【正文】 和效仿。許多企業(yè)有進(jìn)一步修訂與完善合同、臺(tái)帳文本的動(dòng)機(jī)，促進(jìn)會(huì)應(yīng)該借鑒各相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)以及優(yōu)秀企業(yè)的合同文本制定先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定一套相應(yīng)的合同管理相關(guān)文本范本以提供會(huì)員企業(yè)借鑒和仿照，幫助他們?cè)诤贤芾斫ㄔO(shè)中更上一個(gè)臺(tái)階。為此，促進(jìn)會(huì)應(yīng)著重推行和加強(qiáng)培訓(xùn)工作，擴(kuò)大合同法規(guī)知識(shí)，更新合同管理理念。有的企業(yè)定期開展培訓(xùn)工作，但是其培訓(xùn)的廣度和深度還不夠。三、對(duì)改進(jìn)企業(yè)合同管理的幾點(diǎn)建議（一）加強(qiáng)企業(yè)合同管理人員培訓(xùn)盡管企業(yè)對(duì)合同管理的重視程度和合同管理人員的素質(zhì)已有一定程度的提高，但在合同管理制度、合同管理臺(tái)帳、合同文本等方面仍存在問題。有的不能正確運(yùn)用規(guī)定術(shù)語，有的則未能詳細(xì)寫明合同簽訂的地點(diǎn)、時(shí)間、違約責(zé)任以及糾紛選擇等。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)為了工作的方便和自身的利益往往自制合同文本，20家企業(yè)中有16家企業(yè)所簽訂的合同均為自制合同，成為企業(yè)合同文本主要形式。同時(shí)，企業(yè)臺(tái)帳范本不統(tǒng)一，相同行業(yè)也有不同的格式，影響臺(tái)帳價(jià)值的真正體現(xiàn)。但是，有的企業(yè)臺(tái)帳較為簡(jiǎn)單，內(nèi)容單一，無法反映合同的簽訂及執(zhí)行情況，更難以反映合同的動(dòng)態(tài)性流程，不能真正體現(xiàn)設(shè)置臺(tái)帳的意義。有的企業(yè)未能正確和有力地執(zhí)行合同管理制度，導(dǎo)致合同條款以及合同管理程序與制度中所規(guī)定的條文產(chǎn)生矛盾，對(duì)企業(yè)合同管理和信用等級(jí)造成不良的影響。目前，不少企業(yè)合同管理制度尚不健全。該公司通過學(xué)習(xí)國(guó)外同類公司的合同文本制定和管理制度經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身的特點(diǎn)，自制了較為完備的合同文本，建立了先進(jìn)的合同管理制度，在同行業(yè)的相關(guān)合同文本的制定中走在前列，其信用等級(jí)亦得到眾多企業(yè)的肯定。因此，許多企業(yè)，十分重視借鑒國(guó)外合同文本制定經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)以提高自身的管理水平。（四）借鑒國(guó)外先進(jìn)的合同管理經(jīng)驗(yàn)人世帶來的競(jìng)爭(zhēng)壓力迫使企業(yè)倍加重視誠(chéng)信建設(shè)。合同電子系統(tǒng)的推行提高了企業(yè)合同管理工作的效率，也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理的電子系統(tǒng)可以對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行全面控制，完善公司合同管理工作。上海市郵政局編制的《合同實(shí)用參考文本》，提供了92份合同示范文本，給公司各部門、各子公司及各分公司提供了一份比較完備的范本，便于制定和簽訂合同的部門能規(guī)范地簽訂合同，從而促使公司對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范的管理。許多企業(yè)在這方面成績(jī)較為突出。同時(shí)，許多企業(yè)還推行培訓(xùn)制度，邀請(qǐng)專家學(xué)者定期對(duì)企業(yè)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，以促進(jìn)合同管理人員素質(zhì)的提高。（一）企業(yè)合同管理人員素質(zhì)不斷提高據(jù)企業(yè)合同管理人員的相關(guān)資料，大多數(shù)企業(yè)合同管理人員的學(xué)歷和職稱在不斷提升，管理人員的專業(yè)水平也在不斷提高?？梢?，合同管理已被企業(yè)視為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的生命線，信用等級(jí)則是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的無形資本。