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正文內(nèi)容

kidooa辦公室文秘工作實習報告精選五篇-展示頁

2024-11-18 22:20本頁面
  

【正文】 要草擬印發(fā)各類文件資料,并對各部門以政府及政府辦名義制發(fā)的文件負責把關;負責縣政府會議的準備工作;負責對縣政府制發(fā)的各類政令和工作部署貫徹情況進行督查督辦;充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,處理政府各部門之間、政府部門與其他黨群機關之間的關系;承接督辦人大代表、政協(xié)委員的議案、提案、建議和意見;協(xié)助縣政府領導組織和處理需由縣政府直接處理的突發(fā)事件和重大事故;搞好后勤保障工作,為縣政府領導提供高質量的服務:負責對縣政府下屬單位進行必要的工作指導,確保其充分發(fā)揮職能作用,圓滿履行職責任務。政府辦是為縣政府決策和實施決策服務的辦事機構,是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,政府職能不斷發(fā)生轉變,由過去側重政治職能向以經(jīng)濟社會職能為中心轉變。在我沒來政府實習之前,我對政府的理解都是從書本理論的主觀理解。在我國,政府是權力的執(zhí)行機構,是決策的執(zhí)行者。在指導老師的指導下,我基本掌握辦公室辦文、辦事、辦會的基本程序,對政府及其辦公室的性質與職能有了更深刻的了解。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。但是,還有一些方面尚有欠缺。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。二是公文起草。實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。嚴守紀律,保守機密。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。要雷厲風行。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。要有準確性。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。并注重掌握以下原則。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。這些體會只是我實習中的一小部分,沒有辦法把所有我的所見,所聞,所做,所感都記錄下來,時間是結束了,可是我獲得的知識還沒有終止,今后我會更加積極努力地面對生活。他們給我的感覺,有優(yōu)雅端莊的,有溫柔甜美的,有流行時尚的,有極具人格魅力的,也有紳士風度的,從他們每個人身上我都感受到了也學到了對我很有幫助的東西,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧。再如有時候還是會忘記一些事情,這樣就可能導致時間的延誤,這說明自己的工作責任心有待加強。接下來我來做一個自我肯定和否定。都說態(tài)度決定一切,可以在這樣一個環(huán)境中培養(yǎng)自己良好的工作態(tài)度對今后的我是很有幫助的。最后是最重要的,這次實習讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經(jīng)歷,一個寶貴的經(jīng)驗財富。首先是最細微的,我學會了復印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。從第二周開始,我對工作的程序已經(jīng)基本了解,做事情也就不再那么摸不著頭腦,在努力一邊做好本職工作,一邊在留心觀察周圍的情況,因為從別人的身上可以學到很多為人處事的知識。工作其實不難,但很煩瑣,所以就需要細心和耐心。這將是我下一次社會實踐的主題。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應當怎樣更成熟的面對實際工作。經(jīng)歷了這次社會實踐活動,我欣喜地發(fā)現(xiàn)自己得到了雙重收獲:業(yè)務技巧上的日趨完善以及心靈的成熟蛻變。辦公室同事對我的信任使我贏得了一次代表紀委參加會議的機會,我十分珍視這次實際工作的機會,在會議上認真聽取發(fā)言人的報告,作了詳細的記錄,并在會后將會議精神和內(nèi)容完整的傳達給科室人員。例如打印復印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,我已經(jīng)可以熟練使用這些設備。有條不紊的完成各項份內(nèi)工作任務,積極主動的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實際工作的一個成功的開端。第四,熟悉了辦公環(huán)境和工作過程。這次社會實踐讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學會大方的對待每一個人,搞好和同事領導的關系。通過整整三天的批改工作,我逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今后的學習和工作中定是一筆不小的財富。在參加督導的過程中,青紙黨委分支認真細心的工作和詳實具體的匯報給了我很深的印象,我將向他們學習這種精神。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的?,F(xiàn)歸納如下:第一,耐心。網(wǎng)整理該文章,版權歸原作者、原出處所有。此外,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復印材料,批閱干部試卷,代表紀委參加會議記錄傳達消息,接聽電話并作筆錄等等。在督導過程中,我認真聹聽雙方的談話內(nèi)容,并仔細對其匯報的工作作了詳實的記錄。由于所在單位的工作性質關系,我跟隨其中一名同事參加了時下正在進行的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,并作為督導小組的一員參加了督導工作。一個月來,我積極配合辦公室其他人員參加文件處理工作,整理檔案,將文件分發(fā)至各科室,并做一些文字修改工作。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了機關辦事程序。實踐主題:與就業(yè)密切結合的辦公自動化與文書工作的熟悉過程 時間:年月18日至月日 地點:xx委員會辦公室現(xiàn)將此次實踐活動的有關情況匯報如下:經(jīng)人介紹,我來到了縣紀委辦公室開始了為期一個月的社會實踐。