【正文】 驗產(chǎn)業(yè)”。(3)促進科技開發(fā)與轉化。傳播舉辦城市地方文化。(4)各個方面協(xié)調(diào)合作，實現(xiàn)資源共享。1．會議的具體形式：(1)大會(2)年會(3)專門會議(4)代表會議2．研討會(1)講座(2)論壇(3)專題學術討論會(4)研討會。狹義的會展即指展覽會和會議，廣義的會展包括展覽會、會議和大型節(jié)事活動。(3)會展學術活動十分活躍。石家莊(正定)國際小商品博覽會二、會展學誕生的社會背景會展學創(chuàng)建的歷史條件(1)會展沿革。綠色性環(huán)境保護問題及可持續(xù)發(fā)展觀已成為會展籌辦從計劃到實施的重要組成部分，提倡“綠色會展”的理念將有利于會展的環(huán)境保護工作，進一步促進人與自然的和諧發(fā)展。通過會展活動，可以減少會展產(chǎn)品的流通環(huán)節(jié)，節(jié)約了流通費用，表現(xiàn)出極佳的經(jīng)濟性。展位是一樣，禮儀工作，安保工作也是。二是商營，即民營，沒有政府的參與，純粹是商業(yè)經(jīng)營，私人投資買地建館。第五，會展城市擁有豐富的旅游資源會提高城市會展的吸引力。我們現(xiàn)在的重慶南坪國際會展中心，最大的缺憾在哪兒，大家可以去看下地圖，國際會展中心屬于南岸區(qū)，而南岸區(qū)直到現(xiàn)在才有一個五星級和一個四星級酒店，一個是萬達艾美酒店（五），另外個就在我們四公里是拉菲皇庭，這兩家酒店的星級都應該算是2010年年初才掛的牌。等等。（二）會展的分類會展內(nèi)容主要包括三個方面：博覽會、展覽會、展銷會、招商會、博覽展銷會、交易會、貿(mào)易洽談會、展評會、樣品陳列等 以展出物品為主各種類型的大型國內(nèi)外專業(yè)會議當然這里單純的描述會議似乎有點不夠完整，現(xiàn)在的會展業(yè)已經(jīng)發(fā)展到各種規(guī)模的會議。第四，會展業(yè)是一項綜合性的產(chǎn)業(yè)涵蓋了會議，展覽，節(jié)事，旅游等各方面的產(chǎn)業(yè)鏈條，而且自身又有展位搭建，會展物流，會展設計，等各方面項目，伴隨著人員的大規(guī)模流動性消費，企業(yè)間對會找你活動的大規(guī)模經(jīng)濟投入，可以給當?shù)貛砜捎^的綜合性社會效益和經(jīng)濟效益。E（meeting and exhibition）以及許多用來描述直接交易環(huán)境的術語： 如會議、展銷會、展覽、展銷、商貿(mào)會展和公眾會展、博覽會等，都是狹義的會展經(jīng)常使用的術語。上面我們提到了現(xiàn)代城市，為什么是現(xiàn)代城市呢，因為現(xiàn)在凡屬國際大都市，還是國內(nèi)的各大城市，需要樹立自己的城市形象，而會展產(chǎn)業(yè)作為一種新興的的產(chǎn)業(yè)，從很大程度上，為城市的形象建設起到了促進作用，比如我們重慶新建的重慶國際博覽中心，作為我們西部地區(qū)未來的第一大場館，無疑為重慶的城市形象打造了標志性的建筑。以美國為代表（2）展覽類：Exhibition 展覽會Exposition 博覽會這種觀點只討論展覽，主要討論展覽的搭建、招展、營銷、人力資源、項目管理、物流等，以歐洲為代表?！忉屜?① 傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的劃分：農(nóng)業(yè)——工業(yè)——服務業(yè) ② 托夫勒在30年前做出“制造業(yè)——服務業(yè)——體驗業(yè)”這種獨特的產(chǎn)業(yè)演進劃分。③行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。第一篇：會展策劃書概論會展策劃書概論展覽策劃過程：1．提出展覽理念或申辦意圖包括：展覽主題、展覽內(nèi)容、展覽的類型、展覽時間、展覽場所等具體事務。2．展會地點：國家、城市、展覽館3．辦展機構：①主辦單位；②承辦單位；③協(xié)辦單位；④支持單位；⑤贊助單位4．辦展時間：①舉辦展會的具體開展日期；②展會的籌展和撤展日期；③展會對觀眾開放的日期5．展品范圍6．辦展頻率7．展會規(guī)模：①展會的展覽面積；②參展單位的數(shù)量；③參觀展會的觀眾8．展會定位：明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題9．展會價格和展會初步頻率10．