【正文】 證和依據(jù)，取得了良好的社會(huì)效益。檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。今年共簽訂移交承諾書236份。一是與建設(shè)單位簽訂“XX市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。同時(shí)對(duì)庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。二、運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作豐富館藏。同時(shí)，我館利用館藏圖片資料及通過社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：一、加強(qiáng)宣傳工作，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國檔案法》、《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。檔案銷毀后，應(yīng)將銷毀檔案從城建檔案目錄中劃掉，變更或撤消有關(guān)檢索工具。鑒定小組寫出鑒定工作總結(jié)，內(nèi)容包括鑒定城建檔案范圍、種類、項(xiàng)目、涉及年代、數(shù)量情況；參加鑒定成員及過程；銷毀城建檔案的依據(jù)和理由；鑒定中調(diào)整和銷毀的問題。待主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)并與移交單位協(xié)商后，由移交單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字加蓋公章，方可銷毀。鑒定工作小組在聽取工作人員說明和審核初步意見的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，形成“鑒定小組意見”，由鑒定小組提出處理意見，由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意后，報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。城建檔案的鑒定，要請(qǐng)移交單位的主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，并征求移交單位對(duì)鑒定檔案的意見。查城建檔案的密級(jí)，根據(jù)實(shí)際情況，依照《城建檔案密級(jí)劃分表》進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后的密級(jí)標(biāo)注在檔案總帳、分類帳、案卷封面、檢索卡片及計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。已過保管期限的檔案進(jìn)行審定，確無保存價(jià)值的檔案可退還移交單位或銷毀；對(duì)已過保管期仍有保存價(jià)值的檔案，可適當(dāng)延長保管期限，繼續(xù)保存，并重新劃定保管期限。鑒定城建檔案以案卷為單位進(jìn)行，注意檔案之間的聯(lián)系，防止孤立地分析檔案，同一項(xiàng)目中如各案卷密級(jí)不同，項(xiàng)目密級(jí)從高。附件：大慶市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收附表及填寫說明第二篇：大慶市城建檔案館鑒定辦法大慶市城建檔案館城建檔案鑒定管理暫行規(guī)定為了對(duì)城建檔案進(jìn)行科學(xué)管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《黑龍江省城建檔案管理?xiàng)l例》《黑龍江省城建檔案管理辦法》制定本暫行規(guī)定一、城建檔案鑒定工作管理（一）檔案鑒定方法：鑒定檔案價(jià)值采用直接鑒定法鑒定工作人員根據(jù)鑒定城建檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn)，按照城建檔案的實(shí)際情況，直接判定檔案的價(jià)值。注1：上述要件按單位工程準(zhǔn)備，適用于市政設(shè)施工程。八、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件市政基礎(chǔ)設(shè)施工程還有提供有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗(yàn)資料以及備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的有關(guān)資料；謝謝您的理解與合作。五、工程質(zhì)量保修書（住宅建設(shè)工程項(xiàng)目還需提交《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收匯總表》）。三、工程建設(shè)各方責(zé)任主體出具的認(rèn)可文件（1）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（附表4）；（2）工程質(zhì)量檢查報(bào)告(附表附表3)；（3）工程質(zhì)量檢測確認(rèn)報(bào)告（附表5）；（4）施工圖審查報(bào)告書、施工圖審查合格證及施工圖審查備案表；（5）室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告（民用建筑）。大慶市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案指南根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)，由單位法人或委托人（持法人委托書）到大慶市城鄉(xiāng)建設(shè)局工程質(zhì)量監(jiān)督站辦理備案手續(xù)，提供以下文件和資料：一、工程竣工驗(yàn)收備案表。咨詢電話：6293627。工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)向大慶市工程質(zhì)量監(jiān)督站提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在十五個(gè)工作日內(nèi)提出竣工驗(yàn)收備案申請(qǐng)。核驗(yàn)合格的，由兩名以上監(jiān)督員簽字確認(rèn)。（九）質(zhì)量監(jiān)督站宣布竣工驗(yàn)收監(jiān)督意見，以及對(duì)技術(shù)檔案和施工管理資料的審查意見；形成文字材料后，經(jīng)各監(jiān)督員簽字后交建設(shè)單位留存。（八）復(fù)會(huì)。（七）休會(huì)。（五）驗(yàn)收委員會(huì)主任主持召開驗(yàn)收總結(jié)會(huì)議。建設(shè)單位應(yīng)按照驗(yàn)收方案，在工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下，組成土建（觀感）、水暖、電氣等專業(yè)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收（一查實(shí)體質(zhì)量。