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正文內(nèi)容

物業(yè)部客服2009年工作計劃-展示頁

2024-11-09 07:22本頁面
  

【正文】 部門工作表現(xiàn)好的方面(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責(zé)任心和工作效率。按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。擬定車輛臨停收費可行性方案。根據(jù)工作計劃,近階段的工作重點是:根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。三、強化培訓(xùn)考核制度根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。物業(yè)客服工作計劃2一、全面實施規(guī)范化管理。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;強化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;加強對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準(zhǔn)確。對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來??头ぷ鲏毫Υ?,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。六、建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。截止到20XX年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。運用*發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。累計已達(dá)上千項。物業(yè)可大可小,一個單元住宅可以是物業(yè),一座大廈也可以作為一項物業(yè),同一建筑物還可按權(quán)屬的不同分割為若干物業(yè)。2008年,我們將在中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞“效能”這根主軸,牢牢把握“服務(wù)”這條主線,在日常窗口工作中忠于職守、依法行政、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、立足質(zhì)量提高,強化服務(wù)規(guī)范。二、立足流程提速,強化業(yè)務(wù)規(guī)范。窗口工作能否順利開展,制度和規(guī)范是保證。2008年,我們發(fā)改局窗口將以“機關(guān)效能鞏固年”為抓手,以中心“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”為依托,圍繞“服務(wù)更優(yōu)、質(zhì)量更高”窗口目標(biāo),主要做好三個規(guī)范。從工作量上,適量而精,把精力放在一定量上的工作,才能把工作做得更好。四、客服人員配置從加強工作效率上看,對現(xiàn)有的8個省份辦事處的客戶,客服人員都要對客戶的資料進(jìn)行整理歸檔,并對每個客戶做基本的分類,對不同類型的客戶,我們要進(jìn)行不同的維護(hù)方式,好的客戶可以加大服務(wù)力度,所以公司提供的服務(wù)形式也會不同。定期學(xué)習(xí)公司制度與其他的部門職責(zé),這樣更好的開展工作,避免工作中做重復(fù)工作,或延誤工作進(jìn)程,提高工作效率。對月總結(jié)和周總結(jié)進(jìn)行量化數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并與計劃中的數(shù)據(jù)做比較,找出不相同的問題所在,再提出加強或改進(jìn)的方法。對過節(jié)日或生日時,可以用“短信群發(fā)”,給客戶送祝福。負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)站的管理(信息更新維護(hù)、在線咨詢回復(fù)、網(wǎng)站拜訪量統(tǒng)計)。每月對各辦事處收集3份的“顧客滿意度調(diào)查表”,盡量要求表格由業(yè)務(wù)員帶下去給客戶填寫,提高真實性(主要是配合日后的ISO評審工作)。每月各辦事處有新增的客戶(指代理商:有簽合同的),各辦事處都要做一份“合同匯總表”,并且每月應(yīng)把當(dāng)月的新合同(一式三份)寄回總部一份,對寄回的新合同,先與“合同匯總表”核實,對與合同里的內(nèi)容不一樣的,在“合同匯總表”上,做出標(biāo)注。②對來電投訴,我們要認(rèn)真聽客戶反映的問題,做的記錄要完整,正確性要高,并伴有判斷問題的意識,它表現(xiàn)在我們要根據(jù)客戶的問題判斷出,它是否屬于公司必需接受的問題,若不是公司產(chǎn)品質(zhì)量問題,我們在聽完之后要給客戶指導(dǎo),分析,讓客戶正確認(rèn)識問題;如果是公司產(chǎn)品質(zhì)量問題,我們也要給客戶指導(dǎo),如何保留現(xiàn)場,并且把情況通過《投訴申報表》傳給相關(guān)辦事處,由辦事處經(jīng)理在規(guī)定的期限內(nèi)給予出來,然后把處理情況寫在《投訴申報表》上,回傳給客服人員,客服人員再對這事件進(jìn)行跟蹤最后的落實情況?!