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正文內(nèi)容

物資供應(yīng)采購管理規(guī)定-展示頁

2024-11-15 22:40本頁面
  

【正文】 收工作。申購計劃由各攪拌站編制,經(jīng)混凝土大區(qū)設(shè)備主管、主管采購業(yè)務(wù)負責人審核,報混凝土大區(qū)經(jīng)理審批(具體審核、審批人員由大區(qū)選定,報事業(yè)部備案),上述采購業(yè)務(wù)申報、審核、審批均在ERP系 統(tǒng)中完成,原則上每月申報審批一次,攪拌站在每月25日前做好下月物資采購計劃,每月30日前審核單位完成審核工作,在次月5號前混凝土大區(qū)經(jīng)理審批完畢。各混凝土大區(qū)根據(jù)各攪拌站的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備消耗情況,依據(jù)集團公司庫存限額指標,下達各攪拌站倉庫物資庫存總金額最高限額指標(分辦公用品、生產(chǎn)備品配件、車輛備品配件三類)。第三章 物資申購計劃第七條 申購計劃攪拌站應(yīng)合理編制采購計劃,做到預(yù)見性強、儲備合理,確保采購工作規(guī)范有序,保證施工生產(chǎn)的不間斷進行。第六條 攪拌站負責本站所購物資的申報,并組織實施已獲得審批通過的采購任務(wù)。第二章 管理機構(gòu)和職能第四條 集團職能部門負責對各混凝土大區(qū)、各攪拌站申購物資價格、質(zhì)量、數(shù)量及合同、制度執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、考核。所有物資均由集團物資供應(yīng)部制定最高限價,各混凝土大區(qū)在不高于該最高限價的前提下通過比價競價方式,由大區(qū)及轄下攪拌站按照本物資采購管理規(guī)定程序負責采購。本規(guī)定明確了各單位對物資采購、倉庫物資的管理職能、管理內(nèi)容和檢查考核辦法。第二篇:物資采購管理規(guī)定(2015)廣東塔牌集團股份有限公司混凝土事業(yè)部文件物資采購管理規(guī)定(試 行)混事部[2015] 號第一章 總 則第一條 為加強對攪拌站經(jīng)營活動中的物資實行有效控制和管理,進一步加強物資采購全過程的管理工作,以確保滿足生產(chǎn)需要、確保滿足產(chǎn)品質(zhì)量需要、確保有效降低成本,提高經(jīng)濟效益,特制訂本規(guī)定。(十)本規(guī)定由市局物資管理處負責解釋。市局將上述規(guī)定的執(zhí)行情況列入方針目標考核的內(nèi)容,市局紀檢、審計部門將會同物資、計財、科技等相關(guān)處室不定期地對各單位進行檢查,對有令不行,問題嚴重的單位進行嚴肅處理,并追究單位領(lǐng)導的責任。(八)各單位要根據(jù)省局的《規(guī)定》和實施細則以及本補充規(guī)定的內(nèi)容,認真對本單位的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。參與合同談判的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害。參加物資采購的人員要嚴格自律,加強法制觀念,自覺抵制不正之風,任何人不得私下收受回扣或酬金。(六)為了調(diào)動各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性,以達到利益共享,提高總體效益的目的,按照省局的規(guī)定返回的通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù),在扣除合理的操作費用后,40%留在市局,60%返回各訂貨單位。物資處負責所有合同的商務(wù)結(jié)算工作,各使用單位應(yīng)按項目的支付計劃提前十天將相關(guān)款項付給物資處。(五)市局計財處應(yīng)參與設(shè)備采購的計劃制定,并負責所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理,所有通信物資的采購、引進,必須在明確了資金來源(利用外資或自籌、貸款)和支付計劃的情況下,方可開始進行商務(wù)談判。合同的內(nèi)容、設(shè)備的型號、價格及其他條件要符合有關(guān)的規(guī)定,必要時,科技處、物資處及專業(yè)室可不定期組織檢查。,或者是設(shè)備維修用的設(shè)備或配件,使用單位應(yīng)提前一個季度向市局物資處報計劃。項目或設(shè)備的招標書、技術(shù)規(guī)范書、詢價書或類似的信件必須由組長簽字后方可發(fā)出,項目工作小組要認真做好設(shè)備采購的計劃、詢價、選型、談判、簽定合同等工作。一般情況下項目工作小組由總工程師擔任組長,必要時也可由分管局長擔任,為了方便開展工作,總工可根據(jù)情況委托副總工程師或其他領(lǐng)導擔任組長,工作小組由科技處、基建處、物資處、計財處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。通信基建工程要嚴格按照建程序?qū)嵤?。任何單位不得越級向省局訂購,更不能擅自在市場上采購。?三)對省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品,由市局集中向省局或供應(yīng)商訂購,由市局簽訂合同,并負責合同實施,各單位要積極配合。第一篇:物資供應(yīng)采購管理規(guī)定四、物資供應(yīng)采購管理規(guī)定(一)部管工程項目、省管工程項目的物資供應(yīng),包括訂貨、清關(guān)、運輸及其他服務(wù)工作由市局物資管理處配合中國郵電器材總公司及郵電器材公司工作。