【正文】 港口（空運(yùn)機(jī)場(chǎng)）及柜型等,等和客戶確定業(yè)務(wù)時(shí)，Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 給客戶做正式報(bào)價(jià)。s guarantee431 跟單信用證賠償單 documentary credit letter of indemnity435 信用證預(yù)先通知書 preadvice of a credit447 托收單 collection order448 單證提交單 documents presentation form450 付款單 payment order451 擴(kuò)展付款單 extended payment order452 多重付款單 multiple payment order454 貸記通知書 credit advice455 擴(kuò)展貸記通知書 extended credit advice456 借記通知書 debit advice457 借記撤消 reversal of debit458 貸記撤消 reversal of credit460 跟單信用證申請(qǐng)書 documentary credit application465 跟單信用證 documentary credit466 跟單信用證通知書 documentary credit notification467 跟單信用證轉(zhuǎn)讓通知 documentary credit transfer advice468 跟單信用證更改通知書 documentary credit amendment notification469 跟單信用證更改單 documentary credit amendment481 匯款通知 remittance advice485 銀行匯票 banker39。s draft425 托收支付通知書 collection payment advice426 跟單信用證支付通知書 documentary credit payment advice427 跟單信用證承兌通知書 documentary credit acceptance advice428 跟單信用證議付通知書 documentary credit negotiation advice429 銀行擔(dān)保申請(qǐng)書 application for banker39。第一篇：外貿(mào)出口資料—外貿(mào)各種證明以及單證大全外貿(mào)各種證明以及單證大全1分析證書 certificate of analysis一致性證書 cettificate of conformity質(zhì)量證書 certificate of quality測(cè)試報(bào)告 test report產(chǎn)品性能報(bào)告 product performance report產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)報(bào)告 product specification report工藝數(shù)據(jù)報(bào)告 process data report首樣測(cè)試報(bào)告 first sample test report價(jià)格／銷售目錄 price ／sales catalogue參與方信息 party information農(nóng)產(chǎn)品加工廠證書 mill certificate家產(chǎn)品加工廠證書 post receipt郵政收據(jù) post receipt重量證書 weight certificate重量單 weight list證書 cerificate價(jià)值與原產(chǎn)地綜合證書 bined certificate of value adn origin移動(dòng)聲明A．TR．1 movement certificate A．TR．1數(shù)量證書 certificate of quantity質(zhì)量數(shù)據(jù)報(bào)文 quality data message查詢 query查詢回復(fù) response to query訂購(gòu)單 purchase order制造說明 manufacturing instructions領(lǐng)料單 stores requisition產(chǎn)品售價(jià)單 invoicing data sheet包裝說明 packing instruction內(nèi)部運(yùn)輸單 internal transport order190 統(tǒng)計(jì)及其他管理用內(nèi)部單證 statistical and oter administrative internal documents201 直接支付估價(jià)申請(qǐng) direct payment valuation request202 直接支付估價(jià)單 direct payment valuation203 臨時(shí)支付估價(jià)單 rpovisional payment valuation204 支付估價(jià)單 payment valuation205 數(shù)量估價(jià)單 quantity valuation request206 數(shù)量估價(jià)申請(qǐng) quantity valuation request207 合同數(shù)量單 contract bill of quantitiesBOQ208 不祭價(jià)投標(biāo)數(shù)量單 unpriced tender BOQ209 標(biāo)價(jià)投標(biāo)數(shù)量單 priced tender BOQ210 詢價(jià)單 enquiry211 臨時(shí)支付申請(qǐng) interim application for payment212 支付協(xié)議 agreement to pay215 意向書 letter of intent220 訂單 order221 總訂單 blanket order222 現(xiàn)貨訂單 sport order223 租賃單 lease order224 緊急訂單 rush order225 修理單 repair order226 分訂單 call off order227 寄售單 consignment order228 樣品訂單 sample order229 換貨單 swap order230 訂購(gòu)單變更請(qǐng)求 purchase order change request231 訂購(gòu)單回復(fù) purchase order response232 租用單 hire order233 備件訂單 spare parts order240 交貨說明 delivery instructions241 交貨計(jì)劃表 delivery schedule242 按時(shí)交貨 delivery justintime245 發(fā)貨通知 delivery release270 交貨通知 delivery note271 裝箱單 packing list310 發(fā)盤／報(bào)價(jià) offer／quotation311 報(bào)價(jià)申請(qǐng) request for quote315 合同 contract320 訂單確認(rèn) acknowledgement of order325 形式發(fā)票 proforma invoice326 部分發(fā)票 partial invoice327 操作說明 operating instructions328 銘牌 name／product plate330 交貨說明請(qǐng)求 request for delivery instructions335 訂艙申請(qǐng) booking request340 裝運(yùn)說明 shipping instructions341 托運(yùn)人說明書(空運(yùn))shipper39。s letter of instructions(air)343 短途貨運(yùn)單 cartage order(local transport)345 待運(yùn)通知 ready for despatch advice350 發(fā)運(yùn)單 despatch order351 發(fā)運(yùn)通知 despatch advice370 單證分發(fā)通知 advice of distrbution of documents380 商業(yè)發(fā)票 mercial invoice381 貸記單 credit note382 傭金單 mission note383 借記單 debit note384 更正發(fā)票 corrected invoice385 合并發(fā)票 consolidated invoice386 預(yù)付發(fā)票 prepayment invoice387 租用發(fā)票 hire invoice388 稅務(wù)發(fā)票 tax invoice389 自用發(fā)票 selfbilled invoice390 保兌發(fā)票 delcredere invoice393 代理發(fā)票 factored invoice394 租賃發(fā)票 lease invoice395 寄售發(fā)票 consignment invoice396 代理貸記單 factored credit note409 銀行轉(zhuǎn)帳指示 instructions for bank transfer412 銀行匯票申請(qǐng)書 application for banker39。s guarantee430 銀行擔(dān)保 banker39。s draft490 匯票 bill of exchange491 本票 promissory note492 帳戶財(cái)務(wù)報(bào)表 financial statement of account493 帳戶報(bào)表報(bào)文 statement of account message520 保險(xiǎn)賃證 insurance certificate530 保險(xiǎn)單 insurance policy550 保險(xiǎn)申報(bào)單(明細(xì)表)insurance declaration sheet(bordereau)575 保險(xiǎn)人發(fā)票 insurer39。3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales contract。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。合同審批之后制成工作任務(wù)單,交給部門跟單員跟進(jìn)。：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。7．驗(yàn)貨：：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn))。：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公證行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。8．備制基本文件單證:在收到客戶正式的訂單時(shí)，應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單)等文件.（應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn)）。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。10．租船訂倉：．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)在交貨期7天之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知，通常在開船5天前可拿到進(jìn)倉單。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，到港時(shí)間準(zhǔn)時(shí),船期時(shí)間合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。開船前一周書面定倉，程序同上。拿到進(jìn)倉單時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。拖車公司應(yīng)選擇安全可 靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。如果有驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜，要專門聲明，不能晚到。．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,．委托報(bào)關(guān)：在拖柜前要將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,（船截關(guān)前）委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司柜型及數(shù)量,本公司聯(lián)系人和電話地址等。提單補(bǔ)充