人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃：①人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排；②招展計劃主題是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法； ③招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法；④宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的展會的招展和招商服務的。它背后的邏輯可以根據(jù)馬斯洛(智商高達194的天才，偉大的先知。（3）會議與展覽類CE——convention and exhibitionME——meeting and exhibition 這種觀點是把會展和展覽統(tǒng)納為研究對象，以歐洲為代表。那么我們重慶國際博覽中心建成后也會陸續(xù)的舉辦全國甚至是國際性的大規(guī)模會展活動，而參加這些會展活動的市外、國外參展商，游客等相關群體，在會展活動的吸引下來到我們重慶市，了解我們重慶的城市建設，居民風貌，自然會逐步提升我們的城市形象。（二）會展的本質(zhì)第一，通過服務謀求利益。第一章，第一節(jié)二、會展的形成與分類。獎勵旅游以及各種節(jié)事活動。（三）會展的發(fā)展條件第一，會展城市擁有較發(fā)達的經(jīng)濟。而拉菲皇庭離會展中心還是比較遠的，大家上街的時候也應該知道海德酒店那一段路是經(jīng)常堵車的，包括離會展中心比較近的解放碑一帶，別說是公交車了，就算是打車，也得排個長隊等，交通非常的不方便。旅游在我們會展行業(yè)中已經(jīng)成了不可缺少的一部分，外地參展者到當?shù)厝⒓右粋€展會，一次難得機會，當然希望能夠獲得更多的經(jīng)歷。這種情況在世界范圍很少。一家會展設計公司，同樣也是在為參展商提供宣傳，信息傳播，展位建設等方面服務。效益性會展是高收入、高贏利的行業(yè)，其利潤率在20%以上。五、藝術性與專業(yè)性藝術性主要是指展覽自身的藝術性。人類社會展覽活動的發(fā)展：原始階段萌發(fā)于原始社會的祭祀活動，為祭祀品展覽； 古代展覽階段為公元816世紀，展覽即古代集市、廟會。3．茁壯成長的中國會展學科建設隊伍 4．以新學科發(fā)展的理論觀照會展學三、會展學的學科體系：會展學原理(會展學概論)、會展史學、會展社會學、會展文化學等 ； 2．會展應用學科：會展經(jīng)濟學、會展旅游學、會展信息學、會展策劃學等；：網(wǎng)上會展研究、慶典禮儀管理、體育運動會管理、文藝晚會管理 等。會展內(nèi)涵的五個主要方面：(1)“特定空間”。討論會、靜修會、座談、會議。(5)舉辦地都是著名的旅游勝地，而且各有特點。3)．世界最著名展覽集團源于傳媒 4)．世界博覽會旨在傳播5)．大型節(jié)事活動也有傳播功能人文體驗功能(1).人性化的會展城市環(huán)境的特征 1)、識別性與標志性 2)．安全感與親切感 3).自然與輕松 4)．易于交往 5)．藝術審美化(2).人性化的會展設計的特點 1)、回歸自然2)．特色氛圍3)．遁世情調(diào)(3).人性化的會展活動項目諾曼底登陸六十周年的紀念活動首屆上海書展(4).人性化的會展服務 1)改善軟硬件設施。(4)調(diào)整利益分配。旅游者離開日常居住的環(huán)境（逃避現(xiàn)實），接受跨文化與異域風情的洗滌（審美），盡情享受休閑時光（娛樂），并通過這一系列感官刺激和心靈感受，獲取精神的成長（教育）。(3)按表現(xiàn)形式分為文字、圖像、聲音。溝通人際傳播，參展商面對面地向觀眾講解、答疑、洽談。大型展臺通常會設有小舞臺進行歌舞表演和有獎競猜之類的活動，更加生動地演示展品、烘托氣氛、吸引觀眾。第四章會議的人員構成會議主要的人員構成：①主辦者；②承辦者；③與會者；④貴賓；⑤其他與會議有關的人員；⑥會場臨時工作人員。(4)獲得產(chǎn)品或是服務的反饋。(4)懂得顧客和員工的需求。(5)提供人員搬運、陳列展品、設備、產(chǎn)品展臺以及標記。專業(yè)觀眾是參展商參加展會獲得收益的最終來源。重要人物都應有人陪同，不要冷落誰也不要丟失誰。(3)市場調(diào)研，為展覽公司以及參展商／客商提供建議及參考。(2)排定會議座次1)順序排座法。(2)會議安全和保密服務。(3)相當?shù)慕?jīng)濟基礎。長三角會展經(jīng)濟帶以上海為中心，以沿江、沿海為兩翼形成長三角會展經(jīng)濟帶。培育品牌展會、建設會展名城和扶持領導企業(yè)（5）專業(yè)化趨勢：①展會內(nèi)容的專題化；②場館功能的主導化；③活動組織的專業(yè)化（6）創(chuàng)新化趨勢：經(jīng)營觀念創(chuàng)新、會展產(chǎn)品創(chuàng)新、運作模式創(chuàng)新和服務方式創(chuàng)新（7）多元化趨勢：①產(chǎn)品類型的多行業(yè)化；②活動內(nèi)容的多樣化； ③經(jīng)營領域的多元化（8）生態(tài)化趨勢：①注重場館的生態(tài)化設計；②大力倡導綠色營銷理念；③強化環(huán)境保護意識；④以環(huán)保為主題的展覽會將備受歡迎展覽會的組織：展前策劃、展前準備、展中工作、展后工作 91展前策劃主要包括：展覽項目的論證；制訂組展方案可以分為展前準備、展中管理到展后總結三階段展中工作。