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職能部門工作職責-展示頁

2024-11-15 22:56本頁面
  

【正文】 督辦重要事項、重點工作,督促公司決策有效落實,提高公司整體工作計劃性和執(zhí)行力。,做好接待、外事、來訪和重要事項協調工作。、機要、保密、檔案管理和史志編纂工作。,起草各類上報下發(fā)文字材料。九、公司領導交辦的其他工作。七、負責公司資產(含固定資產和部分流動資產)的保險工作。五、負責公司固定資產的購置、出售、轉讓和報廢的管理工作。三、負責公司及下屬公司基建項目預、決算編制的管理工作。第十節(jié) 資產管理部職責一、負責公司及下屬公司基建項目的立項、擴初設計方案等管理工作。六、負責公司新投資項目的跟蹤、監(jiān)督、服務和投資效果的分析工作。四、負責對外收購、兼并、合并項目和出售本公司項目等資本運作的方案設計、論證工作。二、負責聯系、洽談、引進公司新的投資項目,并進行投資項目的前期調研工作。十二、公司領導交辦的其他工作。十、負責管理公司的經濟合同,組織重大經濟合同的起草、談判工作。八、協助對下屬公司標準化管理和質量管理等工作進行指導、幫助。六、負責審核下屬公司重大技術改造項目的制訂、實施和管理等計劃。四、負責下屬公司生產經營過程中出現重大問題的協調與處理。二、負責公司、月度經營計劃執(zhí)行情況的統計、匯總工作。九、公司領導交辦的其他工作。七、配合有關部門對公司員工進行法制宣傳教育。五、負責處理公司對外訴訟案件,協助有關部門催討應收賬款。三、參與公司的兼并、收購、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓及投標、招標等重要經濟活動,提出法律意見并協助處理有關法律事宜。第七節(jié) 法律事務部職責一、參與起草公司章程、合同、協議等規(guī)范性法律文書和重要管理制度。四、負責管理公司及下屬公司的資產評估工作。負責定期或不定期對下屬公司的收入、成本、費用開支情況進行審計。二、財務審計工作:根據公司的工作計劃,定期或不定期對公司和下屬公司的財務狀況進行審計,并出具審計報告、提出整改意見。經公司董事長或總裁授予的對特殊經濟行為進行稽核。負責組織對公司基建、技改工程項目的稽核。負責定期或不定期對公司各部門和下屬企業(yè)進行業(yè)務營運、操作規(guī)程、制度執(zhí)行情況等進行稽核。十、公司領導交辦的其他工作。八、負責公司及下屬公司資金使用情況月報的匯總、分析工作。六、負責對下屬公司貸款限額計劃及擔保限額計劃的核定工作。四、組織公司資金調撥、分配、使用、管理、調劑工作。二、負責編制公司、月度資金收支計劃。五、公司領導交辦的其他工作。定期開展會計核算的檢查、分析活動。辦理公司的稅務事項。組織公司在資產、負債、權益、收益等方面的會計核算。協助人事部門對財務、會計人員進行業(yè)務培訓和考核。協助行政管理部和資產管理部清查、管理公司的全部財產物資。參與投資、技改項目的效益評估和重大經濟合同的會簽。二、財務管理:建立財務管理組織體系和財務人員崗位職責。編制財務決算及利潤分配方案。第四節(jié) 財務管理部職責一、財務預、決算管理:進行財務預測,編制財務收支預算。六、公司的機票、賓館、餐飲等預訂服務工作。四、公司綠化、衛(wèi)生、水電、通訊(包括網絡)的管理。二、公司辦公用品和辦公設備的采購、保管、維修、領發(fā)等管理工作。七、公司領導交辦的其他工作。五、公司黨、群、工、團和計劃生育的管理工作。員工考勤、休假、病事假、探親假等各種假期的管理工作。對下屬公司的工資方案的審核與監(jiān)督。員工保密合同的管理。勞動合同的簽訂、鑒證等工作。員工的調動、轉檔、人事檔案的管理工作。