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高校教學(xué)秘書工作之我見-展示頁

2024-11-15 23:22本頁面
  

【正文】 工作的瑣碎性,工作量很難量化,工作的難度和業(yè)績都不易體現(xiàn)出來,導(dǎo)致教學(xué)秘書與機關(guān)工作人員在一起參加職稱評定時,處于相對劣勢。一直以來,人們錯誤地認為教學(xué)秘書的工作就是排課、調(diào)課、統(tǒng)計成績、管理學(xué)籍等簡單重復(fù)性的工作。首先要正確的認識和評價自己;其次是要對待工作任勞任怨,主動適最新【精品】范文 參考文獻專業(yè)論文應(yīng)環(huán)境的變化,面對困難有應(yīng)對的勇氣和信心;三是要有良好的情緒修養(yǎng),做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上,不感情用事;四是要具備有良好的自我調(diào)節(jié)能力,遇事不煩、不慌,以豁達開朗的性格和平靜輕松的心態(tài)去對待每一項工作。但在某些高校,由于對教學(xué)秘書的作用認識不足,認為教學(xué)秘書是任人使喚的打零工人員,教學(xué)秘書工作是任何人都能做的簡單勞動,且教學(xué)秘書在身份、地位、待遇各方面與教師、科研人員有一定的差距,種種原因,在教學(xué)秘書的心理上造成了一定的落差。做得好,理所當然默默無聞,如果稍有疏忽,出現(xiàn)教學(xué)事故,就會受到各方面譴責(zé)。編排課程表、調(diào)課、安排考試等。使自己擁有廣博的文化基礎(chǔ)知識,善于觸類旁通,不斷優(yōu)化和完善自己。使自己對本院系教學(xué)計劃的內(nèi)容和特點、課程體系設(shè)置的原則、本專業(yè)的教學(xué)特點和教學(xué)規(guī)律能有更深層次的掌握,形成良性循環(huán),工作起來得心應(yīng)手。對高校教學(xué)秘書來說,應(yīng)當具備三個方面的基礎(chǔ)知識: 教學(xué)管理方面的相關(guān)知識,所在系的學(xué)科專業(yè)知識。許多新鮮事物等待教學(xué)秘書學(xué)習(xí)、探索、實踐,許多新問題等待著教學(xué)秘書回答、解決。協(xié)調(diào)好與學(xué)校各部門、各院系以及教師學(xué)生間的關(guān)系。在工作中應(yīng)有良好的敬業(yè)精神和服務(wù)意識,具有高度的責(zé)任感和甘于奉獻的精神,以確保教學(xué)工作的順利開展。所以教學(xué)秘書應(yīng)該是具備較高的綜合素質(zhì)的復(fù)合型管理人才。所以,一個稱職的教學(xué)秘書不僅是領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,還應(yīng)當是領(lǐng)導(dǎo)的好參謀。系教學(xué)管理隊伍由系主任、主管教學(xué)副主任、教秘書、教研室主任等組成,系主任、主管教學(xué)副主任制定和決策全系的教學(xué)工作及各項系級教學(xué)管理制度,而教學(xué)秘書則協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、管理教學(xué),落實各項具體管理制度,以確保教學(xué)工作的順利進行。同時還要掌握教學(xué)計劃的科學(xué)制定、課程表的合理編排等專業(yè)知識,除此之外教學(xué)秘書還需要對本系的教學(xué)規(guī)律及教學(xué)特點有一定的了解,教學(xué)秘書只有全面的掌握了這些知識技能,才能將各項工作高質(zhì)量的完成。還要具有較高的管理知識。教學(xué)秘書從事業(yè)務(wù)工作需要掌握口頭表達能力,書面寫作能力,溝通交流能力,教育理論知識等基礎(chǔ)知識。從教學(xué)工作安排來看,教學(xué)日歷、教案、教師批改學(xué)生作業(yè)情況的檢查,到教師的調(diào)課與代課,期末考試、補考與重修,考試命題、試卷與監(jiān)考安排等等,既有常規(guī)性的教學(xué)管理工作,又有突發(fā)性的教學(xué)異常情況,工作面面俱到,繁瑣而復(fù)雜。教學(xué)秘書承擔(dān)著向全院(系)教師宣傳系、學(xué)院及教務(wù)處所制定的各項規(guī)章制度的職能,教學(xué)秘書同時也負責(zé)向全院(系)教師傳達相關(guān)教學(xué)管理文件、廣泛征求和聽取各教師對學(xué)院的教學(xué)管理工作的意見和建議、及時將信息和意見反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由此看來教學(xué)秘書是上情下達、下情上報的服務(wù)者,即為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供支持幫助,又為院(系)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息。【關(guān)鍵詞】高校;教學(xué)秘書;特點;問題;措施高等學(xué)校的性質(zhì)決定了教學(xué)管理是高校管理工作的主要組成部分,教學(xué)秘書處在最基層的教學(xué)管理位置,作為高校教學(xué)管理隊伍的重要成員之一,是聯(lián)系教務(wù)、教師、學(xué)生三者間的紐帶與橋梁,具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用,在在教學(xué)管理中肩負著極其重要的職責(zé)。