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正文內(nèi)容

企業(yè)信息化工作的四輪驅(qū)動070310-展示頁

2024-11-14 18:01本頁面
  

【正文】 工作的粗淺認(rèn)識,就制定一套信息化工作規(guī)劃。信息化工作的未來方向就是要體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,帶動企業(yè)成功走向未來。這種藍(lán)圖如果反映了管理者內(nèi)心的真實(shí)想法,那么會在管理者未來的工作中產(chǎn)生導(dǎo)向作用,會轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾眚?qū)動,最終實(shí)現(xiàn)信息化工作規(guī)劃的遠(yuǎn)景。人們學(xué)習(xí)信息化知識的動力何來?管理驅(qū)動體現(xiàn)在哪里?這就是信息化工作規(guī)劃。為了應(yīng)用目的的學(xué)習(xí),可能包含更多的內(nèi)容需要學(xué)習(xí),不是全依靠培訓(xùn)能完成的,必須要有參與者的自主學(xué)習(xí),才能完成不斷的學(xué)習(xí)過程,最終達(dá)到人才培養(yǎng)的目的。實(shí)際應(yīng)用操作的需要是我們在班組長培訓(xùn)班短期培訓(xùn)產(chǎn)生效果的根本原因。這一生動的教材告訴我們,操作本身的學(xué)習(xí)是可以通過被培訓(xùn)人員的自習(xí)、不斷練習(xí)以及相互交流來完成的,而認(rèn)識學(xué)習(xí)這項(xiàng)技術(shù)重要性的過程才是短期培訓(xùn)的首要任務(wù)。我們曾采取勞動競賽的方式,意圖激起員工學(xué)習(xí)的熱情,但只有少數(shù)人響應(yīng);我們也曾希望通過全員培訓(xùn),能達(dá)到預(yù)期的效果,結(jié)果也不明顯。信息化工作離不開人才隊(duì)伍的建設(shè)。只有領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到這種工具所帶來的便利與優(yōu)點(diǎn),認(rèn)識到信息化工作如何與他們的管理工作相輔相成的作用,才能有來自管理者內(nèi)心的需要,才能實(shí)現(xiàn)管理驅(qū)動,產(chǎn)生信息化工作的源動力。信息系統(tǒng)只是完成管理工作的一個工具,是否使用這個工具,如何使用這個工具,關(guān)鍵還是要看具體的使用部門與使用的人。他們除了信息化工作以外,還有其他許許多多的事等著他們?nèi)タ紤]。之所以出現(xiàn)以上這樣的情況,關(guān)鍵是我們對領(lǐng)導(dǎo)者的信息化培訓(xùn)工作未到位,或者說從未進(jìn)行過。難道是這些領(lǐng)導(dǎo)不支持信息化工作?絕不是這樣。不同層次的人員,對信息化工作的認(rèn)識不同,對信息化工作的要求、產(chǎn)生的動力也不相同。這里的管理者,不只是企業(yè)的一把手,還有各部門的負(fù)責(zé)人,相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員。這些年我們走了很大的彎路,使我們深刻的認(rèn)識到,信息化工作不只是“一把手”工程,還是一項(xiàng)全民工程。相關(guān)職能部門感到自己的工作很忙,如果再抽出時(shí)間來做信息化的工作,總有點(diǎn)心不該情不愿的。如我公司的生產(chǎn)缺陷管理系統(tǒng),開發(fā)出來有近一年時(shí)間,也未正式試用過,生產(chǎn)部門因?yàn)楣ぷ餍枰?,相?yīng)出臺一套基于此管理系統(tǒng)的缺陷管理制度,結(jié)果很快用起來了,效果還反映不錯;又如運(yùn)行值班日志管理,我們信息中心力主推行了近半年多,也沒幾個班記錄,后來生產(chǎn)部門發(fā)了一個通知,說要正式啟用,立即就不一樣了,記錄立即正常了。但信息化的成果呢?只有為數(shù)不多的幾個業(yè)務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)作,與我們的理想之間差距卻很大。我們只是簡單的認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)只要肯出費(fèi)用,就是支持我們的工作,其實(shí)問題遠(yuǎn)不是這樣簡單。來自管理內(nèi)在的需要,是驅(qū)動信息化工作前進(jìn)行的根本動力??陀^地講,信息化工作只是提供了一種提高管理效率的銳利武器,如何充分利用,需要各級管理者結(jié)合自身工作特點(diǎn)認(rèn)真審視自身的工作目標(biāo),只有善于在工作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有狀態(tài)下存在的不足,并樂意提出改進(jìn)辦法,這樣信息化工作才會有厚實(shí)的根基。一、管理需求是信息化建設(shè)的根本驅(qū)動動力來自目標(biāo)。引言很長一段時(shí)間以來,總在思考這樣一些問題:為什么我們的信息化工作總是起色不大?究竟還存在什么不足?信息化工作的目標(biāo)究竟是什么?怎樣才能到達(dá)我們的目標(biāo)?從整個信息化進(jìn)程來看,信息化的道路是漫長的,任何行業(yè)、任何企業(yè)均不可能一蹴而就,但無論怎樣漫長的道路,只要我們明確目標(biāo),堅(jiān)定意志,措施得力,就一定能找出不足之所在,共同開創(chuàng)信息化工作的美好前景。一位的普通管理人員能結(jié)合文章中字的行間進(jìn)行切合實(shí)際提出解決問題辦法,這就是好文章。第一篇:企業(yè)信息化工作的四輪驅(qū)動070310企業(yè)信息化工作的四輪驅(qū)動〔本文具有非常強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,是不可多得的信息工作相關(guān)文章〕〔四輪驅(qū)動寫得很具體:管理要求、應(yīng)用、遠(yuǎn)景、典型。