員工培訓費用的管理。員工培訓計劃的制訂和培訓工作的實施。后備干部的選拔和管理。對公司總部管理的干部的聘任或解聘工作。七、公司領導交辦的其他工作。公司行政檔案、業(yè)務檔案的綜合管理。公司保密工作。公司內部刊物和簡介等資料的編輯、印刷、發(fā)行。公司整體形象和企業(yè)文化的策劃和維護。五、企業(yè)策劃和企業(yè)文化建設工作:公司重大規(guī)劃、方案的策劃與實施。四、考核工作:督促各職能部門制定、月度工作計劃。公司的員工大會和重大慶典活動的組織工作。公司公務活動中收受禮品、贈送禮品的工作。公司領導外事活動的接待。二、接待和公關工作:領導視察及有關單位來訪的接待。公司印章、介紹信的管理。各類文件、材料的打印、校對工作。第二篇:職能部門工作職責第二章 職能部門工作職責第一節(jié) 總裁辦公室職責一、文秘工作:公司領導交辦的各類文件的文字處理工作。、特殊工時制申報的管理工作,并保管相關資質證書。、會議室安排、重大會議和活動的后勤服務工作。、會議紀要等統一管理工作。七、綜合管理部工作職責、重要工作部署和上級領導指示的貫徹落實,協助公司領導處理日常行政事務,做好綜合協調和督辦工作。、使用和分析等,優(yōu)化公司薪酬福利結構。,制定公司年度培訓計劃,開發(fā)管理培訓課程,開拓、維護外部培訓師,挖掘、培養(yǎng)內部培訓師,組織實施具體培訓及培訓效果評估。,參與公司組織架構的設計和優(yōu)化,協助各部門擬定部門工作職責,協助進行定崗定編及崗位說明書編制。、稅務、外部審計等工作對接。、歸檔。、財務決算工作。五、財務管理部工作職責、完善公司內部有關財務管理制度和辦法,落實國家的財務會計政策。、綜合治理、安全保衛(wèi)管理相關工作。,做好工傷、交通事故的調查、分析處理和統計上報。、教育、培訓、檢查及考核管理工作,組織開展安全競賽和應急演練活動。判斷客戶需求可行性,給予客戶合理建議。如社保、公積金代扣代繳等。三、客戶服務部工作職責、明確公司客戶服務標準,提升客服質量。、商務談判與合同的最終評審,提出評估建議。針對公司即時風險問題,評估風險狀態(tài)與風險程度,分析風險來源和影響,提供解決方案。二、審計風控部工作職責,對公司風險進行識別、評估和管理,牽頭風險管理工具設計與實施。、服務質量管控,并做好客戶投訴及事故處理等考核工作。、各類文件(文檔)的規(guī)范,做好項目的科檔管理工作。第一篇:職能部門工作職責一、業(yè)務運營部工作職責,負責項目實施過程中的運營部門成本報銷審核。,做好業(yè)務經營指導和職能管理等各項工作。、監(jiān)控制度及流程,負責質量管理隊伍建設,負責質量制度執(zhí)行的綜合督察。,對員工業(yè)務培訓、崗位設定、員工資質認定等提供技術支撐。,動態(tài)監(jiān)測并及時報告發(fā)現的重大風險事項,對發(fā)現的問題和風險及時向相關部門進行風險預警和提示,協助制定緊急處置方案等。,建立并完善內部審計制度及流程,監(jiān)督及定期評估公司運營狀況,出具審計報告。,達到服務標準執(zhí)行一致。如定制客戶的服務項目和執(zhí)行標準。四、安全保衛(wèi)部工作職責、法規(guī)、規(guī)章和有關國家標準、行業(yè)標準、地方標準,參與公司安全生產決策。,積極配合公、檢、法、國安等部門開展調查各類政治、刑事案件工作。,做好風險防范和管控工作。,包括發(fā)票;外經證;稅務部門代扣代繳社保、公積金等。,并協助人力資源部開展財務人員的培訓工作。六、人力資源部工作職責,制定人力資源管理制度和工作流程,組織、協調、監(jiān)督人力資源制度和流程的落實。,拓展維護招聘渠道,執(zhí)行各崗位人員具體招聘工作,建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。