學習完畢后第一天上班就是進入主題,我開始處理文件,強化了我對公文的分類能力在單位里,主要有一些會議、事項性通知、通報、會議紀要等常用公文。機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。比較注重辦公自動化的運用和操作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富時間工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗,把所學知識運用于實際工作。通過工作實踐,我更深層次掌握了本專業(yè)以及專業(yè)之外的知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗。第一篇:Kidooa辦公室文秘工作實習報告秋風清,秋月明,落葉聚還散,寒鴉棲復驚。辦公室文秘工作實習報告為期一個月的畢業(yè)實習已經(jīng)結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野?,F(xiàn)將我實習的相關情況報告如下:一、所在實習單位及實習目的:在遂寧市船山區(qū)國家稅務局辦公室,主要負責辦公室文秘工作。二、實習主要內(nèi)容:機要公文的處理分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡協(xié)調(diào)等秘書的日常事務與管理。另外,還接受納稅人對稅務問題的咨詢以及納稅人對違規(guī)行為的投訴舉報。實習之前我到省局接受了為期一周的國稅系統(tǒng)12366的培訓,通過這次學習我對于稅務知識的了解從模糊到清晰,能夠解答大部分納稅人所咨詢的問題。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進行反復推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。對于才大二的我,對辦公室的文書工作生活還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的幫助。對于中文專業(yè)的學生來說,就業(yè)方向主要有三個:語文教育、辦公自動化和新聞傳媒,我的社會實踐也正緊緊圍繞其中的文書方向進行。通過反復的計算機操作,我已能非常熟練地使用Word2000和Excel2000。由于我并不是黨員,我參與其中只是為了學習。回到單位后,同事認真閱讀了我的筆記,并耐心指出不足之處,如此類筆記應當怎樣記錄等等,我受益匪淺,并在以后的工作中正確記錄此類筆記?!?一范文167。】通過此次社會實踐,我學到了很多課本上學不到的實踐經(jīng)驗。辦公人員需要批復大量文件,簡單重復的工作是主題。由于辦公室所處的是一個特殊的場所,工作環(huán)境狹小,呆久了難免感到疲倦。第二,細心。另外,在批閱機關干部試卷的過程中,我細心地對待每一份試卷,不辜負單位對我的信任。第三,待人接物從容不迫。這是我走向社會的第一步,也是最基本的要求。這是我參加此次社會實踐的目的,也已經(jīng)基本達到。第五,對新事物的學習和接受。第六,責任感的培養(yǎng)。通過那次會議經(jīng)歷,我著實體會到了責任重大的感覺,并將認真負責地對待今后學習生活中的每一件事。這次社會實踐使我把所學的書本理論應用到實踐中去,可以更加熟悉就業(yè)市場、了解社會現(xiàn)實、加強自身競爭意識,同時也發(fā)現(xiàn)了自己知識結構上的欠缺。通過這次實踐引發(fā)我不斷地思考一些實際問題:該怎樣完成所需的知識積累以及明確今后的努力方向。我用一周的時間來熟悉工作的內(nèi)容和環(huán)境,我在逐漸適應逐漸融入到這個集體中。所以為了避免遺漏和疏忽,這一個月每天我都作了工作記錄,把自己每天做的事情記下來,現(xiàn)在看看,發(fā)現(xiàn)這一個月還是完成了不少的工作。先來說說我的收獲吧。接著是最基本的,通過一個月的實習,我對出國簽證的流程有了比較清楚和完整地認識,也了解了申請留學需要準備哪些材料,學會了相關材料的翻譯等等,這都得益于我的工作內(nèi)容,在一遍又一遍地重復這些工作程序的同時我也把它印在了我的心里。在工作中,我學會了認真嚴謹?shù)膽B(tài)度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。為人處事是一門學問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形色色的學生和家長,處理好各種突發(fā)情況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。自認為是一個比較有耐心的人,而且平時學習和工作時就很在乎細節(jié),總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時我也發(fā)現(xiàn)了自己不少的失誤和不足之處,比如做事情不夠主動,特別是前面一段時間表現(xiàn)很明顯,總是要等別人告訴我該做什么了才行動,這說明自己對工作不夠熟悉,很被動。工作之余,辦公室就是另外一種景象,在背景音樂下,大家聊天開玩笑,氣氛很活躍,讓我覺得這里的每個人都很年輕,充滿活力。特別謝謝于老師,帶了我一個月,很耐心地教會我做很多事情,很欣賞她直率的性格,她對工作的認真和負責是我要繼續(xù)學習的。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。準確,是對工作質量的要求。它在一定程度上保證領導工作的準備性。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。這是對工作效率的要求。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。如,制表,由于操作較少,很不熟練。2009年7月21日至2009年9月28日,我在黃龍縣人民政府辦公室實習,在實習期間,我主要跟隨分管政務的副主任學習?,F(xiàn)我就將我在黃龍縣政府辦實習的情況作個小結:首先,談談我對政府的性質與職能的認識?,F(xiàn)代政府的基本職能:為經(jīng)濟提供良好的制度基礎;提供公共物品及服務;協(xié)調(diào)與解決社會矛盾與沖突;維護市場競爭;保護自然資源;為個人提供獲得商品和服務的最低福利條件
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