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正文內(nèi)容

會(huì)展策劃書概論-展示頁

2024-11-08 23:52本頁面
  

【正文】 的“會(huì)展”雛形。(3)會(huì)議與展覽類CE——convention and exhibitionME——meeting and exhibition 這種觀點(diǎn)是把會(huì)展和展覽統(tǒng)納為研究對(duì)象,以歐洲為代表。這種理解把會(huì)展的研究對(duì)象主要集中在會(huì)議,主要研究會(huì)議的籌辦運(yùn)營管理。③ 經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變“產(chǎn)品——商品——服務(wù)——體驗(yàn)” ④ 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)——工業(yè)經(jīng)濟(jì)——服務(wù)經(jīng)濟(jì)——體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)——————從中我們可以看出體驗(yàn)業(yè)的基礎(chǔ)是服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,而體驗(yàn)業(yè)則是在工業(yè),制造業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展后推進(jìn)到服務(wù)業(yè)而后延伸為我們可以親身體驗(yàn)的體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)。)的需求層次理論來理解,制造業(yè)滿足的是一般的生存需要,服務(wù)業(yè)滿足的是發(fā)展的需要,體驗(yàn)業(yè)滿足的是自我實(shí)現(xiàn)的需要阿爾文它背后的邏輯可以根據(jù)馬斯洛(智商高達(dá)194的天才,偉大的先知?!豆鹕虡I(yè)評(píng)論》體驗(yàn)產(chǎn)業(yè):企業(yè)以服務(wù)為舞臺(tái),以商品為道具,以消費(fèi)者為中心創(chuàng)造能夠使消費(fèi)者參與值得消費(fèi)者回憶的活動(dòng)。新型邊緣型“體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)”不斷冒出。會(huì)議的組織結(jié)構(gòu):1. 指導(dǎo)委員會(huì)2. 籌備委員會(huì)3. 執(zhí)行委員會(huì)4. 大會(huì)秘書處:⑴學(xué)術(shù)組:①演講者邀請(qǐng)小組②會(huì)議議程小組③摘要與論文集小組⑵行政組:①注冊(cè)小組②文書小組③設(shè)計(jì)、印刷小組④通譯服務(wù)小組⑤總務(wù)小組⑶財(cái)務(wù)組:①籌款小組②會(huì)計(jì)小組③出納小組⑷現(xiàn)場(chǎng)管理小組:①接待小組②報(bào)到小組③器材小組④展覽小組⑤會(huì)場(chǎng)布置小組⑸宣傳和節(jié)目組:①推廣小組②節(jié)目小組⑹住宿、餐飲、旅游組:①住宿小組②餐飲小組③交通小組④旅游小組第二篇:會(huì)展概論第一章會(huì)展的內(nèi)涵 引言21世紀(jì)以來,世界經(jīng)濟(jì)開始進(jìn)入體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。2.展會(huì)地點(diǎn):國家、城市、展覽館3.辦展機(jī)構(gòu):①主辦單位;②承辦單位;③協(xié)辦單位;④支持單位;⑤贊助單位4.辦展時(shí)間:①舉辦展會(huì)的具體開展日期;②展會(huì)的籌展和撤展日期;③展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期5.展品范圍6.辦展頻率7.展會(huì)規(guī)模:①展會(huì)的展覽面積;②參展單位的數(shù)量;③參觀展會(huì)的觀眾8.展會(huì)定位:明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步頻率10.人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃:①人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排;②招展計(jì)劃主題是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法; ③招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法;④宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。②限定部分:用來說明展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。5.策劃與執(zhí)行6.展覽7.展覽的停止8.評(píng)估和反饋展會(huì)立項(xiàng)策劃書:一、內(nèi)容結(jié)構(gòu):1.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析2.提出展會(huì)的基本框架:展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間等等3.展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案4.