【正文】 工程部根據(jù)其內(nèi)容情況決定歸檔或銷毀。中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術(shù)文件管理制度】b、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計院來文，與工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等有關(guān)的原始文件同竣工資料一起歸檔。（3）梁場竣工后文件和資料應(yīng)作如下清理：a、梁場竣工后，由總工組織對梁場竣工資料（技術(shù)部分）的編制進行督促、檢查、指導(dǎo)，保證竣工（技術(shù)）資料的規(guī)范、系統(tǒng)和完整，及時地移交有關(guān)單位，同時，按公司有關(guān)檔案文件要求編制一份合格、完整的竣工資料及時地移交公司辦檔案室存檔，由公司辦檔案室按移交規(guī)定進行接收歸檔，并按檔案管理辦法進行整理、保管。（2）每半年由工程部組織，對各職能部室、各作業(yè)工班所持技術(shù)文件進行一次清理，發(fā)現(xiàn)過期版本或影響正常使用的，全部收回進行銷毀，同是將現(xiàn)行有效版本進行下發(fā)。（4）受控文件資料復(fù)印后，必須重新加蓋“受控”印章。（2）圖紙的復(fù)印，需經(jīng)梁場總工批準，在監(jiān)控情況下復(fù)印，經(jīng)總工校核、簽字，工程部做好圖紙復(fù)印發(fā)放登記。遇到下列情況時文件要修訂并更新：（1）產(chǎn)品標(biāo)準發(fā)生變化；（2）法律法規(guī)和其它要求發(fā)生變化；（3）相關(guān)方發(fā)生變化；（4）管理評審提出要求；（5）內(nèi)外審提出要求。（2）其他文件到期作廢要留用的，特別是施工規(guī)范、檢驗評定標(biāo)準等，一定要加蓋“作廢、留查”印章，并與其他文件分開保存。 文件標(biāo)識（1）體系文件要加蓋“受控”印章,作廢文件由工程部統(tǒng)一收回進行銷毀，并做好記錄。 文件簽收（1）工程部備有文件收/發(fā)登記本，對上級來文、本級下發(fā)的文件、建設(shè)、設(shè)計和監(jiān)理單位等外來文件要分類進行登記，并做好記錄。（3）作業(yè)指導(dǎo)書、施工圖紙、施工規(guī)范、檢驗評定標(biāo)準由工程部負責(zé)分類分工序發(fā)放，并做好記錄；發(fā)放對象為分項工程技術(shù)主管（技術(shù)員），中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術(shù)文件管理制度】各工序作業(yè)工班。 文件的管理 文件發(fā)放（1）企業(yè)標(biāo)準只對公司工程部、梁場領(lǐng)導(dǎo)和工程部、試驗室、物資設(shè)備部發(fā)放，由工程部負責(zé)發(fā)放，并做好登記。經(jīng)修改過的內(nèi)容要加蓋本部門、單位印章，寫清“已更改”字樣，進行標(biāo)識。 施工圖紙的修改，由梁場總工依據(jù)設(shè)計單位簽發(fā)的變更手續(xù)，在原設(shè)計圖上作更改標(biāo)識，并傳遞到所有圖紙持有人手中，包括該圖紙的復(fù)印件。，由梁場職能部室或各工班提出意見，梁場總工批準，梁場工程部負責(zé)下發(fā)修改通知單。（3）技術(shù)管理制度、技術(shù)文件管理制度和其它技術(shù)文件均由梁場總工程師批準、發(fā)布。 技術(shù)文件資料的批準、發(fā)布（1）梁場企業(yè)標(biāo)準由場長批準、發(fā)布。（3）分工序作業(yè)指導(dǎo)書、等由工程部負責(zé)起草、修改、核稿。 技術(shù)文件資料的起草、核稿、批準、發(fā)布 、核稿（1）梁場企業(yè)標(biāo)準、施工組織設(shè)計、工藝細則由工程部（部長）負責(zé)起草，試驗、物資、設(shè)備等職能部室配合，由總工程師負責(zé)核稿。職責(zé)梁場工程部負責(zé)本制度的制定并監(jiān)督實施,負責(zé)梁場技術(shù)文件的歸口管理。術(shù)語和定義：日常運行過程中對管理體系起重要指導(dǎo)作用的文件和資料。編制/日期：批準/日期：第二篇：技術(shù)文件管理制度中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術(shù)文件管理制度】技術(shù)文件管理制度目的加強對洞口制梁場技術(shù)文件和資料的控制，確保施工技術(shù)管理所覆蓋的所有場所都能獲得及時有效的技術(shù)支持，減少工作失誤，提高工作效率，以保證梁場管理體系正常、有效地運行。 本制度由硬件部結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。 更改后，應(yīng)通過 、 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)原稿進行修改，對發(fā)下文件同時進行修改。 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)指派專人對文件進行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進行使用。 通過驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。 通過批準后，進行產(chǎn)品特性的總體驗證。 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由技術(shù)主管對其適宜性進行評審。、發(fā)放等管理工作。、職責(zé) 技術(shù)主管負責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改，審核。第一篇：技術(shù)文件管理制度技術(shù)文件管理制度目的 明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理。適用范圍適用于公司的技術(shù)文件的管理。 總經(jīng)理負責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進行審批。、工作程序 硬件部針對產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等）。 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交技術(shù)主管審核、總經(jīng)理批準后進行小樣試驗。 