企業(yè)加油卡管理辦法-展示頁
2024-11-18 22:48本頁面
【正文】 核對每盒加油卡的初始卡號，并在刷卡寫磁充值后進行復(fù)核，以核實卡號的準確性，復(fù)核率須不低于5%。、刷卡寫磁。（二）開卡。零售部負責(zé)按批次隨機抽檢10張空白加油卡。零售部根據(jù)市場需求，確定空白加油卡的數(shù)量，并進行設(shè)計定稿（卡面的內(nèi)容、卡號的準確、卡的磁性）。（三）各充值網(wǎng)點負責(zé)加油卡的需求上報、申領(lǐng)、保管加油卡卡片；負責(zé)加油卡充值、消費及日結(jié)賬務(wù)等業(yè)務(wù)操作；負責(zé)現(xiàn)場營銷宣傳和客戶解釋等工作。零售部負責(zé)協(xié)調(diào)加油卡充值卡系統(tǒng)運維故障管理和技術(shù)支撐；負責(zé)加油卡充值卡系統(tǒng)用戶權(quán)限管理，負責(zé)制定加油充值卡系統(tǒng)應(yīng)急措施、用戶權(quán)限管理辦法等運維制度，確保交易數(shù)據(jù)傳遞的及時、準確，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運行。系統(tǒng)由零售部、財務(wù)部、各加油站相關(guān)崗位人員操作，各部門均須配備相應(yīng)業(yè)務(wù)負責(zé)人，并明確責(zé)任。綜合行政辦公室20120101第三篇：加油卡管理辦法加油卡管理辦法（試行）討論稿為更好地規(guī)范加油站加油卡管理工作，有效防范加油站運營過程中的流程風(fēng)險，確保加油卡管理明晰流程、界定職責(zé)，實現(xiàn)加油卡的印制、領(lǐng)用、充值、消費、保管等工作的規(guī)范管理，防范資金風(fēng)險，制定本辦法。（4）加油卡需由駕駛員外帶使用時，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由辦公室主任在加油卡使用記錄表中記明，原則上不允許駕駛員單獨將加油卡帶出使用。按充值流程要求附于加油申請單后。使用流程：（1）車輛加油時由需加油車輛駕駛員在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。二、管理部門與負責(zé)人加油卡由辦公室統(tǒng)一管理，由辦公室主任負責(zé)充值與使用統(tǒng)計的匯總，各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責(zé)。其他特殊使用情況由綜合管理部指導(dǎo)運作。如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當(dāng)日駕駛員進行當(dāng)面核準；四、考核管理駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當(dāng)事人負全權(quán)責(zé)任。加油小票上必須注明駕駛員姓名。加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。三、使用流程充值當(dāng)加油卡余額不足100元時，由綜合管理部提出充值申請，審核通過后交由采購部充值。第一篇：企業(yè)加油卡管理辦法加油卡管理辦法一、目的嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。二、管理部門與負責(zé)人加油卡由采購部負責(zé)充值，綜合管理部負責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總，各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責(zé)。車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。當(dāng)天加油當(dāng)天將加油卡和小票交到綜合管理部，并補填加油數(shù)量與當(dāng)日單價，同時填寫余額登記表。加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由綜合管理部統(tǒng)計，匯總各車輛加油情況。，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔(dān)；，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。第二篇：企業(yè)加油卡管理辦法濱州運通汽車銷售有限公司加油卡管理辦法一、目的嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。三、細則流程充值流程：加油卡余額不足500元時，由辦公室主任提出充值申請，申請時先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請表后，交公司財務(wù)部審核；審核通過后填寫費用申請單，由總經(jīng)理簽批后將充值加油卡由辦公室完成充值。（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室主任匯總成一張報表。（3）加油車輛的駕駛員在完成加油后將油卡交回辦公室，并補填加油數(shù)量與當(dāng)日單價，同時填寫余額登記表。其他特殊使用情況由辦公室主任指導(dǎo)運作。加油卡的充值、消費業(yè)務(wù)通過“加油卡管理系統(tǒng)”進行管理。第一條 職能分工（一）零售部IC卡管
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1