第一篇:高校教學(xué)秘書工作之我見最新【精品】范文 參考文獻專業(yè)論文高校教學(xué)秘書工作之我見高校教學(xué)秘書工作之我見【摘 要】教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理工作的重要參與者,教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中具有相當重要的地位,本文就高等學(xué)校教學(xué)秘書工作特點,高校教秘書應(yīng)具備的素質(zhì)及高校教學(xué)秘書工作中存在的問題進行了探討,并對改進教學(xué)秘書工作提出了幾點措施。建議各高校重視教學(xué)秘書的工作,建立相應(yīng)的機制,充分調(diào)動教學(xué)秘書的積極性。一、高校教學(xué)秘書的工作特點、復(fù)雜性與靈活性。從工作的內(nèi)容上看,教學(xué)秘書工作幾乎涉及全院(系)教學(xué)管理的各個方面,范圍廣,工作量大,具有繁雜性的特點。這就要求教學(xué)秘書面對工作時,能溝通協(xié)調(diào),合理安排,使得每一項工作都正常、順暢的進行。教學(xué)秘書的工作涉及面廣、事物繁多復(fù)雜,最新【精品】范文 參考文獻專業(yè)論文需要具備多種基礎(chǔ)知識知識和技能才能勝任。還包括一定的秘書專業(yè)知識,很多教學(xué)秘書都不是文秘專業(yè)畢業(yè)的,甚至原來所學(xué)專業(yè)與秘書專業(yè)毫無關(guān)聯(lián),這就要求教學(xué)秘書必須學(xué)習(xí)相應(yīng)的秘書專業(yè)知識,包括秘書學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,并在工作中加以運用,不斷總結(jié)經(jīng)驗提高工作水平。教學(xué)秘書要通過不斷豐富自己的管理學(xué)知識,掌握先進、科學(xué)的管理理念和方法,理論與實踐相結(jié)合,不斷地積累經(jīng)驗,保質(zhì)保量地完成本職工作。同時,作為各項教學(xué)管理制度的具體實施者,教學(xué)秘書還要將教師、教研室及實驗室的工作情況,教學(xué)計劃在實施過程中所反映出來的一些問題,學(xué)生對本院老師、本院教學(xué)工作的意見、建議,以及教務(wù)處的各種教學(xué)反饋信息及時地加以收集、匯總、整理,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供事實依據(jù)。二、高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)教學(xué)秘書的整體素質(zhì)和能力的高低,直接影響到教學(xué)工作的正常運行和教學(xué)管理工作的好壞。作者根據(jù)自己多年從事教學(xué)秘書工作的實踐,對高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力談幾點自己的看法。教學(xué)秘書作為管理者應(yīng)該認真學(xué)習(xí)政治理論用“馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表”重要思想武裝頭腦,深刻領(lǐng)會黨的“十八大精神”不斷提高思想政治覺悟,不斷加強自身修養(yǎng),堅決貫徹執(zhí)行黨的教育方針政策,堅持科學(xué)發(fā)展觀是黨的長期最新【精品】范文 參考文獻專業(yè)論文指導(dǎo)思想,結(jié)合自身實際工作。以“全心全意為師生服務(wù)”為工作目標。不計個人得失、踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)的工作。隨著高等院校教學(xué)管理水平的日益提高,對教學(xué)秘書也提出了更高的要求。這就需要教學(xué)秘書在熟練掌握原有常規(guī)教學(xué)工作的基礎(chǔ)上,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于高等學(xué)校各系學(xué)科門類多,專業(yè)性強,課程又各具特色,這就要求教學(xué)秘書具有必要的專業(yè)基礎(chǔ)知識,教學(xué)秘書要把工作當作提高自己的課堂,多實踐,勤積累,善總結(jié)。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)秘書的專業(yè)知識,諸如心理學(xué)、秘書學(xué)、公共管理學(xué)、應(yīng)用文寫作等,在實際工作中靈活應(yīng)用。另外,教學(xué)秘書還必須熟知教學(xué)管理的相關(guān)措施、法規(guī)和學(xué)校制定的各項規(guī)章制度,并能做出更準確的解釋。教學(xué)秘書的工作非常繁雜,上聯(lián)教務(wù)處、院領(lǐng)導(dǎo),下系學(xué)生,還要跟教師及各系打交道。每一件小事教學(xué)秘書都必須考慮全面,親自操作,既當指揮者,又是戰(zhàn)斗者,更是溝通聯(lián)絡(luò)員。由此可見,教學(xué)秘書工作的辛苦、冗雜以及所承受的壓力之大。因此,對其心理素質(zhì)提出了更高的要求。三、高校教學(xué)秘書工作中存在的問題,隊伍不穩(wěn)定,職業(yè)生涯設(shè)計與職業(yè)提高重視不夠。什么人都可以做,因此沒有政治地位。雖然根據(jù)教育部的計劃,近年來高校行政人員正在逐步實行職員制,使教學(xué)秘書在同崗位上的晉升由過去單一的職稱向著職稱+
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