請(qǐng)示、報(bào)告、述職報(bào)告的寫法-展示頁(yè)
2024-11-16 00:24本頁(yè)面
【正文】 只需要寫清楚報(bào)送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。建議報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標(biāo)序列述的方法。不同類型的報(bào)告中，正文中報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容可以有所側(cè)重。這是報(bào)告的核心部分，用來(lái)說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)。主要交代報(bào)告的緣由，概括說(shuō)明報(bào)告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。頂格寫于文首、其后用冒號(hào)。報(bào)告的標(biāo)題常見(jiàn)的形式有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《部關(guān)于抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報(bào)告》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》等。報(bào)告的寫法報(bào)告一般由首部、正文和尾部組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。，充分考慮到上級(jí)批準(zhǔn)的可能性。不能多頭主送。掌握了這一點(diǎn)，就不至于將請(qǐng)示與報(bào)告混用了。下級(jí)機(jī)關(guān)把應(yīng)該請(qǐng)示的問(wèn)題寫成報(bào)告，使問(wèn)題得不到及時(shí)處理造成損失的，由下級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示未及時(shí)處理造成損失的，由上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。上級(jí)對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示必須表態(tài)；而對(duì)下級(jí)報(bào)送的報(bào)告可以表態(tài)，也可以不表態(tài)。報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)多用“謹(jǐn)此報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào)”、“特此報(bào)告，請(qǐng)閱知”等。報(bào)告可以有“月報(bào)”、“季報(bào)”、“年報(bào)”等定期報(bào)告的制度；而請(qǐng)示只有在必要時(shí)才行文，沒(méi)有定期請(qǐng)示制度。請(qǐng)示多是帶有急迫性的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報(bào)告則多是匯報(bào)工作及有關(guān)情況，提出意見(jiàn)或建議，報(bào)請(qǐng)上級(jí)閱知的，是“閱件”。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”的原則，而報(bào)告則一事(如專題性報(bào)告)數(shù)事(如工作報(bào)告)皆可。請(qǐng)示必須在事前行文，在得到上級(jí)的批準(zhǔn)、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報(bào)告則是在工作完成以后或告一段落后發(fā)出的。請(qǐng)示是要求上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報(bào)告則是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)。目前在各單位的行文中，請(qǐng)示和報(bào)告兩個(gè)文種混用的現(xiàn)象相當(dāng)普遍，有些該用“請(qǐng)示”卻用了“報(bào)告”，有的甚至將兩者合而為一寫成了“請(qǐng)示報(bào)告”，不僅給受文單位的處理帶來(lái)困難，也影響了文書(shū)發(fā)揮應(yīng)有的效用。一般緊接請(qǐng)示事項(xiàng)后面，另起一段書(shū)寫。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的辦法、措施、意見(jiàn)與建議。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報(bào)，而是為所請(qǐng)示的事項(xiàng)說(shuō)明理由。請(qǐng)示的正文一般由三個(gè)部分組成：請(qǐng)示事由或起因、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示按其用法有：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。遇到下述事項(xiàng)要用請(qǐng)示：、法律法令不甚了解的問(wèn)題；、無(wú)規(guī)可循的問(wèn)題或根據(jù)規(guī)定難以處理的問(wèn)題；。第一篇：請(qǐng)示、報(bào)告、述職報(bào)告的寫法請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示是下級(jí)向所屬上級(jí)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的呈請(qǐng)性上行文書(shū)。請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的文書(shū)。、安排或處理意見(jiàn)，也用請(qǐng)示上達(dá)。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到了疑難問(wèn)題，或是對(duì)上級(jí)的公文有不明了、不清楚的地方，可用請(qǐng)示向上級(jí)反映，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的指示或解釋，以便更好地貫徹公文精神或開(kāi)展某項(xiàng)工作。這類請(qǐng)示一般是些專門事項(xiàng)或問(wèn)題，本單位無(wú)權(quán)解決，請(qǐng)求上級(jí)給予指示批準(zhǔn)。這類請(qǐng)示一般是業(yè)務(wù)主管部門就某一帶有全局性的問(wèn)題提出解決辦法，請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。請(qǐng)示事由：是請(qǐng)示提出的依據(jù)，放在正文的開(kāi)頭。請(qǐng)示事項(xiàng)：是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。結(jié)束語(yǔ)：是在請(qǐng)示的結(jié)尾提出要求的話語(yǔ)，是請(qǐng)示的終結(jié)與強(qiáng)化。根據(jù)請(qǐng)示目的的不同，請(qǐng)求常用的語(yǔ)句是：“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。請(qǐng)示與報(bào)告是有嚴(yán)格區(qū)別的，表現(xiàn)在：第一，行文目的不同。第二，行文時(shí)機(jī)不同。第三，內(nèi)容寬窄不同。第四，辦理要求不同。第五，報(bào)送制度不同。第六，結(jié)束語(yǔ)不同。第七，處理方式的不同。第八，失誤后責(zé)任劃分不同。正確使用請(qǐng)示與報(bào)告兩個(gè)文種，關(guān)鍵的問(wèn)題還是要抓住行文目的這一點(diǎn)，需上級(jí)答復(fù)的，用請(qǐng)示；只需上級(jí)了解情況或批轉(zhuǎn)而無(wú)需答復(fù)的，則用報(bào)告。擬寫請(qǐng)示應(yīng)注意事項(xiàng)，切忌一文數(shù)事，給上級(jí)答復(fù)造成困難。，尤其要與報(bào)告區(qū)別使用，更不能合用，力戒寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。，能引人注目，有說(shuō)服力。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是幾個(gè)。（二）正文。開(kāi)頭。主體。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問(wèn)題；二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)。
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