這四點(diǎn)還可以進(jìn)行升華,并寫出相關(guān)的關(guān)系與實(shí)際操作及應(yīng)用,最好進(jìn)行一些實(shí)際例子來進(jìn)一步完善,進(jìn)一步寫得通俗易懂〕 〔好的文章寫出了一類問題的特點(diǎn),并提出這類問題的解決辦法或是指導(dǎo)思想,讓相關(guān)問題的處理人員能結(jié)合實(shí)際進(jìn)行處理與操作,具有實(shí)際意義是最為重要的?!潮疚慕Y(jié)合作者幾年主持信息化工作實(shí)踐的體會,講述了企業(yè)信息化工作中管理需求驅(qū)動、應(yīng)用驅(qū)動、遠(yuǎn)景驅(qū)動及典型驅(qū)動等幾個方面的作用。最近對我公司的信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)進(jìn)行了簡單的總結(jié),希望能通過交流,以進(jìn)一步找出“不成功”問題的癥結(jié)所在,并對以后的信息化工作有所改進(jìn)。信息化工作同其它任何管理工作一樣,只有發(fā)自管理內(nèi)在的需要,才是驅(qū)動信息化工作前進(jìn)行的根本動力[說明了信息工作只是管理方面的進(jìn)一步的延伸和發(fā)展,沒有各級管理的需要,任何信息的建設(shè)都是紙上談兵,沒有實(shí)際效益和意義]。離開管理驅(qū)動,信息化工作充其量只有華麗的外表,而無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。雖然我們早就認(rèn)識到信息化工作是“一把手工程”,但我們并不清楚這項(xiàng)工程如何通過一把手來實(shí)現(xiàn)。我們信息化工作進(jìn)行了五年多,我們?yōu)樾畔⒒ぷ鞲冻龅馁M(fèi)用高達(dá)幾百萬。為什么?為什么會存在這樣的差距? 我們每個企業(yè)都可以回頭看一下自己企業(yè)的實(shí)際情況,可以看出有無管理驅(qū)動是大不一樣的。這樣的例子很多,而沒有管理者驅(qū)動的信息化工作則是舉步維艱的。這種不情不愿,會使任何信息系統(tǒng)成為擺設(shè)。信息化成功的關(guān)鍵,是管理需求驅(qū)動。普通管理人員,所看到的是單個業(yè)務(wù)流程,以及所涉及的具體操作;而部門負(fù)責(zé)人看到的是整個部門所轄范圍內(nèi)的各業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)系;作為公司層的領(lǐng)導(dǎo),則看到整個企業(yè)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)整合,甚至涉及到管理模式的改變,管理思路的創(chuàng)新等等。我們常說信息化工作是“一把手”工程,好象信息化工作造成目前這種狀況,主要問題就出在領(lǐng)導(dǎo)身上??梢赃@樣講,沒有一個領(lǐng)導(dǎo)不支持信息化工作。領(lǐng)導(dǎo)者也希望支持我們的工作,但他們不知道自己在信息化工作應(yīng)該承擔(dān)什么樣的角色,應(yīng)做什么樣的工作。因此,如何讓領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到信息化工作是改進(jìn)他們工作方式方法的有效工具,就成了一個很關(guān)鍵的問題。信息化只是管理者管理意圖的再現(xiàn)和適度完善,某種程度上可以這么講,我們的需求有多高、我們的管理水平有多高,那么我們信息化應(yīng)用水平就有多高。二、應(yīng)用要求是信息化人才培養(yǎng)的驅(qū)動無論多么先進(jìn)的工具,都需要人來使用,才能發(fā)揮作用。培訓(xùn)工作在信息化建設(shè)中的重要性是人所共知的,但如何培養(yǎng)一支高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍,才是真正困擾我們的難題。后來在一次班組長培訓(xùn)班中,我們進(jìn)行了一次演示文稿制作的培訓(xùn),在這次培訓(xùn)中,我們不光對實(shí)際演示文稿制作的操作進(jìn)行了講解,還一再強(qiáng)調(diào)了學(xué)會這項(xiàng)技術(shù)在QC發(fā)布工作中的作用,因?yàn)镼C活動在公司的班組升級中占一定的分量,因此這次培訓(xùn)以后,我們看到在此后的QC發(fā)布活動中,以及今年的英語演講比賽中,基本上這些講演稿都由這些班組或團(tuán)體自己制作的。在過去的競賽與培訓(xùn)工作中過分側(cè)重技能,忽視了學(xué)習(xí)技能目的的灌輸。只有有了明確的應(yīng)用目的,學(xué)習(xí)才能是積極主動的,相應(yīng)的培訓(xùn)工作不過只是一種引導(dǎo),針對具體內(nèi)容的引導(dǎo)。三、遠(yuǎn)景規(guī)劃是信息化工作活力驅(qū)動在進(jìn)行企業(yè)信息化工作時(shí),一定要向全體人員描述企業(yè)未來信息化的前景,只有如此,才能促進(jìn)企業(yè)信息化工作不斷沿著一條正確的方向前進(jìn)。信息化工作規(guī)劃是對未來管理模式、管理方法的遠(yuǎn)景描述。企業(yè)信息化伴隨企業(yè)的一身,企業(yè)的發(fā)展就是它的目標(biāo),企業(yè)管理的各種需要促進(jìn)企業(yè)信息化工作的前進(jìn),而信息化工作的進(jìn)展反過來帶動企業(yè)的發(fā)展,這是一個相輔相成的過程。這是一個宏觀的目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),還需要進(jìn)一步制定信息化工作規(guī)劃,以明確的目標(biāo)體現(xiàn)出來。雖然此
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