（3）特裝展位：是指在預留空地上，參展商自己選擇一家專業(yè)的展覽設計公司負責本公司展位的設計和搭建。⒌進口供各種國際會議使用或與其有關的檔案、記錄、表格及其他文件。M:meeting指公司會議；I:incentive tour 以激勵為目的的旅游活動； C:conventions大型會議，主要指協(xié)會團體組織的會議 E:exhibition and events 展覽會和節(jié)事活動；定義：在一定地域空間，多人聚集在一起定期或不定期，制度或非制度傳遞和交流信息的經(jīng)濟文化活動。負責國際商會中國國家委員會的日常工作，協(xié)調(diào)國際商會的對華業(yè)務和國際商會中國國家委員會會員與國際商會交往的有關事宜。10,國際展覽聯(lián)盟：英文Union of international Fairs，簡稱UFI于1925年在意大利米蘭成立，并將總部設在法國巴黎。物物交換*近代展覽活動。下游，指能直接或間接為會展活動主辦單位，參與方和觀眾提供服務的部門。展會項目規(guī)劃；（1）制定展會項目規(guī)劃。20，展位銷售的流程。（2）地區(qū)概況。高投入；高收入，高盈利；服務是競爭的主要內(nèi)容；政府和協(xié)會的重要作用。組團規(guī)模大，顧客消費能力強，逗留時間長，利潤豐厚，關聯(lián)效益強 23，會展經(jīng)濟對城市的依存表現(xiàn)在哪些方面? 會展經(jīng)濟主要依托城市特別是中心城市來發(fā)展，城市是會展業(yè)得以發(fā)展的基本平臺 1）區(qū)域與自然生態(tài)條件。拓展項目設計；觀展項目設計；服務項目設計展會項目執(zhí)行；展會項目控制和展會項目調(diào)整 展會項目結束；（1）展會結束總結2展會效益評估 3展會信息反饋18，展會項目調(diào)研的目的和內(nèi)容目的；識別市場需求，以便針對需求確定展會項目的主題。一展覽公司為中心，業(yè)務活動包括會展的策劃，會展的宣傳，會展的組織。1667年，第一個藝術展覽會在法國舉辦。所以，參加UFI實際是兩種“概念”，一是成員單位(展覽公司)，二是成員項目(即由國際展覽聯(lián)盟所認證的展覽會)。6，PCO；專業(yè)會議組織者(Professional Conference Organizer)研究和推薦地點；幫助策劃會議及相關社會活動項目；為與會者預定住宿，策劃與會議同時舉辦的展覽和展示會；編制預算和處理會議的全部財務問題。2，獎勵旅游：英文為“incentive travel”，是組織使用的一種管理工具，旨在為組織達到目標而專門設計的一項綜合性活動。如需延長復運出境期限應報經(jīng)主管海關批準，延長期不得超過6個月1展品出入境報關 16⒈出關申報 申報單證：⑴歸口審批部門的批件 ⑵展品清單一式兩份⑶提交出口貨物許可證 ⑷出口貨物報關單一式三份 ⑸運輸單據(jù) 16⒉入關申報⑴展品清單一式兩份 ⑵運輸單據(jù)⑶進口貨物報關單一式三份 ⒊海關查驗放行1會展發(fā)達國家的會展管理經(jīng)驗值得借鑒的地方完善的會展管理法規(guī)：應當制定一套完整的會展法規(guī)，并不斷完善，從制度上保證其會展業(yè)健康、有序地發(fā)展，對品牌展覽會名稱給予類似商標的保護。⒉展覽會期間出售的小賣品；⒊對于經(jīng)海關許可，展覽品所有人予以放棄和贈送的貨物⒋在展出活動中能夠代表國外貨物的小件樣品，需超出限量進口的。標準展位：是指使用統(tǒng)一規(guī)格的材料，按統(tǒng)一的模式搭建的展位。東北會展經(jīng)濟帶以大連為龍頭，以邊境貿(mào)易為支撐，形成東北會展經(jīng)濟帶。第二，一個效率高、鼓勵競爭的制度，有利于要素跨區(qū)域、跨國家流動，實現(xiàn)優(yōu)化配置，為會展活動的形成和發(fā)展提供資源配置基礎。微觀管理是指會展活動中企業(yè)(個人)的組織、協(xié)調(diào)和服務，它包括會展項目管理等內(nèi)容。3)身份排座法。四、會前工作1．擬定會議方案(1)確定會議議題及名稱。如果重要人物在參觀后離開，要送上車。了解會展觀眾美國展覽研究中心(CEIR)曾就此對美國相關企業(yè)進行過專項調(diào)查，并提出了與觀眾相關的14個問題與結論，可資借鑒。(7)安全提供水、電、煤氣等服務。(6)吸引高質(zhì)量的項目和展覽會。(2)獲得在預先設計好的良好購買環(huán)