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正文內(nèi)容

談判中的語(yǔ)言藝術(shù)-展示頁(yè)

2024-11-15 06:40本頁(yè)面
  

【正文】 不肯用一點(diǎn)時(shí)間考慮一下怎么樣去傾聽(tīng),從對(duì)方的談話中獲取什么,接受什么.是什么影響談判人員更好地傾聽(tīng)呢?歸納起來(lái),至少有以下幾種原因:(1)許多人認(rèn)為只有說(shuō)話才是表白自己、說(shuō)服對(duì)方的唯一有效方式,若要掌握主動(dòng),便只有說(shuō)。2.2 影響傾聽(tīng)的障礙傾聽(tīng)可以使我們更多地了解對(duì)方,隱蔽自己。傾聽(tīng)對(duì)方的談話,還可以了解對(duì)方態(tài)度的變化。因此,我們要仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方說(shuō)什么、怎么說(shuō)。我們理解和應(yīng)用上述慣用語(yǔ),不僅僅限于其語(yǔ)言上的意義,更要注意其心理上的意義。例如,我們經(jīng)常聽(tīng)到有人說(shuō):“說(shuō)來(lái)??”這表示說(shuō)話者故意給人一種印象是他剛想到什么,但十之八九,他所要說(shuō)的是重要內(nèi)容,卻以隨便的口吻偽裝成不重要,掩人耳目。傾聽(tīng)還會(huì)使我們了解掌握許多重要語(yǔ)言的習(xí)慣用法。因?yàn)閷W⒌貎A聽(tīng)別人講話,則表示傾聽(tīng)者對(duì)講話人的看法很重視,能使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生信賴和好感,使講話者形成愉快、寬容的心理,變得不那么固執(zhí)己見(jiàn),更有利于達(dá)成一個(gè)雙方都妥協(xié)的協(xié)議。不能否認(rèn),談話者也會(huì)利用講話的機(jī)會(huì),向你傳遞錯(cuò)誤的信息或是對(duì)他有利的情報(bào),這就需要傾聽(tīng)者保持清醒的頭腦,根據(jù)自己所掌握的情況,不斷進(jìn)行分析、過(guò)濾,確定哪些是正確的信息,哪些是錯(cuò)誤的信息,哪些是對(duì)方的煙幕,進(jìn)而了解對(duì)方的真實(shí)意圖。因此,談判的雙方十分注意收集整理對(duì)方的情況,力爭(zhēng)了解和掌握更多的信息,但是沒(méi)有什么方式能比傾聽(tīng)更直接、更簡(jiǎn)便地了解對(duì)方的信息了。談判是雙方溝通和交流的活動(dòng),掌握信息是十分重要的。此外,人們?cè)诜e極傾聽(tīng)的時(shí)候,要受到各種因素的干擾,在一定程度上影響了傾聽(tīng)的效果,使信息傳遞受到阻礙,這點(diǎn)應(yīng)適當(dāng)注意。但在多數(shù)情況下,消極傾聽(tīng)也是一種必要的啟我保護(hù)形式。而對(duì)一般性質(zhì)的談話,傾聽(tīng)者會(huì)處于比較松弛的狀態(tài)中,如閑談、一般性介紹等,這時(shí),人們都在一種隨意狀態(tài)中接受信息,這就是消極傾聽(tīng)。積極傾聽(tīng)既有對(duì)語(yǔ)言信息的反饋,也有對(duì)非語(yǔ)言信息,即表情、姿勢(shì)等的反饋。在重要的交談中,傾聽(tīng)者會(huì)聚精會(huì)神,調(diào)動(dòng)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備及感情等,使大腦處于緊張狀態(tài).接受信號(hào)后,立即加以識(shí)別、歸類、編碼,做出相應(yīng)的反應(yīng)。據(jù)專家調(diào)查,人在醒著的時(shí)候,至少有1/3的時(shí)間花在聽(tīng)上,而在特定條件下,傾聽(tīng)所占據(jù)的時(shí)間會(huì)更多,談判就是需要更多傾聽(tīng)的交際活動(dòng)之一。談判專家麥科馬克認(rèn)為:如果你想給對(duì)方一個(gè)絲毫無(wú)損的讓步,你只要注意傾聽(tīng)他說(shuō)話就成了,傾聽(tīng)就是你能做的一個(gè)最省錢的讓步。