（三）工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)審驗(yàn)本指南“二” 和“三”包含的全部內(nèi)業(yè)資料。監(jiān)理單位（建設(shè)）單位還應(yīng)匯報(bào)工程資料的審查意見、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的質(zhì)量問題整改情況。其中施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)、設(shè)計(jì)單位主設(shè)人員不能參加的，本次驗(yàn)收無效）。驗(yàn)收程序如下：（一）驗(yàn)收委員會(huì)主任介紹工程概況、驗(yàn)收方案、組織機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收組成員，及各方主體自檢自評(píng)情況等。三、申請(qǐng)驗(yàn)收監(jiān)督需提供要件（一）單位工程竣工驗(yàn)收通知書（附驗(yàn)收委員會(huì)成員名單、單位工程明細(xì)表及驗(yàn)收方案）（二）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（三）工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告（C904）和《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》（附表1）（四）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告和《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》(附表4)（五）《工程質(zhì)量檢查報(bào)告》（設(shè)計(jì)單位，附表2）（六）《工程質(zhì)量檢查報(bào)告》（勘察單位，附表3）（七）《工程質(zhì)量檢測確認(rèn)報(bào)告》（附表5）（八）工程質(zhì)量保修金繳納憑證（政府投資項(xiàng)目由市財(cái)政收繳）（九）住宅分戶驗(yàn)收匯總表（五表一證）（十）督察報(bào)告（僅限政府投資工程）四、竣工驗(yàn)收程序建設(shè)單位在申請(qǐng)竣工驗(yàn)收監(jiān)督前，要要成立竣工驗(yàn)收機(jī)構(gòu)，或委托監(jiān)理單位對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并要有整改通知單及整改驗(yàn)收記錄。（十四）有電梯的，提供由技術(shù)監(jiān)督局出具的電梯驗(yàn)收合格證明文件。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋單位公章）并填寫《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》見附表表4；（四）勘察、設(shè)計(jì)單位提出《工程質(zhì)量檢查報(bào)告》，由設(shè)計(jì)單位填寫附表表勘察單位填寫附表表3；（五）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；（六）有主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告，并由檢測單位填寫《工程質(zhì)量檢測確認(rèn)報(bào)告》見附表表5；（七）建設(shè)單位已按合同約定支付工程款；（八）施工單位出具的工程質(zhì)量保修書；（九）建筑物上設(shè)立永久性責(zé)任銘牌；（十）工程質(zhì)量保修金繳納憑證（開戶行：哈爾濱銀行大慶分行；帳號(hào)：1225 0111 6896 0976 ；戶名：大慶市工程質(zhì)量監(jiān)督站)；（十一）民用建筑室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告；（十二）建設(shè)工程規(guī)劃許可證（規(guī)劃部門加蓋驗(yàn)收專用章）。住宅工程還需邀請(qǐng)不少于3名名業(yè)主代表參加。一、驗(yàn)收機(jī)構(gòu)組成建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)成立由建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等單位責(zé)任人和有關(guān)專家組成的驗(yàn)收委員會(huì)，制定驗(yàn)收方案。第一篇：大慶市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收指南根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前7個(gè)工作日，應(yīng)書面通知大慶市工程質(zhì)量監(jiān)督站。為方便您順利完成竣工驗(yàn)收程序，請(qǐng)認(rèn)真閱讀本指南并按要求操作。驗(yàn)收方案包括：驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、程序、標(biāo)準(zhǔn)、人員組成（建設(shè)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人；施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員；監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師；勘察單位：技術(shù)負(fù)責(zé)人；設(shè)計(jì)單位：設(shè)計(jì)代表或主設(shè)計(jì)師；檢測單位：技術(shù)負(fù)責(zé)人）。二、具備條件（一）完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；（二）施工單位提出工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告（C904）（工程竣工報(bào)告應(yīng)經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋單位公章）并填寫《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》見附表表1；（三）監(jiān)理單位提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（包括地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能等分部工程和單位工程。（十三）法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由公安消防部門出具的對(duì)大型的人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程驗(yàn)收合格的證明文件。