展會(huì)工作人員分工計(jì)劃5.展會(huì)招展計(jì)劃6.展會(huì)招商計(jì)劃7.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃8.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃9.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃10.展會(huì)開幕及現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃11.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃12.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃二、寫作要求:1.展會(huì)名稱:①基本部分:用來表明展會(huì)的性質(zhì)及特征。3.可行性研究包括:預(yù)算要求、管理技能的需要、展覽舉辦地點(diǎn)容量、主辦團(tuán)體和目的地的影響、志愿者、贊助商和輔助性服務(wù)、預(yù)計(jì)參展人數(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施需要等等。第一篇:會(huì)展策劃書概論會(huì)展策劃書概論展覽策劃過程:1.提出展覽理念或申辦意圖包括:展覽主題、展覽內(nèi)容、展覽的類型、展覽時(shí)間、展覽場(chǎng)所等具體事務(wù)。2.預(yù)測(cè)展覽的價(jià)值展覽與展覽組織機(jī)構(gòu)的能力和主辦目標(biāo)是否相吻合。4.申辦準(zhǔn)備(1)確認(rèn)可以被調(diào)配以支持展覽的資源場(chǎng)地、政府撥款、展覽企業(yè)足夠資金;(2)給展覽所有者開發(fā)一條準(zhǔn)備和陳述競標(biāo)文件和關(guān)鍵路徑;(3)形成對(duì)展覽的組織以及展覽本身的性質(zhì)的理解;(4)明確過去成功競標(biāo)的關(guān)鍵因素;(5)準(zhǔn)備一份申辦文件。、博覽會(huì)、展銷會(huì)。③行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。11.展會(huì)進(jìn)展計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。在以消費(fèi)者體驗(yàn)為主導(dǎo)的新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下。作為一種體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的平臺(tái),會(huì)展走向歷史舞臺(tái),迅速成為炙手可熱的產(chǎn)業(yè)?!忉屜?① 傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的劃分:農(nóng)業(yè)——工業(yè)——服務(wù)業(yè) ② 托夫勒在30年前做出“制造業(yè)——服務(wù)業(yè)——體驗(yàn)業(yè)”這種獨(dú)特的產(chǎn)業(yè)演進(jìn)劃分。心理學(xué)家他沒有美學(xué)專著,其美學(xué)思想?yún)s融合在其心理學(xué)理論中。托夫勒(Alvin Toffler)——未來學(xué)大師、世界著名未來學(xué)家,當(dāng)今最具影響力的社會(huì)思想家之一??谑觯核伎迹菏裁词菚?huì)展? 第一節(jié)會(huì)展的內(nèi)涵口頭國外的界定:在我們國內(nèi)出現(xiàn)了“會(huì)展”二次,而中文的“會(huì)展”所對(duì)應(yīng)的英文單詞還沒有獨(dú)立的出現(xiàn),“會(huì)展”是在漢語語境中形成 國外的界定:(1)會(huì)議類:Convention 大會(huì)——規(guī)模高,人數(shù)多Conference 會(huì)議、討論會(huì)、協(xié)商會(huì)—— 一般性的會(huì)議Meeting 會(huì)議、集會(huì)、會(huì)見 —— 這種會(huì)議常見于公司與公司間的合作會(huì)議,或者公司召集的一般性業(yè)務(wù)會(huì)議Congress 代表大會(huì)、國會(huì)、議會(huì) ——這種就是純屬于政府性質(zhì)的會(huì)議了。以美國為代表(2)展覽類:Exhibition 展覽會(huì)Exposition 博覽會(huì)這種觀點(diǎn)只討論展覽,主要討論展覽的搭建、招展、營銷、人力資源、項(xiàng)目管理、物流等,以歐洲為代表。我們學(xué)校的會(huì)展專業(yè)其中“會(huì)展”二字就是以CE作為代表研究,當(dāng)然只是作為專業(yè)名詞的一種解釋。這個(gè)縮寫在20世紀(jì)90年代中期被正式采用,在全球有一定的影響??谑觯航Y(jié)合國外的著作以及學(xué)者的觀念呢,下面我們來看看本書對(duì)國內(nèi)會(huì)展內(nèi)涵的闡述 國內(nèi)界定:會(huì)展是指在一定的地域空間和時(shí)間內(nèi),為達(dá)到某些預(yù)期目的,有組織地將許多人與物聚集在一起,而形成的具有物質(zhì)交換、精神交流、信息傳遞等功能的社會(huì)活動(dòng)。