、優(yōu)化公司績效考核方案,并牽頭組織各部門實施考核,做好考核結果的應用。、轉崗等手續(xù)辦理,員工信息錄入、更新,員工勞動合同、個人檔案等資料管理。、執(zhí)行公司的經營方針和發(fā)展戰(zhàn)略,建立和健全各項規(guī)章制度。、后勤服務、印章管理、對外聯系工作。、計劃與管理工作。做好公司車輛購置、租賃、保險、維修、年檢年審、更新、報廢等管控工作。公司內外文件的傳閱、上報、下發(fā)、督辦工作??偛门炯肮ぷ髦噶畹亩睫k工作??偛秒娫挼氖芾怼⑻幚砗推渌貢ぷ?。公司員工來訪及各種信訪的接待。公司內外的公共關系工作。三、會務工作:總裁辦公會議和公司領導主持召開的各類會議的組織、紀要編寫并督促有關職能部門落實會議精神。協助董事會秘書做好股東大會和董事會、監(jiān)事會的組織工作。組織對公司總部各職能部門和下屬企業(yè)進行每季度一次的考核工作。組織擬定公司行政管理制度并貫徹實施。公司對外宣傳的歸口管理。六、綜合管理工作:公司辦公用品和辦公設備的管理。安排公司及下屬企業(yè)節(jié)假日值班事項。公司圖書資料、報刊雜志的管理。第二節(jié) 人力資源部職責一、考核和評聘工作:對公司總部員工和下屬公司領導班子業(yè)績的綜合考核。專業(yè)技術職務的評聘。二、人才引進和人員培訓工作:人才規(guī)劃的擬定和人才引進工作。對下屬公司員工培訓的歸口管理。三、勞動用工、人事調配和勞動合同管理:勞動用工、人事調配及定崗定編工作。辦理員工終止勞動合同的手續(xù)。勞動合同違約的處理工作。四、員工工資及福利等有關事項的管理:員工工資的計算。員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、困難補助等管理工作。員工獎懲管理工作。六、辦理出國、出境人員的有關手續(xù)。第三節(jié) 行政事務部職責一、公司辦公大樓的物業(yè)管理和消防、安全、保衛(wèi)工作。三、公司公務車輛和駕駛員的管理工作。五、公司員工集體宿舍和員工食堂的管理。七、公司領導交辦的其他工作。監(jiān)督、檢查財務預算的執(zhí)行。每年二次分析財務預算執(zhí)行情況。進行收入、成本、費用的預測、控制、分析和考核。定期進行財務檢查和財務分析。對下屬公司的財務管理工作進行指導。三、會計核算工作:建立公司的會計核算組織體系和會計人員崗位職責。編制和匯總公司各種會計報表。四、會計管理工作:進行會計日常監(jiān)督,維護公司財產物資的安全。對下屬公司的會計核算工作進行指導。第五節(jié) 資金管理部職責一、負責籌集公司資本金和生產經營資金。三、負責公司銀行借款的申報、歸還及擔保等管理工作。五、負責公司外匯結算、調劑等管理工作。七、負責對下屬公司資金使用情況進行監(jiān)督檢查工作。九、搞好與銀行等金融機構的關系,保障融資渠道的暢通。第六節(jié) 審計稽核部職責一、經濟稽核工作。負責定期或不定期對公司及下屬企業(yè)的費用開支情況進行稽核。組織對公司及下屬公司負責人離任時的經濟責任進行稽核。配合人力資源部、企業(yè)管理部對下屬公司的經營業(yè)績完成情況進行稽核。按照董事會或總裁的決定,外聘會計師事務所,對公司和下屬公司的財務狀況進行審計。三、協助行政、資產、財務部門,對公司的全部財產進行清查。五、公司領導交辦的其他工作。二、負責審核公司的經濟合同,參與重大經濟合同的起草、談判工作。四、負責辦理公司工商登記、商標注冊等有關法律事務。六、負責公司對外聘用法律顧問工作。八、協助人力資源部處理勞動合同發(fā)生糾紛時的仲裁和訴訟工作。
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