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做好辦公室主任的方法和步驟-展示頁

2024-11-15 23:47本頁面
  

【正文】 覺是本單位的東西。什么事情老是跟在別人后面就缺乏新意了,什么事情都要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)破就被動了,什么事情總要“馬后炮”就不稱職了。也就是想問題、出主意要有新思路、新理念。大到一個(gè)單位的成熟經(jīng)驗(yàn),小到兄弟單位黨辦文稿的一段寫法,都是我們可以學(xué)習(xí)運(yùn)用的。二快是對新的經(jīng)驗(yàn)和做法接受快、消化快。創(chuàng)新要求我們在平時(shí)的工作中腦海里應(yīng)當(dāng)有三快:一快是對新精神、新文件學(xué)習(xí)快、領(lǐng)會快。辦公室工作如何在日常工作中出新,如何在工作的落實(shí)、調(diào)研、督查中出新,我想結(jié)合實(shí)際工作應(yīng)當(dāng)做到四個(gè)創(chuàng)新:一是意識創(chuàng)新。我們要做好對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有用的信息的收集,充分發(fā)揮參謀作用。要廣泛收集資料,認(rèn)真分析研究其它地區(qū)在改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重大舉措,綜合整理出領(lǐng)導(dǎo)需要的、反映問題本質(zhì)的、體現(xiàn)發(fā)展趨勢的重要素材,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可資借鑒的素材。第三要當(dāng)好“情報(bào)員”,發(fā)揮出參謀耳目作用。將收集到情況總結(jié)起來,提供給領(lǐng)導(dǎo)參閱,使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)的掌握工作動態(tài)。要堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,抓住縣委、縣政府重大決策和重要工作在貫徹落實(shí)過程中的主要矛盾,抓住領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、群眾最關(guān)注、社會反映最強(qiáng)烈的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,真督實(shí)查,叫板求真,把縣委、縣政府各項(xiàng)決策落到實(shí)處。第二要當(dāng)好“督查員”,切實(shí)承擔(dān)起協(xié)助單位抓落實(shí)的重要職責(zé)。我們平時(shí)要多深入基層走走,針對本單位的實(shí)際搞調(diào)研,對社會的熱點(diǎn)問題,疑難問題,深入的研究一下,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。辦公室工作不能“忙于辦事,疏于謀事”,要發(fā)揮出我們的參謀助手作用,以高度的政治責(zé)任感和使命感,主動參與,積極進(jìn)言獻(xiàn)策。辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。十七大剛剛勝利閉幕,我們黨將科學(xué)發(fā)展觀寫入了黨章中,我們近期的學(xué)習(xí)要講求實(shí)效,將學(xué)習(xí)的方向有個(gè)重點(diǎn)的傾向,深入學(xué)習(xí)十七大所提出的新思想、新要求,從而用理論武裝自己的頭腦。如果脫離我們的思想、工作實(shí)際去學(xué),任何形式的學(xué)習(xí)都沒有太大的意義。三是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)效性。要堅(jiān)持“要精、要管用”的原則,既要學(xué)習(xí)理論、學(xué)政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、學(xué)習(xí)相關(guān)知識,不斷提高工作能力和服務(wù)水平。辦公室工作要求大家學(xué)習(xí)很多的知識,而有時(shí)所學(xué)的知識相互聯(lián)系得又不太大所以,在學(xué)習(xí)中要有針對性。每天抽出點(diǎn)時(shí)間看看書學(xué)習(xí)一下,學(xué)習(xí)的內(nèi)容不一定多,不是有句話叫“開卷有益”嗎?我們算比帳,每天拿出一個(gè)小時(shí),看看報(bào)紙、新聞、書籍,思考些工作方面的問題,那一年365天,我們得看多少知識,想多少事呢,十年呢?我想我不說大家都清楚?,F(xiàn)在我們應(yīng)該有一種“知識的恐慌”,時(shí)刻感覺自己要落后了,來催促自己學(xué)習(xí),毛主席還說“三天不學(xué)習(xí),趕不上劉少奇”呢。從事辦公室工作的人都了解,平時(shí)大家的工作都非常忙,辦文、辦會、來人接待、應(yīng)酬多而學(xué)習(xí)、靜下心來思考的時(shí)間卻不多。特別是我縣現(xiàn)在正處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵階段,各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發(fā)展,因此我們辦公部門必須努力的提高服務(wù)能力,才能跟得上形式的發(fā)展。那么我們怎能樣做到“用什么有什么”呢?(一)要提高學(xué)習(xí)能力。一、政務(wù)工作,務(wù)實(shí)高效辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,在眾多的工作中政務(wù)工作是辦公室工作中最重要的一項(xiàng),在政務(wù)工作中能體現(xiàn)出辦公文秘人員能力,能否做好政務(wù)工作也是能否當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手的體現(xiàn)。在我從事辦公室工作期間,一年到頭每天都是在食堂就餐,沒有機(jī)會外出就餐。步驟閱讀 5要能吃苦:辦公室工作在一個(gè)單位中起著舉足輕重的作用,辦公室是一個(gè)單位的門面,代表著一個(gè)單位的形象,做辦公室工作需要堅(jiān)守崗位,而且特別辛苦,要早早地來到單位,遲遲地回家,而且天天如此,月月如此,年年如此。辦公室工作有時(shí)候很無聊、很單調(diào)、很煩悶,看似沒有多大的意義。這些事情雖然小,但也需要一步一步地去完成,短期很難見到成效,但是如果長期堅(jiān)持下去就一定會取得成果,得到大家的普遍認(rèn)可,從而有利于自己的提升和發(fā)展。而要想做好服務(wù)工作就必須要有愛心,要把服務(wù)對象當(dāng)成親人去對待,只有這樣才能做好辦公室工作。