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正文內(nèi)容

事業(yè)單位考試公共基礎(chǔ)知識(shí)—公文格式規(guī)范之常用公文寫作(三)-展示頁(yè)

2024-11-15 00:40本頁(yè)面
  

【正文】 都幣人民政府:你市《關(guān)于報(bào)請(qǐng)制定城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估辦法的請(qǐng)示》(成府發(fā)〔2001〕222號(hào))收悉。經(jīng)廳黨組研究,擬錄用大中專畢業(yè)生24名。復(fù)函則是回答來(lái)函、來(lái)文所提出的問(wèn)題或事情,被動(dòng)發(fā)出的函件。,函又可分為去函和復(fù)函。便函也常不列入正式文件處理。公函的格式較為正規(guī),它按信函式公文(函件)格式印制。上下級(jí)機(jī)關(guān)之間問(wèn)答某個(gè)具體問(wèn)題,聯(lián)系、告知或處理某項(xiàng)具體工作,而又不宜采用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等文種時(shí),則可使用函。但在實(shí)際工作中,這類函常常誤用為請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù),這是應(yīng)該格外注意的。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位涉及部門業(yè)務(wù)工作,需向平級(jí)的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(例如人事局、財(cái)政局、稅務(wù)局等等)請(qǐng)求批準(zhǔn),但又因互相之間不是上下級(jí)的隸屬關(guān)系而不宜用請(qǐng)示行文,就應(yīng)用函。例如商調(diào)干部、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、查詢或了解有關(guān)人和事、洽談業(yè)務(wù)工作等。(二)函的分類,函可以分為以下幾類。如答復(fù)群眾來(lái)信之類。它可具體用于以下幾個(gè)方面。、成文日期。少數(shù)批復(fù)也在結(jié)語(yǔ)部分簡(jiǎn)要提出執(zhí)行要求。(3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)一般在正文末尾寫上“特此批復(fù)”并加上句號(hào)。批復(fù)內(nèi)容應(yīng)一文一事。引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練,一般都用一句話說(shuō)清楚。(1)批復(fù)對(duì)象指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)。國(guó)務(wù)院二○○二年四月十四日,還可把主送機(jī)關(guān)、單位寫進(jìn)標(biāo)題。區(qū)人民政府駐柳城鎮(zhèn)。例如:國(guó)務(wù)院關(guān)于同意四川省撤銷溫江縣設(shè)立成都市溫江區(qū)的批復(fù)四川省人民政府:你省《關(guān)于撤銷溫江縣設(shè)置溫江區(qū)的請(qǐng)示》(川府〔2001〕75號(hào))收悉。例如《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于中外合資企業(yè)北京中燕有限公司不享受“內(nèi)資”福利企業(yè)稅收優(yōu)惠政策問(wèn)題對(duì)北京市稅務(wù)局的批復(fù)》,標(biāo)題中就寫明了受文機(jī)關(guān)。批復(fù)事項(xiàng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)明確作答,不能答非所問(wèn),復(fù)非所求,節(jié)外生枝。上級(jí)決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù),總是下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才有批復(fù)。六、批復(fù)(一)批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)個(gè)顯著特點(diǎn)就是有針對(duì)性。請(qǐng)示一般不得越級(jí)上報(bào)。請(qǐng)示不宜多頭主送、多級(jí)主送,一般只主送一個(gè)直接上級(jí)。(三)撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng),應(yīng)一文一事。正文根據(jù)內(nèi)容多少,可分別采用篇段合一式、三段式、總分條文式。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)常用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予審定”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”“請(qǐng)審批”等慣用語(yǔ)。若內(nèi)容稍多時(shí),可分條列項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)這是文章重點(diǎn),是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)。這部分仍然不是請(qǐng)示的重點(diǎn)所在,是為請(qǐng)示事項(xiàng)作鋪墊的。在概述情況時(shí),不能籠統(tǒng)、含糊。文章來(lái)源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)三部分組成。不宜寫為“關(guān)于請(qǐng)求(或申請(qǐng))xxxx的請(qǐng)示”,“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思了?!罢?qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”。除此之外,凡自己職權(quán)范圍的工作,經(jīng)過(guò)努力能處理和解決好的問(wèn)題、困難,應(yīng)盡力自行解決,不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示,把矛盾上交。文章來(lái)源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900,不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn),無(wú)權(quán)自行處理的問(wèn)題。,新問(wèn)題需要處理而又無(wú)章可循、無(wú)法可依,需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確指示。、政策、指示或法律、法規(guī)不夠明確或有不同理解,需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確解釋和答復(fù)。第一篇:事業(yè)單位考試公共基礎(chǔ)知識(shí)—公文格式規(guī)范之常用公文寫作(三)廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 事業(yè)單位考試公共基礎(chǔ)知識(shí)—公文格式規(guī)范之常用公文寫作(三)【導(dǎo)語(yǔ)】下面介紹常用公文寫作中的請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要的寫作特點(diǎn)及格式。