只有創(chuàng)造性的語(yǔ)言,才具有鮮活的生命力,才能很好地發(fā)揮語(yǔ)言的作用。語(yǔ)言的運(yùn)用要達(dá)到說(shuō)服人的效果,針對(duì)說(shuō)話對(duì)象、客觀環(huán)境的變化靈活調(diào)整是十分重要的??傊阋盏搅己玫恼f(shuō)話效果,就必須注意說(shuō)話的方式。如果對(duì)方感到厭煩,那可能是因?yàn)槟氵^(guò)于詳細(xì)地闡述了一些簡(jiǎn)單易懂的問(wèn)題,說(shuō)話羅嗦或一句話表達(dá)了太多的意思。在商務(wù)洽談中,應(yīng)注意根據(jù)對(duì)方是否能理解你的講話,以及對(duì)講話重要性的理解程度,控制和調(diào)整說(shuō)話的速度.在向?qū)Ψ浇榻B談判要點(diǎn)或闡述主要議題時(shí),說(shuō)話的速度應(yīng)適當(dāng)減慢,要讓對(duì)方聽(tīng)清楚,并能記下來(lái)。說(shuō)話聲音的改變,特別是如能恰到好處地抑揚(yáng)頓挫,會(huì)使人消除枯躁無(wú)味的感覺(jué),吸引聽(tīng)話者的興趣。有時(shí),還可以運(yùn)用加強(qiáng)語(yǔ)氣,提高說(shuō)話聲音以示強(qiáng)調(diào),或顯示說(shuō)話者的信心和決心。試驗(yàn)表明,說(shuō)話時(shí)應(yīng)當(dāng)每隔30秒鐘停頓一次,一是加深對(duì)方印象,二是給對(duì)方機(jī)會(huì),對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行思考或加以評(píng)論。(3)說(shuō)話的方式講話過(guò)程中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,如停頓、重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)、說(shuō)話的速度等,往往容易被人們忽視,而這些方面都會(huì)在不同程度上影響說(shuō)話的效果?!钡谑?,模棱兩可的語(yǔ)言。第九,威脅性的語(yǔ)言。第八,以我為中心的語(yǔ)言.過(guò)多地使用這類語(yǔ)言,會(huì)引起對(duì)方的反感,起不到說(shuō)服的效果。如“我還想說(shuō)??”“正像我早些時(shí)候所說(shuō)的??”,“是真的嗎??”等等。如“上次交易你們已經(jīng)多賺了五萬(wàn),這次不能再占便宜了”。第六,賭氣的語(yǔ)言。第五,催促對(duì)方的語(yǔ)言。第四,有損對(duì)方自尊心的語(yǔ)言。第三,涉及對(duì)方隱秘的語(yǔ)言。這類語(yǔ)言特別容易引起雙方的爭(zhēng)論、僵持,造成關(guān)系緊張。如“肯定如此”、“絕對(duì)不是那樣”,即使自己看法正確,也不要使用這樣的詞匯。而后者,雖然維護(hù)了己方立場(chǎng),但很可能激怒對(duì)方?!币玫枚?。最常出現(xiàn)的情況是由雙方對(duì)問(wèn)題的分歧,發(fā)展到對(duì)對(duì)方的成見(jiàn),進(jìn)而出現(xiàn)對(duì)個(gè)人的攻擊與指責(zé)。這時(shí),要想與他溝通交往,則會(huì)變得十分困難。許多專家指出,在洽商中,如果一方感到失了面子,即使是最好的交易,也會(huì)留下不良后果。在談判中,運(yùn)用準(zhǔn)確的語(yǔ)言,還可以避免出現(xiàn)誤會(huì)與不必要的糾紛,掌握談判主動(dòng)權(quán)。因此,幾乎沒(méi)有特定的語(yǔ)言表達(dá)技巧適合所有的談話內(nèi)容.就商務(wù)談判這一特定內(nèi)容的交際活動(dòng)來(lái)講,語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)準(zhǔn)確、正確地應(yīng)用語(yǔ)言談判就是協(xié)商合同條款,明確雙方各自的責(zé)任、義務(wù),因此,不要使用模棱兩可或概念模糊的語(yǔ)言。小則可能影響談判者個(gè)人之間的人際關(guān)系,大則關(guān)系到談判的氣氛及談判的成功與否。