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20xx年度綜合辦公室工作總結(jié)精選-展示頁

2024-11-03 22:19本頁面
  

【正文】 辦公室制定《濟(jì)寧學(xué)院第二附屬小學(xué)甲型H1N1流感的防控預(yù)案》,并落實(shí)好各項(xiàng)防控工作,做好了教職工因病請(qǐng)假人員的追蹤調(diào)查,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,杜絕外來隱患。并細(xì)致安排重大接待任務(wù),做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯(lián)誼教學(xué)教研活動(dòng)、臺(tái)灣文學(xué)界聯(lián)誼會(huì)部分會(huì)員、陶繼新教授蒞臨我校指導(dǎo)傳統(tǒng)文化建設(shè)等多次接待工作。收集核對(duì)全體教師聯(lián)系電話、郵箱,制作了新的附小電話通訊錄。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。進(jìn)行防控甲型H1N1流感標(biāo)語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節(jié)、國(guó)慶節(jié)等內(nèi)容的上傳,擴(kuò)大宣傳。辦公室多次聯(lián)系協(xié)調(diào)濟(jì)寧學(xué)院、曲阜教育局建立了網(wǎng)站鏈接,并及時(shí)撰寫并上報(bào)學(xué)校信息,本學(xué)期撰寫11篇報(bào)道,如辦公室組織的附小**十大新聞評(píng)選工作、防控甲流感,由學(xué)生處組織的水果節(jié)、教務(wù)處組織的校園吉尼斯比賽等,被濟(jì)寧學(xué)院網(wǎng)站采用通訊4篇,曲阜教育網(wǎng)采用通訊3篇。本學(xué)期,辦公室克服多種困難,多次與移動(dòng)公司聯(lián)系協(xié)商,邊學(xué)習(xí)邊管理,建設(shè)了附小新網(wǎng)站,并開展了網(wǎng)站管理培訓(xùn),組織進(jìn)行并完成了網(wǎng)站首期資源建設(shè),開展利用網(wǎng)站公示辦公文件、通知等,不斷實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。編輯了三期校報(bào),每一期校報(bào)都認(rèn)真組稿、編審,多次修改保證正確無誤,并及時(shí)發(fā)放到各班、各辦公室,及時(shí)郵送各濟(jì)寧學(xué)院、曲阜師范學(xué)校、曲阜教育局、濟(jì)寧市教育局等上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)。辦公室積極主動(dòng)拓展對(duì)外宣稱渠道。9月初,綜合辦公室積極聯(lián)系濟(jì)寧市電教館,開通了濟(jì)寧市教育局公文傳輸系統(tǒng),建立了公文傳輸制度,并安排專人負(fù)責(zé),每天堅(jiān)持上下班收取網(wǎng)上傳輸?shù)墓?,及時(shí)將公文輸出,報(bào)到校長(zhǎng)室請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱,落實(shí)上級(jí)文件內(nèi)容,同時(shí)做好各項(xiàng)公文的回收整理歸檔。此外還起草20余份文字材料,如《附小一屆三次校代會(huì)工作報(bào)告》《附小領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告》《20**年外事材料總結(jié)》《報(bào)刊管理總結(jié)》《2010年學(xué)校工作總結(jié)和計(jì)劃》等材料,并及時(shí)送報(bào)上級(jí)單位。本學(xué)期,是我校工作進(jìn)行大面積調(diào)整的一學(xué)期,是總結(jié)第一個(gè)三年規(guī)劃和開啟我校第二個(gè)三年規(guī)劃的學(xué)期,僅本學(xué)期我校出臺(tái)的文件就有10多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有8份。為更加準(zhǔn)確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個(gè)人信息,進(jìn)行榮譽(yù)和證書的審核,以建立系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、規(guī)范科學(xué)的教師信息檔案。根據(jù)上級(jí)文件精神以及濟(jì)寧市人事局對(duì)我校專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的要求,制定了《濟(jì)寧學(xué)院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置實(shí)施辦法》,并組織部分教師代表召開會(huì)議進(jìn)行審議,表決通過了此方案。本學(xué)期辦公室認(rèn)真細(xì)致地做好了人事增人計(jì)劃,完善并上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表,如填報(bào)《基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《義務(wù)教育學(xué)校工資統(tǒng)計(jì)表》等;校對(duì)并繳納我校教職工養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是做好人事職稱管理工作。督促參與濟(jì)寧市網(wǎng)上培訓(xùn)的教師順利完成網(wǎng)上考試。本學(xué)期我們深化落實(shí)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手責(zé)任,及時(shí)將各項(xiàng)工作情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);做好派車用餐制度并嚴(yán)格落實(shí),為各科室用餐派車做好調(diào)配安排,不出紕漏,做到了出車及時(shí),保證安全,用餐規(guī)范,節(jié)約合理;協(xié)助工會(huì)召開一屆三次會(huì)議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排,教師節(jié)會(huì)餐安排等?,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下:一是做好服務(wù)工作。