【正文】 建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。（三）代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。（一）上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（二）黨和國家領(lǐng)導人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。第二章歸檔范圍第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。第三條各單位的領(lǐng)導應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。企業(yè)檔案管理制度第一章總則第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。５、批準銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。檔案銷毀制度１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４176。３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。檔案庫房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。８、專人統(tǒng)計。７、按期統(tǒng)計。６、統(tǒng)計方法。５、統(tǒng)計對象。４、統(tǒng)計任務(wù)。３、統(tǒng)計內(nèi)容。２、統(tǒng)計作用。復制后要及時進行登記。檔案復制制度本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復制。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導地進行，一般應(yīng)有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復制件。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。重要的名冊、登記表。(四)下級文件材料年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。(三)同級文件材料有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品。?二)上級文件材料上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。1本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。1已故人員資料。1本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品。電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。各級領(lǐng)導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。第一篇：文件歸檔管理制度檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。加強對局檔案工作的領(lǐng)導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。二、局檔案員職責貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。負責收集出國考察人員應(yīng)當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導職責配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責堅持平時整理。負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。積極參加業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案工作水平。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。(一)本級文件各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。1有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。1重要的人民來信及處理材料。1本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應(yīng)加上標題，內(nèi)容、