【正文】 部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。，一律交檔案資料室。3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定編輯為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。A）書寫字跡工整，圖樣清晰。，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。2工程檔案管理制度，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。第一篇：工程資料管理制度工程資料管理制度1總則、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/503282014）的要求，特制定本制度。,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過 1程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。（不能用復(fù)印件）歸檔。B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。 （工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。 工程文件資料發(fā)放。、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。4檔案部門職責(zé)編輯參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負責(zé)承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。并負責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部文件。設(shè)計單位：負責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。監(jiān)理單位：負責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。驗證材料及其他監(jiān)理文件。監(jiān)理各專業(yè)負責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。對不符合歸檔要求檔案的處理：對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。工程檔案的鑒定和銷毀．對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。：（1）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等；（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格式）。6檔案、資料、圖書借閱制度編輯本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責(zé)人負責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。7設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定編輯 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。 所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。 設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負責(zé)簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。，并報送項目經(jīng)理審核。 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。超出上述金額（或天數(shù)），項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。 工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進行招標確定 ，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責(zé)在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。施工單位負責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負責(zé)人審核簽認?？偘鼏挝辉诮还r應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定?？⒐を炇蘸笮枰獜?fù)制的，復(fù)制費用由使用單位負責(zé).第二篇：工程資料管理制度工程資料管理制度15篇工程資料管理制度11目的，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。2工程資料的歸檔范圍、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。3工程文件材料的質(zhì)量要求、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。、準確，與工程實際相符合。必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。，一律交資料員，并應(yīng)登記。（簿式臺帳和電子臺帳）。，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進行結(jié)算工作。，如不符合有關(guān)規(guī)定和標準的，資料室有權(quán)不接收。6工程資料的發(fā)放（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。7設(shè)計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。8工程資料的保管、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。（1）照片應(yīng)當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。由項目技術(shù)負責(zé)人負責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標識。文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料?！段募唾Y料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。文件和資料的保管，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄?！段募唾Y料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計文件。工程資料應(yīng)與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標準。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。負責(zé)檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結(jié)論的正確性負責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應(yīng)有試驗、計算、審核和負責(zé)人簽字。音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—89）進行管理。（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人負責(zé)收集和整理。（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。第二條管理部門工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)管理。第三條歸檔范圍：（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。施工依據(jù)性材料：（1）開工報告、批準文件；（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。施工過程中形成的文件材料：（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)