二〇一三年工作:2013年是全面深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開局之年,新的一年,我們將認(rèn)清形勢(shì)、理清思路,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:全面學(xué)習(xí)黨的十八大精神,進(jìn)一步加強(qiáng)崗位人員自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;要多同各部門溝通,了解各部門的信息動(dòng)態(tài),加大綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,提高辦事效率;要認(rèn)真做好年初經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作;即將過去的二○一二年,對(duì)綜合辦公室工作人員而言,是平凡、忙碌而又充實(shí)、喜悅的一年。協(xié)調(diào)部室工作,加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保了各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。在保證辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,在取得相關(guān)部門的大力支持和幫助下,我們克服了辦公室人員少、任務(wù)重的困難,圓滿完成了這項(xiàng)艱巨的任務(wù)。這項(xiàng)工作時(shí)間緊、工作量大、涉及面廣,既要全面收集資料,又要到所屬的各建設(shè)單位、監(jiān)理單位、驗(yàn)收單位、建設(shè)行政主管部門蓋章確認(rèn)。我公司資質(zhì)主項(xiàng)是房屋建筑總承包一級(jí),有9項(xiàng)分項(xiàng)資質(zhì)。三是配合相關(guān)部門完成了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、電力承裝許可證的年審工作。一年來,我們按照“資源共享、聯(lián)手共創(chuàng)”的原則,協(xié)同各部門一齊圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。在滿足辦公需要的同時(shí),嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,厲行節(jié)約,當(dāng)好管家,節(jié)省每一張紙、一支筆,用好每一分錢。這項(xiàng)工程已歷時(shí)2個(gè)半月,預(yù)計(jì)12月末完工。由此,公司決定對(duì)辦公樓內(nèi)部進(jìn)行裝修改造。今年我公司辦公樓被納入了延吉市“暖房子”改造工程。并對(duì)司機(jī)加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車。辦公室按照靈活機(jī)動(dòng)的原則安排車輛,有效保障了部門工作用車要求。在檔案管理方面,全年文檔歸檔率100%,整理文書案卷26卷、工程檔案92卷、財(cái)務(wù)檔案236卷,借閱檔案467人次、累計(jì)查閱檔案資料1000余件,為工程招投標(biāo)、職稱評(píng)定、資質(zhì)申報(bào)等工作提供了有力保障。我們今年攜帶證件開標(biāo)、投標(biāo)十幾次,主要是州內(nèi)八個(gè)縣市及吉林、長(zhǎng)春、松原等地。對(duì)于承諾書、介紹信、授權(quán)委托書等特殊材料,我們都仔細(xì)向相關(guān)部門核實(shí),待主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可用印。全年共打印文件700余份,復(fù)印資料20余萬張,簽收來文20余份,傳閱200余人次,發(fā)送函件60余件。做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、辦公用品領(lǐng)用登記等工作。需要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米?2 壓力。一年來,我們根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷地調(diào)整和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了制度保障。二、抓管理、強(qiáng)業(yè)務(wù),提高辦公水平做好管理工作是綜合辦公室一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)。同時(shí),綜合辦公室身處上傳下達(dá)的樞紐地位,這個(gè)特殊的身份決定了我們必須嚴(yán)律己、正作風(fēng)。一年來,我們牢記使命,立足本職工作,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理了每一件事。小車班的人員更是任勞任怨,謹(jǐn)記自身職責(zé),認(rèn)真做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,不僅時(shí)刻準(zhǔn)備,為外出辦事人員提供了方便,而且堅(jiān)持不酒后駕駛、不疲勞駕駛,切實(shí)保障了乘車人員的人身安全。按照“有邊界分工、無邊界合作”的原則,我們盡心盡力為部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們事事均盡心、件件做到位。尤其是重要的文件、傳真、信函,或者電話,我們都第一時(shí)間做出請(qǐng)示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公打下基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的掌舵者,時(shí)間緊、事務(wù)多。愛崗盡職、規(guī)矩辦事。為了能更好地應(yīng)對(duì)辦公室多而雜、繁而冗的事務(wù),我們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),上至國(guó)家方針、政策,下至建筑、經(jīng)濟(jì)知識(shí),均在我們的涉獵范圍。