【正文】 加查處，決不搞下不為例”。[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。[細(xì)則]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。[系]是。[悉]①全；都。x[希即]希望立即。[務(wù)須]一定；必須。[務(wù)必]必須；一定。[務(wù)]務(wù)必。[文稿]文章或公文的草稿。[為宜]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)?。多用于下行文，提醒下?jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。[為使]為了使得。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng)予大力協(xié)助為荷”。[為此]為了這個(gè)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。[刪除]刪去。多用于批評(píng)某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中，屬?gòu)?qiáng)調(diào)語(yǔ)氣。如“特提出如下意見(jiàn)”。如“特報(bào)告如上”。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。如“希撥冗出席”。如“裁減冗員”。[日前]幾天前。[日內(nèi)]最近的幾天里。如“任期五年，連任不得超過(guò)兩屆”。如“量才任用”。如“任命“秘書(shū)工作”x為公安局副局長(zhǎng)”。如“任免名單”。r[任]擔(dān)負(fù)；使用。[確系]確實(shí)是。[頃聞]剛才聽(tīng)到。[頃接]剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。[頃]不久以前。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。[請(qǐng)示]向上級(jí)請(qǐng)求指示。[清樣]最后一次校改后的校樣。[清稿]①把文稿謄清。[清查]徹底檢查。如“切勿等閑視之”。如“制定切實(shí)可行的措施”。如“切切請(qǐng)求”。如“切切此布”。如“切切不可忘記”。[切記](méi)牢牢地記住。[簽注]在文件上批注意見(jiàn)。[簽署]在公文上正式簽字。[簽發(fā)]主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見(jiàn)。如“洽商有關(guān)事宜”。[迄今]到現(xiàn)在。[啟用]開(kāi)始使用(印章)。[啟動(dòng)]原指機(jī)器、設(shè)備開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)。如“定期”、“按期”。q[期]①等待；盼望。[批準(zhǔn)]上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見(jiàn)表示同意。[批閱](領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語(yǔ)。[批件]帶有上級(jí)批示的文件。p[批駁]書(shū)面否決下級(jí)的意見(jiàn)和要求。[挪用]將專(zhuān)項(xiàng)款移作他用。[擬經(jīng)]打算經(jīng)過(guò)；準(zhǔn)備經(jīng)過(guò)。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”。n[能否]是否能夠。[面洽]當(dāng)面接洽。m[免]去掉；除掉。[論處]判定處分。[履行]實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。[令行禁止]有令行，有禁止。[另行]另外進(jìn)行(某種活動(dòng))。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩。[列席]參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒(méi)有表決權(quán)。[立即]立刻。[累計(jì)]層層相加，累聚計(jì)算。l[濫用]超過(guò)規(guī)定范圍地使用。[懇請(qǐng)]誠(chéng)懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。[考查]用一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查衡量。[均應(yīng)]全都應(yīng)該。[均經(jīng)]全部經(jīng)過(guò)。[決議]經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論通過(guò)的決定。決定]對(duì)如何行動(dòng)做出主張。[據(jù)]根據(jù)；依據(jù)。[就業(yè)]從事某項(xiàng)職業(yè)。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。如“就地解決”、“就地安置”。[就]靠近；從事。[徑自]自己直接(行動(dòng))。[徑與]直接同。[徑向]直接向。[徑報(bào)]直接報(bào)送。[經(jīng)]經(jīng)過(guò)。[驚悉]知道了(這個(gè)消息)十分震驚。[謹(jǐn)悉]恭敬而慎重地了解到。[謹(jǐn)啟]恭敬地陳述。[謹(jǐn)電]恭敬地電告。如“請(qǐng)屆時(shí)參加”。[屆時(shí)]到時(shí)候。[接管]接收并管理。[接]接到。如“敬希見(jiàn)諒”。[見(jiàn)復(fù)]答復(fù)(我)。[鑒于]覺(jué)察到；考慮到。如“引為鑒戒”。[鑒別]辨別。[亟]急迫。[即席]在集會(huì)或宴會(huì)上(當(dāng)場(chǎng))。[即日]當(dāng)天。如“基于以上理由”。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。[會(huì)同]同有關(guān)方面會(huì)合在一起。[互動(dòng)]為解決某一問(wèn)題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。[核銷(xiāo)]審核后報(bào)銷(xiāo)。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%”。[核對(duì)]審核查對(duì)。[核撥]審核后撥發(fā)。如“特此函告”。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。如“公函”、“來(lái)函”。h[還須]還必須。[果系]果然是。[貴]敬辭，稱(chēng)與對(duì)方有關(guān)的事物。[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來(lái)共同遵守的條款。[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。[規(guī)程]對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。[關(guān)于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。用于公文的開(kāi)端。[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。[概用]一律用。[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。[否]不；不行。[奉]接受。[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。[廢弛]政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。[非經(jīng)]除非經(jīng)過(guò)。[凡]凡是。[而]有三種用法，—是連接語(yǔ)意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語(yǔ)之間，起“如果”的作用。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。[敦聘]誠(chéng)懇地聘請(qǐng)。[敦]誠(chéng)懇。[動(dòng)輒]動(dòng)不動(dòng)就。[動(dòng)議]會(huì)議中臨時(shí)的建議。[動(dòng)]行動(dòng)；動(dòng)作；行為。[定于]決定在。[定奪]對(duì)事情做可否與取舍的決斷。[定]規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)合適。[待]等待。[大有]很有。[大力]很大的力量；用很大的力量。如“此事存疑，留待后決”。[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。[存查]保存起來(lái)以備查考。