舢a(chǎn)品知識性能調(diào)查(產(chǎn)品外觀調(diào)查——造型、顏色;產(chǎn)品性能調(diào)查——安裝性能、使用性能)。①客戶回訪內(nèi)容,客服人員必須填寫到《拜訪客戶匯總表》中,并有一定的周期性,對新客戶,從進(jìn)貨后的一月進(jìn)行拜訪,后面就二個月回訪,再后來如果成穩(wěn)定的客戶就是三個月為一個周期進(jìn)行回訪,對老客戶(已經(jīng)穩(wěn)定的客戶)以三個月為周期進(jìn)行回訪??蛻粼阡N售公司產(chǎn)品中可能提出好的意見、建議或需求,向客服部反映,客服人員必須把有建設(shè)性的問題整理、分類、總結(jié),填寫上《工作聯(lián)系單》,并及時呈給上級經(jīng)理/部門,之后把處理下的問題,反饋給客戶(這類問題不能有明確的時間限制處理)。對有意向的客戶需要我們給提供樣品的,客服人員應(yīng)明確記錄客戶的具體地址和聯(lián)系方式,再給予發(fā)樣品,快遞之后的第三天向客戶確認(rèn)樣品是否接收到。第一篇:物業(yè)部客服2009年工作計劃物業(yè)部客服2009年工作計劃隨著公司的重組和不斷壯大,2009年對于物業(yè)客服來說將會是一個機會年,面對新的形勢,物業(yè)客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:物業(yè)收費工作仍然是重中之重,確保全年90%收費目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作;保證每月蔚藍(lán)國際大廈投訴情況的匯總、分析,并對投訴積極跟進(jìn)處理,保證將投訴消化在當(dāng)月,避免因小的投訴造成大的不良影響;4—5月份完成對09年度物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)和蔚藍(lán)國際地下停車場停車收費標(biāo)準(zhǔn)的年審工作;認(rèn)真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務(wù)工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,業(yè)主滿意度調(diào)查率保證在95%以上,努力爭創(chuàng)公司服務(wù)的品牌;加強與晨星保潔公司的溝通,認(rèn)真落實執(zhí)行保潔合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),努力做好日常大廈保潔的監(jiān)督檢查工作,并對問題及時進(jìn)行整改,建立完善的檢查整改機制,保證09年的保潔工作再上一個新的更高的臺階;繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實處,配合其他部門做好大廈各項秩序的維護(hù)工作,為業(yè)主提供一個良好的辦公秩序環(huán)境;確保后期零星的交房工作的正常有序進(jìn)行,加強非集中裝修期的裝修監(jiān)管工作,平衡兼顧各方利益;在集團(tuán)公司資金允許的情況下,計劃在09年9月份之前將08年已經(jīng)交房戶的房產(chǎn)證跟蹤辦理完畢,免除業(yè)主購房的后顧之憂,樹立公司的品牌形象;7—9月份做好大廈節(jié)能降耗和防暑降溫的宣傳工作;本著公平的原則,認(rèn)真做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌;圍繞實際工作,加強客服人員的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),將6月份定為客服員工培訓(xùn)月,強化培訓(xùn)力度;11—12月份重點做好冬季供暖的相關(guān)準(zhǔn)備工作,確保冬季供暖工作的順利進(jìn)行加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務(wù)工作,保證銷售工作順利開展。服工作報告一、客服部現(xiàn)狀客服工作主要負(fù)責(zé)售前、售中和售后服務(wù):售前服務(wù),包括客戶來電咨詢(在線咨詢),客服人員必須提供必要的指導(dǎo)和介紹,來電客戶一般是從相關(guān)的業(yè)務(wù)員介紹、當(dāng)?shù)貜V告、其他經(jīng)銷商或朋友介紹,了解我們公司的產(chǎn)品,才會向公司確認(rèn)信息的真實性,并咨詢當(dāng)?shù)剞k事處的聯(lián)系方式,客服人員對來電客戶一般要做《電話記錄單》,把來電客戶的基本資料記錄下來(記錄日期、來電號碼、客戶地址、客戶姓名、來電要點、處理情況),告訴客戶相關(guān)辦事處的聯(lián)系電話(一般情況下提供辦事處經(jīng)理的手機號碼)或客服人員把這樣的客戶轉(zhuǎn)告給相關(guān)的辦事處經(jīng)理,請辦事處經(jīng)理給客戶聯(lián)系,在期限內(nèi)再向客戶確認(rèn)辦事處人員是否有跟他聯(lián)系及處理結(jié)果。售中服務(wù),客戶在銷售公司產(chǎn)品后,如果公司出臺的新政策或新制度,客服人員要提供相應(yīng)的所有現(xiàn)有的客戶檔案,整理客戶具體的聯(lián)系地址,把信息資料反饋給客戶。售后服務(wù),包括客服人員定期對客戶進(jìn)行回訪,或受理客戶的投訴?;卦L調(diào)查項目有:◆季度返利落實的情況;對到期合同的落實情況?!