第一篇:2012年度綜合辦公室工作總結(jié)(精選)綜合辦公室2012年度工作總結(jié)一年來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在主管經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在公司各部門的積極配合及大力協(xié)助下,兢兢業(yè)業(yè)、踏實(shí)工作,緊緊圍繞年初經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議制定的目標(biāo)任務(wù),牢記使命、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。一、抓學(xué)習(xí)、重基礎(chǔ),提升自身素質(zhì)提升自身素質(zhì),無論何時(shí)都是成事的基礎(chǔ)。以期通過增強(qiáng)自身能力,為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門和基層單位及聯(lián)營(yíng)單位提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。綜合辦公室實(shí)質(zhì)是一個(gè)服務(wù)部門,一年來,我們堅(jiān)持這種思想,做好了“三服務(wù)”工作:即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部室、服務(wù)基層。為了能給領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)良的工作環(huán)境,充分發(fā)揮助手作用,主管經(jīng)理尹總,帶領(lǐng)辦公室全體同志,急領(lǐng)導(dǎo)之所急、想領(lǐng)導(dǎo)之所想,常規(guī)性事務(wù)及早思考、做在前面,突發(fā)性事務(wù)及時(shí)匯報(bào)、妥善處理。部室是企業(yè)的中堅(jiān)力量,各部室共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運(yùn)行的重任,缺一不可。特別是一些 招投標(biāo)文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日復(fù)印、蓋章,為此,我們主動(dòng)延長(zhǎng)在崗時(shí)間,無論是周末還是節(jié)假日,都隨找隨到,為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證?;鶎訂挝皇乔趧诘乃?,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動(dòng)力,因此,為基層單位服務(wù)既是我們的責(zé)任,又是我們的義務(wù)。尤其是一些業(yè)務(wù)還不熟練的基層新員工以及聯(lián)營(yíng)單位的辦事人員,我們都耐心講解辦事流程,并幫助其一步一步辦好事情。工作中,我們時(shí)時(shí)警戒自己,并相互監(jiān)督,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,確保了公司事務(wù)的有序、正常開展。隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大、承接工程量的逐漸增多,綜合辦公室的擔(dān)子也越來越重,需要我們及時(shí)更新思路、完善管理、提升素質(zhì)、做好配合。辦公室的工作,諸如證照、印信管理、收文、發(fā)文、采購(gòu)、保管、通知、打印復(fù)印,辦公設(shè)備、水電維修等等,大部分屬于常規(guī)性工作。今年,我們?cè)诖_保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)工作的全面、有效開展。同時(shí),我們還做好了其它各類資料的管理工作。為了保障印信證照的安全使用,按照公司的相關(guān)規(guī)定,我們加大了對(duì)印信證照的管理,制定了印信證照管理制度。一方面建立審批制度,另一方面印信證照外出必須由專人攜帶。保證了印信證照的安全使用。繼續(xù)完善公務(wù)車輛調(diào)配。為加強(qiáng)監(jiān)督,我們采取油卡加油的形式,建立了加油臺(tái)賬,油卡及加油小票均由辦公室專人保管,準(zhǔn)確掌握車輛燃油的使用情況。小車班的同志無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。暖 3 房子工程讓我們改造后的辦公樓外部煥然一新,與周邊環(huán)境相得益彰。主要施工項(xiàng)目是電梯安裝,一樓大廳、六樓整體改造,有墻體拆除、地暖改造、地面、墻面鋪貼、內(nèi)墻涂料、各樓層走廊及部分房間吊頂、衛(wèi)生間改造、強(qiáng)弱電改造等等。在后勤工作中,我們每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)及辦公環(huán)境衛(wèi)生的督察工作等。三、相互配合、緊密協(xié)作、起好紐帶作用互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律,這不僅體現(xiàn)在綜合辦公室內(nèi)部人員之間,與其他部門也同樣如此。一是積極配合經(jīng)營(yíng)部做好企業(yè)信譽(yù)類、優(yōu)質(zhì)工程類、中標(biāo)通知書、施工合同書、項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)類資料及企業(yè)各類證件借用、標(biāo)書蓋章等工作;二是協(xié)助工程部、安全部認(rèn)真做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三合一體系認(rèn)證換證復(fù)審工作,并按照體系文件要求,做好外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部資料整理,確保了一次性通過審核。四是今年全省建筑企業(yè)資質(zhì)核查工作,這項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)安排綜合辦公室完成。上級(jí)要求每個(gè)單項(xiàng)資質(zhì)獨(dú)立核查。我們不僅要面臨著全州各市、縣,而且 還涉及到省內(nèi)、外。一年來,綜合辦公室人員兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮助手作用。