【正文】 限公司二零一三年二月《家裝房產(chǎn)聯(lián)盟展銷會》文件編號： ZYZXCH130220目 錄前 言一、指導思想二、展會主題三、舉辦時間四、舉辦地點五、組織單位六、相關活動七、組織人員八、日程安排九、總體安排十、籌備階段十一、活動亮點十二、展位設置十三、參展規(guī)則十四、影響力分析《家裝房產(chǎn)聯(lián)盟展銷會》文件編號： ZYZXCH130220前 言2013年是小康社會的關鍵之年，勤勞勇敢、意氣風發(fā)的阿克蘇人民踏上了建設小康阿克蘇，和諧阿克蘇的新征程，用智慧與汗水創(chuàng)造現(xiàn)代文明的幸福生活。根據(jù)抽中幾號乒乓球即可獲得與之對應的獎品，乒乓球抽出后不再投入抽獎箱，因為乒乓球與獎品之間是一對一關系。④涉及獎品：DV攝像機、數(shù)碼相機、MP多款宏圖精美禮品。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。2．活動操作流程：①活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次；②時間到，主持人宣布“宏圖產(chǎn)品有獎知識問題開始”；③主持人致開場白；④主持人介紹宏圖產(chǎn)品的發(fā)展歷程；⑤介紹產(chǎn)品；⑥宣布搶答規(guī)則和獎品；⑦出題搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）；⑧所有獲獎者上臺合影留念，活動告一段落。④話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。②抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監(jiān)督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。二、活動時間：展會下午，3：30——4：30（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）。3．注意事項：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送； ②產(chǎn)品操作人員應特別注意，面對的主體并非產(chǎn)品、而是客戶，應把樣品的檢測過程理解為“作秀”，重要的是讓客戶對產(chǎn)品有深入的了解、并認可本公司產(chǎn)品（嘉賓應視作重點演示和講解對象）。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：廠房內(nèi)四、執(zhí)行方案：（一）、活動的宣傳方案：1．海報宣傳海報內(nèi)容：①海報標題：宏圖干粉開年大禮②海報正文：尊敬的各位觀展商：春天來了，我司將舉辦現(xiàn)場簽單送大禮活動，如果您有任何需要，可以告訴我們的現(xiàn)場工作人員。5．展會工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和大品牌的操作要求。3．在展會期間，展會工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個大品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。七、展會預算（略）1．餐飲費用 4萬元2．廠內(nèi)展示廳、會議場地的布景費元3．宣傳物品的制作費用 含印刷品、視頻、圖片等約為35000元+4．相關禮品的準備5．媒體費用6．參展人員的交通和住宿費用、攝像攝影、鮮花費用八、溫馨提示：1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：免費樣品檢測（詳細活動方案見“附件一”）活動之二：有獎知識問答（詳細活動方案見“附件二”）（三）、展后：1．代理商的追蹤跟進。②貴陽、安順等省內(nèi)和省外行業(yè)媒體報道。②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：攝像機、數(shù)碼相機等贈品。④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數(shù)碼攝像機和手機等獎品。②準備一些可以一分為二的禮品，譬如：把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。第一篇：宏圖展銷會活動策劃方案展覽會活動策劃方案一、展會時間：2014年月日二、地點：三、內(nèi)容：四、展會目的：1．銷售渠道拓展2．公司品牌宣傳3．終端客戶拓展4．新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣5．對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握五、展會安排：（一）、展前：展位準備：①展會主題的確定 ；（宏圖經(jīng)銷商聯(lián)誼會）②展位的確定；（）③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備（工廠內(nèi)部）。2．代理商和準客戶邀請及策略：①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商和準客戶參加展會。③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。（二）、展中：1．產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。2．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。六、展會物料：1．宣傳資料：①代理商邀請函 √②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊 √④海報 √⑤贈品洽談資料：①名片 √②相關合同書3．現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。4．會后要及時開總結會，總結本次大會的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。附件一：免費樣品檢測活動策劃方案一、活動目的：1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩產(chǎn)品檢測的機會；3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。③海報落款：宏圖實業(yè)有限公司2．現(xiàn)場工作人員口頭傳播①工作人員現(xiàn)場