（十五）建設(shè)行政主管部門和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門責(zé)令整改的問題已全部整改完畢，發(fā)生過質(zhì)量投訴或質(zhì)量事故的已處理完畢，投訴已結(jié)案，質(zhì)量事故已形成處理報(bào)告；（十六）住宅分戶驗(yàn)收匯總表（五表一證）；（十七）住宅工程質(zhì)量通病防控任務(wù)書、住宅工程質(zhì)量通病防控工作總結(jié)報(bào)告、住宅工程質(zhì)量通病防控工作評(píng)估報(bào)告；（十八）督察報(bào)告（僅限政府投資項(xiàng)目，由市工程質(zhì)量督查中心出具）；（十九）法律法規(guī)規(guī)定的其它資料。之后，在同時(shí)具備了本指南“二”和“三”要件后，以書面形式向質(zhì)監(jiān)站報(bào)送竣工驗(yàn)收通知單及竣工驗(yàn)收機(jī)構(gòu)單位組成、驗(yàn)收方案以及本指南“三”的要件，共同確定驗(yàn)收時(shí)間，正式啟動(dòng)驗(yàn)收程序。質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)驗(yàn)收組成人員身份進(jìn)行核查（詳見“一”驗(yàn)收機(jī)構(gòu)組成。（二）建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等單位分別匯報(bào)工程合同履約情況和在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。最后部分業(yè)主代表發(fā)言（期間監(jiān)督人員可以對(duì)有關(guān)責(zé)任主體進(jìn)行質(zhì)詢）。（四）實(shí)地分組查驗(yàn)工程質(zhì)量。住宅小區(qū)每棟樓都進(jìn)行檢查，抽查10%房間，不少于1個(gè)單元，一層和頂層必須檢查；二查是否按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)及合同約定完成全部工程，包括小區(qū)配套附屬設(shè)施）。（六）驗(yàn)收組對(duì)工程勘查、設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)做出評(píng)價(jià)。期間質(zhì)監(jiān)站審查“一”的全部內(nèi)容，以及對(duì)技術(shù)檔案和施工管理資料進(jìn)行審查，最后匯總竣工驗(yàn)收監(jiān)督意見（休會(huì)期間請(qǐng)各方主體避席）。驗(yàn)收委員會(huì)一致認(rèn)定工程質(zhì)量已達(dá)到相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)后，該工程方可通過竣工驗(yàn)收（參與工程竣工驗(yàn)收的各方建設(shè)主體不能達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)協(xié)商提出解決的方法，待意見一致后重新組織工程竣工驗(yàn)收）。會(huì)后，建設(shè)單位要組織施工單位根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的監(jiān)督意見逐項(xiàng)進(jìn)行整改，整改自檢合格后通知質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行核驗(yàn)。而后質(zhì)監(jiān)站出具建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程驗(yàn)收程序及要件同上。多謝理解與合作。二、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（包括工程報(bào)建手續(xù)，施工許可證號(hào)，施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見，勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件及驗(yàn)收人員簽署的竣工驗(yàn)收原始文件）。四、有關(guān)行政主管部門對(duì)專項(xiàng)建設(shè)工程的認(rèn)可和準(zhǔn)許使用文件（1）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；（2）建筑工程施工許可證；（3）公安消防部門出具的審核或驗(yàn)收文件。六、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及附屬設(shè)施質(zhì)量監(jiān)督意見書（住宅工程還需提交《社會(huì)評(píng)審意見書》；七、相關(guān)規(guī)費(fèi)繳納及工程款結(jié)算手續(xù)（1）工程竣工結(jié)算備案登記表；（2）建設(shè)工程質(zhì)量保修金繳納憑證；（3）建設(shè)規(guī)費(fèi)繳納憑證；（4）大慶市清理拖欠工程款聯(lián)辦單。如有不解之處請(qǐng)咨詢大慶市工程質(zhì)量監(jiān)督站（6293627）。注2：凡未作特殊要求的，均須提供原件即復(fù)印件各一份。鑒定工作人員逐卷、逐頁地審查檔案。（二）城建檔案鑒定內(nèi)容：館藏檔案定期鑒定，每10年進(jìn)行一次鑒定，降密、解密工作每五年進(jìn)行一次。將變更后的保管期限標(biāo)注在檔案總帳、分類帳及案卷封面、檢索卡片及計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。二、城建檔案鑒定工作的組織城建檔案鑒定工作由主管城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，并由專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員成立城建檔案鑒定工作小組共同進(jìn)行。城建檔案鑒定工作，首先由具體工作人員按項(xiàng)目提出初步鑒定意見，報(bào)鑒定工作小組集體審查。三、檔案的銷毀經(jīng)鑒定銷毀的城建檔案，必須編制銷毀清冊，一式二份，一份留城建檔案館，一份送主管領(lǐng)導(dǎo)審查。并將銷毀清冊存檔備查，在原分類帳、總帳上注明銷毀或移出日期，以備查考。銷毀工作由館城建檔案管理部門執(zhí)行，保衛(wèi)部門指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。附表：城建檔案鑒定表城建檔案移出、銷毀總目錄大慶市城建檔案館2002年7月1日第三篇：城建檔案館工作總結(jié)我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。品德》雜志和“中國意志，XX匯報(bào)”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。經(jīng)過一年多努力，