在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負責(zé)對設(shè)計開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進行審批。 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由技術(shù)主管進行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報總經(jīng)理，總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進行更改。 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應(yīng)嚴格執(zhí)行。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，硬件部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責(zé)任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。適用范圍洞口制梁場工程部有關(guān)文件和資料的控制。《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》中的術(shù)語和定義，在此不另詳敘。工作程序 受控文件、資料范圍 中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術(shù)文件管理制度】 、局指、建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理等上級單位發(fā)來的有關(guān)技術(shù)文件資料。 技術(shù)文件、資料的形式技術(shù)文件包括書面和電子管理影像兩種形式。（2）技術(shù)管理制度、技術(shù)文件管理制度由工程部負責(zé)起草、修改、核稿。（4）文件擬稿人應(yīng)對文件狀態(tài)進行標(biāo)識，屬受控文件的在文件原稿上注明“受控”字樣，所有文件必須要有編號。（2）施工組織設(shè)計、工藝細則由總工批準、發(fā)布。 中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術(shù)文件管理制度】、施工組織設(shè)計、工藝細則的修改，由上級領(lǐng)導(dǎo)或梁場職能部室提出修改意見，場長批準，梁場總工負責(zé)下發(fā)修改通知單。 其他文件的修改，由原擬稿部門提出意見，原批準人重新審批，相關(guān)部門負責(zé)下發(fā)修改通知單。 各部門收到《文件更改清單》后，由工程部資料員負責(zé)將《文件更改清單》傳閱到所有文件持有人手中，直接在原文上進行修改。 企業(yè)標(biāo)準、工藝細則多次修改后，由梁場工程部負責(zé)換版重新印發(fā)。（2）工藝細則由工程部負責(zé)發(fā)放，并做好登記；發(fā)放對象為場領(lǐng)導(dǎo)、各職能部室和作業(yè)工班。（4）管理人員和作業(yè)人員必須持有現(xiàn)行有效版本。（2）每半年對收/發(fā)登記進行一次分類匯總裝訂存檔案工作。需留存的要加蓋“作廢、留查”印章進行標(biāo)識。對文件進行定期評審，必要時予以修訂與更新，并由授權(quán)人確認其適宜性，更改后的文件發(fā)布前應(yīng)得到再次批準。（1）企業(yè)標(biāo)準、工藝細則因破舊或其它原因影響正常使用的可由使用中鐵二十局集團第六工程有限公司洞口制梁場 【技術(shù)文件管理制度】部門主管向梁場總工程師提出申請，經(jīng)批準后到工程部領(lǐng)取，同時要將原件收回；電子版輸出時需經(jīng)總工批準，指定專人進行校核，確保無誤后編號發(fā)放，做好發(fā)放登記和文件控制。（3）其它技術(shù)文件不能滿足使用時，所在單位負責(zé)人向工程部提出申請，經(jīng)工程部長批準后方可復(fù)印，同時收回原件，做好發(fā)放登記。（包括清理、留用、銷毀、歸檔）（1）企業(yè)標(biāo)準、工藝細則在新版發(fā)行時，舊版文件由工程部資料管理員統(tǒng)一回收銷毀，做好記錄。需留存的加蓋“留用”印章，作廢的文件當(dāng)場銷毀，并做好記錄。企業(yè)標(biāo)準、工藝細則、施工組織設(shè)計、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書、施工日志同竣工資料一起歸檔。c、集團公司、公司、局指揮部產(chǎn)生的技術(shù)文件，由工程部負責(zé)按公司技術(shù)文件清理銷毀制度進行文件的清理和銷毀。e、作廢的規(guī)范、驗收評定標(biāo)準、標(biāo)準圖等，在編制竣工文件一個月內(nèi)由工程部統(tǒng)一收回進行銷毀。一、技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強管理,切實做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作。二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細則及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準及資料執(zhí)行。三、技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù),填發(fā)更改通知書。七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負責(zé)此項工作。九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。十一、技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理手續(xù)后方可復(fù)印。本標(biāo)準適用于工程項目交工技術(shù)文件的管理。3 規(guī)范性引用文件《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標(biāo)準》煉油化工建設(shè)項目(工程)交工技術(shù)文件《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準》《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準》4術(shù)語和定義本標(biāo)準采用