【正文】 及處理記錄 施工單位 永久 長期 11．原材料、構(gòu)件質(zhì)保書 產(chǎn)品生產(chǎn)單位 長期 12．建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 長期 長期 13．工程質(zhì)量評(píng)定記錄 * 施工單位 長期 長期 14．施工定位查勘記錄 * 建管部門 永久 短期 15．工程決算 施工單位 永久 永久 16．竣工報(bào)告 施工單位 永久 永久17．竣工圖(1)總平面布置圖、位置圖、地形圖 * 施工單位 永久 永久(2)室外總體工程及地下管線竣工 圖 *(3)各單項(xiàng)、單位工程竣工圖 *（二）水電安裝工程 1．施工合同、施工協(xié)議 建設(shè)、施工單位 短期 短期 2．施工預(yù)算 施工單位 短期3．開工、停工、復(fù)工報(bào)告 * 施工單位 短期 短期4．技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單等 * 施工單位 短期 短期 5．器材、設(shè)備移交、檢查記錄 建設(shè)單位 長期 長期6．各種材料及物件出廠證明，質(zhì)量鑒定和測試報(bào)告 施工單位 長期 長期 7．隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 施工單位 長期 長期 8．材料、設(shè)備代用審批單 * 施工單位 長期 短期 9．質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄 施工單位 長期 長期10．設(shè)備、電氣、儀表、安裝測試記錄 施工單位 長期 長期 11．管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄 * 施工單位 長期 長期 12．工程質(zhì)量評(píng)定記錄 * 施工單位 長期 長期 13．工程決算 * 施工單位 永久 永久14．竣工圖：(1)電氣專業(yè)竣工圖 * 施工單位 長期 長期(2)暖通專業(yè)竣工圖 *(3)給排水專業(yè)竣工圖 *(4)總體工程竣工圖 *（三）工藝設(shè)備安裝工程 1．合同 建設(shè)、施工單位 短期 短期 2．施工預(yù)算 施工單位 短期 短期 3．工藝說明、流程路線圖 設(shè)計(jì)單位 長期4．設(shè)備、材料開箱記錄、隨機(jī)工具、隨機(jī)備件清單 建設(shè)單位 短期 5．設(shè)備圖紙（含自制設(shè)備圖）說明書、計(jì)算材料 設(shè)計(jì)單位 長期 6．設(shè)備安裝、調(diào)試記錄 施工單位 長期 7．安裝決算 施工單位 永久 永久 8．安裝總結(jié) 施工單位 永久 永久四、工程項(xiàng)目竣工階段文件材料序 號(hào) 類型 文 件 材 料 名 稱 產(chǎn)生文件單位 保 管 期 限 主管機(jī)關(guān) 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位（一）項(xiàng)目初驗(yàn)文件材料 1．初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告和批復(fù) 建設(shè)單位和上級(jí)單位 長期 長期 2．初驗(yàn)會(huì)議文件材料 建設(shè)單位 長期 長期（二）試生產(chǎn)文件材料 1．生產(chǎn)技術(shù)參數(shù)性能及圖紙 建設(shè)或使用單位 永久 2．試生產(chǎn)計(jì)劃 建設(shè)或使用單位 短期 3．試生產(chǎn)記錄 建設(shè)或使用單位 長期4．安全操作規(guī)程、事故分析、處理報(bào)告 建設(shè)或使用單位 長期 5．其它與試生產(chǎn)有關(guān)的文件材料 建設(shè)或使用單位 短期（三）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件材料 1．竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù) 建設(shè)單位 上級(jí)主管部門 永久 永久 2．各單項(xiàng)驗(yàn)收記錄（消防、環(huán)保、衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)、檔案驗(yàn)收）* 建設(shè)單位 長期 長期 3．項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)議材料 驗(yàn)收單位 短期 永久4．基建財(cái)務(wù)決算（固定資產(chǎn)移交單）* 建設(shè)單位 永久 永久 5．項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書 * 驗(yàn)收單位 永久 永久 6．項(xiàng)目審計(jì)文件 審計(jì)單位 長期 長期（四）聲像材料 1．有關(guān)工程項(xiàng)目照片 * 建設(shè)單位 永久 2．有關(guān)工程項(xiàng)目錄像帶 * 建設(shè)單位 永久 3．有關(guān)工程項(xiàng)目錄音帶 建設(shè)單位 永久說明：（1）凡打“*”的是建設(shè)單位向城建檔案部門報(bào)送的文件材料，文字部分一般為復(fù)印件，特殊情況可報(bào)送原件，竣工圖為藍(lán)圖。十七、工程項(xiàng)目檔案移交必須在清點(diǎn)案卷后，在移交目錄上雙方簽名，辦理移交手續(xù)。工程項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)準(zhǔn)備竣工圖３～４套（竣工圖由施工單位編制），建設(shè)單位除留一套完整的竣工文件材料（含竣工圖）外，一套向有關(guān)城建檔案部門移交，一套交工程項(xiàng)目管理單位使用，建設(shè)單位保存原件，其他單位可用復(fù)制件代替。每合（盤）的外套上要貼有標(biāo)簽，注明：內(nèi)容、主要人物、形成日期、帶長（分鐘）、編號(hào)、型號(hào)和保管期限，并填寫目錄。、錄像帶的整理按問題（內(nèi)容、事由）進(jìn)行分類。對(duì)有特殊保存意義的，應(yīng)當(dāng)復(fù)制成黑白底片保存。凡是歸檔的聲像材料，必須圖像清晰、聲音清楚，同時(shí)必須是原版、原件，并加以必要的文字說明，文字、圖片、檔號(hào)、備考表相互注明。，編入設(shè)備儀器分類目錄。?10.?案卷的檔號(hào)一律采用漢語拼音和阿拉伯字母作為代號(hào)結(jié)合組成，采用階段分類法檔案號(hào)的編制結(jié)構(gòu)，如： ??????? ????????? Ｊ ? Ｗ ─ ３（Ａ）─14／50 ┬ ┬ ┬ ┬ ┬ ┬│ │ │ │ │ └───總流水號(hào)│ │ │ │ └─────階段中保管單位流水號(hào) │ │ │ └────────單項(xiàng)工程代號(hào) │ │ └──────────階段代號(hào) │ └─────────────項(xiàng)目代號(hào) └───────────────檔案類別代號(hào) ????十三、工程項(xiàng)目中設(shè)備儀器檔案的整理要求：，如設(shè)備儀器文件材料多也可一臺(tái)組成多卷。，要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，劃分相應(yīng)的密級(jí)，密級(jí)為絕密、機(jī)密、秘密。保管期限按國家規(guī)定劃分恰當(dāng)，以永久、長期為主。