(二)為保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量,便于集中監(jiān)控維護管理,對集中管理通信產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范和選型,原則上在省局指定的范圍內(nèi),結(jié)合本市的特點,由市局科技處負責會同業(yè)務(wù)部門、物資處等相關(guān)部門一起選定適應(yīng)市通信市場和通信網(wǎng)絡(luò)特點的設(shè)備,擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家和供貨商。各郵電單位要將計劃提前報市局物資管理處,物資管理處匯總平衡后會同其他相關(guān)處室進行審核后呈報省局。(四)集中管理范圍內(nèi)的通信產(chǎn)品的采購一律由市局統(tǒng)一組織,并按以下三種情況分類實施:,市局根據(jù)本市的通信發(fā)展規(guī)劃制定全局的年度工程計劃,集中申報市或省計劃立項,在項目批準立項后,要盡快制定實施時間表。在某一項目的可行性報告得到有關(guān)主管部門批準后,由科技處負責制定技術(shù)范書,市局要盡快成立該項目工作小組。項目工作小組要盡快制訂項目實施計劃、方案,報局領(lǐng)導批準后開始實施。合同簽訂后,物資處應(yīng)負責設(shè)備采購或引進的合同審批、支付、運輸、清關(guān)、設(shè)備到貨驗收、售后服務(wù)以及合同的執(zhí)行管理工作。通信工程、設(shè)備維護、搶修中急需的數(shù)量較少的配件、設(shè)備可在征得市局物資處同意的前提下,各使用單位直接向有關(guān)單位采購,訂購合同要在物資處備案。、計算機終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備,各使用、銷售單位提前一個季度報計劃給市物資處,由市局物資處匯總各需要單位所報計劃后,根據(jù)進貨價低于省局確定的最高限額售價、“三證”齊全的原則,集中采購,統(tǒng)一進貨的渠道。重要合同的商務(wù)談判,計財處要派人參加。未經(jīng)同意,各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或代理商、供應(yīng)商。(七)在物資采購過程中,各單位要嚴肅、認真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項管理規(guī)定和外事工作紀律。無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,無論合同大小,一律要求有兩個以上的部門派人參加。除上述說明的特殊情況外,任何單位的領(lǐng)導都不能越權(quán)簽訂購買合同。(九)除省局《集中管理的通信產(chǎn)品目錄》中的18項物資以外的其他通信物資(包括設(shè)備、材料、用品、用具和單式)的采購辦法仍按深局物字(1991)001號文和深局物字(1992)2號文嚴格執(zhí)行。(十一)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。第二條 依據(jù)及適用范圍本規(guī)定根據(jù)集團公司物資管理相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合攪拌站的特點和生產(chǎn)實際情況制訂。第三條 物資分類和管理權(quán)限:物資分類一類物資:配品配件、潤滑油、勞保用品、日常辦公用品等; 二類物資:水泥、河砂、石子、粉煤灰、外加劑、礦粉、柴油等。對可與生產(chǎn)量掛鉤的易耗品、配品配件等物資采購,及混凝土運輸、泵送等業(yè)務(wù),混凝土大區(qū)可采取定額承包方式,但定額承包方案需報集團物資供應(yīng)部核準后方可實施。第五條 混凝土大區(qū)負責所轄攪拌站的物資采購全過程管理工作;負責所轄攪拌站物資采購的審核、招議標、供應(yīng)商確定及合同審批簽訂等工作。負責物資采購的合同簽訂、履行,負責物資驗收、進庫、出庫、保管工作,負責按合同約定辦理貨款支付等相關(guān)工作;做好市場調(diào)查、價格測算、供應(yīng)商、運輸商資質(zhì)評審和初選等工作,及時跟蹤生產(chǎn)類物資市場價格變動情況并提出價格調(diào)整方案。一類物資(最高庫存限額不包含調(diào)拔物資)。 每月由攪拌站根據(jù)生產(chǎn)檢修計劃、勞保用品及五金倉庫庫存等情況,編制采購計劃。,應(yīng)按照辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)備品配件、車輛備品配件四種物資分類申報,并填寫計劃申購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求,需指定品牌的必須注明名稱。二類物資:,根據(jù)生產(chǎn)銷售情況,確定下月生產(chǎn)任務(wù),于當月28日前在ERP物資申購系統(tǒng)中編制生產(chǎn)物資采購計劃。因特殊或緊急情況需進行臨時采購的物資,經(jīng)混凝土大區(qū)經(jīng)理同意后予以采購,但必須事后按照制度補辦相關(guān)審批手續(xù)。倉庫管理員應(yīng)認真核查申購物資的庫存數(shù)量,定期查看ERP物資申購系統(tǒng)中《物資申購計劃匯總表》,對因生產(chǎn)急需或倉庫庫存物資低于安全庫存下限的物資,必須積極跟蹤和催促相關(guān)人員進行審批和采購。在維修過程中,舊件更換、入庫應(yīng)拍照存檔,混凝土大區(qū)設(shè)備主管等相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)跟蹤好商家更換配件、維修情況。物資申購管理模塊中申購計劃的狀態(tài)
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