五、請(qǐng)示(一)請(qǐng)示的用途具體說(shuō)來(lái),遇到下列問(wèn)題需要用請(qǐng)示行文。,需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定作出變通處理,有待上級(jí)重新審定明確作答。、本單位的某一具體問(wèn)題和實(shí)際困難。6工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而職能部門無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問(wèn)題,必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門,以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。(二)請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)是相對(duì)穩(wěn)定的。標(biāo)題中的事由要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)用抄送形式。請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。在陳述困難時(shí),不能夸大事實(shí)。因此,不要輕重倒置,喧賓奪主。內(nèi)容要具體,所提建議和要求要切實(shí)可行:用語(yǔ)要明確肯定,不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體,一般應(yīng)寫“擬”怎么辦,而不能寫“決定“怎么辦,因既已“決定”就不必請(qǐng)示了。不要用“可否(妥否、當(dāng)否),請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。不論采用哪種結(jié)構(gòu),請(qǐng)示總是循請(qǐng)示原因—請(qǐng)示事項(xiàng)—請(qǐng)示要求的遞進(jìn)思路成文的。文章來(lái)源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不得直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,更不應(yīng)同時(shí)主送多位領(lǐng)導(dǎo),以免因違反行文制度或者領(lǐng)導(dǎo)批示的不盡一致而誤時(shí)誤事。請(qǐng)示不得抄送一下級(jí)機(jī)關(guān)、單位,以免在上級(jí)作出批復(fù)表明態(tài)度前造成混亂。,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。它總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。批復(fù)內(nèi)容總是針對(duì)下級(jí)來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)的。文章來(lái)源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 批復(fù)的主送對(duì)象一般就是請(qǐng)示的發(fā)文單位,有時(shí)甚至標(biāo)題就體現(xiàn)出針對(duì)性而與其他公文不同。(二)批復(fù)的寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法都比較穩(wěn)定。同意撤銷溫江縣,設(shè)立成都市溫江區(qū),以原溫江縣的行政區(qū)域?yàn)闇亟瓍^(qū)的行政區(qū)域。溫江區(qū)的各類機(jī)構(gòu)要按照“精簡(jiǎn)、效能”的原則設(shè)置,所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你省自行解決。如前面提到的例子。、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分。必須在正文開頭引述來(lái)文的標(biāo)題、文號(hào),有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。文章來(lái)源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900(2)批復(fù)事項(xiàng)是批復(fù)的主要部分,它要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指示。對(duì)一下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù),應(yīng)態(tài)度鮮明,觀點(diǎn)明確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,不能模棱兩可,含糊其辭,使下級(jí)無(wú)所適從。若緊縮寫為“此復(fù)”,也要加卜句號(hào)。正文視內(nèi)容多少,可分別采用篇段合一式、三段式(三部分各一段)、兩段式(省去結(jié)語(yǔ)部分)或總分條文式結(jié)構(gòu)。七、函(一)函的用途函的應(yīng)用范圍比較廠一泛,加之行文比較自由,印發(fā)方便,傳遞靈活,使用簡(jiǎn)便,因而使用頻率亦較高。、往來(lái)。、詢問(wèn)答復(fù)。文章來(lái)源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900(1)商洽函指用于平行機(jī)關(guān)單位之間和不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。(2)請(qǐng)批函指向平級(jí)的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函,和業(yè)務(wù)主管部門向平級(jí)的或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的審批函。同理,有關(guān)主管部門向平級(jí)的或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位批準(zhǔn)、批復(fù)某些業(yè)務(wù)事項(xiàng)(例如干部錄用、調(diào)動(dòng)、經(jīng)費(fèi)撥付、稅收減免等等),因無(wú)上下級(jí)的隸屬關(guān)系而不宜用批復(fù)行文,也就應(yīng)用復(fù)函了。(3)詢問(wèn)答復(fù)函指用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)答復(fù)處理有關(guān)具體問(wèn)題的函。,函還可以分為公函和便函。便函的內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng),格式更為靈活、簡(jiǎn)便,寫法較自由,可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。不少機(jī)關(guān)單位有專門的便函用紙或者便函本。去函也叫來(lái)函,即是主動(dòng)發(fā)出的函。請(qǐng)求批準(zhǔn)函如:四川省國(guó)家安全廳關(guān)于請(qǐng)
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