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檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作自檢自查報告[5篇材料]-展示頁

2024-11-16 22:44本頁面
  

【正文】 高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。今后,我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。四、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。購置了檔案柜共35 個,配備空調(diào)、照相機等基礎(chǔ)設(shè)施。我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我公司根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。一是集中組織學(xué),在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。加大投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。五、工作中的不足和今后打算加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺階今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。今年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。第一篇:檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作自檢自查報告檔案管理工作自檢自查報告今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實“開放文化綠色**”戰(zhàn)略,加快推進新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)我室(辦)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤;督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。加大投入,強化檔案管理。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。第二篇:檔案管理工作自檢自查報告檔案管理工作自檢自查報告市檔案局: 根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。通過此次自檢自查,我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。百色新山開發(fā)投資有限責任公司2014年6月11日第三篇:檔案管理工作自檢自查報告檔案管理工作自檢自查報告市檔案局: 根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[2010]9 號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整
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