[此狀]頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語(yǔ)。用于命令的結(jié)尾處。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。多用于布告的結(jié)尾。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。如“純系無(wú)中生有”、“純系無(wú)理取鬧”。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。如“呈請(qǐng)核示”。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。[成文]用文字固定下來(lái)的；成為書(shū)面的。[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。[查詢(xún)]調(diào)查詢(xún)問(wèn)。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。[查禁]檢查并禁止。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無(wú)誤”。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。[查]清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。[草擬]起草和撰擬。[參酌]參考實(shí)際情況，加以斟酌。[參照]參考并仿照。[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。c[參見(jiàn)]同“參看”。[布置]對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。如“不宜操之過(guò)急”。如“不時(shí)之需”?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。[不法]不守法的；違法的。[并經(jīng)]并且經(jīng)過(guò)。多用于壞的情況。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……”[比照]比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。[本擬]本來(lái)打算。[本]自己方面的。[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。如“履行報(bào)批手續(xù)”。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。②用書(shū)面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。[頒行]頒布施行。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。[頒布]公布。b[頒]發(fā)布；頒發(fā)。[按照]依照；據(jù)此辦理。[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。表頻率的模糊詞語(yǔ)有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。表范圍的模糊詞語(yǔ)有：“有關(guān)”、“各部門(mén)”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。稱(chēng)謂用語(yǔ)有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。結(jié)尾用語(yǔ)有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。五、公文用詞的特殊性所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專(zhuān)用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。三、承啟語(yǔ)在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。二、起首語(yǔ)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。稱(chēng)與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。第一篇：公文寫(xiě)作常用詞匯一、稱(chēng)謂語(yǔ)稱(chēng)與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。公文中間接稱(chēng)呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等?！锻ㄖ烦Ｓ谩盀榱恕遍_(kāi)頭。四、結(jié)尾語(yǔ)是各類(lèi)公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”。開(kāi)頭用語(yǔ)有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱(chēng)”、“……電稱(chēng)”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。過(guò)渡用語(yǔ)有：“為此”、“為此……特……”、“對(duì)比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。表程度的模糊詞語(yǔ)有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。六、公文寫(xiě)作常用詞語(yǔ)在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專(zhuān)用詞語(yǔ)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：a[按期]按照規(guī)定的期限。[按語(yǔ)]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說(shuō)明或提示。[案卷]分類(lèi)保存以備查考的文件。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。[頒發(fā)]發(fā)布；授予。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。[報(bào)呈]用公文向上級(jí)報(bào)告。[報(bào)告]①用書(shū)面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到。[報(bào)批]呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。[報(bào)請(qǐng)]用書(shū)面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。[報(bào)送]向上級(jí)呈報(bào)。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。如“存檔備查”?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱(chēng)，也可用于文件自身。[本應(yīng)]本來(lái)應(yīng)該。[瀕于]臨近；接近。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。[不啻]不止；如同。如“不法分子”、“不法行為”。[不失為]還可以算得上；稱(chēng)得上。[不時(shí)]隨時(shí)。[不宜]不適宜。[不予]不準(zhǔn)許；不給。[部署]安排、布置(工作或活動(dòng))。[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。[參閱]同“參看”。如“參照?qǐng)?zhí)行”。如“參酌處理”。如“草擬文件”。[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。[查對(duì)]清查核對(duì)。[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。[查收]檢查后收下。[抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。如“援引成例”。[呈報(bào)]用公文報(bào)告上級(jí)。[呈請(qǐng)]用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。[承蒙]受到(客套話(huà))。[純系]純粹是。[此]這個(gè)。[此布]在這里宣布。[此復(fù)]就這樣答復(fù)。[此令]就這樣命令。[此批]中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)