1.2 語(yǔ)言表達(dá)的技巧說(shuō)話總要表達(dá)某種內(nèi)容、觀點(diǎn),傳達(dá)一些信息。通過(guò)對(duì)題外話的簡(jiǎn)單交談,雙方的感情就比較接近了,氣氛也融洽了,再談?wù)}就顯得自然、不唐突。一般來(lái)講,不能雙方剛一接觸,就馬上開(kāi)始談?wù)},弄不好會(huì)適得其反,在進(jìn)入正題前,要選擇一些其他話題,中性話題是大家公認(rèn)的較好話題。即使是討論雙方的分歧問(wèn)題,也決不會(huì)輕易發(fā)火、指責(zé),當(dāng)然,更不會(huì)出現(xiàn)污辱人格、傷害感情的語(yǔ)言。氣氛是隨雙方的交談而不斷變化的,形成一個(gè)和諧融洽的談判氣氛,往往需要雙方的艱苦努力,而要破壞它,可能僅僅是一兩句話。先表示出自己對(duì)對(duì)方的理解,然后步步深人,把自己的觀點(diǎn)滲透到對(duì)方的頭腦中,不能急于求成,否則,往往事與愿違。善于勸說(shuō)的人大都清楚人們做事主要受個(gè)人的具體經(jīng)驗(yàn)影響,抽象的講大道理遠(yuǎn)不如運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和實(shí)例更有說(shuō)服力。這樣,既可以使對(duì)方認(rèn)識(shí)到不能讓爭(zhēng)執(zhí)的問(wèn)題影響協(xié)議的達(dá)成,又可以促使對(duì)方改變堅(jiān)持的立場(chǎng),做出妥協(xié)。所以,在辯論中保持不卑不亢的態(tài)度也是十分重要的。正面不行,側(cè)面進(jìn)攻;直接不行,迂回進(jìn)攻,使對(duì)方在不知不覺(jué)中接受了你的觀點(diǎn)。當(dāng)你認(rèn)為某一問(wèn)題十分重要,必須要取得對(duì)方的諒解與合作時(shí)。當(dāng)你提出一個(gè)論點(diǎn)要對(duì)方理解和接受時(shí),首先必須清楚地說(shuō)明它的作用,特別是對(duì)對(duì)方的好處。在談判中,談判者常常為各自的利益爭(zhēng)執(zhí)不下,這時(shí),誰(shuí)能說(shuō)服對(duì)方接受自己的觀點(diǎn),做出讓步,誰(shuí)就獲得了成功。能否運(yùn)用語(yǔ)言把它明確、清晰簡(jiǎn)要地表達(dá)出來(lái),這就要看談判者的說(shuō)話藝術(shù)了。(1)準(zhǔn)確無(wú)誤地陳述談判者的意圖,表達(dá)雙方各自的目的與要求。談判中的語(yǔ)言表達(dá) 1.1 語(yǔ)言表達(dá)的作用在談判中,雙方的接觸、溝通與合作都是通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,說(shuō)話的方式不同,對(duì)方接受的信息,做出的反應(yīng)也都不同。第一篇:談判中的語(yǔ)言藝術(shù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)在談判中,語(yǔ)言表達(dá)能力十分重要,因?yàn)閿⑹虑逦?、論點(diǎn)明確、證據(jù)充分的語(yǔ)言表達(dá),能夠有力地說(shuō)服對(duì)方,取得相互之間的諒解,協(xié)調(diào)雙方的目標(biāo)和利益,保證談判的成功。正如談判專家指出的那樣:談判技巧的最大秘訣之一,就是善于將自己要說(shuō)服對(duì)方的觀點(diǎn)一點(diǎn)一滴地滲進(jìn)對(duì)方的頭腦中去。這就是說(shuō),雖然人人都會(huì)說(shuō)話,但說(shuō)話的效果卻取決于表達(dá)的方式。談判雙方代表聚在一起,討論某項(xiàng)交易內(nèi)容,首先要介紹各自的觀點(diǎn)、要求。(2)說(shuō)服對(duì)方,達(dá)成一致。反之,不會(huì)說(shuō)服,就不能克服談判中的障礙,也就不能取得談判的勝利。許多實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明,強(qiáng)調(diào)雙方處境的相同、愿望的一致,要比強(qiáng)調(diào)雙方的差異、分歧更能使人理解和接受??