第一篇:做好辦公室主任的方法和步驟做好辦公室主任的方法/步驟1要有耐心:辦公室事務(wù)程序繁雜,細(xì)碎,包括:會議的準(zhǔn)備,文件的收發(fā),材料的書寫,文件的打印,接聽電話,收發(fā)傳真,對外的接待,要做好這些工作需要有足夠的耐心,做到不急、不躁,按部就班、有條不紊地去完成。步驟閱讀 2要有愛心:辦公室工作的本質(zhì)其實(shí)就是服務(wù)工作,類似于服務(wù)行業(yè),有所不同的是服務(wù)行業(yè)服務(wù)的是顧客,而辦公室服務(wù)的對象是單位的各業(yè)務(wù)部門以及領(lǐng)導(dǎo)。步驟閱讀3要有恒心:辦公室工作很細(xì)小,多數(shù)都是些碩碎的小事,比如:上傳下達(dá),會議通知等。步驟閱讀4要有敬業(yè)心:無論從事什么工作,都要有敬業(yè)心,這不僅是對待工作的態(tài)度,也是一個(gè)人高尚品質(zhì)的具體體現(xiàn)。為此,從事辦公室工作的人員一定要耐得住寂寞,在寂寞中一步一步地向前,在寂寞中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。步驟閱讀6要守得住清貧:辦公室工作人員雖然工作很努力,但是收入普遍不高,而且只有工資性收入,沒有其他收入,生活得很清苦。所以在辦公室工作一定要守得住清貧。做好政務(wù)工作就要求大家在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識來充實(shí)自身,做到“用什么有什么”,只有這樣才能跟上形勢的發(fā)展。隨著形勢的發(fā)展變化,辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務(wù)越來越艱巨,綜合性越來越強(qiáng),對辦公室工作人員服務(wù)能力的要求越來越高。而搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)能力,就是做到“三個(gè)增強(qiáng)”:一是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性。人的大腦不是電腦,能掌握的知識量是有限的,現(xiàn)在知識更新?lián)Q代得非???,如果平時(shí)不學(xué)習(xí)積累,等到用時(shí)勢必會捉襟見肘。因此,除了單位組織的學(xué)習(xí),平時(shí)我們還應(yīng)該養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。二是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的針對性。學(xué)習(xí)如果缺乏針對性,就很難收到好的效果。要向書本學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面,要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長才干,要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),要向同事學(xué)習(xí),博采眾長。學(xué)習(xí)的目的全在于應(yīng)用。要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用有所成,做到既聯(lián)系思想實(shí)際來學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行修養(yǎng)上的“吐故納新”,又要聯(lián)系工作實(shí)際來學(xué),增強(qiáng)工作的原則性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。(二)要提高謀劃能力。要提高謀劃能力,我認(rèn)為要當(dāng)好“三大員”:第一要當(dāng)好“參謀員”,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動、重點(diǎn)工作,深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息,通報(bào)情況,提出針對性、操作性強(qiáng)的意見和建議,真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。我們要是老憋在家里,不去接觸實(shí)際工作,閉門造車,那我想弄出的東西,也是乏善可陳,沒有什么實(shí)際作用的。搞好督促檢查,抓好決策落實(shí),確保政令暢通,是各級辦公室的一項(xiàng)重要職能。我們一些單位、部門都收到過縣委辦、政府辦的督辦單,這是我們辦公部門為了解各單位、各部門對縣委、縣政府的決定貫徹落實(shí)和工作開展情況,與各單位、各部門建立的一種聯(lián)系。各單位、各部門的辦公室也要經(jīng)常性的進(jìn)開展督查工作,對基層單位、科室的工作情況進(jìn)行督辦檢查,將本單位的工作情況的情況,及時(shí)匯總,對所收集的情況進(jìn)行分析,為下步工作的開展做好計(jì)劃,同時(shí)也對基層工作的開展落實(shí)起到促進(jìn)的作用。收集資料是當(dāng)好參謀的重要途徑?,F(xiàn)在我們處在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)期,全縣上下的所想所做都是為了使縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。(三)要提高創(chuàng)新能力。意識創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的首要前提,如果沒有創(chuàng)新意識,整天忙于事務(wù),墨守成規(guī),是難以在工作上出新。文件比別人多讀幾遍,讀時(shí)比別人多看出幾點(diǎn),思考問題比別人多想幾個(gè)。三快是對新的方法引進(jìn)快、運(yùn)用快。二是思路創(chuàng)新。想問題、出主意超前一點(diǎn)、想遠(yuǎn)一點(diǎn)。制定工作計(jì)劃時(shí)新穎些、獨(dú)特些,也就是要有自己本單位的特點(diǎn)、特色,要有時(shí)代和時(shí)效特點(diǎn),不能照辦照抄上面的,照葫蘆畫瓢跟別人的,老調(diào)重彈提過去的。三是工作創(chuàng)新。要有一種要么不干,干就干好,干過硬、干出色,不甘落后的認(rèn)真精神。在本職工作上要走一步是一步,扎實(shí)推進(jìn)。只有做好你的應(yīng)該做好的工作,才能有機(jī)會去推陳出新。要不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握新方法,應(yīng)用新設(shè)備、新載體,主動地、能動地作好工作。要有一種拿來主義,為我所用的精神。如網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、各類辦公軟件都要去掌握,學(xué)會運(yùn)用。這實(shí)際就
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