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正文內(nèi)容

科學事業(yè)單位內(nèi)部控制制度探析-展示頁

2024-11-05 01:55本頁面
  

【正文】 合理設(shè)計安排每個崗位,并為每個崗位編寫崗位責任書,明確每個崗位的權(quán)利義務(wù)并由相應(yīng)人員簽字確認,以做到授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財產(chǎn)保管、會計記錄、稽核檢查等不相容崗位相互分離相互制約。,提高財務(wù)管理水平,健全內(nèi)部控制控制體系按照《規(guī)范》要求,分單位層面和業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,制定一套切實可行的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮財務(wù)、內(nèi)審、紀檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)管理等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用,做到用制度管事管人,形成一個相對全面、系統(tǒng)、完整的內(nèi)部控制體系。以G單位為例,根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》)及所長辦公會的指示精神,結(jié)合實際制定出了一套適合研究所管理需要的內(nèi)部控制制度。同時,注重單位文化建設(shè),建設(shè)好一支掌握先進管理方法的、思想業(yè)務(wù)素質(zhì)好的人才隊伍,培養(yǎng)全體員工積極向上的價值觀,營造和諧的內(nèi)控環(huán)境,以利于產(chǎn)生良好的內(nèi)部控制效果。內(nèi)部控制建設(shè)能否有效開展,首先取決于單位負責人的態(tài)度。二、完善科學事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策和建議針對科學事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀和存在的問題,建議從以下方面采取措施加以改善。2014年我國才正式實施《事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,一些單位沒有正式的內(nèi)部控制制度,即使有,由于檢查與考核機制的缺乏,使內(nèi)控的執(zhí)行只是走過場、搞形式。還好,目前科學事業(yè)單位正在改善這個情況。,綜合素質(zhì)有待提高目前,大多數(shù)科學事業(yè)單位的會計工作人員能力比較低,他們?nèi)狈ω攧?wù)管理方面的專業(yè)知識和操作技能,工作只能停留在記賬、算賬、報賬的淺層次,至于較高要求的會計分析,財務(wù)管理無法做到。(5)對原始憑證的審核不嚴格,導(dǎo)致原始資料不規(guī)范,會計科目使用隨意性大,編制財務(wù)報告不合法、不真實等。(3)現(xiàn)金管理混亂,大額支付現(xiàn)金,坐支現(xiàn)金,賬面現(xiàn)金余額過大等。,會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范大多數(shù)科學事業(yè)單位都有財務(wù)管理崗位或機構(gòu),也都設(shè)立了相關(guān)的制度和規(guī)則,但是不夠全面和科學,具體主要表現(xiàn)在:(1)財務(wù)管理制度不健全。預(yù)算編制質(zhì)量不高,預(yù)算執(zhí)行約束力不夠,缺乏剛性。(4)未能實行關(guān)鍵崗位人員的定期輪崗制度。(3)票據(jù)、印鑒管理混亂。(2)未實行授權(quán)審批控制或是授權(quán)不明確。主要表現(xiàn)為:(1)不相容崗位未能有效的分離。因此很多單位的內(nèi)部控制建設(shè)明顯滯后。目前,科學事業(yè)單位的負責人大都不夠重視單位的內(nèi)部控制,或是對內(nèi)部控制有片面的了解。科學事業(yè)單位建立內(nèi)部控制能夠合理保證其經(jīng)濟活動合法合規(guī),保障國有資產(chǎn)的安全和有效的使用,規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量都有著積極的重要意義。建立健全科學事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,是加強財務(wù)管理的重要措施,是保障單位健康發(fā)展的重要舉措。本文首先指出了科學事業(yè)單位建立和完善內(nèi)部控制的必要性;然后,分析了科學事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題;最后,針對上述問題,提出了完善科學事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策建議,以期為科學事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作提供有用的借鑒。第一篇:科學事業(yè)單位內(nèi)部控制制度探析科學事業(yè)單位內(nèi)部控制制度探析【摘 要】隨著科技體制改革的不斷深化,科學事業(yè)單位只有建立和實施有效的內(nèi)部控制才能在激烈的市場競爭中生存發(fā)展。目前,我國科學事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的發(fā)展還比較滯后,科學事業(yè)單位迫切要求建立適應(yīng)自身特點的內(nèi)部控制制度?!娟P(guān)鍵詞】科學事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財務(wù)管理科學事業(yè)單位內(nèi)部控制是由單位的領(lǐng)導(dǎo)和全體員工共同實施的、旨在提高單位管理水平和風險防范能力,促進單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,實現(xiàn)科學事業(yè)單位管理服務(wù)目標所制定的政策和程序。根據(jù)單位實際情況制定一套適合本單位發(fā)展的內(nèi)部控制制度至關(guān)重要。一、科學事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和存在的突出問題分析當前,科學事業(yè)單位正逐漸意識到內(nèi)部控制的重要性,并采取積極措施構(gòu)建和完善其內(nèi)部控制制度,但整體而言,科學事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展相對落后,還存在很多問題制約著其功能的發(fā)揮,具體主要體現(xiàn)在如下方面:,控制環(huán)境較差內(nèi)部控制環(huán)境是指構(gòu)成一個組織的內(nèi)部控制氛圍,反映了組織內(nèi)部人員特別是管理層對內(nèi)部控制的態(tài)度,是內(nèi)部控制建立與實施的基礎(chǔ)。