梢栽囼?yàn)著從多個(gè)角度去闡述。需要指出的是,講話時(shí)盡量避免以辯解的口氣說(shuō)話,如果這樣做,就會(huì)顯得比對(duì)方矮一截而失去勢(shì)氣。當(dāng)然,要說(shuō)服對(duì)方就必須認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方的要求,進(jìn)而明確哪些要求可以理解,哪些要求可以接受,哪些要求必須拒絕,尋找機(jī)會(huì)把正在爭(zhēng)論的問(wèn)題和已經(jīng)解決的問(wèn)題聯(lián)系在一起。其次,要說(shuō)服對(duì)方,運(yùn)用實(shí)例證明或邏輯分析也十分有效。第三,要說(shuō)服對(duì)方,必須要尋找對(duì)方能接受的談話起點(diǎn),即尋求與對(duì)方思想上的共鳴。(3)緩和緊張氣氛,融洽雙方關(guān)系談判是雙方面對(duì)面的交鋒,它自始至終受談判氣氛影響。所以,精明的談判者,往往在語(yǔ)言表達(dá)、措詞上都十分謹(jǐn)慎、小心。創(chuàng)造良好的談判氣氛,開(kāi)局也很重要。中性話題的范圍很廣,一切和正題不相干的話題都是中性的,這里我們把它歸納為四個(gè)方面:一是來(lái)訪者旅途的經(jīng)歷;二是體育新聞或文娛消息;三是個(gè)人的愛(ài)好;四是雙方熟悉的有關(guān)人員等。但是,中性話題也有積極、消極之分,談判人員應(yīng)設(shè)法避免令人沮喪的話題。在這個(gè)前提下,說(shuō)話技巧就是關(guān)鍵因素。語(yǔ)言表達(dá)是非常靈活、非常有創(chuàng)造性的。當(dāng)然,在個(gè)別的時(shí)候,出于某種策略需要?jiǎng)t另當(dāng)別論。(2)不傷對(duì)方的面子與自尊在談判中,維護(hù)面于與自尊是一個(gè)極其敏感而又重要的問(wèn)題。當(dāng)一個(gè)人的自尊受到威脅時(shí),他就會(huì)全力防衛(wèi)自己,對(duì)外界充滿敵意,有的人反擊,有的人回避,有的人則會(huì)變得十分冷淡。在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語(yǔ)言不慎造成的。當(dāng)對(duì)方提出某種觀點(diǎn),而你并不同意時(shí),你可以說(shuō):“根據(jù)你的假設(shè),我可以推知你的結(jié)論,但是你是否考慮到??”或者是“有些資料你可能還不曉得,”這要比“你們的意見(jiàn)是建立在片面考慮自身利益的基礎(chǔ)上,我們不能接受。前者既指出了對(duì)方用意的偏頗,表明了我方的態(tài)度,又避免了直接正面沖突,從而避免了招致對(duì)方不滿的可能。在談判中應(yīng)避免的言詞主要包括以下幾個(gè)方面:第一,極端性的語(yǔ)言。第二,針?shù)h相對(duì)的語(yǔ)言。如開(kāi)價(jià)五萬(wàn),一點(diǎn)也不能少”,“不用講了,事情就這樣定了”。如“你們?yōu)槭裁床煌猓遣皇悄愕纳纤緵](méi)點(diǎn)頭?”與國(guó)外客商談判尤其要注意這點(diǎn)。如“開(kāi)價(jià)就這些,買不起就明講”。如“請(qǐng)快點(diǎn)考慮”,“請(qǐng)馬上答復(fù)”。它往往言過(guò)其實(shí),造成不良后果。第七,言之無(wú)物的語(yǔ)言。許多人有下意識(shí)的重復(fù)習(xí)慣,俗稱口頭禪,它不利于談判,應(yīng)盡量克服。如“我的看法是??”,“如果我是你的話??”必要的情況下,應(yīng)盡量把“我”變?yōu)椤澳币蛔种?,效果?huì)大不相同。“你這樣做是不給自己留后路.”“你這樣做的后果自負(fù)。如“可能是??”,“大概如此”,“好象??”,“聽(tīng)說(shuō)??”,“似乎??”。一般來(lái)講,如果說(shuō)話者要強(qiáng)調(diào)談話的某一重點(diǎn)時(shí),停頓是非常有效的。當(dāng)然,適當(dāng)?shù)闹貜?fù),也可以加深對(duì)方的印象。這樣做要比使用一長(zhǎng)串的形容詞效果要好。