魡T工服務(wù)質(zhì)量調(diào)查(售前——產(chǎn)品的介紹、交貨期、經(jīng)理的服務(wù)質(zhì)量;售中——業(yè)務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品銷售情況、廣告需要、產(chǎn)品外包裝看法;售后——補貨及時性、進(jìn)貨差錯性、新產(chǎn)品的需求)。二、客服人員工作的簡述更新《經(jīng)銷商明細(xì)表》,每星期、每月月底或月初之前更新一次,其中《經(jīng)銷商明細(xì)表》有分“現(xiàn)有客戶”和“已流失客戶”,每月必須對“現(xiàn)有客戶”打印一份出來歸檔。然后把合同給曹總審核,最后歸檔。在《經(jīng)銷商明細(xì)表》中歸納當(dāng)月有過生日的客戶,標(biāo)注起來,我們應(yīng)當(dāng)在客戶生日的當(dāng)天,給客戶送上生日的祝福話語,并適當(dāng)了解公司產(chǎn)品在他那里的銷售情況(具體可參考“客戶回訪項目”),公司要求對客戶的回訪周期為“三個月”,其他情況可例外。負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情,以及改性技術(shù)、新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,為生產(chǎn)部門、銷售部門提供信息服務(wù)。三、客服部的工作目標(biāo)對月計劃和周計劃客服人員要做出相應(yīng)的量化數(shù)據(jù),以這個數(shù)據(jù)為依據(jù),開展工作。加強《經(jīng)銷商明細(xì)表》的正確性和完整性,每個星期都要對《明細(xì)表》做必要的更新,每個月要進(jìn)行一份歸檔。對客服工作中相關(guān)產(chǎn)品知識與客服技巧定期做培訓(xùn),多做內(nèi)部工作交流。提高客服工作質(zhì)量,一個人的能力是有限的,處理事件的過程要共享,學(xué)習(xí)別人好的工作方法,再把自己好的工作方式教給別人,提高部門的整體素質(zhì),不只光靠一個人的努力。工作交接安排上,工作中可能出現(xiàn)突然情況,只有本部門的人員才有能力和責(zé)任去接收安排的工作,這在承接工作過程中很有必要。一、立足實際提效,強化制度規(guī)范。我們窗口將制訂《項目集中辦理制度、項目流轉(zhuǎn)制度》、《項目即辦制度、承諾制度》《政策學(xué)習(xí)制度》、《一日服務(wù)行為規(guī)范》,通過制度和規(guī)范的健全落實,使我們窗口全體工作人員緊緊凝聚成一個服務(wù)整體,在中心安心、順心、盡心地工作,真正做到業(yè)務(wù)辦理零差錯、誠信待人零距離、崗位職責(zé)零缺位、工作落實零延誤、服務(wù)質(zhì)量零投訴。按照標(biāo)準(zhǔn)化窗口建設(shè)的要求,我們窗口將根據(jù)發(fā)改條線新的產(chǎn)業(yè)政策,進(jìn)一步規(guī)范《窗口作業(yè)指導(dǎo)書》、《窗口行政服務(wù)指南》,并在用足用好政策的基礎(chǔ)上,針對不同審批項目采取不同的辦事模式,重點做好五個辦:即對事關(guān)企業(yè)發(fā)展和群眾利益的項目要“立即辦”、對發(fā)展存在“瓶頸”的項目要 “設(shè)法辦”、對法律規(guī)定無禁止的項目要“創(chuàng)新辦”、對重點項目、重大項目“幫著辦”、對涉及兩個部門窗口的項目“并聯(lián)辦”,通過五辦,爭取把每一個行政審批許可項目辦得效率更高、效果更好、效益更高。窗口工作體現(xiàn)最多就是服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量更是效能建設(shè)的主題,為此,我們窗口要在主動服務(wù)、誠信服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)、高效服務(wù)上做文章,在服務(wù)過程中更要做好四心,接待時熱心,幫助時誠心、解答時耐心、辦理業(yè)務(wù)時細(xì)心。第二篇:物業(yè)客服工作計劃物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場地。本文物業(yè)客服工作計劃范文由小編為您整理,僅供參考!物業(yè)客服工作計劃1一、日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。二、信息發(fā)布工作本,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20XX年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。四、地下室透水事故處理工作20XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。七、協(xié)助政府部門完成的工作協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶??头ぷ鲀?nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。日后工作的努力方向及工作設(shè)想:我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任制,強化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。綜上所述,20XX年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,
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