有些認為應(yīng)重事業(yè)發(fā)展,內(nèi)部管理是次要的;有些認為單位的財政資金主要來自財政預(yù)算安排,只要編制好預(yù)算,取得資金和使用資金就可以了,以致出現(xiàn)經(jīng)費支出失控的現(xiàn)象;還有些認為單位的財務(wù)有財務(wù)部門把關(guān),內(nèi)部控制就可有可無了等等。為了進一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設(shè),2014年1月1日財政部出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,這雖然有力地推動了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的全面建立,但許多科學事業(yè)單位迄今為止也沒有一套有針對性的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制方法體系不夠完善。比如,有些單位出納兼任記賬、檔案保管等,存在不合理兼崗現(xiàn)象。對一些重大的業(yè)務(wù)和事項,未能較好地實行集體決策和會簽制度。單位對票據(jù)的使用和管理等未按規(guī)定程序建立相應(yīng)臺賬;對票據(jù)的使用缺乏抽查制度;有的單位甚至將支付款項所需的全部印章及票據(jù)交由一人保管等。(5)預(yù)算控制相對弱化。(6)監(jiān)督力度不足,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。(2)資金管理混亂,經(jīng)費支出渠道錯誤等情況時有發(fā)生。(4)實物資產(chǎn)管理混亂,重購買、輕管理。(6)經(jīng)費支出缺乏嚴格的控制標準,較多采用實報實銷制,會計人員審核不嚴,但凡有相關(guān)審批人員簽字,就予以報銷。即使作為具備專業(yè)知識的財務(wù)工作人員,他們所掌握的知識和技能過于陳舊,對比較復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)很難較好地處理,跟不上時代的變化。,監(jiān)督考核機制不到位長期以來,內(nèi)部審計工作一直是科學事業(yè)單位的薄弱環(huán)節(jié),許多單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部控制知識,把內(nèi)部控制作為財務(wù)部門的工作職責,內(nèi)部審計人員一般由財務(wù)人員兼任,缺少一定的獨立性。審計部門作為監(jiān)督機構(gòu),大多偏重于財務(wù)會計方面的審查,較少對單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度進行檢查。,營造良好的內(nèi)控環(huán)境要改善單位內(nèi)部控制環(huán)境,首先,要強化單位負責人的內(nèi)控意識,進一步明確其責任。單位負責人要增強內(nèi)控意識,充分了解內(nèi)控的重要性,針對單位實際,制定出一套行之有效的內(nèi)控制度。如果單位領(lǐng)導(dǎo)人控制的隨意性強,或不嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,再好的內(nèi)控制度也得不到落實。為確保研究所內(nèi)控制度建立的完整有效,專門成立了以分管所領(lǐng)導(dǎo)為領(lǐng)導(dǎo)小組組長,全所各部門主要領(lǐng)導(dǎo)為成員內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面開展內(nèi)控建設(shè)工作。(1)不相容崗位相互分離控制一是要確定什么樣的崗位是不相容職務(wù),二是明確各崗位的責任和權(quán)限,令不相容的崗位能夠互相約束、互相監(jiān)督,達到權(quán)力制衡的結(jié)果。(2)授權(quán)審批控制G單位在確定審批權(quán)限時,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責任。授權(quán)審批控制對事不對人,不越權(quán)授權(quán),授權(quán)適度。對重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù),實行單位集體決策審批。①科學編制預(yù)算。開展經(jīng)濟活動前先申請預(yù)算指標,沒有預(yù)算指標不能開展經(jīng)濟活動。對于項目的過程管理也應(yīng)進行嚴格的監(jiān)控,每個項目專人負責管理,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決,把握項目執(zhí)行的重點環(huán)節(jié)、重要階段與擬輸出的工作產(chǎn)品,最終實現(xiàn)科研項目的精確、高效管控,逐步提升項目完成率。2014年,G單位在其《發(fā)展規(guī)劃》中明確提出:加強研究所預(yù)算管理,強化成本控制。通過預(yù)算指標的制定以及實現(xiàn)情況,對各部門進行績效考核。對事業(yè)部以結(jié)余指標作為考核,對職能部門以費用指標作為考核,預(yù)算管理通過對比當年預(yù)算數(shù)與決算數(shù)實現(xiàn)考核。(4)收支業(yè)務(wù)控制單位應(yīng)明確由財務(wù)部門歸口管理收入業(yè)務(wù),并進行會計核算,嚴禁設(shè)立賬外賬。各項收入,按照規(guī)定開具票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)的適用范圍,嚴防票據(jù)管理失控。G單位對三公經(jīng)費及會議、差旅和培訓(xùn)費等支出事項更是嚴格規(guī)定,并對當年預(yù)算數(shù)總額控制。(5)政府采購業(yè)務(wù)控制單位應(yīng)建立健全政府采購的內(nèi)部管理制度,明確相關(guān)崗位在政府采購業(yè)務(wù)中的責任權(quán)限,確保不相容崗位相互分離。由指定資產(chǎn)管理部門對所購物品進行驗收,并出具驗收證明。資產(chǎn)安全和使用有效是內(nèi)控的重要目標之一,因此,G單位按照國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定加強資產(chǎn)的控制,建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機制,采取資產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保資產(chǎn)安全完整。(7)建設(shè)項目控制建設(shè)項目控制主要涉及項目立項審批的科學合理和手續(xù)的完備、招投標的合法性、項目投資的合理性、項目資金結(jié)算的合法合規(guī)和竣工驗收的完整合規(guī)等內(nèi)容。嚴格按照招投標相關(guān)的規(guī)定進行
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