一、企業(yè)合同管理更趨規(guī)范化、電子化從總體情況看，無論是什么類型、什么規(guī)模的企業(yè)都對(duì)合同管理和信用等級(jí)較為重視。調(diào)研人員在查看企業(yè)合同管理制度、合同文本、合同管理臺(tái)帳、年度合同管理總結(jié)等相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，做出客觀評(píng)分，劃分合同信用等級(jí)。第一篇：企業(yè)合同管理狀況為進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的了解，提高企業(yè)的合同管理水平，加快企業(yè)誠(chéng)信體系的建設(shè)步伐，上海市虹口區(qū)合同信用促進(jìn)會(huì)于2004年4月至6月對(duì)本區(qū)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。這次調(diào)研采取隨機(jī)方式挑選企業(yè)，涵蓋各個(gè)行業(yè)、各個(gè)層次。通過調(diào)研，我們深深感到：企業(yè)非常珍惜此榮譽(yù)，企業(yè)合同管理水平有很大提高，但也存在不少問題，需要加以解決。在受調(diào)研的20戶企業(yè)中，6戶合同管理水平達(dá)到優(yōu)秀，10 戶達(dá)到良好水平，其它4戶達(dá)中等水平。因此，大多數(shù)企業(yè)有專門的合同管理部門和專職管理人員，合同管理水平不斷提高，可謂一年上一個(gè)臺(tái)階。不少單位還設(shè)有專門的法律顧問來監(jiān)督合同的管理與履行。（二）企業(yè)合同管理規(guī)范化科學(xué)的合同管理除了要對(duì)合同進(jìn)行有效的歸檔和總結(jié)外，更重要的是對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范化的管理。上海市第二建筑有限公司所匯編的《合同信用評(píng)價(jià)資料》，共300多頁(yè)，除了裝訂精美外，更重要的是內(nèi)容詳實(shí)，包括企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)合同總結(jié)、會(huì)計(jì)報(bào)表、企業(yè)合同管理制度、企業(yè)合同管理人員培訓(xùn)、考核以及獲獎(jiǎng)情況等，較好地反映出該企業(yè)合同管理水平和信用等級(jí)水平。（三）企業(yè)合同管理電子化合同管理電子化，即用相關(guān)的軟件將合同管理的各個(gè)步驟有機(jī)地結(jié)合在一起，組建一套健全的電子化系統(tǒng)。借助該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)公司對(duì)合同的電子化管理、實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)帳的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、實(shí)現(xiàn)合同管理的遠(yuǎn)程辦公以及實(shí)現(xiàn)合同履行情況的電腦自動(dòng)跟蹤處理。上海市電信有限公司開發(fā)了“上海市電信有限公司合同電子管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)已與公司的OA網(wǎng)絡(luò)體系直接統(tǒng)一在一起，由公司總部機(jī)關(guān)和各下屬單位兩大部門組成，共分6個(gè)模塊，即合同起草、合同查詢、合同統(tǒng)計(jì)、合同預(yù)警、幫助、其他模塊，有效地實(shí)現(xiàn)了合同管理的電子化與規(guī)范化，起到了推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展的作用，為真正實(shí)現(xiàn)合同管理的現(xiàn)代化這一目標(biāo)邁出了關(guān)鍵性的一步。唯有加強(qiáng)對(duì)合同的履行和管理才能更好地體現(xiàn)企業(yè)的信用。上海市第一建筑有限公司就是典型的一例。二、企業(yè)合同管理中存在的不足（一）合同管理制度不完善合同管理制度是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部合同管理所遵循的根本性準(zhǔn)則，是一個(gè)企業(yè)合同管理理念的體現(xiàn)。有的企業(yè)合同管理制度未能與時(shí)俱進(jìn)甚至還不知道《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》已于1999年被廢止。（二）合同管理臺(tái)帳不規(guī)范合同管理臺(tái)帳記錄了企業(yè)合同簽訂和執(zhí)行的各方面情況，能有效地反映企業(yè)合同管理的各個(gè)層面。有的企業(yè)臺(tái)帳未形成規(guī)范的電子文稿，僅用鋼筆填寫，且無備份，大大降低了合