然而,雖然我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī),但對(duì)照公司領(lǐng)導(dǎo)“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的要求,我們?nèi)源嬖谝恍┐倪M(jìn)之處:一是對(duì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,速度上有待于進(jìn)一步提高;二是發(fā)揮綜合辦協(xié)調(diào)職能方面還做得不到位;三是崗位人員業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)和掌握上不全面。展望二○一三年,我們斗志昂揚(yáng)、整裝待發(fā),立志用努力挑起重?fù)?dān),用拼搏助飛發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)新的跨越再作貢獻(xiàn)、再立新功!綜合辦公室 20121221 5第二篇:綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)(一)本學(xué)期,我們辦公室工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助下,在其他科室和老師們的支持協(xié)作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務(wù)、管好事務(wù)、搞好服務(wù)”的總體要求,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作,緊緊圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù),緊扣學(xué)校工作中心,充分發(fā)揮參謀助手作用和綜合服務(wù)職能,比較圓滿完成本學(xué)期科室工作目標(biāo)。辦公室工作的核心就是服務(wù),辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務(wù)工作展開,因此,我們把綜合服務(wù)作為本科室的首要責(zé)任。做好學(xué)校會(huì)務(wù)安排,為其他科室工作會(huì)務(wù)做好文件打印復(fù)印、會(huì)標(biāo)印制等協(xié)助工作。我們?cè)谂μ岣叻?wù)水平的過程中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),大量閱讀辦公室工作相關(guān)書籍,參加了濟(jì)寧學(xué)院及附屬單位首屆辦公室工作會(huì)議,通過與學(xué)院其他辦公室人員的交流學(xué)習(xí),更深刻地認(rèn)識(shí)工作差距,加強(qiáng)自我督促學(xué)習(xí)提高。辦公室工作最為繁重和復(fù)雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。本學(xué)期我們開展了第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位評(píng)定。辦公室又進(jìn)行了相關(guān)競(jìng)聘人員的條件賦分、民主測(cè)評(píng)等。三是做好文字材料起草、上級(jí)文件接收傳閱、工作總結(jié)、對(duì)外宣傳等工作。完成4期工作簡(jiǎn)報(bào)。本學(xué)期我校積極響應(yīng)上級(jí)開展“平安校園建設(shè)”“依法治校光榮校”等工作,辦公室緊扣學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路,為爭(zhēng)創(chuàng)平安校園活動(dòng),爭(zhēng)創(chuàng)濟(jì)寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協(xié)助開展?fàn)巹?chuàng)工作。共報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、歸檔文件28份,有效保證了信息的暢通和及時(shí)落實(shí)。一是做好校報(bào)編輯和發(fā)放。二是做好網(wǎng)站建設(shè)與鏈接。三是積極進(jìn)行通訊報(bào)道。四是充分利用我校電子屏進(jìn)行宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎(chǔ)教育改革論壇》理事單位。此外,辦公室還制作2010年賀年卡,組織人員加班填寫,元旦前郵發(fā)給各上級(jí)單位、友好單位等。三、做好接待工作對(duì)外接待是我校對(duì)外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開科室內(nèi)部會(huì)議,對(duì)接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進(jìn)行了學(xué)習(xí),明確要求。五、積極開展甲型H1N1流感的防控工作。每天堅(jiān)持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送防控甲型H1N1流感日?qǐng)?bào)表,并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。六、做好計(jì)劃生育工作。綜合上述工作,各位老師們不難看到,辦公室工作職責(zé)核心在協(xié)調(diào)服務(wù)、展示在過程,強(qiáng)調(diào)及時(shí)高效,重在耐心細(xì)致。再比如說網(wǎng)站建設(shè)、校報(bào)編輯、電話號(hào)碼本制作,這些工作呈現(xiàn)出來的只不過是一個(gè)網(wǎng)頁平臺(tái)、三張報(bào)紙、一個(gè)小小的電話本。雖然能夠呈現(xiàn)給大家看的科室資料是有限的,相對(duì)于其他科室可能還是比較少的,成績(jī)看起來并不那么明顯。這個(gè)階段就意味著不可避免地存在不容忽視的問題。二是各項(xiàng)人事資源、工作關(guān)系還不夠熟絡(luò),但還需要積極開拓、協(xié)調(diào)、密切。以上為我們辦公室**下學(xué)期工作總結(jié),不足之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師們批評(píng)指正。一、胸懷全局,甘于吃苦,精益求精,認(rèn)真做好各項(xiàng)文字服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的外腦一年來,綜合科堅(jiān)決適應(yīng)新一屆
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