卷內(nèi)文件應(yīng)編有頁號(hào)，頁號(hào)編在正面右下角，背面的左下角，順序均從“001”開始（案卷之間不連號(hào)，一本案卷一個(gè)順序號(hào)）。案卷一般不宜過厚（不超過60mm）。對(duì)圖紙排列可按原設(shè)計(jì)圖紙目錄進(jìn)行。，進(jìn)行有秩序有聯(lián)系的排列。、圖表、圖紙應(yīng)分階段（立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工）歸類劃分，在此基礎(chǔ)上分單體按問題組卷，部分圖紙可不裝訂，但必須按規(guī)范裝盒組卷。、組織拍攝或征集的照片。、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片。施工單位移交給建設(shè)單位的技術(shù)文件材料除材料質(zhì)量證明單和個(gè)別材料試驗(yàn)報(bào)告可用復(fù)制件外，其余施工技術(shù)文件材料均移交原始文件材料，供建設(shè)單位歸檔保存。凡建設(shè)單位作為直接收文單位，其文件材料歸檔時(shí)應(yīng)收集正本保存。其中，施工單位應(yīng)著重收集和提供有關(guān)施工技術(shù)、施工管理和竣工等方面文件材料；項(xiàng)目主管部門主要收集項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的審批和竣工驗(yàn)收工作中產(chǎn)生的所有文件材料；建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目具有直接使用、管理和維護(hù)的權(quán)利，主要應(yīng)收集建筑物、構(gòu)筑物（或地下管線）的日常使用、維護(hù)及日后的改、擴(kuò)建需要的文件材料（有關(guān)工程項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限詳見附表）。擅自竣工驗(yàn)收的，根據(jù)《上海市檔案條例》由區(qū)檔案局或者有關(guān)組織對(duì)直接責(zé)任者給予行政處分。??本區(qū)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)《上海市檔案條例》的規(guī)定向區(qū)檔案局進(jìn)行登記，由區(qū)檔案局組織項(xiàng)目主管單位的檔案機(jī)構(gòu)和有接收該檔案任務(wù)的檔案館（室）對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收(驗(yàn)收辦法另行發(fā)文)。七、工程項(xiàng)目建設(shè)單位及其檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)該項(xiàng)目的檔案資料管理工作。五、工程項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)建立健全工程項(xiàng)目檔案管理制度，落實(shí)到有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理考核。三、建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料指基本建設(shè)工程項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像等各種形式與載體的文件材料。151第二篇：徐匯區(qū)基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料管理辦法徐匯區(qū)基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料管理辦法 ????一、為了加強(qiáng)本區(qū)基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)，生產(chǎn)（使用）管理，工程維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)國家和上海市有關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理的規(guī)定，結(jié)合本區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。 結(jié)算、決算資料審計(jì)手續(xù)辦理，在項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室經(jīng)過工作量核實(shí)后加注初步審減意見，由市場部核準(zhǔn)?？⒐を?yàn)收合格后，由項(xiàng)目經(jīng)理部按有關(guān)規(guī)定組織工程結(jié)算及辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)。根據(jù)項(xiàng)目工程量和合同要求，乙方在項(xiàng)目開工前或施工期間可申請(qǐng)預(yù)付款及工程進(jìn)度款，并由項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室持甲方、乙方、監(jiān)理等已簽字的已實(shí)施工程預(yù)算書到事業(yè)部相關(guān)部門辦理預(yù)付款及進(jìn)度款。項(xiàng)目工程費(fèi)用要專款專用，嚴(yán)禁計(jì)劃資金列支計(jì)劃外工程項(xiàng)目。工程項(xiàng)目竣工后必須達(dá)到設(shè)計(jì)要求，由項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室進(jìn)行初步驗(yàn)收合格后，提出書面申請(qǐng)，市場部將組織公司或事業(yè)部各單位進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目經(jīng)理部或基地服務(wù)部基建辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國國務(wù)院令第279號(hào)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督，對(duì)施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行旁站監(jiān)督。原則上變更部分不得突破項(xiàng)目投資。由于設(shè)計(jì)、施工或施工條件等方面的原因所引起的設(shè)計(jì)圖紙變更、現(xiàn)場施工變更或施工材料代用，均應(yīng)由上述責(zé)任單位提出書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方施工管理人員、監(jiān)理核實(shí)后，報(bào)市場部。每個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)資料、檔案等都必須符合存檔規(guī)定，做到真實(shí)齊全準(zhǔn)確。6．施工管理 。簽訂合同要有依據(jù)，應(yīng)滿足有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，工期明確，合同條款齊全、清晰、準(zhǔn)確，不可有模棱兩可的詞句和不合理的附加條件。即質(zhì)量控制（設(shè)計(jì)質(zhì)量、施工質(zhì)量、供應(yīng)物資