上面我們提到了現(xiàn)代城市,為什么是現(xiàn)代城市呢,因?yàn)楝F(xiàn)在凡屬國際大都市,還是國內(nèi)的各大城市,需要樹立自己的城市形象,而會(huì)展產(chǎn)業(yè)作為一種新興的的產(chǎn)業(yè),從很大程度上,為城市的形象建設(shè)起到了促進(jìn)作用,比如我們重慶新建的重慶國際博覽中心,作為我們西部地區(qū)未來的第一大場(chǎng)館,無疑為重慶的城市形象打造了標(biāo)志性的建筑。當(dāng)然這個(gè)必須以我們舉辦出優(yōu)質(zhì)的會(huì)展活動(dòng)為前提。會(huì)展的內(nèi)涵包括廣義會(huì)展和狹義會(huì)展廣義的會(huì)展是指在一定地域空間內(nèi),由多人集聚在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的集體性和平活動(dòng)。廣義會(huì)展(MICE):M Meeting即公司業(yè)務(wù)會(huì)議 IIncentive Tour即獎(jiǎng)勵(lì)旅游C Convention Conference 即協(xié)會(huì)或社團(tuán)組織會(huì)議E Exhibition ExpositionEvent 即展覽、展銷與節(jié)事活動(dòng) 口述:這與我們剛剛提到的國外界定的MICE比起來更加全面Meeting 公司業(yè)務(wù)會(huì)議 Incentive 獎(jiǎng)勵(lì)旅游 Convention 大會(huì) Exhibition 展覽 狹義會(huì)展:Camp。E(meeting and exhibition)以及許多用來描述直接交易環(huán)境的術(shù)語: 如會(huì)議、展銷會(huì)、展覽、展銷、商貿(mào)會(huì)展和公眾會(huì)展、博覽會(huì)等,都是狹義的會(huì)展經(jīng)常使用的術(shù)語。第二,通過激烈促使反映。第四,通過產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造效益。第二,會(huì)展行業(yè)不管是會(huì)展企業(yè)之間競爭,還是參加會(huì)展活動(dòng)的參展商,在實(shí)現(xiàn)自身利益的時(shí)候都會(huì)通過各種廣告,宣傳,傳播,商品展示還有企業(yè)資源優(yōu)化配置等各方面生產(chǎn)更優(yōu)品質(zhì)的商品或者服務(wù),通過激烈的競爭促使企業(yè)的發(fā)展。第四,會(huì)展業(yè)是一項(xiàng)綜合性的產(chǎn)業(yè)涵蓋了會(huì)議,展覽,節(jié)事,旅游等各方面的產(chǎn)業(yè)鏈條,而且自身又有展位搭建,會(huì)展物流,會(huì)展設(shè)計(jì),等各方面項(xiàng)目,伴隨著人員的大規(guī)模流動(dòng)性消費(fèi),企業(yè)間對(duì)會(huì)找你活動(dòng)的大規(guī)模經(jīng)濟(jì)投入,可以給當(dāng)?shù)貛砜捎^的綜合性社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(一)會(huì)展的形成會(huì)展是人類物質(zhì)文化交流活動(dòng)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是伴隨著貿(mào)易的出現(xiàn)而形成并發(fā)展的一種市場(chǎng)形勢(shì)。)——近代的樣品博覽會(huì)——現(xiàn)代展覽會(huì)和博覽會(huì)以及各種類型的大型會(huì)議、體育競技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等,都屬于會(huì)展的范疇。會(huì)展業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)和旅游業(yè)發(fā)展中的地位日趨重要,因而獲得了“觸摸世界的窗口”、“城市的面包和奶酪”和“旅游業(yè)皇冠上的寶石”等美稱。(二)會(huì)展的分類會(huì)展內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:博覽會(huì)、展覽會(huì)、展銷會(huì)、招商會(huì)、博覽展銷會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列等 以展出物品為主各種類型的大型國內(nèi)外專業(yè)會(huì)議當(dāng)然這里單純的描述會(huì)議似乎有點(diǎn)不夠完整,現(xiàn)在的會(huì)展業(yè)已經(jīng)發(fā)展到各種規(guī)模的會(huì)議。潼南的菜花節(jié)。沿海例如浙江省每年都會(huì)舉辦旅游節(jié)。會(huì)展可以有多種分類方式:根據(jù)產(chǎn)業(yè):醫(yī)藥保健類、工程類、計(jì)算機(jī)類、家裝類、娛樂類、教育類、建筑類等根據(jù)市場(chǎng):商貿(mào)類、消費(fèi)者類、綜合類、國際博覽會(huì)類等根據(jù)群體:買方(會(huì)展的觀展者)、賣方(產(chǎn)品供應(yīng)商/參展商)、會(huì)展組織者(組織會(huì)展的個(gè)人或公司),等等。等等。我們之前已經(jīng)提高會(huì)展有利于提高城市形象,提高國內(nèi)國際城市地位,同樣一個(gè)具有較發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)的城市有利于我們會(huì)展行業(yè)會(huì)展活動(dòng)的有效開展,我們的會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)也需要較大的財(cái)力才可以建成,現(xiàn)在我們重慶新建的國際博覽中心,大家想一下要是沒有國家和地方財(cái)政的支持,我們還能建成中國西部最大的會(huì)展場(chǎng)館么,包括上海正在投資的230億元世界最大的會(huì)展中心。