此外清晰、準(zhǔn)確的發(fā)音,圓潤(rùn)動(dòng)聽(tīng)的嗓音,也有助于講話的效果。同時(shí),也要密切注意對(duì)方的反應(yīng)。如果對(duì)方的注意力不集中,可能是你說(shuō)話的速度太快,對(duì)方已跟不上你的思維了。此外,談話中的隨機(jī)應(yīng)變也是十分重要的。語(yǔ)言的魅力或藝術(shù)性,就在他的創(chuàng)造性。傾聽(tīng)對(duì)方的講話傾聽(tīng)和講話一樣具有說(shuō)服力。傾聽(tīng)是人們交往活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在交際中的傾聽(tīng)可以分為積極和消極的兩種。表示出理解或疑惑,支持或反對(duì)、愉快或痛苦等,這種與談話者密切呼應(yīng)的聽(tīng),就是積極傾聽(tīng)。聽(tīng)一番思想活躍、觀點(diǎn)新穎、信息量大的談話,傾聽(tīng)者甚至比談話者還要疲勞.因?yàn)閮A聽(tīng)的人總要不斷調(diào)動(dòng)自己的分析系統(tǒng),修正自己的見(jiàn)解,以便與說(shuō)話人同步思維。一般地講,積極傾聽(tīng)有助于我們更多地了解信息,啟發(fā)思考。人們由于生理上的限制,不可能在任何情況下都能做到全力以赴、全神貫注的傾聽(tīng),人們的注意力集中的時(shí)間是有限度的,所以,消極傾聽(tīng)會(huì)有助于人們放松神經(jīng)、更好地恢復(fù)體力、精力。2.1 傾聽(tīng)的作用傾聽(tīng)是了解對(duì)方需要,發(fā)現(xiàn)事實(shí)真相的最簡(jiǎn)捷的途徑。一方不僅要了解對(duì)方的目的、意圖、打算,還要掌握不斷出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。傾聽(tīng)使你更真實(shí)的了解對(duì)方的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度,了解對(duì)方的溝通方式、內(nèi)部關(guān)系,甚至是小組內(nèi)成員的意見(jiàn)分歧,從而使你掌握談判的主動(dòng)權(quán)。注意傾聽(tīng)是給人留下良好印象,改善雙方關(guān)系的有效方式之一。傾聽(tīng)和談話一樣具有說(shuō)服力,它常常使我們不花費(fèi)任何力氣,取得意外的收獲。這些習(xí)慣用法在談判中,往往會(huì)成為人們運(yùn)用談判策略的技巧之一。再如,一個(gè)人說(shuō)話之前可能會(huì)用“坦白地說(shuō)”,“說(shuō)實(shí)在的”,這很可能表示他根本不坦白、不實(shí)在,用這種說(shuō)話方式,也屬于一種掩飾。許多情況下,它都是暗示說(shuō)話者心中所想的問(wèn)題。這樣,對(duì)方比較隱蔽的動(dòng)機(jī)和企圖一旦流露出來(lái),你就能立刻捕捉到,為你所用。有些時(shí)候,對(duì)方態(tài)度已經(jīng)有了明顯的改變,但是出于某種需要,卻沒(méi)有用語(yǔ)言明確地表達(dá)出來(lái),但我們可以根據(jù)對(duì)方“怎么說(shuō)”來(lái)推導(dǎo)其態(tài)度的變化。傾聽(tīng)可以使我們做出更好的決策,掌握談判的主動(dòng)權(quán)。(2)先入為主的印象妨礙了我們耐心地傾聽(tīng)對(duì)方的講話,如對(duì)某人看法不佳。(4)在所有的證據(jù)尚未拿出之前,輕易地做出結(jié)論。(6)常常主觀地認(rèn)定談話沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容或沒(méi)有興趣,不注意傾聽(tīng)。(8)有時(shí)想越過(guò)難以應(yīng)付的話題。(10)從心理學(xué)角度來(lái)講,人們會(huì)主動(dòng)摒棄他們不喜歡的資料、消息。許多人忽略了傾聽(tīng)對(duì)方,但卻常常自我安慰,沒(méi)有什么,他講的沒(méi)有什么內(nèi)容,重要的我們
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