會議組織注意事項5篇模版-展示頁
2024-11-15 01:33本頁面
【正文】 應(yīng)準備好會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結(jié)工作。需要用到視頻放映或開視頻會議時，要調(diào)試好會場的投影儀、調(diào)音臺、幕布、麥克風等器械。會場如相對隱蔽，應(yīng)事先通知參會人要安排好參會人員的坐席，并放置好重要人員的銘牌，并告知如何快速準確找到銘牌就坐。（主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單確認；參會代表名單確認、媒體記者名單確認、演講嘉賓名單和內(nèi)容確認，PPT應(yīng)在會議資料制作時收集好）（三）、會議議程：會議開始時說明流程：工作匯報（致辭、講話、發(fā)言、演講）、討論、工作安排（小結(jié)、總結(jié)）等，應(yīng)事先制作好會議時段如果是跨天，或占用餐時間，需考慮餐、宿問題。（會議方案、通知、不同角色邀請函、邀請確認、贊助確認、會議時間、地點和會場布置確認，會議資料制作、新聞通稿、紀念品、背景素材、橫幅、易拉寶，名簽（銘牌）、簽到處、大會背景板制作或投影，帶電腦（含會議資料、投影燈），速記、攝影攝像）（二）、會議通知：口頭通知（電話、微信、或其他）和書面通知（快遞通知、邀請函，或電子郵件發(fā)正式通知、邀請函等），通知需注意：通知應(yīng)包含：簡要的會議議程說明、參會人員構(gòu)成、會議時間、會議地點、餐飲安排等。角色不同需要不同的資料時，應(yīng)當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領(lǐng)取。第一篇：會議組織注意事項會議組織注意事項一、會議籌備提前37天將參會人員的資料，按每人次準備好，注意區(qū)分參會人員的角色（如會議主持、參會領(lǐng)導(dǎo)、演講嘉賓、參會代表、媒體記者等），資料按照人員角色分別準備。會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。給參會人員發(fā)放紀念品或禮品等，應(yīng)當與會議資料一同準備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會人員。應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布、函件等，如有必要可另行電話通知參會人員。（四）、會場布置：會場應(yīng)提前安排好。安排好坐席的會場，應(yīng)將會議資料袋會前擺放在坐席上。注意會場環(huán)境，如溫度、燈光等，按照實際情況調(diào)整好。（五）、現(xiàn)場安排（人員入場時）：會場入口處設(shè)立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到，發(fā)資料、發(fā)參會證牌。二、會議中（一）會議記錄：速記，或?qū)Ｂ毜臅h記錄員，記錄內(nèi)容會后留底。（二）會議服務(wù)注意事項：安排專人（會議組織人員或物業(yè)人員）負責茶水服務(wù)。參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)閉手機或調(diào)成靜音。三、會議后整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進行備案。整理完成會議總結(jié)材料后報領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。第二篇：會議組織注意事項會議組織注意事項一、會議籌備（一）、會議資料準備注意事項：在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區(qū)分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領(lǐng)導(dǎo)、參會普通人員），資料按照人員角色分別準備。當參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應(yīng)當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領(lǐng)取。（二）、會議通知注意事項：
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