進口藥品注冊證等工作。保管員按藥品、耗材的性質(zhì)進行分類存放，注意溫度、濕度、通風、光線等條件，嚴防藥品（耗材）過期、失效，蟲蛀、霉爛變質(zhì)。驗收人員對藥品、耗材規(guī)格及質(zhì)量負責檢查，必要時，送上級部門進行分析化驗或校樣；驗收合格后，驗收人員簽字，庫管每月25日前將附有入庫單的發(fā)票（發(fā)票必須經(jīng)采購員簽字，）交藥劑科會計上帳。購入、調(diào)進或退庫藥品（耗材）應由庫房保管根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單，負責驗收或退庫。保證全院藥品和醫(yī)用耗材的供應。一份由采購員作為合同供應計劃，一份交科主任備查。采購計劃經(jīng)組長、采購員復核，藥劑科主任審核簽字后，報分管院長批準執(zhí)行。包括入庫驗收、出庫核發(fā)、定期檢查、養(yǎng)庫等，確保在庫藥品（耗材）不變質(zhì)，不過期。庫房由藥劑科指定專人對藥庫進行管理。藥庫工作制度藥劑科設西藥庫、中藥庫、中成藥庫、醫(yī)用耗材庫。凡購進的藥品、醫(yī)用耗材必須入庫驗收后方能由庫房調(diào)出。藥庫保管員（含耗材庫保管員）對實物進行保管，要做到帳物相符、質(zhì)量完好。保管員根據(jù)醫(yī)院需求，各科室請領計劃、歷史庫存儲備定額及目前庫存量，每月月初制定出本月采購計劃。采購計劃經(jīng)批準后，一式兩份。采購計劃要科學、合理，庫管和采購員要掌握用藥動態(tài)，計劃到貨率達95%以上，每月中旬制定一次補充計劃，計劃經(jīng)批準后由采購員組織實施，實施中遇到的問題和困難向科主任匯報，由科主任協(xié)調(diào)解決。采購員按照國家規(guī)定，按計劃與合同進行采購。驗收時，如發(fā)現(xiàn)實物與原始單據(jù)所載數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等不同，應根據(jù)情況查實更正或退庫。購回的藥品、耗材一般在當日辦理完入庫手續(xù)。低溫貯存的藥品要低溫貯存，不合格藥品、材料進入不合格區(qū)。1藥品信息員要做好藥品的信息維護工作，確保藥品信息（通用名、規(guī)格、劑型、劑量、產(chǎn)地、醫(yī)保、新農(nóng)合屬性等）符合要求。藥品、耗材的進、銷、存數(shù)量品種的統(tǒng)計，報表中有關金額核算應與財會部門一致。1臨時用藥、搶救用藥、急需藥品、耗材嚴格按照相關制度執(zhí)行。1藥品庫、耗材庫每季度盤點一次，有財務人員參與。每月月底匯總出各商家?guī)齑媪繄笏巹┛茣?，由藥劑科會計報財務科。工作人員工作時間有事離崗要請假，不得擅自脫崗、串崗。梁園區(qū)劉口鄉(xiāng)中心衛(wèi)生院2013年元月藥品采購管理制度藥劑科在院藥事管理委員會的領導下，負責全院藥品采購儲存和供應。庫房保管及采購人員應具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識，嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。采購藥品嚴格執(zhí)行有關部門的規(guī)定，屬江蘇省（或南京市）集中招標采購的藥品，嚴格按照政府要求執(zhí)行招標采購。采購進口藥品時，必須向進貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》，并加蓋供貨單位的印章，采購臨時引進、急救用藥、代購藥品及特殊管理的藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。庫房購進調(diào)出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄，如實反映藥品進出情況，嚴禁弄虛作假。采購程序：1. 庫管人員根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、以前三個月平均用藥量及歷史儲備定額為基礎科學、合理制定采購計劃。，于江蘇省藥品采購平臺進行藥品采購。，庫管人員對藥品進行驗收入庫。根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。三．與首營企業(yè)發(fā)生業(yè)務關系時，采購員要索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件，質(zhì)量保證協(xié)議書。四．購進首營品種，必須要求生產(chǎn)廠家提供該品種的法定質(zhì)量標準、生產(chǎn)批件、同一批次該品種的藥品檢驗報告單，價格批文、使用說明書原件、標簽、商標注冊證書、GMP證書復印件等資料。采購員填寫“首營品種審批表”，經(jīng)質(zhì)量管理組織審核，由藥品質(zhì)量管理負責人批準后方可進貨。六．建立“首營企業(yè)”“首營品種”的質(zhì)量檔案。
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