【正文】 記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久 2—9 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久局級 30年2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的?？Y料 30年2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結(jié) 30年4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接）統(tǒng)計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年5—1 本校教代會計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會統(tǒng)計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級以上（含）永 久局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年二、教學(xué)檔案 1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久 1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績統(tǒng)計表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進班級）303—1 本校各學(xué)科教學(xué)進度表 303—2 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達標(biāo)統(tǒng)計表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 104—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學(xué)生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流 104—7 本校家長學(xué)校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—9 本校經(jīng)濟困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 科技教育類5—1 ：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。第一篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案（WS）（一）黨群類 黨組織文件材料 黨組織會議文件材料 學(xué)校黨委（總支、支部）會紀(jì)要、會議記錄（永久） 學(xué)校中心組學(xué)習(xí)計劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄（30年）（30年） 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料（總支、支部）換屆工作報告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；年度和年度以上工作計劃、總結(jié)、匯報等材料（永久）、批復(fù)等；年度工作計劃、總結(jié)等材料（30年）（永久）、統(tǒng)計年報表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年） 如 報告、總結(jié)（永久） 如簡報、信息10年、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 （永久）（10年）、同級機關(guān)文件材料（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）、同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）2 工會、共青團（少先隊）、婦委會工作形成的文件材料、工作報告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；年度工作計劃、總結(jié)；工會會員與共青團員（少先隊員）組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊（30年）、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）、團組織(少先隊)、婦委會工作制度、規(guī)章；會員、團（少先隊）員發(fā)展材料（10年）、青、婦文件材料（10年）（二）、行政類 1 綜合文件材料、重大活動（校慶、校運會、教師節(jié)）的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）、重大活動（校慶、校運會、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言材料、簡報（30年），本校年度和年度以上的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)(永久) 本校校務(wù)日記、外事活動形成的文件(30年) 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久) 本校制定的黨務(wù)，行政管理制度，崗位責(zé)任制等文件材料（永久）(永久)、報紙刊登有關(guān)本校情況的剪報（30年）、情況反映、工作信息等材料（30年）、總結(jié)、統(tǒng)計材料；本部門年度工作計劃、總結(jié)（10年）、專項業(yè)務(wù)文件的最后底稿（30年）本校機構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 任免通知（含上級機關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請示、批復(fù)（永久） 考察及備案材料（10年） 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久） 受縣級以下表彰、獎勵的（30年） 對本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久） 人事考核、職稱評審工作文件材料（永久） 教職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久） 學(xué)校教職工名冊、統(tǒng)計年報表（永久）本校事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久） 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）(30年)（永久）（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年） 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年） 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年）、衛(wèi)生、保密、檔案等單項工作總結(jié)、計劃、情況匯報、達標(biāo)升級等材料（30年） 其他有保存價值的文件材（10年）4 上級機關(guān)、同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關(guān)下達的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠規(guī)劃等(永久)本校教學(xué)工作年度或年度以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料（永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)9本校學(xué)生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料 省部級以上的(永久) 其他(30年)（四）教師管理1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料（30年）教師受表彰、獎勵、處分等文件（永久）本校教師參見培訓(xùn)、進修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動等材料（30年）（五）學(xué)生管理1本校招生計劃、總結(jié)（30年）2本校學(xué)生參加社會上組織的各種競賽活動的獲獎名單及獲獎做品（30年）3本校三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部和團隊干部、先進集體及各方面獲獎名單和典型材料（30年）本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反 的材料（30年）二、教學(xué)檔案（JX）課程教學(xué)文件材料 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(短期) 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料 期終、畢業(yè)考試(長期) 期中考試(短期) 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案,教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹(長期) 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)2 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等(長期)實驗教學(xué)中形成的實驗教學(xué)計劃、典型實驗報告及評語等(長期)4 教學(xué)實習(xí)活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料(短期)5 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表(長期)6教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(短期)7 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料(長期)8 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運動達標(biāo)率(長期)9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(短期)10本校學(xué)生體育達標(biāo)、軍訓(xùn)材料(短期)11本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié)(短期)12 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料(長期)13 教學(xué)實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計材料(長期)三、