第二,會(huì)展城市要具有較高的開放程度。第三,會(huì)展城市的第三產(chǎn)業(yè)相對(duì)發(fā)達(dá)。我們現(xiàn)在的重慶南坪國際會(huì)展中心,最大的缺憾在哪兒,大家可以去看下地圖,國際會(huì)展中心屬于南岸區(qū),而南岸區(qū)直到現(xiàn)在才有一個(gè)五星級(jí)和一個(gè)四星級(jí)酒店,一個(gè)是萬達(dá)艾美酒店(五),另外個(gè)就在我們四公里是拉菲皇庭,這兩家酒店的星級(jí)都應(yīng)該算是2010年年初才掛的牌。至于餐飲,參加會(huì)展活動(dòng)的客人總是需要吃飯的,這一點(diǎn)在我們重慶還是做得比較好,因?yàn)槲覀円苍诖蛟扉L江上游的美食之都,南濱路那一帶的餐飲業(yè)還是比較豐富的。每個(gè)城市都有自身的文化底蘊(yùn),風(fēng)俗習(xí)慣,飲食文化,文藝特色等等。在國外眾所周知的有德國漢諾威的工業(yè)博覽會(huì),特別是漢諾威的車展,不僅在本地召開,還發(fā)展到了全球,我們的上海每一年都會(huì)召開漢諾威車展這個(gè)會(huì)展活動(dòng)。第五,會(huì)展城市擁有豐富的旅游資源會(huì)提高城市會(huì)展的吸引力。比如全國對(duì)口支援三峽工作會(huì)議。等等等(四)會(huì)展的經(jīng)營理念會(huì)展的經(jīng)營一是官營,即政府投資,政府發(fā)展,政府或是政府的有關(guān)單位經(jīng)營。但是已經(jīng)開始慢慢從監(jiān)管轉(zhuǎn)為引導(dǎo)。二是商營,即民營,沒有政府的參與,純粹是商業(yè)經(jīng)營,私人投資買地建館。畢竟會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施的投入不是一般的公司或者個(gè)人能夠承受的,我們現(xiàn)在見到最多的情況也只是由私人或公司主辦會(huì)展活動(dòng)。三是官商合營,即場(chǎng)地和展館的產(chǎn)權(quán)屬于政府所有,而由商業(yè)性的專業(yè)管理公司負(fù)責(zé)經(jīng)營。會(huì)展的理念“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)向“顧客為中心” 會(huì)展行業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),也就是我們通常所說的服務(wù)業(yè)。展位是一樣,禮儀工作,安保工作也是。等等。主辦者通過自己的工作,把大量的展品在一個(gè)經(jīng)過特定設(shè)計(jì)的展廳內(nèi)集中展示,同時(shí)又把大量的觀眾集中在此參觀,使展者(展商)與觀眾(客商)在短時(shí)間里集中交流信息。大型會(huì)議、展覽活動(dòng)可以給會(huì)展舉辦地帶來源源不斷的商流、物流、人流、資金流、信息流,促進(jìn)舉辦地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過會(huì)展活動(dòng),可以減少會(huì)展產(chǎn)品的流通環(huán)節(jié),節(jié)約了流通費(fèi)用,表現(xiàn)出極佳的經(jīng)濟(jì)性。會(huì)展的高效益在于其自身創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),還在創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)、改變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、推動(dòng)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)信息溝通、促進(jìn)技術(shù)交流、增強(qiáng)貿(mào)易往來、擴(kuò)大對(duì)外交流與招商引資、提高城市知名度、改變城市環(huán)境和市民素質(zhì)等方面,發(fā)揮日益重要的作用,帶來無法估量的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響?;ト谛砸环矫媸腔?dòng)性,即通過參與各種形勢(shì)的會(huì)展活動(dòng),會(huì)展交易雙方相互接觸,面對(duì)面進(jìn)行交流、互通信息、洽談,簽約成交,做成買賣。四、文化性與綠色性文化性會(huì)展以其獨(dú)具的文化性逐漸成為對(duì)內(nèi)對(duì)外展示自己的最好工作。綠色性環(huán)境保護(hù)問題及可持續(xù)發(fā)展觀已成為會(huì)展籌辦從計(jì)劃到實(shí)施的重要組成部分,提倡“綠色會(huì)展”的理念將有利于會(huì)展的環(huán)境保護(hù)工作,進(jìn)一步促進(jìn)人與自然的和諧發(fā)展。為了突出展示產(chǎn)品的形象,展覽的主辦者和參展者往往綜合運(yùn)用聲、光、色、形以及文字、圖像等藝術(shù)手段,將展館、環(huán)境、展品布置得惟妙惟肖專業(yè)性會(huì)展業(yè)有極強(qiáng)的專業(yè)性。
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