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文員工作內容本站推薦-展示頁

2024-11-14 20:36本頁面
  

【正文】 格單據:色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關部門,然后等處理完之后月底進行匯總裝訂。編制《客戶月銷量統計表》:將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統計表》上。編制《業(yè)務員費用統計表》:每月5日前將業(yè)務員的月用車公里總數,即把每張行車紀錄上屬于每個業(yè)務員的公里總數統計出來,月底相加看總行駛公里數。編制《車輛情況統計表》:每月1日早上要求司機把汽油加滿,同時記錄汽車公里表總數。登記手工回款帳:每天將財務部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。檢查無誤后再進行登記手工帳,把每個客戶的當前總欠款算好,然后將單子連號并及時送到財務部審核。電腦輸入庫單:每天將倉庫轉來的入庫單要及時輸入到電腦上,以免影響庫存的準確性。環(huán)境質量檢查工作。完成部門經理交代的其它工作。負責考勤統計管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。第一篇:文員工作內容(本站推薦)公司內部文件的整理和發(fā)放。協助總經理做好公司內部新指令的傳達和總結負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;考勤報表的收編以及整理。協助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。辦公、環(huán)境倉庫管理,出入庫記錄和整理。第二篇:文員工作內容工作內容電腦開銷售單:每天上下午一上班首先開銷售單,業(yè)務員不在要記錄下客戶電話定貨的內容,周六要把周日的送貨單預先開出來,交給倉庫。登記手工銷售帳:每天將倉庫轉來的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內容是否有改動,如有改動及時更改電腦數據,保證送貨單與電腦數據一致。下班前把當天開出送貨單的起止號及外埠藍白單、報廢單報送到財務部。編制《銷售月報表》:每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》,每季度按項目要求編制《銷售季報表》。每月5日前將上一個月每個車輛的使用情況進行統計包括:加油升數,每月行駛總公里數,平均每百公里耗油量及司機每個月的各種費用。統計各種費用支出,看銷售和費用是否成比例。給車間送生產通知單:業(yè)務員將所需貨品寫在生產單上由領導簽字,我們負責送到生產部及調色組安排生產(兩個人共同作)。若是投訴要及時反饋給客戶,未解決的投訴要催技術抓緊解決(兩個人共同作)。1給業(yè)務員、技術服務組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標簽及打各種合同、文件、出差報告等。(隨時打?。?收發(fā)傳真和電話:技術部下發(fā)通報、通知要及時傳真給各辦事處,接到傳真要及時交到相關人員手里。每天接聽無聊電話,應付各種配貨站、網站、原料商及什么收購舊設備的電話。(隨時)1給領導及業(yè)務員統計各種數據。1盤庫:每月月底與財務部一起去倉庫盤點。(隨時)1每周三紀錄業(yè)務部例會的會議內容并加以整理打印。第三篇
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